Hội nghị nhằm thử nghiệm, đánh giá chất lượng hạ tầng cơ sở, giải pháp kết nối và dịch vụ đường truyền bảo mật tốc độ cao IPVPN trên phạm vi toàn cầu. Kết quả của buổi thử nghiệm là cơ sở để tiếp tục nghiên cứu triển khai các tiện ích của mạng IPVPN trong công tác đối ngoại của Bộ sau này. Hội nghị đã thảo luận một số nội dung về công tác của Đề án Đơn giản hóa thủ tục hành chính (Đề án 30), công tác về người Việt Nam ở nước ngoài, công tác ngoại giao văn hóa... với sự tham gia của Văn phòng Bộ, Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài, Vụ Văn hóa Đối ngoại-UNESCO, Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp và Singapore.
Đối với Bộ Ngoại giao, ứng dụng công nghệ thông tin đang trở thành một yêu cầu bức thiết nhằm tăng cường các tiện ích sử dụng thông tin, nâng cao năng lực điều hành, quản lý và cải cách hành chính, tăng cường hiệu lực, hiệu quả hoạt động trên các mặt công tác của Bộ.
Chỉ thị số 879 ngày 24/3/2009 của Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Phạm Gia Khiêm về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong ngành Ngoại giao đã nêu rõ: Bộ Ngoại giao đặt công tác ứng dụng công nghệ thông tin là nhiệm vụ quan trọng thường xuyên của toàn ngành. Chỉ thị cũng nhấn mạnh sự cần thiết của việc thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với các công ty công nghệ thông tin có uy tín để hỗ trợ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin cho Bộ.
Phát biểu tại Hội nghị, Đại sứ Việt Nam tại Singapore Nguyễn Trung Thành nhấn mạnh, Hội nghị trực tuyến sẽ giúp các cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài được gần hơn với sự chỉ đạo, sự hướng dẫn và giúp đỡ của Lãnh đạo Bộ.
Nhân dịp này, Trung tâm Thông tin (Bộ Ngoại giao) và VDC đã ký Thỏa thuận hợp tác, trong đó có nội dung phối hợp xây dựng giải pháp mạng thông tin liên lạc toàn cầu cho Bộ Ngoại giao. Mạng này sẽ kết nối liên lạc giữa Bộ Ngoại giao với các cơ quan đại diện Việt Nam trên khắp thế giới. VDC sẽ phối hợp với Orange Business Sevices xây dựng giải pháp mạng thông tin liên lạc cho Bộ. Việc ký Thỏa thuận thể hiện quyết tâm của Bộ Ngoại giao trong việc đưa công nghệ thông tin vào phục vụ hoạt động quản lý, điều hành và công việc khác của Bộ, đẩy mạnh tin học hóa nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc theo đúng tinh thần của Chỉ thị số 879/2009/CT-BNG.
P.V