| Học viện Ngoại giao phối hợp với Phòng Lưu trữ, Văn phòng Bộ tổ chức buổi tập huấn về công tác văn thư lưu trữ đối ngoại. |
Sự kiện nhằm tiếp tục tăng cường chất lượng hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ của Học viện Ngoại giao phù hợp với các quy định của Luật Lưu trữ 2011 và Luật An toàn thông tin mạng 2015, Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước 2018.
Buổi tập huấn diễn ra với sự chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của diễn giả Trần Thái Minh Tâm, Trưởng Phòng Lưu trữ, Văn phòng Bộ và sự tham gia của các cán bộ, công chức, viên chức của Học viện Ngoại giao.
| Bà Trần Thái Minh Tâm, Trưởng Phòng Lưu trữ, Văn phòng Bộ chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của công tác lưu trữ. |
Các nội dung tập huấn mang tính thiết thực, ứng dụng cao như phương pháp lập và lưu trữ hồ sơ, cập nhật nội dung các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành về công tác văn thư, lưu trữ; đặc biệt là văn thư, lưu trữ điện tử; vấn đề lưu trữ chuyên ngành, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
Bà Trần Thái Minh Tâm đã trình bày nội dung cơ bản về các vấn đề lưu trữ hồ sơ, cách phân loại, sắp xếp hồ sơ giấy theo phương pháp lưu trữ truyền thống cũng như các nội dung công tác lưu trữ chuyên ngành; giải mật tài liệu lưu trữ; khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; kết nối giữa lưu trữ truyền thống và lưu trữ điện tử; một số kinh nghiệm xử lý trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành Bộ Ngoại giao.
Buổi tập huấn cũng đã dành thời gian để trao đổi kinh nghiệm thực tiễn, hỏi đáp các vấn đề phát sinh trong công tác lưu trữ tại các đơn vị thuộc Học viện Ngoại giao, có nguồn tài liệu quý, hiếm, đa dạng... nhằm mục đích phục vụ cho công tác nghiên cứu, tham mưu, góp phần thực hiện thắng lợi công tác đối ngoại của ngành Ngoại giao, đồng thời qua đó giúp nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác nghiên cứu, tham mưu, đào tạo bồi dưỡng góp phần triển khai công tác chuyển đổi số của Học viện Ngoại giao.