Bộ Ngoại giao tham dự Đại hội Đại biểu Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam lần thứ V

Thực hiện phân công của Lãnh đạo Văn phòng Bộ Ngoại giao, Phòng Lưu trữ đã tham dự Đại hội đại biểu Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam lần thứ V (nhiệm kỳ 2022-2027).

Thúc đẩy lưu trữ số trong bảo tồn và phát triển văn hóa nghệ thuật Thanh niên với công tác lưu trữ trong thời đại chuyển đổi số Ngoại giao Việt Nam qua hình ảnh, tài liệu lưu trữ

Đại hội Đại biểu Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam lần thứ V tổ chức vào ngày 28/6 tại Hà Nội đã quy tụ hơn 250 đại biểu và khách mời toàn quốc.

Sự kiện có sự tham dự chỉ đạo của Thứ trưởng Bộ Nội vụ Vũ Chiến Thắng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, lãnh đạo cơ quan lưu trữ các Bộ/ngành, các tỉnh thành, cơ quan nghiên cứu, đào tạo và dịch vụ lưu trữ.

Bộ Ngoại giao tham dự Đại hội Đại biểu Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam lần thứ V

Theo chỉ đạo của Chánh Văn phòng Bộ, ông Phạm Hoàng Long - Tập sự cấp vụ, đại diện Lãnh đạo Văn phòng Bộ và bà Trần Thái Minh Tâm - Trưởng phòng Lưu trữ Văn phòng Bộ đã tham dự Đại hội. Bộ Ngoại giao cũng có lẵng hoa chúc mừng Đại hội.

Đại hội đã nghe báo cáo tóm tắt tổng kết nhiệm kỳ IV (2016 - 2022), phương hướng nhiệm kỳ V. Theo đó, nổi bật là công tác đổi mới phương thức hoạt động của Trung ương Hội; tổ chức hội thảo khoa học để phối hợp, tuyên truyền, phổ biến pháp luật lưu trữ, góp phần tham gia nghiên cứu khoa học và đánh giá, nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học về lưu trữ, thực hiện nhiệm vụ “tham gia tư vấn, phản biện, giám định xã hội các văn bản pháp luật, chính sách, cơ chế chiến lược quản lý về công tác lưu trữ…”.

Phát biểu chỉ đạo Đại hội, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Vũ Chiến Thắng đã khẳng định đóng góp của Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam đối với sự phát triển của ngành văn thư lưu trữ và công tác lưu trữ ở các Bộ/ngành và địa phương trong nhiệm kỳ vừa qua; nhấn mạnh sự đồng hành, ủng hộ, hợp tác của Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước), đề nghị về phương hướng trong nhiệm kỳ 2022-2027, sẽ đẩy mạnh công tác quan hệ quốc tế của Hội.

Theo đó, từng bước thiết lập và mở rộng quan hệ quốc tế của Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam đối với Hội lưu trữ các nước trong khu vực và thế giới để trao đổi, học tập kinh nghiệm, đặc biệt là trong lĩnh vực mới chưa từng trải nghiệm như: lưu trữ điện tử, số hóa tài liệu lưu trữ…

Thứ trưởng cũng nhấn mạnh công tác đào tạo tại chỗ, đặc biệt về lưu trữ chuyên ngành, nhằm công bố và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ không chỉ ở phạm vi bộ, ngành, địa phương mà ngày một sâu rộng.

Các ý kiến phát biểu từ một số cơ quan chức năng ngành dọc (Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ) và một số tỉnh/thành đều nhất trí với Báo cáo tổng kết, tập trung vào các nội dung: Cần tiếp tục đẩy mạnh công tác Hội, tăng cường nghiên cứu khoa học, khai thác tài liệu lưu trữ, sưu tầm và phát huy di sản; Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của lưu trữ hành chính điện tử và tính cấp thiết phải đầu tư xây dựng kho lưu trữ điện tử Phông tài liệu nhà nước và tài liệu các cơ quan Đảng; Thuận lợi và khó khăn trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng, kinh phí, trang thiết bị đồng bộ và bố trí nguồn nhân lực đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của Kho lưu trữ số, thiết kế kiến trúc của phần mềm Kho lưu trữ điện tử các cơ quan để đảm bảo an toàn thông tin, đồng thời thân thiện, dễ tiếp cận…

Đại hội đã sơ bộ thảo luận, giao cho nhiệm kỳ V sắp tới tiếp tục giải quyết và thông qua báo cáo kiểm điểm Ban chấp hành Trung ương Hội, báo cáo công tác kiểm tra, công tác tài chính của nhiệm kỳ IV.

Đặc biệt, Đại hội đã tiến hành thông qua Đề án nhân sự và bầu cử Ban chấp hành trung ương hội khóa V (nhiệm kỳ 2022-2027) bằng hình thức bầu cử trực tiếp, gồm có 75 đồng chí được giới thiệu từ các Bộ ngành, địa phương. Bà Trần Thái Minh Tâm - Trưởng phòng Lưu trữ, Văn phòng Bộ Ngoại giao được Đại hội giới thiệu và trúng cử Ban chấp hành Trung ương Hội.

Một số các cơ quan như: Văn phòng Trung ương Đảng (Cục Lưu trữ), Bộ Nội vụ (Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước), Bộ Quốc phòng (Phòng Bảo mật và lưu trữ), Bộ Công an (Trung tâm Lưu trữ ngành Cảnh sát), các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Sở Nội vụ một số tỉnh thành, các học giả từ các trường đại học… được giới thiệu và trúng cử.

Ban chấp hành trung ương Hội Lưu trữ Việt Nam khóa V đã tiến hành họp phiên 1 ngay trong cùng ngày để xây dựng phương hướng hoạt động trong thời gian tới, đồng thời bầu Ban Thường vụ và Ủy ban kiểm tra trung ương Hội.