Để phục vụ cho SEA Games 31, trung tâm báo chí, trung tâm truyền hình quốc tế và thi đấu thể thao điện tử được xây dựng tại Trung tâm Hội nghị quốc gia sẽ được khai trương vào ngày 10/5 và chính thức đi vào hoạt động đến hết ngày 23/5.
Gần một tuần nữa, SEA Games 31 sẽ chính thức khởi tranh. Dự kiến sẽ có khoảng 3.000 nhà báo, phóng viên trong nước và quốc tế tác nghiệp tại Đại hội. Trung tâm báo chí SEA Games 31 tại Hà Nội đang chạy đua cùng thời gian để hoàn thiện những khâu cuối cùng.
Theo đó, hai trung tâm này được bố trí tập trung tại tầng 3 cánh đông, tây của tòa nhà Trung tâm Hội nghị quốc gia với diện tích 2.000m2; được phân khu hợp lý, tổ chức giao thông khoa học. Ban tổ chức đã bố trí không gian phục vụ cho khoảng 300 người, có khu vực làm việc cho lãnh đạo và đội ngũ nhân viên hỗ trợ ở cuối phòng.
Tại đây, ban tổ chức cũng trang bị sẵn 40 bộ máy tính kết nối sẵn internet tốc độ cao, hệ thống tai nghe phiên dịch 6 kênh, hệ thống màn hình tivi truyền hình trực tiếp các môn thi đấu, các nút mạng internet tốc độ cao bố trí sẵn để kết nối máy tính của phóng viên. Hệ thống phát sóng wifi, 5G cũng được triển khai đồng bộ, hiện đại để đảm bảo tác nghiệp thuận lợi nhất cho phóng viên báo chí trong công tác truyền thông đưa tin về Đại hội nhanh nhất, hiệu quả nhất.
Tại trung tâm truyền hình, ban tổ chức đã chia thành các booth nhỏ có diện tích khoảng 55m2. Đây là khu vực dành cho các hãng truyền hình trong và ngoài nước.
Trong đó, bao gồm các gian tổng khống chế, sản xuất, trường quay, phòng điều hành, gian cho các hãng truyền hình đến từ Malaysia, Indonesia, Singapore, Thái Lan, Philippines.
Các khu vực được thi công theo yêu cầu tiêu chuẩn khắt khe từ phía ban tổ chức đảm bảo về không gian, nhiệt độ, cách âm để phục vụ cho các phóng viên tác nghiệp.
Ngoài việc trang bị nơi làm việc, hệ thống máy móc, ban tổ chức đã bố trí dự phòng các khu vực chờ, sinh hoạt chung cho phóng viên một cách độc lập, có lối vào ra riêng biệt theo yêu cầu đảm bảo an ninh an toàn.
Với những người theo đạo Hồi, Trung tâm sẽ bố trí các quầy đồ ăn Halal và khu vực cầu nguyện riêng. Đồng thời bố trí các khu vực quầy ăn nhanh, giải khát, quầy đồ lưu niệm phục vụ trong suốt thời gian diễn ra SEA Games 31.
Ngoài ra, Thể thao điện tử thi đấu tại SEA Games 31 gồm 8 bộ môn (Liên Minh Huyền Thoại, Liên Quân Mobile, FIFA Online 4, Free Fire, LMHT Tốc Chiến, PUBG Mobile, Mobile Legends Bang Bang, Đột Kích) và 10 nội dung thi đấu sẽ diễn ra từ ngày 13/5 – 22/5, với 379 vận động viên đến từ 10 quốc gia khu vực Đông Nam Á.
Để phục vụ cho môn thi đấu này, Trung tâm hội nghị quốc gia bố trí 22 khán phòng để làm phòng thi đấu và các phòng chức năng, với khán phòng thi đấu lớn nhất có sức chứa hơn 3.000 chỗ ngồi, đáp ứng nhu cầu của người hâm mộ đến xem và cổ vũ đội tuyển.
Công tác an ninh an toàn, phòng chống cháy nổ được đảm bảo tuyệt đối cho kỳ SEA Games. Tất cả các lực lượng ra vào tòa nhà Trung tâm đều phải có thẻ do ban tổ chức cấp, kiểm soát qua 2 lớp cửa an ninh đối với người và tài sản.
Không chỉ vậy, Trung tâm Hội nghị quốc gia cũng có khu biệt thự với hệ thống 10 biệt thự đơn lập gồm 80 phòng ngủ có trang thiết bị nội thất sang trọng tiêu chuẩn 5 saom được đưa vào sử dụng toàn bộ để phục vụ lưu trú cho các đoàn phóng viên các nước và ban tổ chức.
Ông Đinh Quang Hưng,Trưởng ban Kế hoạch và Hợp tác quốc tế của Trung tâm Hội nghị quốc tế cho biết, hiện 7 biệt thự đã được các đoàn phóng viên đăng ký.
Công tác đảm bảo an toàn phòng chống dịch Covid-19 được thực hiện theo đúng quy định, hướng dẫn của Bộ Y tế.
Tổng số cán bộ nhân viên Trung tâm Hội nghị Quốc gia tham gia phục vụ Đại hội thể thao khu vực lần này là gần 300 người, cùng khoảng 200 tình nguyện viên. 100% cán bộ nhân viên Trung tâm tham gia phục vụ đều đã tiêm đủ 3 mũi vaccine phòng Covid-19.
Đến nay, công tác chuẩn bị cho việc vận hành các trung tâm đã cơ bản hoàn tất. Ông Đinh Quang Hưng khẳng định, Trung tâm Hội nghị quốc gia sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao, góp phần vào thành công chung của SEA Games 31. Qua đây quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam tới bạn bè quốc tế; khẳng định thương hiệu Trung tâm là điểm đến tổ chức sự kiện lớn của đất nước và của quốc tế tại Việt Nam.
