Công tác chuẩn bị đón đoàn cấp cao của Cơ quan đại diện

Quang Hiếu
Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. Khi có đoàn cấp cao ta sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm, Cơ quan đại diện cần chuẩn bị chu đáo một số vấn đề.
Đại sứ quán Việt Nam đón Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc và phu nhân thăm ngày 27/11/2019. (Nguồn: TTXVN)
Cơ quan đại diện phối hợp với các cơ quan hữu quan của nước sở tại và Việt Nam rà soát, đôn đốc, kiểm tra công tác chuẩn bị đón đoàn trước khi đoàn đến. Trong ảnh là Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc đón Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc và phu nhân thăm ngày 27/11/2019. (Nguồn: TTXVN)

Khi đoàn cấp cao chuẩn bị sang, Cơ quan đại diện làm đầu mối liên hệ, trao đổi với các cơ quan chức năng của nước sở tại về nội dung chính trị, hợp tác của chuyến thăm.

Trên cơ sở đó, Cơ quan đại diện phối hợp với Vụ khu vực, Bộ Ngoại giao hay cơ quan hữu quan trong nước kiến nghị nội dung hội đàm, tiếp xúc, nội dung phát biểu, chương trình nghị sự, những vấn đề cần lưu ý và các thỏa thuận sẽ ký kết trong khuôn khổ chuyến thăm.

Cơ quan đại diện làm đầu mối làm việc với các cơ quan, đơn vị hữu quan ở nước sở tại về:

* Các vấn đề lễ tân như nghi thức đón tiễn, mức độ đón tiếp, tặng phẩm,... Chương trình hoạt động của đoàn, bao gồm lễ đón chính thức, hội đàm, chiêu đãi, tiếp xúc cấp cao, thăm quan địa phương... và thành phần, kịch bản chi tiết của các hoạt động đó.

* Các vấn đề hậu cần như xuất nhập cảnh, hành lý, khách sạn, phương tiện đi lại,...

* Các vấn đề an ninh như phương tiện kỹ thuật, phù hiệu an ninh, thiết bị thông tin liên lạc...

* Các vấn đề liên quan đến báo chí như thẻ phóng viên, các hoạt động báo chí của đoàn với phóng viên Việt Nam và phóng viên nước ngoài, các vấn đề liên quan đến phạm vi hoạt động của phóng viên báo chí theo đoàn, trang thiết bị quay phim, chụp ảnh, phương tiện nghe nhìn,...

* Các vấn đề khác như trao đổi thông tin kinh tế, thương mại, đầu tư của Việt Nam, giới thiệu thành phần đoàn doanh nghiệp Việt Nam cho cơ quan hữu quan của nước sở tại, phối hợp tổ chức gặp gỡ/diễn đàn doanh nghiệp.

Cơ quan đại diện phối hợp với các cơ quan hữu quan của nước sở tại và Việt Nam rà soát, đôn đốc, kiểm tra công tác chuẩn bị đón đoàn trước khi đoàn đến, giải quyết các vấn đề phát sinh, kịp thời thông báo các thay đổi.

Nhiệm vụ của Cơ quan đại diện khi có đoàn tiền trạm sang

Nhiệm vụ của Cơ quan đại diện khi có đoàn tiền trạm sang

Đối với đoàn cấp cao sẽ có đoàn tiền trạm sang trước để làm việc với bạn về các vấn đề liên quan đến đoàn. ...

Cắm cờ và xếp chỗ ngồi trên xe của Cơ quan đại diện

Cắm cờ và xếp chỗ ngồi trên xe của Cơ quan đại diện

Việc cắm Quốc kỳ và xếp chỗ trên xe của người đứng đầu Cơ quan đại diện khi sử dụng xe hoạt động đối ngoại ...

(theo Cục Lễ tân Nhà nước)

Đọc thêm

Các ‘gã khổng lồ' ngành dược Pfizer và AstraZeneca lạc quan về doanh thu

Các ‘gã khổng lồ' ngành dược Pfizer và AstraZeneca lạc quan về doanh thu

Baoquocte.vn. Tổng doanh thu của Pfizer và AstraZeneca tăng mạnh trong hai quý đầu năm 2021, hứa hẹn doanh thu và lợi nhuận trong năm nay tăng mạnh.
Covid-19 ở Australia: Hàng trăm binh sĩ tham gia chống dịch tại Sydney

Covid-19 ở Australia: Hàng trăm binh sĩ tham gia chống dịch tại Sydney

Baoquocte.vn. 300 binh sĩ hỗ trợ lực lượng cảnh sát ở Sydney tăng cường kiểm tra việc tuân thủ quy định hạn chế đi lại nhằm ngăn chặn sự gia tăng ...
Anh mạnh tay đầu tư xây dựng đường cho người đi bộ và xe đạp

Anh mạnh tay đầu tư xây dựng đường cho người đi bộ và xe đạp

Baoquocte.vn. Anh thông báo kế hoạch đầu tư gần nửa tỷ USD xây dựng cơ sơ hạ tầng nhằm mục đích đưa việc đi xe đạp và đi bộ trở nên ...
Anh quan ngại các vệ tinh ‘có tính năng như vũ khí’ của Nga

Anh quan ngại các vệ tinh ‘có tính năng như vũ khí’ của Nga

Baoquocte.vn. Tham mưu trưởng Không quan Anh cho rằng Moscow và Bắc Kinh đang tham gia ‘các hoạt động nguy hiểm’ trong vũ trụ.
Đề cử 'Phim truyền hình ấn tượng' VTV Awards 2021: Đề tài gia đình chiếm ưu thế

Đề cử 'Phim truyền hình ấn tượng' VTV Awards 2021: Đề tài gia đình chiếm ưu thế

Baoquocte.vn. 'Hương vị tình thân', 'Hướng dương ngược nắng' đã và đang làm mưa làm gió màn ảnh cùng có tên ở đề cử Phim truyền hình ấn tượng VTV Awards ...
200 lao động khuyết tật được tiêm vaccine Covid-19

200 lao động khuyết tật được tiêm vaccine Covid-19

Baoquocte.vn. Bộ Kế hoạch và Đầu tư phối hợp với Bệnh viện Bạch Mai tổ chức tiêm vaccine Covid-19 cho hàng trăm người lao động khuyết tật.
Bản chất thật người vợ sắp cưới của Long trong 'Hương vị tình thân'

Bản chất thật người vợ sắp cưới của Long trong 'Hương vị tình thân'

Baoquocte.vn. Thiên Nga - cô vợ sắp cưới của Shark Long phim 'Hương vị tình thân' ngày giả làm gái ngoan chỉ biết đọc sách, đêm quẩy bar "tung nóc".
Philippines khôi phục hoàn toàn VFA, Mỹ trút một 'gánh nặng'

Philippines khôi phục hoàn toàn VFA, Mỹ trút một 'gánh nặng'

Baoquocte.vn. Thông báo khôi phục hoàn toàn VFA được đưa ra trong chuyến thăm Philippines của Bộ trưởng Quốc phòng Mỹ Lloyd Austin.
20 khoảnh khắc hài hước tại Olympic 2021

20 khoảnh khắc hài hước tại Olympic 2021

Baoquocte.vn. Dưới đây là 20 khoảnh khắc thất bại nhưng hài hước của các vận động viên trong các bộ môn tại Olympic 2021.
TP. Hồ Chí Minh: Shipper vận chuyển hàng thiết yếu cho khu phong tỏa, cách ly… được phép di chuyển liên quận

TP. Hồ Chí Minh: Shipper vận chuyển hàng thiết yếu cho khu phong tỏa, cách ly… được phép di chuyển liên quận

Baoquocte.vn. Thành phố Hồ Chí Minh quy định đội ngũ người giao hàng (shipper) được hoạt động từ 6 giờ đến 18 giờ mỗi ngày và phải đảm bảo các đặc ...
Hội nghị trực tuyến đẩy mạnh công tác ngoại giao kinh tế phục vụ thực hiện mục tiêu kép

Hội nghị trực tuyến đẩy mạnh công tác ngoại giao kinh tế phục vụ thực hiện mục tiêu kép

Baoquocte.vn. Bộ Ngoại giao tổ chức Hội nghị trực tuyến Đẩy mạnh công tác ngoại giao kinh tế phục vụ thực hiện mục tiêu kép trong 6 tháng cuối năm 2021.
Giới thiệu tiềm năng xuất khẩu của Việt Nam và Venezuela

Giới thiệu tiềm năng xuất khẩu của Việt Nam và Venezuela

Baoquocte.vn. Đại sứ quán Việt Nam tại Venezuela phối hợp tổ chức hội thảo trực tuyến 'Giới thiệu tiềm năng xuất khẩu của Việt Nam và Venezuela'.
Tăng cường quan hệ giữa Việt Nam với bang Jalisco, Mexico

Tăng cường quan hệ giữa Việt Nam với bang Jalisco, Mexico

Baoquocte.vn. Đại sứ Nguyễn Hoành Năm mong muốn chính quyền và doanh nghiệp của bang Jalisco, Mexico tăng cường thúc đẩy hợp tác với Việt Nam trên các lĩnh vực.
Việt Nam-Slovakia: Tìm kiếm cơ hội thúc đẩy thương mại đầu tư

Việt Nam-Slovakia: Tìm kiếm cơ hội thúc đẩy thương mại đầu tư

Baoquocte.vn. Nếu tình hình dịch Covid-19 được kiểm soát, một sự kiện được tổ chức nhằm giúp doanh nghiệp hai bên tìm kiếm cơ hội thúc đẩy thương mại đầu tư.
Hội đồng Bảo an thông qua 2 nghị quyết gia hạn nhiệm vụ của UNFICYP và cơ chế trừng phạt liên quan tới CH Trung Phi

Hội đồng Bảo an thông qua 2 nghị quyết gia hạn nhiệm vụ của UNFICYP và cơ chế trừng phạt liên quan tới CH Trung Phi

Baoquocte.vn. Hội đồng Bảo an Liên hợp quốc đã thông qua các nghị quyết 2587 và 2588 gia hạn nhiệm vụ của UNFICYP và cơ chế trừng phạt liên quan tới CH Trung Phi.
Bộ trưởng Ngoại giao Trung Quốc Vương Nghị gửi điện mừng Bộ trưởng Ngoại giao Bùi Thanh Sơn

Bộ trưởng Ngoại giao Trung Quốc Vương Nghị gửi điện mừng Bộ trưởng Ngoại giao Bùi Thanh Sơn

Baoquocte.vn. Ủy viên Quốc vụ, Bộ trưởng Ngoại giao Trung Quốc Vương Nghị đã gửi điện mừng Bộ trưởng Ngoại giao Bùi Thanh Sơn.
Cục trưởng Cục Lãnh sự: Việt Nam luôn nỗ lực đẩy lùi nạn mua bán người

Cục trưởng Cục Lãnh sự: Việt Nam luôn nỗ lực đẩy lùi nạn mua bán người

Baoquocte.vn. Cục trưởng Cục Lãnh sự Nguyễn Thị Hương Lan trả lời phỏng vấn Báo TG&VN nhân Ngày toàn dân phòng, chống mua bán người 30/7.
Tích cực hưởng ứng 'Ngày toàn dân phòng, chống mua bán người' vì sự an toàn của mỗi người, mỗi gia đình

Tích cực hưởng ứng 'Ngày toàn dân phòng, chống mua bán người' vì sự an toàn của mỗi người, mỗi gia đình

Baoquocte.vn. Để chủ động phòng, chống mua bán người, mọi công dân cần nêu cao tinh thần cảnh giác, đề phòng, tự bảo vệ mình và người thân.
Cục trưởng Cục Lãnh sự: Việt Nam luôn quan tâm thúc đẩy di cư hợp pháp, an toàn và trật tự

Cục trưởng Cục Lãnh sự: Việt Nam luôn quan tâm thúc đẩy di cư hợp pháp, an toàn và trật tự

Baoquocte.vn. Cục trưởng Cục Lãnh sự Nguyễn Thị Hương Lan cập nhật về tình hình di cư và nỗ lực của Việt Nam trong việc ngăn chặn di cư trái phép.
Đại sứ quán Việt Nam tại Lào thông tin về việc hai lưu học sinh tử vong vì tai nạn giao thông

Đại sứ quán Việt Nam tại Lào thông tin về việc hai lưu học sinh tử vong vì tai nạn giao thông

Baoquocte.vn. Chiều tối ngày 19/7 tại thủ đô Vientiane đã xảy ra vụ tai nạn thương tâm, khiến hai lưu học sinh Việt Nam tử vong tại chỗ.
Bảo hộ công dân: Điểm nhấn trong nỗ lực chống dịch Covid-19 của Việt Nam

Bảo hộ công dân: Điểm nhấn trong nỗ lực chống dịch Covid-19 của Việt Nam

Baoquocte.vn. Công tác bảo hộ công dân 6 tháng đầu năm 2021 được triển khai một cách hiệu quả trên nhiều phương diện, đạt được nhiều kết quả nổi bật.
Bạo loạn tại Nam Phi: Đại sứ quán đề nghị công dân Việt Nam tăng cường đảm bảo an toàn

Bạo loạn tại Nam Phi: Đại sứ quán đề nghị công dân Việt Nam tăng cường đảm bảo an toàn

Baoquocte.vn. Hiện chưa ghi nhận công dân Việt Nam bị ảnh hưởng về tính mạng, sức khỏe và tài sản trước tình trạng bạo loạn và cướp phá tại Nam Phi.
Thông điệp 'ngoại giao vaccine' của Mỹ

Thông điệp 'ngoại giao vaccine' của Mỹ

Baoquocte.vn. Đi sau Trung Quốc và Nga nhưng dường như chiến lược “ngoại giao vaccine” của Mỹ đang phát huy tác dụng rõ rệt.
Thể thao, không chỉ là thể thao hay câu chuyện cách đây 50 năm

Thể thao, không chỉ là thể thao hay câu chuyện cách đây 50 năm

Baoquocte.vn. Ngoài cuộc chiến thương mại, trừng phạt, công kích nhau, Mỹ đang mở mặt trận mới với Trung Quốc, đó là thể thao.
Olympic Tokyo 2021: Sự kiện của hy vọng chiến thắng đại dịch Covid-19

Olympic Tokyo 2021: Sự kiện của hy vọng chiến thắng đại dịch Covid-19

Baoquocte.vn. Ngoại giao Olympic Tokyo 2021 của Thủ tướng Nhật Bản Suga Yoshihide khởi động với chương trình đón các quan chức nước ngoài bất chấp Covid-19.
Hình ảnh Tổng thống Pháp Macron như ‘vòng hoa di động’ gây sốt mạng xã hội

Hình ảnh Tổng thống Pháp Macron như ‘vòng hoa di động’ gây sốt mạng xã hội

Baoquocte.vn. Hình ảnh Tổng thống Pháp Emmanuel Macron đeo vòng hoa kín từ đầu đến chân trong chuyến thăm Polynesia thuộc Pháp đang được chia sẻ trên Twitter.
Một tách cà phê... thu hẹp bất đồng?

Một tách cà phê... thu hẹp bất đồng?

Baoquocte.vn. Một tách "cà phê Thổ Nhĩ Kỳ" trên bàn làm việc của các nhà lãnh đạo khu vực có thể góp phần giải quyết nhiều vấn đề...
‘Ngoại giao kem’ ở Bờ Tây

‘Ngoại giao kem’ ở Bờ Tây

Baoquocte.vn. Hãng kem Ben & Jerry’s quyết định ngừng bán ở Bờ Tây để thể hiện thiện chí với Palestine.
Phiên bản di động