Giải pháp Trục điện tử kết nối doanh nghiệp tạo ra một cơ chế liên thông linh hoạt, cho phép doanh nghiệp điện tử hóa một trong những khâu quan trọng nhất trong quá trình hoạt động thương mại là quá trình giao kết hợp đồng, tiến tới việc ứng dụng các chứng từ điện tử trong thương mại điện tử một cách rộng rãi trong toàn xã hội, giúp doanh nghiệp phát huy được sức mạnh của công nghệ số trong hoạt động quản lý điều hành.
Giải pháp dựa trên các tiêu chí như: văn bản điện tử có giá trị pháp lý, có tính xác thực và đảm bảo an toàn; môi trường làm việc đa nền tảng, linh hoạt, không phụ thuộc vào thời gian, địa điểm, hỗ trợ tối đa cho người lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp, tổ chức; khả năng kết nối, giao kết linh hoạt, kể cả với các doanh nghiệp, tổ chức chưa đăng ký tham gia, vẫn có thể giao tiếp, liên kết được và dễ dàng khởi tạo hợp đồng điện tử.
| Lễ ra mắt Trục điện tử kết nối doanh nghiệp "ERP STORE". (Ảnh: Thủy Tiên) |
Doanh nghiệp chỉ cần mã số thuế và USB token chữ ký số là có thể bắt đầu sử dụng. Mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp 4 tài khoản tương ứng với 4 vai trò: người soạn thảo (người sẽ khởi tạo ra các văn bản, hợp đồng), văn thư (người sẽ duyệt văn bản trước khi trình ký; đóng dấu vào văn bản đã ký), giám đốc (người sẽ ký văn bản), quản trị. Doanh nghiệp sẽ được miễn phí sử dụng trong hai năm đầu tiên. Sau khi hết giai đoạn miễn phí, doanh nghiệp trả phí hàng tháng với chi phí rất nhỏ so với việc ký hợp đồng bằng giấy như hiện tại.
Phát biểu tại buổi Lễ, ông Đặng Hoàng Hải, Cục trưởng Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương) cho biết, trong bối cảnh cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 đang diễn ra, việc hiện đại hóa hoạt động quản lý, điều hành của các doanh nghiệp, các cơ quan quản lý Nhà nước là một nội dung quan trọng.
"Với sự ra đời của Trục điện tử kết nối doanh nghiệp, chúng ta có cơ hội trao đổi và trải nghiệm một giải pháp thương mại điện tử đơn giản nhưng rất hiệu quả. Giải pháp này cũng giúp nâng cao năng lực, khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp và thúc đẩy nền kinh tế hội nhập mạnh mẽ hơn với thế giới", ông Hải khẳng định.
Trên thế giới, việc ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử nói chung cho đến việc sử dụng chứng từ điện tử đã trở nên phổ biến ở nhiều nước. Hầu hết các giải pháp Chính phủ điện tử và thương mại điện tử ở các nước phát triển đều có nền tảng xác thực điện tử dựa trên chữ ký điện tử, chữ ký số. Tại Việt Nam, chữ ký số đã được Bộ Công Thương đưa vào ứng dụng rất sớm từ năm 2005 trong hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu.
Việc ra mắt Trục điện tử kết nối doanh nghiệp sẽ tạo nền tảng cơ bản để hướng đến một giải pháp tổng thể “doanh nghiệp không giấy tờ” mà Bộ Công Thương đang phối hợp với các tập đoàn, doanh nghiệp tại Việt Nam để phát triển, phục vụ cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.