Đại sứ Cao Trần Quốc Hải, Phó Cục trưởng Cục Ngoại vụ, Bộ Ngoại giao chủ trì các Hội nghị. Bộ Tư pháp và Vụ Luật pháp và Điều ước quốc tế của Bộ Ngoại giao cử đại diện trình bày tại Hội nghị.
Tham dự các Hội nghị còn có khoảng 100 đại biểu đại diện lãnh đạo sở ngoại vụ, sở, ban, ngành liên quan của các tỉnh, thành trực thuộc Trung ương tại 3 miền Bắc, Trung, Nam.
Phát biểu khai mạc tại các Hội nghị, Đại sứ Cao Trần Quốc Hải khẳng định, Quyết định 06 của Thủ tướng Chính phủ với nhiều nội dung được bổ sung, sửa đổi, nhằm đáp ứng kịp thời việc thống nhất quy định pháp luật và quy định của Đảng về quản lý hoạt động đối ngoại trong giai đoạn mới; nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và sự chỉ đạo, lãnh đạo của Đảng trong công tác hội nghị, hội thảo quốc tế.
Quyết định 06 giải quyết các bất cập trong quy định hiện hành, cải cách thủ tục hành chính; thực hiện phân công trách nhiệm rõ ràng, đề cao vai trò chủ động của các cấp, các ngành trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao có liên quan đến công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Qua đó, góp phần thực hiện có hiệu quả đường lối, chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước trong tình hình mới.
Tại phần thảo luận, hỏi đáp, các đại biểu địa phương, đặc biệt là đại biểu các Sở Ngoại vụ đã đưa ra nhiều câu hỏi cụ thể và thực tế tại địa phương như thẩm quyền, thủ tục và những lưu ý liên quan đến việc cho phép tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương. Đại diện Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp đã giải đáp thắc mắc và hướng dẫn cụ thể đối với từng vấn đề đặt ra.