Phòng Quản lý lao động đoàn ngoại giao: Cầu nối nhân lực tin cậy của cộng đồng đoàn ngoại giao tại Việt Nam

Trong tổng thể công tác đối ngoại của Việt Nam, công tác quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài, trong đó có cơ quan đại diện ngoại giao là một lĩnh vực đặc thù và có vai trò quan trọng. Đảm nhận nhiệm vụ này là Phòng Quản lý lao động đoàn ngoại giao, đơn vị chuyên môn trực thuộc Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn, Bộ Ngoại giao.

Phòng Quản lý lao động đoàn ngoại giao là đơn vị trực thuộc Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn có chức năng thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hoạt động của Phòng không chỉ thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước, mà còn gắn liền với yêu cầu bảo đảm an ninh chính trị, trật tự xã hội, đồng thời góp phần phục vụ hiệu quả nhiệm vụ đối ngoại.

Trong cơ cấu tổ chức của Phòng, bộ phận tuyển chọn, giới thiệu người lao động Việt Nam giữ vai trò quan trọng trong việc kết nối cung - cầu nhân lực, thực hiện nhiệm vụ tuyển chọn, giới thiệu nhân sự cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Với vai trò là đầu mối tiếp nhận các văn bản đề nghị hỗ trợ tuyển dụng người lao động Việt Nam của các tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc diện quản lý của Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn, Phòng Quản lý lao động đoàn goại giao có thể cung cấp thông tin về các vị trí tuyển dụng nhanh chóng, chính xác, phù hợp với trình độ, kinh nghiệm và nguyện vọng của từng cá nhân người lao động Việt Nam.

Đồng thời, Phòng tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển của ứng viên, hướng dẫn các thủ tục về hồ sơ; tận tâm lựa chọn, giới thiệu các ứng viên có năng lực, chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn vị trí việc làm của các tổ chức nước ngoài để họ chủ động tuyển dụng theo nhu cầu.

Trên cơ sở đó, Phòng đã được nhiều cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế và các tổ chức phi chính phủ nước ngoài... tin tưởng lựa chọn là kênh hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả, góp phần bảo đảm tính minh bạch, chuyên nghiệp và phù hợp quy định trong quá trình tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên, ngoài website của Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn và một số nền tảng xã hội khác, Phòng Quản lý lao động đoàn ngoại giao đã xây dựng và vận hành trang giới thiệu tuyển dụng Jobs for Embassies/NGOs – kênh thông tin chính thức, chuyên biệt dành cho người lao động Việt Nam có nhu cầu làm việc tại các đại sứ quán, tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài... thu hút gần 40.000 người yêu thích và theo dõi. Đây là không gian để chia sẻ các cơ hội việc làm uy tín, chất lượng, giúp ứng viên tìm kiếm những công việc phù hợp trong môi trường quốc tế.

Thông qua trang tuyển dụng Jobs for Embassies/NGOs, người lao động Việt Nam có thể tiếp cận thường xuyên các thông tin tuyển dụng cập nhật từ các Đại sứ quán và tổ chức nước ngoài khác, với vị trí đa dạng trên nhiều lĩnh vực như biên – phiên dịch, chuyên gia y tế công cộng, trợ lý truyền thông, tổ chức sự kiện, cán bộ thị thực, vận động chính sách, phát triển cộng đồng, công nghệ thông tin, cũng như các công việc hỗ trợ như đầu bếp, bảo vệ, lái xe, làm vườn, tạp vụ…

Với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật, đầy nhiệt huyết và tận tâm trong công việc, Phòng Quản lý lao động đoàn ngoại giao khẳng định vai trò là cầu nối nhân lực chất lượng, đáng tin cậy, góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và bền vững cho cộng đồng ngoại giao tại Việt Nam.