Quá trình chuẩn bị đi nhận nhiệm vụ của các Đại sứ

Quang Hiếu
Theo dõi TGVN trên
TGVN. Trước khi lên đường sang nước tiếp nhận để nhận nhiệm vụ hoặc đến nước kiêm nhiệm để trình Quốc thư, các Đại sứ Việt Nam cần chuẩn bị rất nhiều bước thông qua sự phối hợp giữa nước cử và nước tiếp nhận.
Đại sứ Phạm Sanh Châu nói chuyện với Vụ trưởng Lễ tân Bộ Ngoại giao Ấn Độ. (Nguồn: Fb Đại sứ)
Ảnh minh họa: Đại sứ Việt Nam tại Ấn Độ Phạm Sanh Châu (thứ hai, từ trái) nói chuyện với Vụ trưởng Lễ tân Bộ Ngoại giao Ấn Độ trước buổi lễ trình quốc thư lên Tổng thống Ấn Độ vào tháng 11/2018. (Nguồn: FBCN)

Đại sứ chỉ lên đường sang nước tiếp nhận để nhận nhiệm vụ hoặc đến nước kiêm nhiệm để trình Quốc thư sau khi đã được nước tiếp nhận trả lời chấp thuận bằng công hàm. Các nước đều có quy định thời gian tối thiểu (mấy ngày làm việc) trước ngày trình Quốc thư Đại sứ phải có mặt ở nước sở tại.

Quốc thư

Trên cơ sở Quyết định của Chủ tịch nước và thông tin về tên, chức danh đầy đủ của Nguyên thủ Quốc gia, Quốc hiệu, thủ đô nước tiếp nhận do Vụ khu vực cung cấp, Cục Lễ tân sẽ soạn thảo Quốc thư (gồm Thư ủy nhiệm Đại sứ mới – Letter of Credence và Thư triệu hồi Đại sứ tiền nhiệm – Letter of Recall) trình Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ký tắt, sau đó trình Chủ tịch nước ký chính thức.

Trước khi đi nhận nhiệm vụ, Đại sứ đến Cục Lễ tân Nhà nước nhận Quốc thư để mang theo. Quốc thư tại mỗi nước (kể cả nước kiêm nhiệm) gồm: hai bản chính (một bản để trình lên Nguyên thủ Quốc gia nước tiếp nhận, một bản để Đại sứ lưu), một bản sao (bản sao này không có chữ ký và không đóng dấu) để Đại sứ trình đại diện Bộ Ngoại giao (có thể là Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng hoặc Vụ trưởng Vụ Lễ tân tùy theo quy định của từng nước) trước khi trình chính thức. Đại sứ có trách nhiệm kiểm tra kỹ các thông tin ghi trong Quốc thư, nếu thấy có sai sót hoặc bạn đã thay đổi Nguyên thủ Quốc gia thì yêu cầu làm lại Quốc thư.

Liên hệ và nắm rõ tình hình nước bạn

Sau khi có chấp thuận của nước bạn, Đại sứ có thể chào xã giao Đại sứ bạn tại Hà Nội để làm quen và trao đổi về tình hình quan hệ hai bên.

Trước khi lên đường đi nhận nhiệm vụ, Đại sứ thông báo cho Đại sứ quán ta ngày, giờ, chuyến bay sẽ đến thủ đô nước tiếp nhận. Đại sứ quán thông báo cho Bộ Ngoại giao (Vụ Lễ tân) nước tiếp nhận các thông tin trên để Vụ Lễ tân cử các cán bộ ra sân bay đón và hỗ trợ Đại sứ quán làm các thủ tục tại sân bay (tùy theo quy định của từng nước).

Ở những nước có tập quán Đại sứ các nước ASEAN ra sân bay đón Đại sứ nước thành viên thì Đại sứ quán gửi công hàm thông báo và mời Đại sứ, Đại biện các nước ASEAN ra sân bay đón Đại sứ ta.

Đại sứ quán liên hệ với Vụ Lễ tân Bộ Ngoại giao nước tiếp nhận để nắm các quy định, tập quán lễ tân, nhất là những vấn đề về nghi thức lễ trình Quốc thư, trang phục, quà tặng để báo cáo Đại sứ đã được bổ nhiệm chuẩn bị trước khi đi.

TIN LIÊN QUAN
Hỏi đáp về Ngày Quốc tế: Ai sẽ chủ trì Ngày Quốc tế Tình Huynh đệ Nhân loại?
Truyền thông quốc tế nêu bật thành công Đại hội XIII của Đảng, gửi lời chúc mừng Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng
Đảng Cộng sản Italy coi Việt Nam là hình mẫu của phong trào Cộng sản quốc tế
Thủ tục xin chấp thuận Đại sứ bao gồm những gì?
Bế mạc Đại hội XIII của Đảng: Truyền thông quốc tế tin tưởng vào định hướng phát triển của Việt Nam

Có thể bạn quan tâm

Đọc thêm

Phát hiện nguồn sản sinh ra các hạt nguy hiểm trên Mặt Trời

Phát hiện nguồn sản sinh ra các hạt nguy hiểm trên Mặt Trời

Các nhà thiên văn học tại Đại học California ở Los Angeles (Mỹ) đã phát hiện một nguồn hạt tiềm ẩn nguy hiểm phát ra khi Mặt Trời phát nhiệt.
XSMT 5/3 - Kết quả xổ số miền Trung hôm nay 5/3/2021 - SXMT 5/3 - dự đoán XSMT 6/3

XSMT 5/3 - Kết quả xổ số miền Trung hôm nay 5/3/2021 - SXMT 5/3 - dự đoán XSMT 6/3

XSMT 5/3. Trực tiếp kết quả xổ số miền Trung hôm nay, thứ 6 ngày 5 tháng 3 năm 2021. XSMT thứ 6. KQSXMT. SXMT 5/3.
XSMB 5/3 - Kết quả xổ số miền Bắc hôm nay 5/3/2021 - SXMB 5/3 - dự đoán XSMB 6/3

XSMB 5/3 - Kết quả xổ số miền Bắc hôm nay 5/3/2021 - SXMB 5/3 - dự đoán XSMB 6/3

XSMB 5/3. Trực tiếp kết quả xổ số miền Bắc hôm nay, thứ 6 ngày 5 tháng 3 năm 2021. XSMB thứ 6. KQSXMB. SXMB 5/3.
XSBD 5/3 - Kết quả xổ số Bình Dương hôm nay 5/3/2021 - SXBD 5/3 - KQXSBD thứ 6

XSBD 5/3 - Kết quả xổ số Bình Dương hôm nay 5/3/2021 - SXBD 5/3 - KQXSBD thứ 6

XSBD 5/3. KQXSBD 5/3. xổ số Bình Dương hôm nay ngày 5 tháng 3 năm 2021. xo so binh duong. KQXSBD.
XSMN 5/3 - Kết quả xổ số miền Nam hôm nay 5/3/2021 - SXMN 5/3 - dự đoán XSMN 6/3

XSMN 5/3 - Kết quả xổ số miền Nam hôm nay 5/3/2021 - SXMN 5/3 - dự đoán XSMN 6/3

XSMN 5/3. Trực tiếp kết quả xổ số miền Nam hôm nay, thứ 6 ngày 5 tháng 3 năm 2021. XSMN thứ 6. KQSXMN. SXMN 5/3.
HLV Thomas Tuchel tiết lộ bí quyết để Chelsea giành chiến thắng trước Liverpool

HLV Thomas Tuchel tiết lộ bí quyết để Chelsea giành chiến thắng trước Liverpool

Làm khách trên sân Liverpool, HLV Thomas Tuchel được ca ngợi khi ông giúp Chelsea giành chiến thắng với tỷ số 1-0, đây là trận thứ 10 bất bại.
CBO: Nợ Chính phủ Mỹ sẽ lên tới 202% GDP trong 30 năm tới

CBO: Nợ Chính phủ Mỹ sẽ lên tới 202% GDP trong 30 năm tới

Văn phòng Ngân sách Quốc hội Mỹ ngày 4/3 cho hay, nợ chính phủ nước này sẽ tăng gấp đôi trong vòng 30 năm tới, lên tới 202% GDP.
Đại sứ Việt Nam tại Bỉ động viên kiều bào trước khó khăn của dịch Covid-19

Đại sứ Việt Nam tại Bỉ động viên kiều bào trước khó khăn của dịch Covid-19

Đại sứ Việt Nam tại Bỉ và Trưởng đại diện phái đoàn Việt Nam bên cạnh Liên minh châu Âu thăm hỏi, động viên bà con kiều bào sau một ...
Bé gái rơi từ tầng 12A chung cư ra viện sau 5 ngày điều trị

Bé gái rơi từ tầng 12A chung cư ra viện sau 5 ngày điều trị

Sau 5 ngày điều trị, hiện sức khỏe của bé gái rơi từ tầng 12A của chung cư trên phố Nguyễn Huy Tưởng (Hà Nội) đã ổn định, được ra ...
Phó Thủ tướng Phạm Bình Minh hội đàm trực tuyến với Bộ trưởng Ngoại giao Venezuela

Phó Thủ tướng Phạm Bình Minh hội đàm trực tuyến với Bộ trưởng Ngoại giao Venezuela

Phó Thủ tướng Phạm Bình Minh đã hội đàm trực tuyến với Bộ trưởng Ngoại giao Venezuela Jorge Arreaza nhằm tăng cường quan hệ hữu nghị và hợp tác giữa ...
Việt Nam tham dự cuộc họp lần thứ nhất Ủy ban Hợp tác phát triển ASEAN-Pháp

Việt Nam tham dự cuộc họp lần thứ nhất Ủy ban Hợp tác phát triển ASEAN-Pháp

Đại sứ Nguyễn Hải Bằng, Trưởng Phái đoàn Việt Nam tại ASEAN đã dẫn đầu đoàn Việt Nam tham dự cuộc họp Ủy ban Hợp tác tác phát triển ASEAN-Pháp.
Việt Nam mong muốn Anh chia sẻ kinh nghiệm về chiến lược tiêm chủng vaccine ngừa Covid-19

Việt Nam mong muốn Anh chia sẻ kinh nghiệm về chiến lược tiêm chủng vaccine ngừa Covid-19

Thứ trưởng Ngoại giao Tô Anh Dũng điện đàm với QVK Anh Nigel Adams, mong muốn Anh chia sẻ kinh nghiệm về chiến lược tiêm chủng vaccine ngừa Covid-19
Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ nhận bàn giao 300m2 đất

Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ nhận bàn giao 300m2 đất

Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ phối hợp với các cơ quan hữu quan Ấn Độ tổ chức lễ nhận bàn giao 300m2 đất bổ sung cho trụ sở cơ quan đại diện ...
Việt Nam kêu gọi thúc đẩy triển khai tiến trình chuyển tiếp ở Nam Sudan

Việt Nam kêu gọi thúc đẩy triển khai tiến trình chuyển tiếp ở Nam Sudan

Phát biểu tại cuộc họp trực tuyến của Hội đồng Bảo an về tình hình Nam Sudan, Đại sứ Đặng Đình Quý đánh giá cao các diễn biến tích cực ở nước này.
Hội nghị giao thương trực tuyến doanh nghiệp Việt Nam-Slovenia

Hội nghị giao thương trực tuyến doanh nghiệp Việt Nam-Slovenia

Hội nghị trực tuyến doanh nghiệp Việt Nam-Slovenia thu hút khoảng 50 đại biểu từ các cơ quan quản lý, tổ chức, hiệp hội và doanh nghiệp hai nước.
Thứ trưởng Ngoại giao Đặng Minh Khôi trao quyết định phân công, điều động cán bộ

Thứ trưởng Ngoại giao Đặng Minh Khôi trao quyết định phân công, điều động cán bộ

TGVN. Chiều 3/3, tại Trụ sở Bộ, Thứ trưởng Ngoại giao Đặng Minh Khôi đã trao quyết định phân công, điều động cán bộ cấp Vụ của Bộ Ngoại giao.
Hai chuyến bay đưa hơn 390 công dân Việt Nam từ Myanmar về nước, hạ cánh tại Đà Nẵng

Hai chuyến bay đưa hơn 390 công dân Việt Nam từ Myanmar về nước, hạ cánh tại Đà Nẵng

Ngày 4/3, các cơ quan chức năng Việt Nam phối hợp thực hiện 2 chuyến bay chở hơn 390 công dân từ Myanmar về Việt Nam.
Bão tuyết ở Texas: Sẵn sàng biện pháp bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp cần thiết

Bão tuyết ở Texas: Sẵn sàng biện pháp bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp cần thiết

Phần lớn gia đình người gốc Việt sinh sống và làm việc tại bang Texas đều bị ảnh hưởng như bị cắt điện mất nước.
Dịch Covid-19 ở Campuchia: Thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt tại Preah Sihanouk

Dịch Covid-19 ở Campuchia: Thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt tại Preah Sihanouk

Trước nguy cơ lây nhiễm dịch Covid-19 tại Campuchia, Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Preah Sihanouk đã ra thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt
ĐSQ Việt Nam tại Myanmar đề nghị bà con, doanh nghiệp Việt cung cấp danh sách công dân

ĐSQ Việt Nam tại Myanmar đề nghị bà con, doanh nghiệp Việt cung cấp danh sách công dân

ĐSQ Việt Nam tại Myanmar đề nghị bà con người Việt và doanh nghiệp Việt Nam ở sở tại cung cấp danh sách công dân.
Bảo hộ công dân trong bối cảnh đại dịch Covid-19

Bảo hộ công dân trong bối cảnh đại dịch Covid-19

Năm 2020, khi đại dịch Covid-19 chưa có tiền lệ bùng phát trên toàn cầu, yêu cầu về công tác bảo hộ công dân đã được nâng lên một mức cao mới.
Đại sứ quán Việt Nam thăm lãnh sự, chúc Tết ngư dân bị tạm giữ ở Indonesia

Đại sứ quán Việt Nam thăm lãnh sự, chúc Tết ngư dân bị tạm giữ ở Indonesia

Ngày 10/2, Đại sứ quán Việt Nam tại Indonesia đã tổ chức thăm lãnh sự và chúc Tết trực tuyến các ngư dân Việt Nam đang bị tạm giữ Indonesia.
Hiệp định Sơ bộ 6/3/1946 qua Hồi ký của cố Bộ trưởng Hoàng Minh Giám (Kỳ 1)

Hiệp định Sơ bộ 6/3/1946 qua Hồi ký của cố Bộ trưởng Hoàng Minh Giám (Kỳ 1)

Báo TG&VN trân trọng trích giới thiệu hồi ký của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Hoàng Minh Giám (1904-1995) về Hiệp định Sơ bộ 6/3/1946.
Nam Phi giữa 'ngã ba đường' trong ngoại giao vaccine Covid-19

Nam Phi giữa 'ngã ba đường' trong ngoại giao vaccine Covid-19

Đâu là quyết định của Nam Phi khi đứng trước ba lựa chọn trong ngoại giao vaccine Covid-19: 'hướng Đông', 'hướng Tây' hay tự lực tự cường?
Hội nghị Paris: Bộ đôi nòng cốt Nguyễn Cơ Thạch - William Sullivan

Hội nghị Paris: Bộ đôi nòng cốt Nguyễn Cơ Thạch - William Sullivan

Ông Nguyễn Cơ Thạch và ông William Sullivan để lại một di sản quý báu để thế hệ kế tiếp nỗ lực xây dựng quan hệ hợp tác...
Chiến lược ngoại giao 'xông xáo' của Thổ Nhĩ Kỳ tại châu Phi

Chiến lược ngoại giao 'xông xáo' của Thổ Nhĩ Kỳ tại châu Phi

Thông qua các biện pháp ngoại giao 'xông xáo' trên khắp các lĩnh vực, Thổ Nhĩ Kỳ đang ngày trên đà gia tăng ảnh hưởng tại châu Phi.
Vaccine Sputnik-V - Cầu nối cải thiện quan hệ liên Triều?

Vaccine Sputnik-V - Cầu nối cải thiện quan hệ liên Triều?

Sản xuất vaccine ngừa Covid-19 của Nga ở Hàn Quốc để cung cấp cho Triều Tiên là một biện pháp khả thi giúp bình thường hóa quan hệ liên Triều.
Cuộc đời và sự nghiệp của vị Ngoại trưởng Mỹ góp phần chấm dứt Chiến tranh Lạnh

Cuộc đời và sự nghiệp của vị Ngoại trưởng Mỹ góp phần chấm dứt Chiến tranh Lạnh

Cựu Ngoại trưởng Mỹ George Shultz, người vừa qua đời ở tuổi 100, từng góp phần chấm dứt Chiến tranh Lạnh và định hình thế giới cùng Tổng thống Mỹ Ronald Reagan.
Phiên bản di động