“Chủ trương sáp nhập có từ Hội nghị Ngoại giao lần thứ 25 (11/2006), xuất phát từ thực tế rằng châu Âu đang có xu hướng thống nhất”, ông Bút cho biết.
Chuyện thường ngày ở... Bộ
Nói thế là bởi chuyện đổi tên, tách hay sáp nhập Vụ là việc bình thường của Bộ, căn cứ vào tình hình thay đổi công việc của đơn vị cũng như những biến động trên thế giới. Đây không phải là lần đầu tiên Vụ “thay tên đổi họ”. Năm 1994, Vụ Liên Xô nhập với Vụ Đông Âu thành Vụ Đông Âu – Trung Á. Năm 1997, Vụ Đông Âu – Trung Á đổi tên thành Vụ châu Âu 1. Và hơn 10 năm sau, Vụ châu Âu 1 và Vụ châu Âu 2 “kết hôn” thành Vụ châu Âu.
Vì sao lại sáp nhập vào thời điểm này? Ông Bút lý giải: “Điều này hợp với xu thế phát triển của châu Âu. Châu Âu đang hướng tới một lục địa ngày càng gắn kết hơn, cùng chia sẻ những mục tiêu chung. EU từ 5 thành viên đã mở rộng lên 27 thành viên. Các nước Đông Âu như Ba Lan, CH Czech, Hungary, Romania đã gia nhập “ngôi nhà chung” này. Khi gộp hai Vụ, chúng ta sẽ có cái nhìn tổng thể về “lục địa già”, giúp cho việc quản lý công việc thống nhất và sâu sát hơn”.
Lớn nhưng không cồng kềnh
Là “phép cộng” giữa hai Vụ, bộ máy của Vụ châu Âu tất yếu sẽ “phình” ra. Với 60 CBCNV, Vụ trở thành Vụ khu vực đông nhất Bộ.
Như thế, “đặt ra vấn đề về quản lý điều hành, đòi hỏi thủ trưởng phải có tầm bao quát, điều hành guồng máy mới đi vào hoạt động tốt”, ông Bút chia sẻ, “làm sao để hai “cơ thể” khi nhập lại phải là một tổ chức hài hòa”. Lúc đầu, một số anh em cũng có tâm tư, thậm chí ngại sang môi trường mới… Điều quan trọng là phải kêu gọi được anh em đoàn kết, hợp tác, phát huy sức mạnh tập thể.
Một đặc thù khác, đơn vị cũng là Vụ khu vực duy nhất có tổ chức Phòng như một chức danh quản lý nhà nước (các Vụ khu vực khác chia thành từng Tổ). Đây là “nhân tố mới trong tổ chức của Vụ” và một bộ máy nếu không biết cách vận hành thì sẽ không phát huy được tác dụng. Vụ có 5 Phòng, mỗi Phòng có nhiệm vụ rõ ràng, không chồng chéo lên nhau. “Do đó, Vụ lớn nhưng không cồng kềnh”, ông Bút khẳng định.
Áp lực gấp bội
Bài toán nữa là địa điểm. Vụ châu Âu 1 vốn ở số 40 Trần Phú, Vụ châu Âu 2 lại nằm ở số 7 Chu Văn An. Thôi thì như “gái về nhà chồng”, theo cách nói vui của một chuyên viên trẻ vốn ở Vụ châu Âu 2. Có lẽ “về nhà chồng” nên đỡ cảnh “ba người dùng một máy tính”. “Trang thiết bị tạm ổn cho CBCNV cũng không dễ dàng. Đó cũng là nhờ sự quan tâm của Bộ, của Cục Quản trị Tài vụ, đặc biệt của cá nhân Cục trưởng Thảo”, người đứng đầu Vụ châu Âu nói.
Sáp nhập Vụ cũng có nghĩa là khối lượng công việc tăng gấp đôi. Ông Bút vốn là Vụ trưởng Vụ châu Âu 1, giờ cũng phải đi sâu các mảng nghiên cứu khu vực Tây Nam Âu, Bắc Âu, từ đó đưa ra sự phân công và điều hành công việc hợp lý. Áp lực cũng tăng thêm. “Ban đầu tôi cũng lo lắng… Nhưng được sự hợp tác tốt của anh em trong Vụ cũng như sự quan tâm chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, chúng tôi đã trải qua “giai đoạn chuyển giao” tương đối thành công”.
Vinh Hà
