 |
| Sự giống và khác nhau về hình thức thư tín ngoại giao giữa các quốc gia? |
Trong quan hệ ngoại giao người ta có nhiều thuật ngữ để phân biệt hay gọi tên những loại thư tín ngoại giao khác nhau, có thể chia thành thư tín ngoại giao chính thức, thư tín riêng và thư tín cá nhân.
Thư tín ngoại giao chính thức là những công văn giấy tờ trao đổi giữa các cơ quan nhà nước của một quốc gia gia hay cơ quan điều hành của một tổ chức quốc tế với các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc phái đoàn đại diện của một quốc gia hay một tổ chức quốc tế hay giữa những quan chức của các cơ quan trên với nhau.
Thư tín riêng là những lá thư từ giữa những cá nhân trên cương vị chức vụ của mình, trao đổi không chính thức để thúc đẩy công việc.
Thư tín cá nhân trao đổi giữa các cá nhân với nhau nhằm tăng cường quan hệ cá nhân và thường không đề cập công việc.
Việc phân chia này cũng là tương đối vì ngay trong thư cá nhân, mặc dù không đề cập công việc, nhưng việc tạo ra mối quan hệ gần gũi giữa các cá nhân có chức vụ quan trọng rất có ý nghĩa trong việc giải quyết những công việc giữa những cơ quan mà người đó trực thuộc.
Dựa vào hình thức thư tín ngoại giao người ta có thể chia thành những loại khác nhau như công hàm chính thức, công hàm thường, công hàm tập thể, công hàm tương tự, bản ghi nhớ, tối hậu thư, Quốc thư - Thư ủy nhiệm của Nguyên thủ Quốc gia, Thư ủy nhiệm của Bộ trưởng Ngoại giao, công hàm cá nhân, thư riêng, thư cá nhân...
Mỗi một loại thư tín, theo tập quán lễ tân có những yếu tố đặc trưng về thể thức trình bày để phân biệt thư tín thuộc loại này hay loại khác. Có loại thư tín yêu cầu dùng những công thức lịch sự, có loại thư tín không yêu cầu. Có loại thư tín yêu cầu soạn thảo trên giấy có tiêu đề chính thức, có loại thư tín không yêu cầu bắt buộc phải dùng giấy có tiêu đề.
Mặc dù mỗi loại thư tín có yêu cầu cụ thể theo tập quán lễ tân trong cách trình bày, nội dung đề cập nhưng tất cả các loại thư tín ngoại giao đều rất đòi hỏi về hình thức.
Trong quan hệ quốc tế, hình thức đôi lúc quan trọng không kém nội dung. Hình thức ở đây là những quy tắc về phép lịch sự, tôn trọng sự bình đẳng giữa các quốc gia, tôn trọng về ngôi thứ lễ tân giữa người gửi và người nhận. Đó là những công thức lịch thiệp cần phải tôn trọng khi soạn thảo thư tín vì mọi sự thay đổi với những công thức đó có thể gây cho người nhận thư hiểu sự khác thường, đó là một cách bày tỏ thái độ có chủ ý.
Hình thức ở đây là sự chính xác khi gọi tên một quốc gia hay một tổ chức, sự chính xác đối với họ tên và chức vụ của người nhận thư.
Hình thức ở đây là lời lẽ, văn phong đòi hỏi sự chính xác khi dùng từ và lịch sự trong đề cập vấn đề, là sự cân đối trình bày trong khuôn khổ tờ giấy viết thư.
Như vậy, thư tín ngoại giao có một số nguyên tắc chung do tập quán quốc tế quy định và được tôn trọng trong hoạt động ngoại giao nhưng văn phong, cách trình bày trong mỗi loại thư tín ngoại giao lại có sự thay đổi theo ngôn ngữ, truyền thống hay quy định của mỗi nước và có thể có bản sắc riêng của người soạn thảo thư.
Đối với thư tín của một Cơ quan đại diện và nhà ngoại giao ở nước ngoài, ngoài việc tuân thủ những nguyên tắc chung theo tập quán quốc tế, quy định hay truyền thống của quốc gia mình còn cần tôn trọng những thủ tục hay tập quán của nước sở tại về thư tín ngoại giao trong giao tiếp với các cơ quan, tổ chức hay quan chức của quốc gia tiếp nhận.
Chính vì vậy, trong thực tế, dù ở cùng một địa phương nhưng mỗi Cơ quan đại diện lại có cách làm không hoàn toàn giống nhau.
| Tất cả những người tham gia hoạt động đối ngoại buộc phải hiểu biết công tác lễ tân? TGVN. Lễ tân là công cụ chính trị của hoạt động ngoại giao. Mỗi cán bộ khi làm đối ngoại đều cần có hiểu biết ... |
| Bạn có biết cách sắp xếp ngôi thứ tại các tổ chức quốc tế và hội nghị quốc tế? TGVN. Vấn đề ngôi thứ ở các tổ chức quốc tế và Hội nghị quốc tế được quy định như thế nào? Vị trí của ... |
| Chiêu đãi ở các Cơ quan đại diện có Nguyên thủ Quốc gia dự, sắp xếp chỗ ngồi như thế nào? TGVN. Trong chiêu đãi tại Cơ quan đại diện có Nguyên thủ quốc gia nước tiếp nhận đến dự thì việc sắp xếp chỗ ngồi ... |
