Tham dự Hội nghị có các vị Trợ lý Bộ trưởng Ngoại giao, các vị lãnh đạo và đại diện các đơn vị trong Bộ.
| Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Phạm Bình Minh phát biểu kết luận, chỉ đạo hội nghị. (Ảnh: Trung Hiếu) |
Hội nghị đã tập trung thảo luận các nội dung chính liên quan đến các hoạt động của Văn phòng Bộ có liên quan đến những công tác của Ngành; nghe các kiến nghị về biện pháp và phương hướng cho công tác của Văn phòng Bộ trong năm 2018.
Trong phát biểu của mình, Trợ lý Bộ trưởng Ngoại giao, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ Tô Anh Dũng đánh giá cao những nỗ lực của các cán bộ, nhân viên Văn phòng Bộ, nhấn mạnh vai trò điều phối, phối hợp giữa các đơn vị trong Bộ, tránh chồng lấn trong giải quyết công việc.
Trợ lý Bộ trưởng Tô Anh Dũng cho rằng, Văn phòng Bộ cần chú trọng hơn nữa vấn đề lưu trữ tài liệu, đẩy mạnh số hóa tài liệu, nâng cao vai trò điều phối giữa các đơn vị về công nghệ thông tin, chú trọng công tác bảo mật...
Chánh Thanh tra Bộ Ngoại giao Nguyễn Việt Anh nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác lưu trữ tài liệu tại các đơn vị. Ông cho rằng cần xây dựng cơ sở dữ liệu của Thanh tra Bộ và tăng cường việc giao ban trực tuyến giữa các đơn vị.
Phó Vụ trưởng Vụ Thi đua Khen thưởng và Truyền thống Ngoại giao Hoàng Văn Lợi nêu ý kiến cho rằng cần nâng cao vai trò của phòng Thư ký Lãnh đạo Bộ, giải quyết tốt các vùng chồng lấn giữa các đơn vị, quản lý tốt kho dữ liệu về lịch sử, truyền thống của Ngành, làm tốt hơn nữa công tác phối hợp giữa các đơn vị.
| Toàn cảnh hội nghị tổng kết. (Ảnh: Trung Hiếu) |
Vui mừng nhận thấy công tác của Văn phòng Bộ Ngoại giao năm 2017 đã đạt nhiều kết quả tốt, trong phát biểu kết luận và chỉ đạo Hội nghị, Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao Phạm Bình Minh đã biểu dương và đánh giá cao những nỗ lực của tập thể cán bộ, nhân viên Văn phòng Bộ.
"Với số lượng nhân lực không nhiều, các cán bộ, nhân viên của Văn phòng Bộ đã phải nỗ lực rất cao, "mỗi người làm việc bằng hai" để hoàn thành khối lượng công việc ngày càng lớn", Phó Thủ tướng nói.
Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao cũng chỉ ra khó khăn mà Văn phòng Bộ đang phải đối mặt: công việc ngày càng nhiều, đòi hỏi ngày càng cao, trong khi Văn phòng Bộ có nhiều cán bộ trẻ, do đó vừa công tác vừa cần phải tự bồi dưỡng, nâng cao năng lực chuyên môn
Phó Thủ tướng yêu cầu Văn phòng Bộ tiếp tục xây dựng và cải tiến các quy trình làm việc nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu của công việc, để các công việc của Ngành có thể được vận hành trơn tru và hiệu quả.
Phó Thủ tướng nhấn mạnh, Văn phòng Bộ cần tiếp tục nâng cao vai trò điều phối, tham mưu, giám sát và đôn đốc các đơn vị trong Bộ tiếp tục cải tiến bản tin chuyên đề (tin A), nhằm báo cáo nhanh chóng lên lãnh đạo những thông tin liên quan đến tình hình đối ngoại.