Văn phòng Bộ Ngoại giao - Cơ quan tham mưu đắc lực

Văn phòng Bộ Ngoại giao là một trong ba bộ phận đầu tiên (cùng với Tổng Thư ký, Ban Tham nghị) của Bộ Ngoại giao được hình thành ngay từ những ngày đầu thành lập Bộ Ngoại giao Việt Nam Dân chủ Cộng hòa (ngày 28/8/1945); sau đó được chính thức thành lập tại Sắc lệnh số 47/SL ngày 07/4/1946 của Chủ tịch Hồ Chí Minh quy định về tổ chức của Bộ Ngoại giao.

Trong suốt 75 năm xây dựng và phát triển, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ Ngoại giao được điều chỉnh theo từng thời kỳ phù hợp với yêu cầu của tình hình và công tác đối ngoại, song Văn phòng Bộ Ngoại giao luôn giữ vai trò xuyên suốt của một cơ quan tham mưu đắc lực, trung tâm điều phối, điều hành và trung tâm thu nhận, xử lý thông tin của Bộ Ngoại giao, do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao trực tiếp chỉ đạo.

Trong bối cảnh công tác của Bộ Ngoại giao, trong đó có công tác của Văn phòng Bộ Ngoại giao đứng trước nhiều vấn đề mới, yêu cầu mới do những tác động của tình hình thế giới, khu vực tới môi trường đối ngoại nước ta, cùng với đó là khối lượng công việc và mức độ nhạy cảm, phức tạp trong triển khai nhiệm vụ ngày càng gia tăng, Văn phòng Bộ Ngoại giao đã phát huy chủ động, đổi mới, sáng tạo, tối ưu hóa nguồn lực, và đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ, trong đó nổi bật là:

Về công tác tham mưu, Văn phòng Bộ đi đầu thúc đẩy các sáng kiến mang tính định hướng chiến lược lâu dài nhằm nâng cao năng suất, hiệu suất và chất lượng xử lý công việc của Bộ, trong đó, chủ trì xây dựng và đẩy mạnh triển khai Chiến lược Quản lý tri thức đến 2025; chủ trì thúc đẩy triển khai từng bước hiện đại hóa Bộ Ngoại giao; đẩy mạnh triển khai Chính phủ điện tử, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin; chủ trì đẩy mạnh phân cấp xử lý công việc của Bộ; đảm bảo chất lượng biên tập, thẩm định, tiến độ các văn bản của Bộ; xây dựng các kênh cung cấp thông tin đa chiều, cập nhật nhất lên Lãnh đạo cấp cao, Lãnh đạo Bộ, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo cấp cao, Lãnh đạo Bộ.

Về công tác điều phối, điều hành, Văn phòng Bộ đã xây dựng và vận hành liên tục hệ thống điều phối, điều hành khoa học, hiệu quả tới tất cả các đơn vị của Bộ Ngoại giao thông qua thiết lập hệ thống quy trình xử lý công việc chặt chẽ, thống nhất; liên tục hoàn thiện, chuẩn hóa quy trình, xây dựng và áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO, tăng cường cải cách và kiểm soát thủ tục hành chính; đề cao công tác lập kế hoạch tại tất cả các đơn vị trong Bộ Ngoại giao và 94 Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài bám sát trọng tâm công tác trong từng giai đoạn; triển khai trơn tru hệ thống phân công xử lý công việc và các nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ; theo dõi, đôn đốc và kiểm tra một cách có hệ thống việc triển khai các nhiệm vụ, đặc biệt là các nhiệm vụ do Lãnh đạo chủ chốt, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao cho Bộ Ngoại giao, bảo đảm công tác của Bộ được triển khai nhịp nhàng, bảo đảm sự chỉ đạo kịp thời, thông suốt của Bộ trưởng và Lãnh đạo Bộ Ngoại giao; chủ trì và tổ chức thành công nhiều sự kiện, hoạt động lớn của Bộ như các Hội nghị Ngoại giao, đón Thủ tướng Chính phủ thăm và làm việc với Bộ Ngoại giao trước Hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều lần 2 tại Hà Nội (tháng 2/2019), các hoạt động sơ kết, tổng kết của Bộ...; hoàn thành tốt nhiệm vụ bảo vệ bí mật Nhà nước trong ngành Ngoại giao, công tác bảo đảm an ninh, an toàn thông tin và bảo mật của các đơn vị trong và ngoài nước trong tình hình mới.

Về công tác thông tin - báo cáo, Văn phòng Bộ đã thiết lập hệ thống cung cấp thông tin tổng thể của Bộ Ngoại giao, đảm bảo thông tin nhanh, chính xác, đa chiều, phục vụ việc tham mưu cho lãnh đạo Đảng và Nhà nước và lãnh đạo Bộ Ngoại giao, đồng thời cung cấp thông tin cho lãnh đạo các bộ ngành, địa phương trong cả nước. Số lượng báo cáo gia tăng qua các năm, chất lượng liên tục được cải tiến, bám sát những diễn biến nhanh, phức tạp của môi trường bên ngoài, với các đánh giá, kiến nghị sát với thực tiễn và yêu cầu của đất nước và đối ngoại. Bên cạnh đó, Văn phòng Bộ hỗ trợ đắc lực cho công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ với việc triển khai cơ chế cung cấp thông tin sâu, đa chiều và cập nhật nhất lên Lãnh đạo Bộ thông qua Bản Tin ngày, điều hành cơ chế chia sẻ thông tin phục vụ phối hợp triển khai chính sách tại Giao ban Bộ hằng ngày, chủ trì tổ chức Buổi thông tin định kỳ hàng tháng giúp các cán bộ trẻ của Bộ nắm tình hình, các ưu tiên nhiệm vụ, định hướng triển khai.

Với các thành tích đạt được, Văn phòng Bộ nhiều năm liền được công nhận là Tập thể Lao động xuất sắc, được khen thưởng Cờ Thi đua Chính phủ (các năm 2017-2019), Cờ Thi đua Bộ Ngoại giao (các năm 2016-2018), Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ (2018, 2019), Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao (2015, 2016, 2019).