4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao đến thăm (Phần 2)

Quang Hiếu
Khi có đoàn cấp cao sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm và có chuyến thăm trụ sở Cơ quan đại diện và gặp gỡ cộng đồng người Việt Nam ở sở tại, Cơ quan đại diện cần lưu ý 4 vấn đề chính sau.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng và đoàn cấp cao Việt Nam thăm chính thức Liên bang Nga ngày 5/9/2018. (Nguồn: TTXVN)
Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng và đoàn cấp cao Việt Nam thăm chính thức Liên bang Nga ngày 5/9/2018. (Nguồn:TTXVN)

Về trang trí, xếp chỗ

Tại hội trường đón đoàn cấp cao, Cơ quan đại diện cần xếp một bàn danh dự mời đồng chí Trưởng đoàn và Trưởng Cơ quan đại diện ngồi quay xuống hội trường (Trưởng Cơ quan đại diện ngồi bên tay trái Lãnh đạo cấp cao), có micro để trên bục hoặc tại bàn của Lãnh đạo cao nhất và Trưởng Cơ quan đại diện.

Phu nhân (phu quân) của đồng chí Trưởng đoàn ngồi ở hàng ghế đầu cùng các đoàn viên chính thức.

Về chương trình

Để mở đầu, Trưởng Cơ quan đại diện phát biểu chào mừng đoàn, giới thiệu ngắn gọn. Tiếp đó, Trưởng Cơ quan đại diện báo cáo về tình hình, phương hướng công tác của Cơ quan đại diện.

Ngoài ra, đại diện ban ngành, cộng đồng, sinh viên Việt Nam ở nước sở tại phát biểu.

Sau đó, Trưởng Cơ quan đại diện mời Lãnh đạo cao nhất phát biểu, căn dặn Cơ quan đại diện.

Cuối cùng, Trưởng Cơ quan đại diện cám ơn phát biểu của Lãnh đạo cao nhất, cám ơn phu nhân (phu quân) và đoàn đến thăm, cam kết hoàn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan đại diện.

Kết thúc buổi gặp là hoạt động trao tặng phẩm, chụp ảnh lưu niệm và văn nghệ chào mừng đoàn cấp cao (nếu có thời gian).

4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao (Phần 1)

4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao (Phần 1)

Khi có đoàn cấp cao ta sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm, Cơ quan đại diện ...

Công tác chuẩn bị đón đoàn cấp cao của Cơ quan đại diện

Công tác chuẩn bị đón đoàn cấp cao của Cơ quan đại diện

Khi có đoàn cấp cao ta sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm, Cơ quan đại diện ...

(theo Cục Lễ tân Nhà nước)

Đọc thêm

Lính công binh Việt Nam chuẩn bị đón một cái Tết đặc biệt ở Abyei

Lính công binh Việt Nam chuẩn bị đón một cái Tết đặc biệt ở Abyei

Ở khu vực Abyei, đào Xuân được bừng nở từ những tờ giấy màu của người lính công binh, những chiếc bánh chưng được gói ghém trong màu lá chuối ...
Newcastle thua dài kỷ lục tại sân Etihad

Newcastle thua dài kỷ lục tại sân Etihad

Newcastle thua 12 trận gần nhất tại sân Etihad, đây là chuỗi trận thua sân khách dài nhất của họ trước một đối thủ trong lịch sử.
Các ngoại trưởng Mỹ-Ấn Độ nhất trí tăng cường phối hợp về khoáng sản chiến lược và thương mại

Các ngoại trưởng Mỹ-Ấn Độ nhất trí tăng cường phối hợp về khoáng sản chiến lược và thương mại

Ngoại trưởng Ấn Độ Subrahmanyam Jaishankar đã có cuộc gặp với người đồng cấp nước chủ nhà Mỹ Marco Rubio tại Washington.
Thắng 6-1 Tampines Rovers, CAHN chia tay cúp C1 Đông Nam Á

Thắng 6-1 Tampines Rovers, CAHN chia tay cúp C1 Đông Nam Á

Ở trận hạ màn vòng bảng cúp C1 Đông Nam Á, CLB Công an Hà Nội với ưu thế sân nhà dễ dàng đè bẹp đội bóng của Singapore với ...
Tỷ giá ngoại tệ, tỷ giá USD/VND hôm nay 5/2: Đồng USD nhích lên so với các đồng tiền chủ chốt khác

Tỷ giá ngoại tệ, tỷ giá USD/VND hôm nay 5/2: Đồng USD nhích lên so với các đồng tiền chủ chốt khác

Tỷ giá ngoại tệ, tỷ giá USD/VND hôm nay 5/2 cho thấy đồng USD nhích lên so với hầu hết các đồng tiền chủ chốt khác.
Hiệp ước New START chính thức hết hiệu lực: Nga tuyên bố các bên không còn bị ràng buộc, khẳng định một 'sai lầm đáng tiếc' của Mỹ

Hiệp ước New START chính thức hết hiệu lực: Nga tuyên bố các bên không còn bị ràng buộc, khẳng định một 'sai lầm đáng tiếc' của Mỹ

Các bên tham gia Hiệp ước Cắt giảm vũ khí tiến công chiến lược (New START) không còn bị ràng buộc bởi bất kỳ nghĩa vụ nào theo hiệp ước.
Thứ trưởng Thường trực Nguyễn Minh Vũ tiếp Hiệp hội các nhà quản lý doanh nghiệp tỉnh Fukuoka (Nhật Bản)

Thứ trưởng Thường trực Nguyễn Minh Vũ tiếp Hiệp hội các nhà quản lý doanh nghiệp tỉnh Fukuoka (Nhật Bản)

Chiều 4/2, Thứ trưởng Nguyễn Minh Vũ tiếp Hiệp hội các nhà quản lý doanh nghiệp tỉnh Fukuoka, Nhật Bản do ông Murakami Hideyuki làm trưởng đoàn.
Tưng bừng chương trình Xuân Quê hương Tết Bính Ngọ 2026 tại Saudi Arabia

Tưng bừng chương trình Xuân Quê hương Tết Bính Ngọ 2026 tại Saudi Arabia

Đại sứ quán Việt Nam tại Saudi Arabia tổ chức chương trình Xuân Quê hương Tết Bính Ngọ 2026 tại trụ sở của Đại sứ quán ở thủ đô Riyadh.
Ủy viên Bộ Chính trị, Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung thăm Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc

Ủy viên Bộ Chính trị, Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung thăm Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc

Ủy viên Bộ Chính trị, Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung, Đặc phái viên của Tổng Bí thư Tô Lâm thăm Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.
Đoàn đại biểu Đại sứ quán Lào tại Việt Nam chúc mừng nhân kỷ niệm 96 năm Ngày thành lập Đảng

Đoàn đại biểu Đại sứ quán Lào tại Việt Nam chúc mừng nhân kỷ niệm 96 năm Ngày thành lập Đảng

Sáng 03/02, tại Trụ sở Bộ Ngoại giao, đồng chí Nguyễn Mạnh Cường, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Thứ trưởng Ngoại giao đã tiếp Đại sứ Lào tại ...
Đại sứ quán Việt Nam tại Nga dâng hoa tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Quảng trường mang tên Người ở Moscow

Đại sứ quán Việt Nam tại Nga dâng hoa tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Quảng trường mang tên Người ở Moscow

Ngày 3/2, Đại sứ quán Việt Nam tại Liên bang Nga tổ chức Lễ dâng hoa tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Quảng trường Hồ Chí Minh ở thủ đô Moscow.
Đầm ấm không khí Xuân Quê hương 2026 tại Mozambique

Đầm ấm không khí Xuân Quê hương 2026 tại Mozambique

Ngày 1/2, tại Trụ sở Đại sứ quán tại thủ đô Maputo, Đại sứ quán Việt Nam tại Mozambique long trọng tổ chức chương trình 'Xuân Quê hương'.
Khuyến cáo công dân Việt Nam về tình hình an ninh, trật tự ở Iran

Khuyến cáo công dân Việt Nam về tình hình an ninh, trật tự ở Iran

Trong những ngày qua, tình hình an ninh, trật tự ở Iran diễn biến phức tạp, Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao đưa ra khuyến cáo công dân.
Đại sứ quán Việt Nam tại Venezuela giữ liên lạc 24/7, triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn cho công dân

Đại sứ quán Việt Nam tại Venezuela giữ liên lạc 24/7, triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn cho công dân

Đại sứ Việt Nam tại Venezuela Vũ Trung Mỹ cho biết hiện nay công dân Việt Nam ở sở tại đều an toàn và giữ liên lạc thường xuyên với Đại sứ quán.
Mọi công dân Việt Nam tại Venezuela đều an toàn, Đại sứ quán lập kênh liên lạc khẩn cấp

Mọi công dân Việt Nam tại Venezuela đều an toàn, Đại sứ quán lập kênh liên lạc khẩn cấp

Đại sứ Việt Nam tại Venezuela Vũ Trung Mỹ thông tin về tình hình người Việt Nam tại đây và công tác bảo hộ công dân sau khi Mỹ tấn công Venezuela rạng sáng 3/1.
Khuyến cáo công dân Việt Nam về vụ hỏa hoạn nghiêm trọng tại Thụy Sỹ

Khuyến cáo công dân Việt Nam về vụ hỏa hoạn nghiêm trọng tại Thụy Sỹ

Rạng sáng 1/1 (giờ địa phương), một vụ hỏa hoạn nghiêm trọng đã xảy ra tại quán bar Le Constellation, thuộc khu nghỉ dưỡng trượt tuyết Crans-Montana, Thụy Sỹ.
Khuyến cáo công dân Việt Nam về tình hình xung đột tại biên giới Thái Lan-Campuchia

Khuyến cáo công dân Việt Nam về tình hình xung đột tại biên giới Thái Lan-Campuchia

Trước diễn biến gia tăng của tình hình xung đột vũ trang tại biên giới giữa Thái Lan và Campuchia, Bộ Ngoại giao khuyến cáo công dân Việt Nam.
Bộ Ngoại giao thông tin về tình hình công dân Việt Nam tại khu vực biên giới Campuchia-Thái Lan

Bộ Ngoại giao thông tin về tình hình công dân Việt Nam tại khu vực biên giới Campuchia-Thái Lan

Chiều ngày 11/12, Người phát ngôn Phạm Thu Hằng đã thông tin về tình hình công dân Việt Nam tại khu vực biên giới Campuchia-Thái Lan.
Việt Nam trong tôi là...

Việt Nam trong tôi là...

Trong 65 năm qua, mối quan hệ giữa Cuba và Việt Nam không ngừng được củng cố, hướng tới một tương lai ngày càng tươi sáng.
Đại sứ Nguyễn Minh Vũ: Chuyến thăm của Tổng Bí thư nhấn mạnh Việt Nam sẵn sàng cùng Campuchia chia sẻ định hướng phát triển mới

Đại sứ Nguyễn Minh Vũ: Chuyến thăm của Tổng Bí thư nhấn mạnh Việt Nam sẵn sàng cùng Campuchia chia sẻ định hướng phát triển mới

Đại sứ Việt Nam tại Campuchia Nguyễn Minh Vũ trả lời phỏng vấn về ý nghĩa của chuyến thăm Campuchia của Tổng Bí thư Tô Lâm.
Tổng Bí thư Tô Lâm thăm Lào: Điều 'hiếm có' trong mối quan hệ 'hiếm có', lòng tin chính trị đặc biệt tạo đà cho một tầm cao mới

Tổng Bí thư Tô Lâm thăm Lào: Điều 'hiếm có' trong mối quan hệ 'hiếm có', lòng tin chính trị đặc biệt tạo đà cho một tầm cao mới

Tổng Bí thư Tô Lâm sẽ dẫn đầu Đoàn đại biểu cấp cao Việt Nam thăm cấp Nhà nước tới Lào ngày 5/2.
Tổng Bí thư thăm Campuchia: Thể hiện sự coi trọng và ưu tiên hàng đầu trong phát triển, vun đắp mối quan hệ láng giềng tốt đẹp giữa hai nước

Tổng Bí thư thăm Campuchia: Thể hiện sự coi trọng và ưu tiên hàng đầu trong phát triển, vun đắp mối quan hệ láng giềng tốt đẹp giữa hai nước

Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Nguyễn Mạnh Cường chia sẻ về ý nghĩa chuyến thăm cấp Nhà nước tới Vương quốc Campuchia của Tổng Bí thư Tô Lâm.
Thông điệp hành động của ASEAN trong một thế giới biến động

Thông điệp hành động của ASEAN trong một thế giới biến động

Thứ trưởng Ngoại giao Đặng Hoàng Giang đã trả lời phỏng vấn báo chí Việt Nam về ý nghĩa của Hội nghị hẹp Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN.
Đằng sau chiến lược 'ngoại giao AI' của Nhật Bản tại khu vực Trung Á

Đằng sau chiến lược 'ngoại giao AI' của Nhật Bản tại khu vực Trung Á

Trang East Asia Forum đăng tải bài phân tích về chính sách ngoại giao trí tuệ nhân tạo (AI) của Nhật Bản ở khu vực Trung Á.
Phiên bản di động