4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao đến thăm (Phần 2)

Quang Hiếu
Khi có đoàn cấp cao sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm và có chuyến thăm trụ sở Cơ quan đại diện và gặp gỡ cộng đồng người Việt Nam ở sở tại, Cơ quan đại diện cần lưu ý 4 vấn đề chính sau.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng và đoàn cấp cao Việt Nam thăm chính thức Liên bang Nga ngày 5/9/2018. (Nguồn: TTXVN)
Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng và đoàn cấp cao Việt Nam thăm chính thức Liên bang Nga ngày 5/9/2018. (Nguồn:TTXVN)

Về trang trí, xếp chỗ

Tại hội trường đón đoàn cấp cao, Cơ quan đại diện cần xếp một bàn danh dự mời đồng chí Trưởng đoàn và Trưởng Cơ quan đại diện ngồi quay xuống hội trường (Trưởng Cơ quan đại diện ngồi bên tay trái Lãnh đạo cấp cao), có micro để trên bục hoặc tại bàn của Lãnh đạo cao nhất và Trưởng Cơ quan đại diện.

Phu nhân (phu quân) của đồng chí Trưởng đoàn ngồi ở hàng ghế đầu cùng các đoàn viên chính thức.

Về chương trình

Để mở đầu, Trưởng Cơ quan đại diện phát biểu chào mừng đoàn, giới thiệu ngắn gọn. Tiếp đó, Trưởng Cơ quan đại diện báo cáo về tình hình, phương hướng công tác của Cơ quan đại diện.

Ngoài ra, đại diện ban ngành, cộng đồng, sinh viên Việt Nam ở nước sở tại phát biểu.

Sau đó, Trưởng Cơ quan đại diện mời Lãnh đạo cao nhất phát biểu, căn dặn Cơ quan đại diện.

Cuối cùng, Trưởng Cơ quan đại diện cám ơn phát biểu của Lãnh đạo cao nhất, cám ơn phu nhân (phu quân) và đoàn đến thăm, cam kết hoàn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan đại diện.

Kết thúc buổi gặp là hoạt động trao tặng phẩm, chụp ảnh lưu niệm và văn nghệ chào mừng đoàn cấp cao (nếu có thời gian).

4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao (Phần 1)

4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao (Phần 1)

Khi có đoàn cấp cao ta sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm, Cơ quan đại diện ...

Công tác chuẩn bị đón đoàn cấp cao của Cơ quan đại diện

Công tác chuẩn bị đón đoàn cấp cao của Cơ quan đại diện

Khi có đoàn cấp cao ta sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm, Cơ quan đại diện ...

(theo Cục Lễ tân Nhà nước)

Đọc thêm

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 2/7/2026: Tuổi Tỵ cải thiện thu nhập

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 2/7/2026: Tuổi Tỵ cải thiện thu nhập

Xem tử vi 2/7 - tử vi 12 con giáp hôm nay 2/7/2026 - Tý, Sửu, Dần, Mão, Thìn, Tỵ, Ngọ, Mùi, Thân, Dậu, Tuất và Hợi về công việc, ...
Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Năm ngày 2/7/2026: Nhân Mã tài chính khởi sắc

Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Năm ngày 2/7/2026: Nhân Mã tài chính khởi sắc

Tử vi hôm nay 2/7/2026 của 12 cung hoàng đạo – Ma Kết, Bảo Bình, Song Ngư, Bạch Dương, Kim Ngưu, Song Tử, Cự Giải, Sư Tử, Xử Nữ, Thiên ...
Lịch âm hôm nay 2026: Xem lịch âm 2/7/2026, Lịch vạn niên ngày 2 tháng 7 năm 2026

Lịch âm hôm nay 2026: Xem lịch âm 2/7/2026, Lịch vạn niên ngày 2 tháng 7 năm 2026

Lịch âm 2/7. Lịch âm hôm nay 2/7/2026? Âm lịch hôm nay 2/7. Lịch vạn niên 2/7/2026. Ngày hôm nay tốt hay xấu? Xem ngày giờ, hướng tốt xấu...
Dự án phim Việt tìm cơ hội kết nối quốc tế tại DANAFF IV

Dự án phim Việt tìm cơ hội kết nối quốc tế tại DANAFF IV

DANAFF IV không chỉ là nơi giới thiệu tác phẩm điện ảnh mà còn trở thành điểm kết nối giữa các nhà làm phim Việt Nam với chuyên gia và ...
Nhà thơ Hữu Thỉnh ra mắt tiểu thuyết ‘Thép dưới cỏ’

Nhà thơ Hữu Thỉnh ra mắt tiểu thuyết ‘Thép dưới cỏ’

Nhà thơ Hữu Thỉnh vừa ra mắt độc giả tiểu thuyết đầu tay có tên ‘Thép dưới cỏ’ viết về sự kiện Tà Mây - Làng Vây của binh chủng ...
Độc lạ món kem tươi kèm... hàu sống và nước tương

Độc lạ món kem tươi kèm... hàu sống và nước tương

Một trạm dừng chân ở tỉnh Iwate (Nhật Bản) gây chú ý với món kem hàu sống rưới nước tương - sự kết hợp khiến nhiều người vừa tò mò ...
Đại sứ Nguyễn Quốc Dũng thăm và làm việc tại bang Minnesota, Hoa Kỳ

Đại sứ Nguyễn Quốc Dũng thăm và làm việc tại bang Minnesota, Hoa Kỳ

Từ ngày 28-30/6, Đại sứ Việt Nam tại Hoa Kỳ Nguyễn Quốc Dũng đã có chuyến thăm, làm việc tại bang Minnesota.
Thứ trưởng Ngoại giao Lê Anh Tuấn thăm làm việc tại Nigeria

Thứ trưởng Ngoại giao Lê Anh Tuấn thăm làm việc tại Nigeria

Nhận lời mời của Bộ Ngoại giao Nigeria, Thứ trưởng Ngoại giao Lê Anh Tuấn đã có chuyến thăm và làm việc tại Abuja, thủ đô Liên bang của Nigeria.
Từ WTO đến kỷ nguyên mới: Thành phố Hồ Chí Minh định hình con đường hội nhập quốc tế

Từ WTO đến kỷ nguyên mới: Thành phố Hồ Chí Minh định hình con đường hội nhập quốc tế

Ngày 30/6, Hội thảo khoa học 'Hội nhập quốc tế của Thành phố Hồ Chí Minh: Một số vấn đề lý luận và thực tiễn' đã được tổ chức.
Bản tin công nghệ tháng 6/2026 - Góc nhìn từ 'thung lũng silicon của Trung Quốc'

Bản tin công nghệ tháng 6/2026 - Góc nhìn từ 'thung lũng silicon của Trung Quốc'

Báo Thế giới & Việt Nam giới thiệu Bản tin công nghệ tháng 6/2026, trong đó cập nhật nhiều xu thế khoa học công nghệ mới của Trung Quốc.
Lễ bàn giao chức Chủ tịch luân phiên Lãnh sự đoàn ASEAN tại Quảng Châu

Lễ bàn giao chức Chủ tịch luân phiên Lãnh sự đoàn ASEAN tại Quảng Châu

Ngày 30/6, Lễ bàn giao chức Chủ tịch luân phiên Lãnh sự đoàn ASEAN đã được tổ chức tại Quảng Châu, Trung Quốc.
Hội thảo của Ủy ban liên chính phủ ASEAN về Nhân quyền (AICHR): Khẳng định tầm quan trọng của việc thúc đẩy và bảo vệ quyền của người đi biển

Hội thảo của Ủy ban liên chính phủ ASEAN về Nhân quyền (AICHR): Khẳng định tầm quan trọng của việc thúc đẩy và bảo vệ quyền của người đi biển

Hội thảo của Ủy ban liên Chính phủ ASEAN 'Nâng cao nhận thức và chia sẻ thực tiễn tốt về thúc đẩy và bảo vệ quyền con người trên biển'.
Tăng cường phối hợp bảo hộ công dân Việt Nam tại Đông Bắc Thái Lan

Tăng cường phối hợp bảo hộ công dân Việt Nam tại Đông Bắc Thái Lan

Tổng Lãnh sự Việt Nam tại Khon Kaen Đinh Hoàng Linh đã làm việc với Phó Chánh án Toà phúc thẩm Khu vực 4, phụ trách 12 tỉnh Đông Bắc Thái Lan.
Chưa ghi nhận công dân Việt Nam là nạn nhân của vụ động đất tại Philippines

Chưa ghi nhận công dân Việt Nam là nạn nhân của vụ động đất tại Philippines

Theo tin từ Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines, cho đến nay chưa ghi nhận có công dân Việt Nam là nạn nhân của vụ động đất tại Philippines.
Việt Nam xác minh vụ công dân tử vong tại công trường ở Nhật Bản

Việt Nam xác minh vụ công dân tử vong tại công trường ở Nhật Bản

Ngày 4/6, Người phát ngôn Phạm Thu Hằng đã thông tin về các biện pháp bảo hộ công dân đối với 2 thực tập sinh Việt Nam thiệt mạng tại Nhật Bản.
Đại sứ quán Việt Nam tại Israel triển khai bảo hộ công dân liên quan đoàn tàu tới Gaza

Đại sứ quán Việt Nam tại Israel triển khai bảo hộ công dân liên quan đoàn tàu tới Gaza

Đại sứ quán Việt Nam tại Israel đang triển khai các biện pháp bảo hộ công dân đối với công dân Tiêu Nguyễn Bảo Ngọc của Việt Nam.
Bộ Ngoại giao thông tin về vụ hơn 800 người Việt bị bắt ở Indonesia và Campuchia

Bộ Ngoại giao thông tin về vụ hơn 800 người Việt bị bắt ở Indonesia và Campuchia

Ngày 14/5, Người phát ngôn Bộ Ngoại giao thông tin việc 353 người Việt Nam bị bắt tại Indonesia có liên quan đến đường dây lừa đảo và đánh bạc trực tuyến.
Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản kịp thời bảo hộ công dân trong vụ tai nạn do sóng lớn

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản kịp thời bảo hộ công dân trong vụ tai nạn do sóng lớn

Theo thông tin của Đại sứ quán Việt Nam Nhật Bản, ngày 21/3, 08 lao động Việt Nam đã gặp nạn do sóng lớn ở khu vực biển thuộc tỉnh Fukui.
Hình ảnh đoàn cứu hộ Việt Nam tới Venezuela: Thông điệp nghĩa tình

Hình ảnh đoàn cứu hộ Việt Nam tới Venezuela: Thông điệp nghĩa tình

Đại sứ Việt Nam tại Venezuela Vũ Trung Mỹ chia sẻ về ý nghĩa của đoàn cứu hộ của Việt Nam tới Venezuela.
Thẩm phán Tòa Luật biển quốc tế, PGS.TS Nguyễn Thị Lan Anh: 'Tôi cam kết thực hiện trọng trách với sự độc lập, khách quan, tôn trọng công lý'

Thẩm phán Tòa Luật biển quốc tế, PGS.TS Nguyễn Thị Lan Anh: 'Tôi cam kết thực hiện trọng trách với sự độc lập, khách quan, tôn trọng công lý'

PGS.TS Nguyễn Thị Lan Anh đã chia sẻ với TG&VN cảm nghĩ và trách nhiệm khi được bầu làm Thẩm phán Toà Luật biển quốc tế.
Trung tâm Khoa học và Văn hóa Nga tổ chức Lễ tưởng niệm nhân kỷ niệm 85 năm Chiến tranh Vệ quốc Vĩ đại

Trung tâm Khoa học và Văn hóa Nga tổ chức Lễ tưởng niệm nhân kỷ niệm 85 năm Chiến tranh Vệ quốc Vĩ đại

Ngày 22/6 Trung tâm Khoa học và Văn hóa Nga tại Hà Nội đã tổ chức trọng thể Lễ Tưởng niệm nhân kỷ niệm 85 năm ngày bắt đầu Chiến tranh Vệ quốc Vĩ đại.
Chuyến thăm của Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung nhằm tăng cường tin cậy chính trị, củng cố và làm sâu sắc hơn nữa quan hệ Việt Nam-Venezuela

Chuyến thăm của Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung nhằm tăng cường tin cậy chính trị, củng cố và làm sâu sắc hơn nữa quan hệ Việt Nam-Venezuela

Đại sứ Việt Nam tại Venezuela Vũ Trung Mỹ đã chia sẻ về chuyến thăm của Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung.
‘Khoác áo mới’ cho ngoại giao kinh tế

‘Khoác áo mới’ cho ngoại giao kinh tế

Đại sứ Việt Nam tại Trung Quốc Phạm Thanh Bình chia sẻ những nỗ lực thực chất để công tác ngoại giao kinh tế thực sự chuyển từ ‘lượng’ sang ‘chất’.
Tạm biệt Việt Nam!

Tạm biệt Việt Nam!

Bài viết của Đại sứ Argentina tại Việt Nam nhân kết thúc nhiệm kỳ.
Phiên bản di động