4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao đến thăm (Phần 2)

Quang Hiếu
Khi có đoàn cấp cao sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm và có chuyến thăm trụ sở Cơ quan đại diện và gặp gỡ cộng đồng người Việt Nam ở sở tại, Cơ quan đại diện cần lưu ý 4 vấn đề chính sau.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng và đoàn cấp cao Việt Nam thăm chính thức Liên bang Nga ngày 5/9/2018. (Nguồn: TTXVN)
Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng và đoàn cấp cao Việt Nam thăm chính thức Liên bang Nga ngày 5/9/2018. (Nguồn:TTXVN)

Về trang trí, xếp chỗ

Tại hội trường đón đoàn cấp cao, Cơ quan đại diện cần xếp một bàn danh dự mời đồng chí Trưởng đoàn và Trưởng Cơ quan đại diện ngồi quay xuống hội trường (Trưởng Cơ quan đại diện ngồi bên tay trái Lãnh đạo cấp cao), có micro để trên bục hoặc tại bàn của Lãnh đạo cao nhất và Trưởng Cơ quan đại diện.

Phu nhân (phu quân) của đồng chí Trưởng đoàn ngồi ở hàng ghế đầu cùng các đoàn viên chính thức.

Về chương trình

Để mở đầu, Trưởng Cơ quan đại diện phát biểu chào mừng đoàn, giới thiệu ngắn gọn. Tiếp đó, Trưởng Cơ quan đại diện báo cáo về tình hình, phương hướng công tác của Cơ quan đại diện.

Ngoài ra, đại diện ban ngành, cộng đồng, sinh viên Việt Nam ở nước sở tại phát biểu.

Sau đó, Trưởng Cơ quan đại diện mời Lãnh đạo cao nhất phát biểu, căn dặn Cơ quan đại diện.

Cuối cùng, Trưởng Cơ quan đại diện cám ơn phát biểu của Lãnh đạo cao nhất, cám ơn phu nhân (phu quân) và đoàn đến thăm, cam kết hoàn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan đại diện.

Kết thúc buổi gặp là hoạt động trao tặng phẩm, chụp ảnh lưu niệm và văn nghệ chào mừng đoàn cấp cao (nếu có thời gian).

4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao (Phần 1)

4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao (Phần 1)

Khi có đoàn cấp cao ta sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm, Cơ quan đại diện ...

Công tác chuẩn bị đón đoàn cấp cao của Cơ quan đại diện

Công tác chuẩn bị đón đoàn cấp cao của Cơ quan đại diện

Khi có đoàn cấp cao ta sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm, Cơ quan đại diện ...

(theo Cục Lễ tân Nhà nước)

Đọc thêm

Harry Kane sắp vượt Lionel Messi, đe dọa thành tích của Van Nistelrooy

Harry Kane sắp vượt Lionel Messi, đe dọa thành tích của Van Nistelrooy

Harry Kane có thể vượt Lionel Messi và xô đổ thành tích ghi bàn tại Champions League của Ruud van Nistelrooy ngay trong mùa giải này.
Hôm nay (11/4), Quốc hội thảo luận về một số dự án luật thuộc lĩnh vực tư pháp và đối ngoại

Hôm nay (11/4), Quốc hội thảo luận về một số dự án luật thuộc lĩnh vực tư pháp và đối ngoại

Hôm nay, Quốc hội thảo luận tại hội trường về một số dự án luật thuộc lĩnh vực tư pháp, đối ngoại.
Nghiên cứu mới: Sản phẩm chức năng có thực sự hiệu quả trong chống lão hóa?

Nghiên cứu mới: Sản phẩm chức năng có thực sự hiệu quả trong chống lão hóa?

Kết quả nghiên cứu mới về việc liệu sản phẩm chức năng có thực sự hiệu quả trong chống lão hóa?
Venezuela: Tổng thống lâm thời Rodríguez tiếp tục nắm quyền sau thời hạn 90 ngày, phe đối lập yêu cầu tổ chức bầu cử

Venezuela: Tổng thống lâm thời Rodríguez tiếp tục nắm quyền sau thời hạn 90 ngày, phe đối lập yêu cầu tổ chức bầu cử

Tổng thống lâm thời Venezuela Delcy Rodríguez tiếp tục giữ cương vị tổng thống dù sau thời hạn 90 ngày theo quy định pháp lý.
EU đánh dấu cột mốc quan trọng trong an ninh biên giới châu Âu

EU đánh dấu cột mốc quan trọng trong an ninh biên giới châu Âu

EU đã đồng loạt triển khai Hệ thống Xuất/Nhập cảnh (EES) - hệ thống kiểm soát biên giới điện từ - tại toàn bộ các quốc gia thuộc khối Schengen
Tình hình Trung Đông: Vì sao tàu thuyền các nước vẫn e ngại khi đi qua eo biển Hormuz?

Tình hình Trung Đông: Vì sao tàu thuyền các nước vẫn e ngại khi đi qua eo biển Hormuz?

Lệnh ngừng bắn mang lại sự tĩnh lặng trên bầu trời Trung Đông, nhưng vẫn chưa đủ để tiếp thêm can đảm cho các hãng vận tải biển đi qua ...
Ủy ban Biên giới quốc gia tìm hiểu Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025

Ủy ban Biên giới quốc gia tìm hiểu Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025

Ủy ban Biên giới quốc gia tổ chức Hội nghị Tập huấn Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành nhằm nâng cao nghiệp vụ.
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu chúc Tết Bun Pimay của nhân dân Lào

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu chúc Tết Bun Pimay của nhân dân Lào

Tổng Lãnh sự Nguyễn Việt Dũng và Phu nhân đã tới thăm và chúc mừng Tổng Lãnh sự Lào tại Quảng Châu nhân dịp Tết Bun Pimay của nhân dân Lào.
Việt Nam và Brazil tăng cường hợp tác khoa học, công nghệ

Việt Nam và Brazil tăng cường hợp tác khoa học, công nghệ

Quan hệ Đối tác chiến lược giữa Việt Nam và Brazil tiếp tục phát triển tích cực, toàn diện trên nhiều lĩnh vực.
ASEAN và Nhóm các nước Mỹ Latinh, Caribe tăng cường phối hợp, thúc đẩy chủ nghĩa đa phương

ASEAN và Nhóm các nước Mỹ Latinh, Caribe tăng cường phối hợp, thúc đẩy chủ nghĩa đa phương

Tại Trụ sở các tổ chức Liên hợp quốc tại Viennna đã diễn ra cuộc họp giữa Trưởng Phái đoàn các nước ASEAN và Nhóm Mỹ Latinh và Caribe (GRULAC).
Việt Nam nêu quan điểm về việc Hoa Kỳ và Iran đạt được thoả thuận ngừng bắn tạm thời

Việt Nam nêu quan điểm về việc Hoa Kỳ và Iran đạt được thoả thuận ngừng bắn tạm thời

Ngày 8/4, Người phát ngôn Bộ Ngoại giao Việt Nam Phạm Thu Hằng đã nêu quan điểm về việc Hoa Kỳ và Iran đạt được thoả thuận ngừng bắn tạm thời.
Tăng cường đoàn kết, vượt qua thách thức, quyết tâm tổ chức thành công Hội nghị cấp cao ASEAN 48

Tăng cường đoàn kết, vượt qua thách thức, quyết tâm tổ chức thành công Hội nghị cấp cao ASEAN 48

Thứ trưởng Ngoại giao Đặng Hoàng Giang, Trưởng SOM ASEAN-Việt Nam, dẫn đầu đoàn Việt Nam tham dự Hội nghị Quan chức cao cấp ASEAN (ASEAN SOM).
Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản kịp thời bảo hộ công dân trong vụ tai nạn do sóng lớn

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản kịp thời bảo hộ công dân trong vụ tai nạn do sóng lớn

Theo thông tin của Đại sứ quán Việt Nam Nhật Bản, ngày 21/3, 08 lao động Việt Nam đã gặp nạn do sóng lớn ở khu vực biển thuộc tỉnh Fukui.
Cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Đông mở đăng ký nguyện vọng về nước cho công dân

Cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Đông mở đăng ký nguyện vọng về nước cho công dân

Chiều 19/3, tại họp báo thường kỳ Bộ Ngoại giao, Người phát ngôn Phạm Thu Hằng đã thông tin về tình hình người Việt tại Trung Đông.
Đại sứ quán Việt Nam tại Israel khuyến nghị cộng đồng theo dõi hướng dẫn mới về phòng vệ dân sự

Đại sứ quán Việt Nam tại Israel khuyến nghị cộng đồng theo dõi hướng dẫn mới về phòng vệ dân sự

Đại sứ quán Việt Nam tại Israel đã gửi thông báo tới cộng đồng người Việt về việc cập nhật chính sách phòng vệ dân sự của Bộ Tư lệnh Mặt trận Nội địa Israel.
Bảo hộ công dân tại Trung Đông: Đáp lại từng tiếng chuông reo từ đường dây nóng

Bảo hộ công dân tại Trung Đông: Đáp lại từng tiếng chuông reo từ đường dây nóng

Bộ Ngoại giao phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan chủ động lên các phương án bảo hộ công dân Việt Nam tại Trung Đông.
Đại sứ quán Việt Nam tại UAE bám sát tình hình xung đột khu vực, đảm bảo an toàn cho công dân Việt Nam

Đại sứ quán Việt Nam tại UAE bám sát tình hình xung đột khu vực, đảm bảo an toàn cho công dân Việt Nam

Đại sứ quán Việt Nam tại UAE tích cực bảo hộ công dân Việt Nam tại Trung Đông.
Sinh viên Việt Nam tại Trung Đông: Giữ bình tĩnh trước biến động, tin tưởng vào công tác bảo hộ công dân

Sinh viên Việt Nam tại Trung Đông: Giữ bình tĩnh trước biến động, tin tưởng vào công tác bảo hộ công dân

Trong bối cảnh căng thẳng tại Trung Đông, đời sống của cộng đồng người Việt, nhất là sinh viên, bắt đầu chịu tác động trực tiếp từ những biến động chính trị.
Đại sứ Italy: Chuyến thăm của Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn mang thông điệp về cam kết chính trị ở cấp cao nhất

Đại sứ Italy: Chuyến thăm của Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn mang thông điệp về cam kết chính trị ở cấp cao nhất

Đại sứ Italy tại Việt Nam Marco Della Seta trả lời phỏng vấn Báo Thế giới và Việt Nam về chuyến thăm Italy của Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn.
Đại sứ Phạm Thanh Bình: Chuyến thăm Trung Quốc của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm có vai trò định hướng chiến lược sâu sắc

Đại sứ Phạm Thanh Bình: Chuyến thăm Trung Quốc của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm có vai trò định hướng chiến lược sâu sắc

Đại sứ Việt Nam tại Trung Quốc Phạm Thanh Bình trả lời phỏng vấn Báo TG&VN trước thềm chuyến thăm Trung Quốc của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm.
Chuyến bay Liên hợp 37: Hành trình dệt nên từ tình hữu nghị Việt Nam-Liên bang Nga

Chuyến bay Liên hợp 37: Hành trình dệt nên từ tình hữu nghị Việt Nam-Liên bang Nga

Ngày 10/4, tại Hà Nội đã diễn ra khai mạc triển lãm tài liệu Việt Nam-Liên bang Nga nhân kỷ niệm 65 năm chuyến bay đầu tiên của con người vào vũ trụ.
Ngoại giao năng lượng: Khác con đường, cùng đích đến

Ngoại giao năng lượng: Khác con đường, cùng đích đến

Năng lượng là bài toán nhãn tiền mà nhiều quốc gia phải đối mặt khi câu chuyện xung đột Trung Đông chưa thấy hồi kết.
Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn tham dự IPU-152, hoạt động song phương tại Thổ Nhĩ Kỳ: Ghi dấu ấn ngoại giao nghị viện, mở rộng cơ hội hợp tác

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn tham dự IPU-152, hoạt động song phương tại Thổ Nhĩ Kỳ: Ghi dấu ấn ngoại giao nghị viện, mở rộng cơ hội hợp tác

Chủ tịch Quốc hội Việt Nam Trần Thanh Mẫn tham dự kỳ họp Đại hội đồng IPU-152 tại Thổ Nhĩ Kỳ là hoạt động ngoại giao nghị viện ở tầm cao.
Gieo ‘mầm xanh’ hy vọng và hòa bình trên mảnh đất Abyei

Gieo ‘mầm xanh’ hy vọng và hòa bình trên mảnh đất Abyei

Trên vùng đất Abyei, những con đường, cây cầu, hàng cây xanh đang dần hình thành, là kết quả lao động, biểu tượng của hòa bình, phát triển và hy vọng.
Phiên bản di động