4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao đến thăm (Phần 2)

Quang Hiếu
Khi có đoàn cấp cao sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm và có chuyến thăm trụ sở Cơ quan đại diện và gặp gỡ cộng đồng người Việt Nam ở sở tại, Cơ quan đại diện cần lưu ý 4 vấn đề chính sau.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng và đoàn cấp cao Việt Nam thăm chính thức Liên bang Nga ngày 5/9/2018. (Nguồn: TTXVN)
Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng và đoàn cấp cao Việt Nam thăm chính thức Liên bang Nga ngày 5/9/2018. (Nguồn:TTXVN)

Về trang trí, xếp chỗ

Tại hội trường đón đoàn cấp cao, Cơ quan đại diện cần xếp một bàn danh dự mời đồng chí Trưởng đoàn và Trưởng Cơ quan đại diện ngồi quay xuống hội trường (Trưởng Cơ quan đại diện ngồi bên tay trái Lãnh đạo cấp cao), có micro để trên bục hoặc tại bàn của Lãnh đạo cao nhất và Trưởng Cơ quan đại diện.

Phu nhân (phu quân) của đồng chí Trưởng đoàn ngồi ở hàng ghế đầu cùng các đoàn viên chính thức.

Về chương trình

Để mở đầu, Trưởng Cơ quan đại diện phát biểu chào mừng đoàn, giới thiệu ngắn gọn. Tiếp đó, Trưởng Cơ quan đại diện báo cáo về tình hình, phương hướng công tác của Cơ quan đại diện.

Ngoài ra, đại diện ban ngành, cộng đồng, sinh viên Việt Nam ở nước sở tại phát biểu.

Sau đó, Trưởng Cơ quan đại diện mời Lãnh đạo cao nhất phát biểu, căn dặn Cơ quan đại diện.

Cuối cùng, Trưởng Cơ quan đại diện cám ơn phát biểu của Lãnh đạo cao nhất, cám ơn phu nhân (phu quân) và đoàn đến thăm, cam kết hoàn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan đại diện.

Kết thúc buổi gặp là hoạt động trao tặng phẩm, chụp ảnh lưu niệm và văn nghệ chào mừng đoàn cấp cao (nếu có thời gian).

4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao (Phần 1)

4 điểm Cơ quan đại diện cần lưu ý khi đón đoàn cấp cao (Phần 1)

Khi có đoàn cấp cao ta sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm, Cơ quan đại diện ...

Công tác chuẩn bị đón đoàn cấp cao của Cơ quan đại diện

Công tác chuẩn bị đón đoàn cấp cao của Cơ quan đại diện

Khi có đoàn cấp cao ta sang thăm, dự hội nghị quốc tế ở nước sở tại hoặc nước kiêm nhiệm, Cơ quan đại diện ...

(theo Cục Lễ tân Nhà nước)

Đọc thêm

Tham vấn không chính thức mở rộng cấp Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN

Tham vấn không chính thức mở rộng cấp Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN

Ngày 21/5 đã diễn ra Cuộc họp trực tuyến tham vấn không chính thức mở rộng cấp Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN để chuẩn bị cho Hội nghị Cấp cao ...
Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung tiếp Đại sứ Campuchia, khẳng định ưu tiên thúc đẩy quan hệ hữu nghị Việt Nam-Campuchia

Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung tiếp Đại sứ Campuchia, khẳng định ưu tiên thúc đẩy quan hệ hữu nghị Việt Nam-Campuchia

Chiều 21/5, đồng chí Lê Hoài Trung, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Đảng ủy Bộ, Bộ trưởng Ngoại giao đã tiếp Đại sứ Campuchia Touch Sopharath.
Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung tiếp Nhóm Đại sứ các nước châu Phi tại Việt Nam

Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung tiếp Nhóm Đại sứ các nước châu Phi tại Việt Nam

Ngày 21/5, tại Trụ sở Bộ Ngoại giao, Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung đã tiếp và làm việc với Nhóm Đại sứ các nước châu Phi tại Việt ...
Hành trình xanh từ câu chuyện hồi sinh rác thải

Hành trình xanh từ câu chuyện hồi sinh rác thải

Trước áp lực ngày càng lớn của rác thải đô thị, các sáng kiến tái chế đang trở thành 'phao cứu sinh' giúp kéo dài tuổi thọ vật liệu.
Tổng thống Nga Putin thăm Trung Quốc: Nơi hội tụ dòng chảy ngoại giao toàn cầu

Tổng thống Nga Putin thăm Trung Quốc: Nơi hội tụ dòng chảy ngoại giao toàn cầu

Chuyến thăm chính thức của nhà lãnh đạo Nga tới Trung Quốc không chỉ là hoạt động ngoại giao song phương mà còn là chỉ dấu phác thảo cục diện ...
Đầu bếp Việt Nam lần đầu giành Huy chương Bạc tại Global Chefs Challenge 2026

Đầu bếp Việt Nam lần đầu giành Huy chương Bạc tại Global Chefs Challenge 2026

Lần đầu góp mặt ở vòng chung kết thế giới của Global Chefs Challenge, Đội tuyển Đầu bếp Việt Nam đã xuất sắc giành Huy chương Bạc và xếp hạng ...
Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung tiếp Đại sứ Campuchia, khẳng định ưu tiên thúc đẩy quan hệ hữu nghị Việt Nam-Campuchia

Bộ trưởng Ngoại giao Lê Hoài Trung tiếp Đại sứ Campuchia, khẳng định ưu tiên thúc đẩy quan hệ hữu nghị Việt Nam-Campuchia

Chiều 21/5, đồng chí Lê Hoài Trung, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Đảng ủy Bộ, Bộ trưởng Ngoại giao đã tiếp Đại sứ Campuchia Touch Sopharath.
Kỷ niệm 136 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Hy Lạp

Kỷ niệm 136 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Hy Lạp

Chương trình kỷ niệm 136 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh vừa diễn ra trang trọng tại Hy Lạp với nhiều hoạt động, chiếu phim tư liệu ý nghĩa.
Trang trọng các hoạt động tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh trên đất Pháp

Trang trọng các hoạt động tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh trên đất Pháp

Nhân kỷ niệm 136 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp cùng chính quyền TP. Montreuil dâng hoa trước tượng Bác.
Diễn đàn doanh nghiệp Việt Nam-Bangladesh 2026: Mở rộng cơ hội hợp tác

Diễn đàn doanh nghiệp Việt Nam-Bangladesh 2026: Mở rộng cơ hội hợp tác

Bộ Công Thương Việt Nam phối hợp Đại sứ quán Việt Nam tại Bangladesh tổ chức thành công Diễn đàn giao thương doanh nghiệp Việt Nam-Bangladesh.
Đoàn Thứ trưởng Bộ Quốc phòng dự Triển lãm Công nghệ quốc phòng và An ninh quốc tế Bratislava (IDEB) 2026 tại Slovakia

Đoàn Thứ trưởng Bộ Quốc phòng dự Triển lãm Công nghệ quốc phòng và An ninh quốc tế Bratislava (IDEB) 2026 tại Slovakia

Đoàn đại biểu Bộ Quốc phòng Việt Nam do Thứ trưởng Phạm Hoài Nam làm Trưởng đoàn, đã thăm, làm việc tại Slovakia và tham dự Triển lãm.
Đại sứ quán Việt Nam tại Slovakia tổ chức Lễ Kỷ niệm 136 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh

Đại sứ quán Việt Nam tại Slovakia tổ chức Lễ Kỷ niệm 136 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh

Tại Tòa Thị chính thị trấn Horné Saliby, tỉnh Trnava, Đại sứ quán Việt Nam tại Slovakia tổ chức kỷ niệm 136 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Đại sứ quán Việt Nam tại Israel triển khai bảo hộ công dân liên quan đoàn tàu tới Gaza

Đại sứ quán Việt Nam tại Israel triển khai bảo hộ công dân liên quan đoàn tàu tới Gaza

Đại sứ quán Việt Nam tại Israel đang triển khai các biện pháp bảo hộ công dân đối với công dân Tiêu Nguyễn Bảo Ngọc của Việt Nam.
Bộ Ngoại giao thông tin về vụ hơn 800 người Việt bị bắt ở Indonesia và Campuchia

Bộ Ngoại giao thông tin về vụ hơn 800 người Việt bị bắt ở Indonesia và Campuchia

Ngày 14/5, Người phát ngôn Bộ Ngoại giao thông tin việc 353 người Việt Nam bị bắt tại Indonesia có liên quan đến đường dây lừa đảo và đánh bạc trực tuyến.
Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản kịp thời bảo hộ công dân trong vụ tai nạn do sóng lớn

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản kịp thời bảo hộ công dân trong vụ tai nạn do sóng lớn

Theo thông tin của Đại sứ quán Việt Nam Nhật Bản, ngày 21/3, 08 lao động Việt Nam đã gặp nạn do sóng lớn ở khu vực biển thuộc tỉnh Fukui.
Cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Đông mở đăng ký nguyện vọng về nước cho công dân

Cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Đông mở đăng ký nguyện vọng về nước cho công dân

Chiều 19/3, tại họp báo thường kỳ Bộ Ngoại giao, Người phát ngôn Phạm Thu Hằng đã thông tin về tình hình người Việt tại Trung Đông.
Đại sứ quán Việt Nam tại Israel khuyến nghị cộng đồng theo dõi hướng dẫn mới về phòng vệ dân sự

Đại sứ quán Việt Nam tại Israel khuyến nghị cộng đồng theo dõi hướng dẫn mới về phòng vệ dân sự

Đại sứ quán Việt Nam tại Israel đã gửi thông báo tới cộng đồng người Việt về việc cập nhật chính sách phòng vệ dân sự của Bộ Tư lệnh Mặt trận Nội địa Israel.
Bảo hộ công dân tại Trung Đông: Đáp lại từng tiếng chuông reo từ đường dây nóng

Bảo hộ công dân tại Trung Đông: Đáp lại từng tiếng chuông reo từ đường dây nóng

Bộ Ngoại giao phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan chủ động lên các phương án bảo hộ công dân Việt Nam tại Trung Đông.
Người bạn lớn của nền điện ảnh và nhân dân Việt Nam

Người bạn lớn của nền điện ảnh và nhân dân Việt Nam

Những di sản mà vị đạo diễn tài hoa người Azerbaijan Ajdar Ibrahimov để lại vẫn như một thước phim màu sống động, lưu giữ trọn vẹn nghĩa tình giữa hai dân tộc.
Việt Nam - Croatia: Khơi thông dư địa hợp tác mới

Việt Nam - Croatia: Khơi thông dư địa hợp tác mới

Bộ trưởng Ngoại giao và các vấn đề châu Âu Croatia Gordan Grlić Radman thăm chính thức Việt Nam từ ngày 17-19/5.
Timor Leste đánh dấu 24 năm độc lập bằng khát vọng phát triển và hội nhập

Timor Leste đánh dấu 24 năm độc lập bằng khát vọng phát triển và hội nhập

Đại sứ Timor Leste tại Việt Nam João Pereira nhấn mạnh ý nghĩa thiêng liêng của Ngày độc lập và kỳ vọng thúc đẩy hợp tác với Việt Nam.
50 năm quan hệ Việt Nam-Thái Lan: Từ dấu ấn Chủ tịch Hồ Chí Minh đến Đối tác chiến lược toàn diện

50 năm quan hệ Việt Nam-Thái Lan: Từ dấu ấn Chủ tịch Hồ Chí Minh đến Đối tác chiến lược toàn diện

Trong hành trình nửa thế kỷ của quan hệ Việt Nam-Thái Lan, dấu ấn của Chủ tịch Hồ Chí Minh luôn được xem là nền tảng nhân văn quan trọng.
Đưa quan hệ Việt Nam-Croatia bước vào giai đoạn phát triển năng động hơn, thực chất hơn

Đưa quan hệ Việt Nam-Croatia bước vào giai đoạn phát triển năng động hơn, thực chất hơn

Đại sứ Việt Nam tại Hungary kiêm nhiệm Croatia Bùi Lê Thái chia sẻ về ý nghĩa của chuyến thăm Việt Nam của Bộ trưởng Ngoại giao và các vấn đề châu Âu Croatia.
Thái Lan: Chud Thai trở thành tâm điểm ngoại giao văn hóa

Thái Lan: Chud Thai trở thành tâm điểm ngoại giao văn hóa

Thái Lan đã đẩy mạnh chiến lược ‘quyền lực mềm’ bằng việc quảng bá quốc phục Chud Thai, thúc đẩy các hồ sơ di sản thế giới và mở rộng hợp tác về AI với ...
Phiên bản di động