| Buổi tập huấn nhằm tiếp tục tăng cường chất lượng hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ đối ngoại nói chung và của Ủy ban Biên giới nói riêng. |
Buổi tập huấn do Ủy ban Biên giới quốc gia, Bộ Ngoại giao phối hợp với Cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước, Phòng Lưu trữ - Văn phòng Bộ tổ chức.
Buổi tập huấn nhằm tiếp tục tăng cường chất lượng hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ đối ngoại nói chung và của Ủy ban Biên giới nói riêng, phù hợp với các quy định của Luật Lưu trữ 2011 và Luật An toàn thông tin mạng 2015, Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước 2018.
Theo đó, nội dung tập huấn xoay quanh các vấn đề thiết thực và mang tính ứng dụng cao gắn liền với xu thế chuyển đối số như: phương pháp phân loại, lập và lưu trữ hồ sơ; cập nhật nội dung các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành về lưu trữ chuyên ngành, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; hướng dẫn lập hồ sơ lưu trữ điện tử; vấn đề bảo mật …
Tại buổi tập huấn, bên cạnh các nội dung cơ bản về phương pháp lưu trữ truyền thống, đại diện Cục Văn thư Lưu trữ, Phòng Lưu trữ Bộ đã giới thiệu, hướng dẫn những nội dung liên quan đến công tác lưu trữ chuyên ngành của các đơn vị; vấn đề giải mật tài liệu lưu trữ; khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; kết nối giữa lưu trữ truyền thống và lưu trữ điện tử; qua đó, cung cấp thêm một số kinh nghiệm xử lý trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành Bộ Ngoại giao.
Hội nghị đã dành thời gian để trao đổi kinh nghiệm thực tiễn, hỏi đáp các vấn đề phát sinh trong công tác lưu trữ tại các đơn vị thuộc Bộ và thuộc Ủy ban Biên giới quốc gia nhằm mục đích phục vụ cho công tác nghiên cứu, tham mưu, góp phần thực hiện thắng lợi công tác đối ngoại của ngành Ngoại giao trong giai đoạn tới và cũng là bước thực hiện triển khai chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ về việc từng bước áp dụng chuyển đổi số phục vụ công tác đối ngoại của Bộ Ngoại giao trong khuôn khổ thực hiện nhiệm vụ trọng tâm triển khai Chính phủ điện tử.