Tết đến Xuân về, tổ chức Tết cộng đồng sao mới đúng chuẩn?

Quang Hiếu
TGVN. Nhân dịp Tết Nguyên đán, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ tổ chức cuộc gặp đầu Xuân, có sự tham dự của bà con cộng đồng và bạn bè quốc tế.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Tết đến Xuân về, tổ chức Tết cộng đồng sao mới đúng chuẩn?
Đại sứ quán Việt Nam tại Tanzania tổ chức Tết cộng đồng mừng Xuân Tân Sửu 2021, ngày 6/2/2021.

Hình thức tổ chức nên là tiệc buffet, có món ăn truyền thống của Việt Nam. Thành phần tham dự là thành viên cơ quan đại diện và kiều bào sinh sống, học tập ở nước sở tại, có thể có khách mời là đại diện lãnh đạo, bạn bè nước sở tại/tổ chức quốc tế tiếp nhận, đại diện của một số cơ quan đại diện khác có nhiều quan hệ với Việt Nam. Danh nghĩa mời là Trưởng cơ quan đại diện và phu nhân/phu quân (nếu có mặt ở nước tiếp nhận).

Quy trình tổ chức

Hằng năm, cơ quan đại diện lên kế hoạch tổ chức sự kiện trước ít nhất 3-6 tháng, chọn thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện thuận tiện.

Sự kiện có thể được tổ chức tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc ở một địa điểm khác (khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện...). Trong trường hợp địa điểm tổ chức không phải trụ sở cơ quan đại diện, cần tiến hành giữ chỗ khách sạn/trung tâm tổ chức sự kiện sớm.

Về danh sách khách mời, nên lập theo cơ cấu của từng cơ quan, tổ chức, tránh quên và sót khách mời, đặc biệt là bạn bè truyền thống, đại diện cộng đồng. Nếu cộng đồng đông thì mời đại diện theo vùng miền, lưu ý những cá nhân có uy tín trong cộng đồng, có hoạt động, đóng góp tích cực cho các phong trào.

Gửi giấy mời đi chậm nhất 3 tuần trước ngày chiêu đãi. Trước sự kiện 1 tuần, gọi điện khẳng định đối với các trường hợp chưa trả lời.

Cơ quan đại diện tự xây dựng thực đơn hoặc phối hợp với khách sạn/trung tâm tổ chức sự kiện. Có thể đề nghị khách sạn nấu một số món Việt Nam hoặc cơ quan đại diện tự chuẩn bị. Có thể huy động cộng đồng cùng chuẩn bị.

Lập kế hoạch phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ ở từng vị trí khác nhau: người bao quát chung toàn bộ tiệc, người đón khách, người theo dõi phục vụ đồ ăn, đồ uống để điều chỉnh kịp thời khi cần thiết, người dẫn chương trình, phiên dịch…

Bố trí khu vực đón khách/bàn đăng ký khách/chụp ảnh. Khi tiệc bắt đầu, cần cử đại diện đón khách cho đến khi kết thúc phần phát biểu. Bố trí cán bộ đến sớm để nhận hoa/quà chúc mừng.

Kịch bản thông thường gồm:

• Văn nghệ mở màn

• MC mời quan khách ổn định

• Giới thiệu đại biểu tham dự

• Chủ tiệc phát biểu

• Đại diện cộng đồng phát biểu

• Chúc rượu, khai tiệc

• Biểu diễn văn nghệ/Trò chơi có thưởng

• MC tuyên bố kết thúc chương trình, cảm ơn quan khách

Trang trí phòng tiệc chiêu đãi

Về treo cờ, phù hợp với thông lệ lễ tân tại địa bàn, có thể treo cờ Việt Nam và cờ nước /tổ chức quốc tế tiếp nhận.

Về phông sân khấu, bố cục và nội dung cơ bản như sau: Trên cùng có hình Quốc huy Việt Nam, ngay phía dưới là tên cơ quan đại diện, rồi đến dòng chữ “Chúc mừng Năm mới” (bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng Việt và quốc ngữ nước tiếp nhận hay một ngoại ngữ được dùng phổ biến tại nước/tổ chức quốc tế tiếp nhận, hoặc dòng chữ “Mừng Xuân… (tên con giáp năm diễn ra sự kiện)” bằng tiếng Việt, hoặc cả hai dòng chữ trên bằng tiếng Việt và con số năm diễn ra sự kiện. Phông sân khấu có thể được in hình hoa mai, hoa đào là hình ảnh đặc trưng của Tết Nguyên đán.

Trong bối cảnh thực hiện giãn cách xã hội do dịch Covid-19, một số cơ quan đại diện có thể tổ chức Tết cộng đồng theo hình thức trực tuyến.
TIN LIÊN QUAN
Thông điệp chúc Tết Tân Sửu 2021 của Đại sứ các nước G4
Việt Nam-New Zealand: Niềm tin vững tiến trong khuôn khổ quan hệ mới
Cập nhật Covid-19 ngày 9/2: Hạ nghị sĩ Mỹ tử vong do Covid-19, WHO họp báo liên quan đến cuộc điều tra về nguồn gốc virus SARS-CoV-2 tại Vũ Hán
Đượm vị Tết Tân Sửu 2021 ở New Delhi
Đại sứ quán Việt Nam tại Italy tổ chức Tết cộng đồng Xuân Tân Sửu 2021 bằng hình thức trực tuyến

Bài viết cùng chủ đề

Tết Nguyên đán 2022

Xem nhiều

Đọc thêm

Chủ tịch nước Lương Cường: Việt Nam 'mong muốn làm sâu sắc hơn nữa' quan hệ hợp tác với Cuba

Chủ tịch nước Lương Cường: Việt Nam 'mong muốn làm sâu sắc hơn nữa' quan hệ hợp tác với Cuba

Chủ tịch nước Lương Cường nhấn mạnh Việt Nam mong muốn làm sâu sắc và nâng cao hơn nữa hiệu quả quan hệ hợp tác với Cuba trên tất cả ...
Giải đua Vỏ Lãi 2024: Sự kiện thể thao đặc sắc của đồng bào Khmer

Giải đua Vỏ Lãi 2024: Sự kiện thể thao đặc sắc của đồng bào Khmer

Giải đua Vỏ Lãi mở rộng của đồng bào Khmer khai mạc tại sông Trà Quýt, thị trấn Châu Thành, huyện Châu Thành, tỉnh Sóc Trăng thu hút 1.000 vận ...
Thủ tướng: Phát huy không gian sáng tạo, nâng cao chất lượng dạy và học

Thủ tướng: Phát huy không gian sáng tạo, nâng cao chất lượng dạy và học

Chiều 2/11, tại Trụ sở Chính phủ, Thủ tướng Phạm Minh Chính - Chủ tịch Ủy ban quốc gia Đổi mới giáo dục và đào tạo chủ trì Phiên họp ...
Khai trương trụ sở Học viện Đào tạo & Tư vấn MindTalk Talent: Nơi phát triển trí tuệ Việt - Dấu ấn 7 năm thành lập

Khai trương trụ sở Học viện Đào tạo & Tư vấn MindTalk Talent: Nơi phát triển trí tuệ Việt - Dấu ấn 7 năm thành lập

Ngày 1/11/ 2024, Học viện Đào tạo & Tư vấn MindTalk Talent chính thức khai trương trụ sở mới tại 86/42 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. HCM. ...
Nga lên tiếng về việc Ukraine thử nghiệm thành công tên lửa mới

Nga lên tiếng về việc Ukraine thử nghiệm thành công tên lửa mới

Người đứng đầu cơ quan lập pháp Crimea Vladimir Konstantinov ngày 2/11 cáo buộc phương Tây đang bí mật cung cấp vũ khí tầm xa cho Ukraine bằng nhiều chiêu ...
Doanh nhân Mai Phương: Đam mê, tâm huyết cùng Đông trùng hạ thảo

Doanh nhân Mai Phương: Đam mê, tâm huyết cùng Đông trùng hạ thảo

Thời điểm đại dịch Covid -19 bùng phát từ năm 2020 cũng là doanh nhân Nguyễn Thị Mai Phương nhận ra tiềm năng to lớn của thị trường các sản ...
Bộ Ngoại giao tổ chức công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 tại Thành phố Hồ Chí Minh

Bộ Ngoại giao tổ chức công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 tại Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 1/11 tại Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao phối hợp với Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) tổ chức Hội thảo công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 dành ...
Đại sứ quán Việt Nam tại Saudi Arabia quảng bá sản phẩm tại Triển lãm Halal Expo

Đại sứ quán Việt Nam tại Saudi Arabia quảng bá sản phẩm tại Triển lãm Halal Expo

Từ ngày 28-30/10, Đại sứ quán Việt Nam tại Saudi Arabia đã tham dự Triển lãm Halal Expo được tổ chức tại Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Riyadh.
Công đoàn Bộ Ngoại giao tham dự Hội thi Giới thiệu mô hình và thuyết minh ý tưởng cải cách hành chính năm 2024

Công đoàn Bộ Ngoại giao tham dự Hội thi Giới thiệu mô hình và thuyết minh ý tưởng cải cách hành chính năm 2024

Ngày 1/11, Công đoàn Viên chức Việt Nam và Bộ Nội vụ tổ chức chung khảo Hội thi Giới thiệu mô hình và thuyết minh ý tưởng cải cách hành chính.
Giá heo hơi hôm nay 2/11: Tăng, giảm trái chiều tại 2 miền Nam, Bắc; nhập khẩu thịt và phụ phẩm động vật dùng làm thực phẩm tăng nhẹ

Giá heo hơi hôm nay 2/11: Tăng, giảm trái chiều tại 2 miền Nam, Bắc; nhập khẩu thịt và phụ phẩm động vật dùng làm thực phẩm tăng nhẹ

Giá heo hơi hôm nay điều chỉnh tăng, giảm trái chiều tại thị trường miền Bắc và miền Nam, giao dịch trong khoảng 58.000 - 64.000 đồng/kg.
Hội phụ nữ ASEAN tại Ankara tổ chức hoạt động thiện nguyện

Hội phụ nữ ASEAN tại Ankara tổ chức hoạt động thiện nguyện

Hoạt động thăm Trung tâm trẻ tình thương Ankara là một trong những hoạt động được Phu nhân Đại sứ Việt Nam khởi xướng...
Đoàn đại biểu cấp cao Bộ Quốc phòng Việt Nam thăm làm việc tại tỉnh Quảng Đông, Trung Quốc

Đoàn đại biểu cấp cao Bộ Quốc phòng Việt Nam thăm làm việc tại tỉnh Quảng Đông, Trung Quốc

Từ ngày 29-31/10, Đoàn đại biểu do Thứ trưởng Bộ Quốc phòng Thượng tướng Hoàng Xuân Chiến dẫn đầu sang thăm làm việc tại tỉnh Quảng Đông, Trung Quốc.
Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023: Để chính sách song hành với thực tiễn bảo đảm quyền của người di cư

Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023: Để chính sách song hành với thực tiễn bảo đảm quyền của người di cư

Theo Phó Cục trưởng Cục Lãnh sự, Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 cho thấy những kết quả đạt được trong xây dựng hoàn thiện chính sách liên quan đến di cư.
Đại diện Phái đoàn IOM: Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 phản ánh nỗ lực thúc đẩy di cư an toàn

Đại diện Phái đoàn IOM: Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 phản ánh nỗ lực thúc đẩy di cư an toàn

Theo Quyền Trưởng đại diện Phái đoàn IOM, Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 đã góp phần củng cố vị thế quốc gia đi đầu trong việc triển khai Thỏa thuận GCM.
Công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam với nhiều nội dung mới lần đầu tiên được cập nhật

Công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam với nhiều nội dung mới lần đầu tiên được cập nhật

Sáng ngày 29/10, tại Hà Nội, Bộ Ngoại giao Việt Nam phối hợp với Tổ chức Di cư quốc tế (IOM) tổ chức Hội thảo công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023.
Công dân Việt Nam tại Trung Đông cần chủ động tìm nơi trú ẩn

Công dân Việt Nam tại Trung Đông cần chủ động tìm nơi trú ẩn

Theo thông tin mới nhất từ cơ quan đại diện Việt Nam tại khu vực Trung Đông, các công dân Việt Nam hiện vẫn đang an toàn.
Đại sứ quán Việt Nam khuyến cáo cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Israel

Đại sứ quán Việt Nam khuyến cáo cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Israel

Căn cứ tình hình tại Israel và để đảm bảo an toàn về con người và tài sản, Đại sứ quán Việt Nam gửi thông báo đến cộng đồng người Việt tại Israel.
Tiếp tục khuyến cáo công dân Việt Nam rời khỏi Lebanon trước nguy cơ xung đột

Tiếp tục khuyến cáo công dân Việt Nam rời khỏi Lebanon trước nguy cơ xung đột

Ngày 26/9, Đại sứ quán Việt Nam tại Ai Cập kiêm nhiệm Lebanon tiếp tục đề nghị công dân Việt Nam rời khỏi quốc gia đang có nguy cơ xung đột.
Qatar là cửa ngõ cho Việt Nam, Việt Nam là cầu nối cho Qatar, cùng hướng tới kỷ nguyên mới

Qatar là cửa ngõ cho Việt Nam, Việt Nam là cầu nối cho Qatar, cùng hướng tới kỷ nguyên mới

Qatar mong muốn mời các công ty và nhà đầu tư Việt Nam tham gia vào thị trường Qatar, hưởng lợi từ môi trường đầu tư, các chính sách ưu đãi.
Nữ Đại sứ Mỹ đầu tiên: Mở cánh cửa ngoại giao nhân dân

Nữ Đại sứ Mỹ đầu tiên: Mở cánh cửa ngoại giao nhân dân

75 năm trước, lịch sử ngoại giao Mỹ đã ghi danh nữ Đại sứ đầu tiên…
Thủ tướng Phạm Minh Chính thăm Saudi Arabia: Xung lực mới cho mối quan hệ một phần tư thế kỷ

Thủ tướng Phạm Minh Chính thăm Saudi Arabia: Xung lực mới cho mối quan hệ một phần tư thế kỷ

Theo Đại sứ Việt Nam tại Saudi Arabia Đặng Xuân Dũng, chuyến thăm sắp tới của Thủ tướng Phạm Minh Chính sẽ tạo xung lực mới cho quan hệ song phương.
Thủ tướng Phạm Minh Chính thăm UAE: Nâng tầm quan hệ song phương, ký kết Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện

Thủ tướng Phạm Minh Chính thăm UAE: Nâng tầm quan hệ song phương, ký kết Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện

Đây là chuyến thăm đầu tiên của Thủ tướng Chính phủ Việt Nam đến UAE sau 15 năm, do vậy, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với quan hệ hai nước.
Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính thăm Qatar: Thúc đẩy quan hệ nhiều mặt, tạo đột phá cho đầu tư, thương mại

Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính thăm Qatar: Thúc đẩy quan hệ nhiều mặt, tạo đột phá cho đầu tư, thương mại

Chuyến thăm của Thủ tướng Phạm Minh Chính cho thấy Việt Nam đánh giá cao tiềm lực và vai trò của Qatar tại khu vực Trung Đông.
Đơm hoa kết trái cho quan hệ Việt Nam-Saudi Arabia

Đơm hoa kết trái cho quan hệ Việt Nam-Saudi Arabia

Việt Nam và Saudi Arabia đang 'vun trồng' cho quan hệ ngày càng phát triển, gắn kết nhờ các giá trị chung và hợp tác kinh tế cùng có lợi.
Phiên bản di động