Tết đến Xuân về, tổ chức Tết cộng đồng sao mới đúng chuẩn?

Quang Hiếu
Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. TGVN. Nhân dịp Tết Nguyên đán, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ tổ chức cuộc gặp đầu Xuân, có sự tham dự của bà con cộng đồng và bạn bè quốc tế.
Tết đến Xuân về, tổ chức Tết cộng đồng sao mới đúng chuẩn?
Đại sứ quán Việt Nam tại Tanzania tổ chức Tết cộng đồng mừng Xuân Tân Sửu 2021, ngày 6/2/2021.

Hình thức tổ chức nên là tiệc buffet, có món ăn truyền thống của Việt Nam. Thành phần tham dự là thành viên cơ quan đại diện và kiều bào sinh sống, học tập ở nước sở tại, có thể có khách mời là đại diện lãnh đạo, bạn bè nước sở tại/tổ chức quốc tế tiếp nhận, đại diện của một số cơ quan đại diện khác có nhiều quan hệ với Việt Nam. Danh nghĩa mời là Trưởng cơ quan đại diện và phu nhân/phu quân (nếu có mặt ở nước tiếp nhận).

Quy trình tổ chức

Hằng năm, cơ quan đại diện lên kế hoạch tổ chức sự kiện trước ít nhất 3-6 tháng, chọn thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện thuận tiện.

Sự kiện có thể được tổ chức tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc ở một địa điểm khác (khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện...). Trong trường hợp địa điểm tổ chức không phải trụ sở cơ quan đại diện, cần tiến hành giữ chỗ khách sạn/trung tâm tổ chức sự kiện sớm.

Về danh sách khách mời, nên lập theo cơ cấu của từng cơ quan, tổ chức, tránh quên và sót khách mời, đặc biệt là bạn bè truyền thống, đại diện cộng đồng. Nếu cộng đồng đông thì mời đại diện theo vùng miền, lưu ý những cá nhân có uy tín trong cộng đồng, có hoạt động, đóng góp tích cực cho các phong trào.

Gửi giấy mời đi chậm nhất 3 tuần trước ngày chiêu đãi. Trước sự kiện 1 tuần, gọi điện khẳng định đối với các trường hợp chưa trả lời.

Cơ quan đại diện tự xây dựng thực đơn hoặc phối hợp với khách sạn/trung tâm tổ chức sự kiện. Có thể đề nghị khách sạn nấu một số món Việt Nam hoặc cơ quan đại diện tự chuẩn bị. Có thể huy động cộng đồng cùng chuẩn bị.

Lập kế hoạch phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ ở từng vị trí khác nhau: người bao quát chung toàn bộ tiệc, người đón khách, người theo dõi phục vụ đồ ăn, đồ uống để điều chỉnh kịp thời khi cần thiết, người dẫn chương trình, phiên dịch…

Bố trí khu vực đón khách/bàn đăng ký khách/chụp ảnh. Khi tiệc bắt đầu, cần cử đại diện đón khách cho đến khi kết thúc phần phát biểu. Bố trí cán bộ đến sớm để nhận hoa/quà chúc mừng.

Kịch bản thông thường gồm:

• Văn nghệ mở màn

• MC mời quan khách ổn định

• Giới thiệu đại biểu tham dự

• Chủ tiệc phát biểu

• Đại diện cộng đồng phát biểu

• Chúc rượu, khai tiệc

• Biểu diễn văn nghệ/Trò chơi có thưởng

• MC tuyên bố kết thúc chương trình, cảm ơn quan khách

Trang trí phòng tiệc chiêu đãi

Về treo cờ, phù hợp với thông lệ lễ tân tại địa bàn, có thể treo cờ Việt Nam và cờ nước /tổ chức quốc tế tiếp nhận.

Về phông sân khấu, bố cục và nội dung cơ bản như sau: Trên cùng có hình Quốc huy Việt Nam, ngay phía dưới là tên cơ quan đại diện, rồi đến dòng chữ “Chúc mừng Năm mới” (bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng Việt và quốc ngữ nước tiếp nhận hay một ngoại ngữ được dùng phổ biến tại nước/tổ chức quốc tế tiếp nhận, hoặc dòng chữ “Mừng Xuân… (tên con giáp năm diễn ra sự kiện)” bằng tiếng Việt, hoặc cả hai dòng chữ trên bằng tiếng Việt và con số năm diễn ra sự kiện. Phông sân khấu có thể được in hình hoa mai, hoa đào là hình ảnh đặc trưng của Tết Nguyên đán.

Trong bối cảnh thực hiện giãn cách xã hội do dịch Covid-19, một số cơ quan đại diện có thể tổ chức Tết cộng đồng theo hình thức trực tuyến.
TIN LIÊN QUAN
Thông điệp chúc Tết Tân Sửu 2021 của Đại sứ các nước G4
Việt Nam-New Zealand: Niềm tin vững tiến trong khuôn khổ quan hệ mới
Cập nhật Covid-19 ngày 9/2: Hạ nghị sĩ Mỹ tử vong do Covid-19, WHO họp báo liên quan đến cuộc điều tra về nguồn gốc virus SARS-CoV-2 tại Vũ Hán
Đượm vị Tết Tân Sửu 2021 ở New Delhi
Đại sứ quán Việt Nam tại Italy tổ chức Tết cộng đồng Xuân Tân Sửu 2021 bằng hình thức trực tuyến

Bài viết cùng chủ đề

Tết Nguyên đán 2022

Xem nhiều

Đọc thêm

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp ngày 28/1/2023: Tuổi Sửu tài lộc đầy đủ

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp ngày 28/1/2023: Tuổi Sửu tài lộc đầy đủ

Baoquocte.vn. Xem tử vi 28/1 - tử vi 12 con giáp ngày 28/1/2023 của - Tý, Sửu, Dần, Mão, Thìn, Tỵ, Ngọ, Mùi, Thân, Dậu, Tuất và Hợi về công việc, ...
'Hà Nội - Điện Biên Phủ trên không' - Chiến thắng quyết định cho thắng lợi của Hiệp định Paris

'Hà Nội - Điện Biên Phủ trên không' - Chiến thắng quyết định cho thắng lợi của Hiệp định Paris

Baoquocte.vn. Chiến thắng của 'Hà Nội - Điện Biên Phủ trên không' và Hiệp định Paris để lại bài học sâu sắc về phát huy sức mạnh trong sự nghiệp xây ...
Đội hình tiêu biểu AFF Cup 2022 gọi tên 4 cầu thủ tuyển Việt Nam

Đội hình tiêu biểu AFF Cup 2022 gọi tên 4 cầu thủ tuyển Việt Nam

Baoquocte.vn. Trang chủ Liên đoàn bóng đá Đông Nam Á (AFF) vừa công bố đội hình tiêu biểu AFF Cup 2022, trong đó có 4 tuyển thủ Việt Nam.
Việt Nam lọt top bình chọn điểm đến nổi bật trong năm 2023

Việt Nam lọt top bình chọn điểm đến nổi bật trong năm 2023

Baoquocte.vn. Hà Nội cũng có tên trong số 25 điểm đến nổi tiếng nhất thế giới giành danh hiệu 'Travellers' Choice Best of the Best' của Tripadvisor năm 2023.
Hoa hậu Đỗ Thị Hà đẹp như nàng Xuân

Hoa hậu Đỗ Thị Hà đẹp như nàng Xuân

Baoquocte.vn. Hoa hậu Đỗ Thị Hà đẹp như nàng Xuân. Cô viết: 'Dù là hoa gì, hãy toả hương theo cách riêng của bạn'.
Việt Nam ủng hộ mở rộng Hội đồng bảo an Liên hợp quốc, bảo đảm sự đại diện công bằng cho các nhóm khu vực

Việt Nam ủng hộ mở rộng Hội đồng bảo an Liên hợp quốc, bảo đảm sự đại diện công bằng cho các nhóm khu vực

Baoquocte.vn. Việt Nam cho rằng các nước cần nắm bắt thời điểm hiện nay, thúc đẩy cải tổ HĐBA toàn diện và sâu sắc.
Việt Nam ủng hộ mở rộng Hội đồng bảo an Liên hợp quốc, bảo đảm sự đại diện công bằng cho các nhóm khu vực

Việt Nam ủng hộ mở rộng Hội đồng bảo an Liên hợp quốc, bảo đảm sự đại diện công bằng cho các nhóm khu vực

Baoquocte.vn. Việt Nam cho rằng các nước cần nắm bắt thời điểm hiện nay, thúc đẩy cải tổ HĐBA toàn diện và sâu sắc.
Đại sứ quán Lào và Campuchia chúc Tết Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines nhân dịp Xuân Quý Mão

Đại sứ quán Lào và Campuchia chúc Tết Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines nhân dịp Xuân Quý Mão

Baoquocte.vn. Đại sứ Hoàng Huy Chung đã khẳng định Đảng, Nhà nước và nhân dân Việt Nam hết sức coi trọng mối quan hệ đặc biệt Việt Nam-Lào, Việt Nam-Campuchia.
Đại sứ Đặng Minh Khôi thăm và chúc Tết cộng đồng người Việt tại Nga

Đại sứ Đặng Minh Khôi thăm và chúc Tết cộng đồng người Việt tại Nga

Baoquocte.vn. Ngày 24/1, Đại sứ Việt Nam tại Liên bang Nga Đặng Minh Khôi tới thăm và chúc Tết cán bộ nhân viên cùng đại diện cộng đồng người Việt Nam tại Nga.
Xuân Quê hương – Sum họp đón Tết Quý Mão 2023 tại Israel

Xuân Quê hương – Sum họp đón Tết Quý Mão 2023 tại Israel

Baoquocte.vn. Với chủ đề Sum họp đón Tết, chương trình Xuân Quê hương tại Israel tái hiện một không gian Tết xưa với đầy đủ hương vị Tết cổ truyền của Việt Nam.
Vui Xuân Quý Mão tại Thụy Sỹ

Vui Xuân Quý Mão tại Thụy Sỹ

Baoquocte.vn. Ngày 22/1, Đại sứ quán Việt Nam tại Thụy Sỹ đã tổ chức chương trình chào đón đón Xuân Quý Mão 2023 đúng vào Mùng 1 Tết.
Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan tổ chức chương trình Xuân Quê hương 2023

Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan tổ chức chương trình Xuân Quê hương 2023

Baoquocte.vn. Chương trình Xuân Quê hương là dịp để mọi người giao lưu văn hóa - văn nghệ, cùng nhau kể các câu chuyện, sự tích liên quan Tết Cổ truyền của dân tộc.
Để công tác bảo hộ công dân ngày một hiệu quả, hiện đại và chuyên nghiệp hơn

Để công tác bảo hộ công dân ngày một hiệu quả, hiện đại và chuyên nghiệp hơn

Baoquocte.vn. Trả lời phỏng vấn Báo TG&VN, Trợ lý Bộ trưởng Ngoại giao Nguyễn Minh Vũ đã phác họa bức tranh phản ánh công tác bảo hộ công dân trong năm 2022...
Đại sứ quán Việt Nam tại Saudi Arabia thăm lãnh sự công dân nhân dịp Tết Quý Mão 2023

Đại sứ quán Việt Nam tại Saudi Arabia thăm lãnh sự công dân nhân dịp Tết Quý Mão 2023

Baoquocte.vn. Đại sứ Việt Nam tại Saudi Arabia Đặng Xuân Dũng và các cán bộ Đại sứ quán thăm một số người Việt đang thụ án tại hai trại tù nam và nữ tại Malaz, Riyadh.
Việt Nam lên tiếng về vụ xét xử đường dây buôn người ở Anh

Việt Nam lên tiếng về vụ xét xử đường dây buôn người ở Anh

Baoquocte.vn. Đại sứ quán Việt Nam tại Anh sẽ tiếp tục theo dõi sát sao vụ xét xử người đứng đầu đường dây buôn người ở Anh.
Động đất ở Indonesia: Đại sứ quán Việt Nam sẵn sàng các biện pháp bảo hộ công dân khi cần thiết

Động đất ở Indonesia: Đại sứ quán Việt Nam sẵn sàng các biện pháp bảo hộ công dân khi cần thiết

Baoquocte.vn. Đại sứ Tạ Văn Thông cho biết tính đến 18h ngày 21/11, chưa ghi nhận trường hợp người Việt thương vong trong trận động đất tại thị trấn Cijanjur.
Vụ tàu LADY R3 gặp sự cố: Bộ Ngoại giao đang phối hợp triển khai các biện pháp hỗ trợ nhân đạo theo quy định

Vụ tàu LADY R3 gặp sự cố: Bộ Ngoại giao đang phối hợp triển khai các biện pháp hỗ trợ nhân đạo theo quy định

Baoquocte.vn. Người phát ngôn Bộ Ngoại giao Lê Thị Thu Hằng trả lời về vụ việc tàu LADY R3 gặp sự cố trên vùng biển gần mũi Vũng Tàu.
Vụ tai nạn tại Seoul: Đã xác định 1 công dân Việt Nam thiệt mạng; thiết lập Nhóm công tác theo dõi sát vụ việc

Vụ tai nạn tại Seoul: Đã xác định 1 công dân Việt Nam thiệt mạng; thiết lập Nhóm công tác theo dõi sát vụ việc

Baoquocte.vn. Cảnh sát Quốc gia Hàn Quốc vừa thông báo đã xác định 1 công dân Việt Nam (sinh năm 2001) thiệt mạng trong vụ tai nạn tại Itaewon, Seoul.
Đóng góp của đối ngoại nhân dân trong quá trình đàm phán và ký kết Hiệp định Paris

Đóng góp của đối ngoại nhân dân trong quá trình đàm phán và ký kết Hiệp định Paris

Baoquocte.vn. Hiệp định Paris về chấm dứt chiến tranh, lập lại hòa bình ở Việt Nam là một mốc son sáng chói trong lịch sử ngoại giao Việt Nam...
Quyết liệt cuộc đấu tranh thi hành Hiệp định Paris ở miền Nam

Quyết liệt cuộc đấu tranh thi hành Hiệp định Paris ở miền Nam

Baoquocte.vn. Bên cạnh 5 cánh quân tiến vào Sài Gòn, hai Đoàn Đại biểu quân sự của ta ở Trại Davis được công nhận là mũi tiến công thứ 6.
Việt Nam chung tay thúc đẩy hợp tác quốc tế về bình đẳng giới

Việt Nam chung tay thúc đẩy hợp tác quốc tế về bình đẳng giới

Baoquocte.vn. Đại sứ Lê Thị Hồng Vân chia sẻ, trong lĩnh vực chính trị-đối ngoại, vai trò của phụ nữ Việt Nam ngày càng được khẳng định.
Một lần ‘lạ thường’ khi đến Ấn Độ

Một lần ‘lạ thường’ khi đến Ấn Độ

Baoquocte.vn. Trước khi đặt chân đến Ấn Độ, tôi đặc biệt ấn tượng với slogan du lịch của quốc gia Nam Á này - Incredible India (Ấn Độ lạ thường).
Nghề ngoại giao: Cho đi sẽ nhận lại gấp đôi!

Nghề ngoại giao: Cho đi sẽ nhận lại gấp đôi!

Baoquocte.vn. Đại sứ Đặng Đình Quý, nguyên Thứ trưởng Ngoại giao chia sẻ về nghề ngoại giao.
Đại sứ Nguyễn Tất Thành: Triển khai ngoại giao kinh tế có trọng tâm, trọng điểm và sẵn sàng cho năm bản lề trong quan hệ Việt Nam-Australia

Đại sứ Nguyễn Tất Thành: Triển khai ngoại giao kinh tế có trọng tâm, trọng điểm và sẵn sàng cho năm bản lề trong quan hệ Việt Nam-Australia

Baoquocte.vn. Nhân Tết Nguyên đán Quý Mão 2023, Đại sứ Nguyễn Tất Thành chia sẻ nỗ lực ngoại giao kinh tế với Australia và chuẩn bị dịp kỷ niệm 50 năm quan hệ.
Phiên bản di động