Tết đến Xuân về, tổ chức Tết cộng đồng sao mới đúng chuẩn?

Quang Hiếu
Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. TGVN. Nhân dịp Tết Nguyên đán, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ tổ chức cuộc gặp đầu Xuân, có sự tham dự của bà con cộng đồng và bạn bè quốc tế.
Tết đến Xuân về, tổ chức Tết cộng đồng sao mới đúng chuẩn?
Đại sứ quán Việt Nam tại Tanzania tổ chức Tết cộng đồng mừng Xuân Tân Sửu 2021, ngày 6/2/2021.

Hình thức tổ chức nên là tiệc buffet, có món ăn truyền thống của Việt Nam. Thành phần tham dự là thành viên cơ quan đại diện và kiều bào sinh sống, học tập ở nước sở tại, có thể có khách mời là đại diện lãnh đạo, bạn bè nước sở tại/tổ chức quốc tế tiếp nhận, đại diện của một số cơ quan đại diện khác có nhiều quan hệ với Việt Nam. Danh nghĩa mời là Trưởng cơ quan đại diện và phu nhân/phu quân (nếu có mặt ở nước tiếp nhận).

Quy trình tổ chức

Hằng năm, cơ quan đại diện lên kế hoạch tổ chức sự kiện trước ít nhất 3-6 tháng, chọn thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện thuận tiện.

Sự kiện có thể được tổ chức tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc ở một địa điểm khác (khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện...). Trong trường hợp địa điểm tổ chức không phải trụ sở cơ quan đại diện, cần tiến hành giữ chỗ khách sạn/trung tâm tổ chức sự kiện sớm.

Về danh sách khách mời, nên lập theo cơ cấu của từng cơ quan, tổ chức, tránh quên và sót khách mời, đặc biệt là bạn bè truyền thống, đại diện cộng đồng. Nếu cộng đồng đông thì mời đại diện theo vùng miền, lưu ý những cá nhân có uy tín trong cộng đồng, có hoạt động, đóng góp tích cực cho các phong trào.

Gửi giấy mời đi chậm nhất 3 tuần trước ngày chiêu đãi. Trước sự kiện 1 tuần, gọi điện khẳng định đối với các trường hợp chưa trả lời.

Cơ quan đại diện tự xây dựng thực đơn hoặc phối hợp với khách sạn/trung tâm tổ chức sự kiện. Có thể đề nghị khách sạn nấu một số món Việt Nam hoặc cơ quan đại diện tự chuẩn bị. Có thể huy động cộng đồng cùng chuẩn bị.

Lập kế hoạch phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ ở từng vị trí khác nhau: người bao quát chung toàn bộ tiệc, người đón khách, người theo dõi phục vụ đồ ăn, đồ uống để điều chỉnh kịp thời khi cần thiết, người dẫn chương trình, phiên dịch…

Bố trí khu vực đón khách/bàn đăng ký khách/chụp ảnh. Khi tiệc bắt đầu, cần cử đại diện đón khách cho đến khi kết thúc phần phát biểu. Bố trí cán bộ đến sớm để nhận hoa/quà chúc mừng.

Kịch bản thông thường gồm:

• Văn nghệ mở màn

• MC mời quan khách ổn định

• Giới thiệu đại biểu tham dự

• Chủ tiệc phát biểu

• Đại diện cộng đồng phát biểu

• Chúc rượu, khai tiệc

• Biểu diễn văn nghệ/Trò chơi có thưởng

• MC tuyên bố kết thúc chương trình, cảm ơn quan khách

Trang trí phòng tiệc chiêu đãi

Về treo cờ, phù hợp với thông lệ lễ tân tại địa bàn, có thể treo cờ Việt Nam và cờ nước /tổ chức quốc tế tiếp nhận.

Về phông sân khấu, bố cục và nội dung cơ bản như sau: Trên cùng có hình Quốc huy Việt Nam, ngay phía dưới là tên cơ quan đại diện, rồi đến dòng chữ “Chúc mừng Năm mới” (bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng Việt và quốc ngữ nước tiếp nhận hay một ngoại ngữ được dùng phổ biến tại nước/tổ chức quốc tế tiếp nhận, hoặc dòng chữ “Mừng Xuân… (tên con giáp năm diễn ra sự kiện)” bằng tiếng Việt, hoặc cả hai dòng chữ trên bằng tiếng Việt và con số năm diễn ra sự kiện. Phông sân khấu có thể được in hình hoa mai, hoa đào là hình ảnh đặc trưng của Tết Nguyên đán.

Trong bối cảnh thực hiện giãn cách xã hội do dịch Covid-19, một số cơ quan đại diện có thể tổ chức Tết cộng đồng theo hình thức trực tuyến.
TIN LIÊN QUAN
Thông điệp chúc Tết Tân Sửu 2021 của Đại sứ các nước G4
Việt Nam-New Zealand: Niềm tin vững tiến trong khuôn khổ quan hệ mới
Cập nhật Covid-19 ngày 9/2: Hạ nghị sĩ Mỹ tử vong do Covid-19, WHO họp báo liên quan đến cuộc điều tra về nguồn gốc virus SARS-CoV-2 tại Vũ Hán
Đượm vị Tết Tân Sửu 2021 ở New Delhi
Đại sứ quán Việt Nam tại Italy tổ chức Tết cộng đồng Xuân Tân Sửu 2021 bằng hình thức trực tuyến

Đọc thêm

Tỉnh Vân Nam, Trung Quốc tiếp tục trao tặng vật tư y tế phòng chống dịch Covid-19 cho Việt Nam

Tỉnh Vân Nam, Trung Quốc tiếp tục trao tặng vật tư y tế phòng chống dịch Covid-19 cho Việt Nam

Số vật tư y tế trị giá khoảng 2 triệu Nhân dân tệ thể hiện tình cảm hữu nghị và truyền thống giúp đỡ lẫn nhau giữa Việt Nam và ...
Covid-19 ngày 16/10: Thêm 3.221 ca nhiễm mới, hơn 60 triệu liều vaccine đã được tiêm

Covid-19 ngày 16/10: Thêm 3.221 ca nhiễm mới, hơn 60 triệu liều vaccine đã được tiêm

Baoquocte.vn. Kể từ đầu dịch đến nay Việt Nam có 860.860 ca nhiễm Covid-19, đứng thứ 40/223 quốc gia và vùng lãnh thổ. Trung bình số tử vong ghi nhận trong ...
Hà Nội phát hiện 12 ca mắc Covid-19 mới, 2 ca liên quan Bệnh viện Việt Đức

Hà Nội phát hiện 12 ca mắc Covid-19 mới, 2 ca liên quan Bệnh viện Việt Đức

Baoquocte.vn. Tối 16/10, Hà Nội thông báo ghi nhận 12 bệnh nhân Covid-19 đã được cách ly. Trong số này có 2 ca liên quan Bệnh viện Việt Đức và 10 ...
Israel tiết lộ về cuộc gặp giữa các chủ tịch Hội đồng an ninh

Israel tiết lộ về cuộc gặp giữa các chủ tịch Hội đồng an ninh

Baoquocte.vn. Đại sứ Israel tại Moscow Alexander Ben Zvi cho biết Nga, Mỹ và Israel có thể quyết định thời điểm tổ chức cuộc gặp giữa các chủ tịch Hội đồng ...
XSMB 17/10/2021, xổ số miền Bắc hôm nay Chủ Nhật ngày 17/10/2021. dự đoán XSMB 17/10

XSMB 17/10/2021, xổ số miền Bắc hôm nay Chủ Nhật ngày 17/10/2021. dự đoán XSMB 17/10

Baoquocte.vn. XSMB 17/10. xổ số hôm nay 17/10. Trực tiếp kết quả xổ số miền Bắc hôm nay, Chủ Nhật ngày 17 tháng 10 năm 2021. KQSXMB 17/10. XSMB chủ nhật.
XSMN 17/10/2021, xổ số miền Nam hôm nay Chủ Nhật ngày 17/10/2021. xổ số hôm nay

XSMN 17/10/2021, xổ số miền Nam hôm nay Chủ Nhật ngày 17/10/2021. xổ số hôm nay

Baoquocte.vn. XSMN 17/10, xổ số miền Nam hôm nay 17/10/2021 có quay không? XSMN khi nào quay trở lại?
Nguyên nhân cựu Tổng thống Mỹ Bill Clinton chưa ra viện

Nguyên nhân cựu Tổng thống Mỹ Bill Clinton chưa ra viện

Baoquocte.vn. Cựu Tổng thống Mỹ Bill Clinton sẽ vẫn phải ở lại bệnh viện thêm để được truyền kháng sinh vì bệnh nhiễm trùng đường tiết niệu đã lan vào máu.
15 tỉnh, thành phố nới lỏng việc đi lại, bỏ yêu cầu xét nghiệm Covid-19

15 tỉnh, thành phố nới lỏng việc đi lại, bỏ yêu cầu xét nghiệm Covid-19

Baoquocte.vn. Hà Nội, Hải Dương, Bắc Giang, Bà Rịa-Vũng Tàu và hàng loạt tỉnh, thành phố đã quyết định nới lỏng việc đi lại, bỏ yêu cầu xét nghiệm Covid-19.
Dự báo thời tiết đêm nay và ngày mai (16-17/10): Không khí lạnh tăng cường tràn xuống Bắc Bộ, cảnh báo mưa lớn ở Trung Bộ và Bắc Tây Nguyên

Dự báo thời tiết đêm nay và ngày mai (16-17/10): Không khí lạnh tăng cường tràn xuống Bắc Bộ, cảnh báo mưa lớn ở Trung Bộ và Bắc Tây Nguyên

Baoquocte.vn. Theo bản tin dự báo thời tiết đêm 16/10 và ngày 17/10, không khí lạnh tăng cường đã ảnh hưởng đến một số nơi ở phía Tây Bắc Bộ và ...
Tử vi 12 cung hoàng đạo Chủ Nhật 17/10/2021: Song Tử nên cảnh giác với Kim Ngưu

Tử vi 12 cung hoàng đạo Chủ Nhật 17/10/2021: Song Tử nên cảnh giác với Kim Ngưu

Baoquocte.vn. Tử vi hôm nay 17/10/2021 của 12 cung hoàng đạo - Ma Kết, Bảo Bình, Song Ngư, Bạch Dương, Kim Ngưu, Song Tử, Cự Giải, Sư Tử, Xử Nữ, Thiên ...
Tỉnh Vân Nam, Trung Quốc tiếp tục trao tặng vật tư y tế phòng chống dịch Covid-19 cho Việt Nam

Tỉnh Vân Nam, Trung Quốc tiếp tục trao tặng vật tư y tế phòng chống dịch Covid-19 cho Việt Nam

Số vật tư y tế trị giá khoảng 2 triệu Nhân dân tệ thể hiện tình cảm hữu nghị và truyền thống giúp đỡ lẫn nhau giữa Việt Nam và Trung Quốc.
Hội đồng Bảo an thông qua nghị quyết gia hạn Văn phòng Phối hợp LHQ tại Haiti

Hội đồng Bảo an thông qua nghị quyết gia hạn Văn phòng Phối hợp LHQ tại Haiti

Baoquocte.vn. Hội đồng Bảo an đã biểu quyết thông qua Nghị quyết 2600 gia hạn hoạt động của Phái bộ Hỗ trợ LHQ tại Haiti đến ngày 15/7/2022.
Tình hình Kosovo: Việt Nam nhấn mạnh tầm quan trọng của đối thoại hòa bình

Tình hình Kosovo: Việt Nam nhấn mạnh tầm quan trọng của đối thoại hòa bình

Baoquocte.vn. Hội đồng Bảo an Liên hợp quốc đã họp nghe báo cáo về hoạt động của Phái bộ Hành chính lâm thời của LHQ tại Kosovo.
Việt Nam chủ trì phiên họp của Ủy ban của Hội đồng Bảo an về Nam Sudan

Việt Nam chủ trì phiên họp của Ủy ban của Hội đồng Bảo an về Nam Sudan

Baoquocte.vn. Đại sứ Đặng Đình Quý đánh giá cao những tiến triển tích cực về chính trị - an ninh tại Nam Sudan kể từ khi chính phủ chuyển tiếp được thành lập.
Đoàn Trưởng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài làm việc với Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Đoàn Trưởng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài làm việc với Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Baoquocte.vn. Thứ trưởng Nguyễn Quốc Dũng dẫn đầu đoàn các Trưởng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài làm việc với Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Quảng bá các sản phẩm của Việt Nam với doanh nghiệp Mông Cổ

Quảng bá các sản phẩm của Việt Nam với doanh nghiệp Mông Cổ

Baoquocte.vn. Giới doanh nhân Mông Cổ, đông đảo khách mời đều bày tỏ ấn tượng trước sự hấp dẫn về chất lượng và mẫu mã các sản phẩm của Việt Nam.
Lần đầu tiên diễn ra Hội nghị Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài

Lần đầu tiên diễn ra Hội nghị Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài

Baoquocte.vn. Hội nghị có sự tham dự của 13 Đại sứ, 25 Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài, 15 ứng viên Lãnh sự danh dự với gần gần 150 điểm cầu ở nước ...
Bộ Ngoại giao tích cực bảo hộ công dân Việt Nam gặp nạn tại Saudi Arabia

Bộ Ngoại giao tích cực bảo hộ công dân Việt Nam gặp nạn tại Saudi Arabia

Baoquocte.vn. Người Phát ngôn Bộ Ngoại giao Việt Nam Lê Thị Thu Hằng đã thông tin về các biện pháp bảo hộ một công dân Việt Nam gặp nạn tại Saudi Arabia.
Kiên Giang hỗ trợ lao động Việt Nam tại Campuchia trong bối cảnh dịch Covid-19

Kiên Giang hỗ trợ lao động Việt Nam tại Campuchia trong bối cảnh dịch Covid-19

Baoquocte.vn. Tổng Lãnh sự quán sẽ sử dụng khoản hỗ trợ này của tỉnh Kiên Giang để mua gạo, các nhu yếu phẩm thiết yếu phục vụ công tác cứu trợ.
Chuyến bay đặc biệt ngày 3/9 từ Saudi Arabia

Chuyến bay đặc biệt ngày 3/9 từ Saudi Arabia

Baoquocte.vn. Ngày 3/9, chuyến bay của Bamboo Airways từ Saudi Arabia hạ cánh ở Việt Nam, mang theo gần 240 công dân Việt Nam...
Đại sứ quán Việt Nam tại Mozambique: Nỗ lực biến điều không thể thành có thể

Đại sứ quán Việt Nam tại Mozambique: Nỗ lực biến điều không thể thành có thể

Baoquocte.vn. Đại sứ Việt Nam tại Mozambique Lê Huy Hoàng trao đổi với TG&VN về công tác bảo hộ công dân của Đại sứ quán trong hơn một năm qua.
Tăng cường triển khai công tác bảo hộ công dân trong tình hình mới

Tăng cường triển khai công tác bảo hộ công dân trong tình hình mới

Baoquocte.vn. Lãnh đạo tỉnh Đắk Lắk luôn có những chỉ đạo kịp thời để hỗ trợ, làm tốt công tác hỗ trợ NVNONN cũng như việc bảo hộ công dân được chủ động hơn.
Nâng tầm đối ngoại đa phương: Chủ động, tích cực, đóng góp thực chất tại Liên hợp quốc

Nâng tầm đối ngoại đa phương: Chủ động, tích cực, đóng góp thực chất tại Liên hợp quốc

Baoquocte.vn. Thời gian qua, Việt Nam liên tục thể hiện vai trò chủ động tại các thể chế đa phương và tổ chức quốc tế, đặc biệt là tại Liên hợp quốc.
Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài: Những ‘cánh tay nối dài’ của công tác ngoại giao văn hoá

Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài: Những ‘cánh tay nối dài’ của công tác ngoại giao văn hoá

Baoquocte.vn. Vụ trưởng Vụ NGVH-UNESCO Mai Phan Dũng đề cao vai trò của các Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài đối với công tác ngoại giao văn hoá.
Đối ngoại nhân dân - điểm sáng trong quan hệ Việt Nam-Đức

Đối ngoại nhân dân - điểm sáng trong quan hệ Việt Nam-Đức

Baoquocte.vn. Tổng kết quan hệ Việt Nam-Đức, sẽ là thiếu sót nếu không nhắc đến quan hệ hữu nghị truyền thống giữa nhân dân hai nước.
Việt Nam-Trung Quốc: Làm giàu kho tàng lý luận phong phú

Việt Nam-Trung Quốc: Làm giàu kho tàng lý luận phong phú

Hợp tác tư tưởng lý luận là nét đặc thù riêng có giữa Đảng Cộng sản Việt Nam và Đảng Cộng sản Trung Quốc.
'Hậu trường' ngoại giao vaccine: Thành công nhờ vận động toàn diện

'Hậu trường' ngoại giao vaccine: Thành công nhờ vận động toàn diện

Baoquocte.vn. Sau khi Australia tăng cam kết viện trợ vaccine Covid-19 cho Việt Nam, Đại sứ Nguyễn Tất Thành chia sẻ câu chuyện 'hậu trường' ngoại giao vaccine.
Nguyên Bộ trưởng Ngoại giao Nguyễn Dy Niên: Thế và lực của đất nước đang rất thuận lợi cho đối ngoại

Nguyên Bộ trưởng Ngoại giao Nguyễn Dy Niên: Thế và lực của đất nước đang rất thuận lợi cho đối ngoại

Baoquocte.vn. Nguyên Bộ trưởng Ngoại giao Nguyễn Dy Niên cho rằng trong thời bình, để phát triển đất nước, 'người lính' đối ngoại phải đi đầu.
Phiên bản di động