5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

So sánh 2 file Excel trên dữ liệu trong kinh doanh và tài chính rất quan trọng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách so sánh 2 bảng Excel, hãy tham khảo 5 gợi ý sau!
Theo dõi Baoquocte.vn trên
5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Để giúp các bạn so sánh 2 file Excel để tìm ra điểm chung hay khác biệt rất đơn giản. Chỉ cần các bạn thực hiện theo một trong năm cách dưới đây. Đó là:

Hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 file Excel thủ công

Đây là phương pháp so sánh dữ liệu trùng trong 2 file Excel dành cho trường hợp bạn cần kiểm tra chi tiết và đảm bảo độ chính xác 100%. Để thực hiện so sánh dữ liệu thủ công, bạn làm như sau:

Bước 1: Trước tiên, mở hai file bạn muốn so sánh ở hai tab khác nhau trên màn hình. Sau đó, sao chép cột cần kiểm tra trùng lặp và dán vào một ô trống trong file còn lại.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Kiểm tra từng ô và cột đã chọn, sau đó so sánh giá trị giữa hai file để tìm ra sự khác biệt.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Khi phát hiện sự khác biệt, hãy tạo ghi chú trực tiếp trên file để dễ dàng theo dõi và xác định phương án xử lý phù hợp.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 4: Nếu bảng có nhiều cột và hàng cần so sánh, hãy tổ chức dữ liệu một cách khoa học để thuận tiện cho quá trình kiểm tra.

Bước 5: Dựa trên các thông tin khác biệt đã thu thập, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa, thêm mới hoặc xóa dữ liệu để đảm bảo tính thống nhất giữa hai file.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh 2 file Excel bằng View Side by Side

Sử dụng tùy chọn View Side by Side để so sánh dữ liệu giữa 2 file Excel, hãy mở hai bảng Excel cần kiểm tra và sắp xếp chúng theo chiều ngang hoặc dọc. Sau đó, tiến hành so sánh dữ liệu theo quy trình sau:

Bước 1: Trên file Excel, vào tab View và chọn tùy chọn View Side by Side.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Để thuận tiện hơn trong việc so sánh, hãy nhấn Arrange All để điều chỉnh cách hiển thị của hai bảng Excel. Chọn tùy chọn Verticalbấm OK để hai bảng hiển thị song song theo chiều dọc.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Enable Synchronous Scrolling để cuộn đồng thời hai file Excel. Điều này giúp việc kiểm tra trở nên dễ dàng hơn, giúp bạn nhanh chóng phát hiện sự khác biệt giữa hai file.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 file Excel bằng hàm IF

Nếu hai file hoặc bảng Excel bạn cần kiểm tra chứa nhiều dữ liệu, việc so sánh theo hai cách trên có thể mất nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn có thể áp dụng phương pháp dưới đây để phát hiện sự khác biệt nhanh chóng hơn:

Bước 1: Trong file Excel, hãy đưa hai tệp dữ liệu cần so sánh vào các bảng Sheet1Sheet2. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu + để mở một bảng mới bên cạnh.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Nhấn chuột vào ô A1 của cả Sheet1 và Sheet2. Sau đó, trong ô A1 của bảng mới, nhập hàm `=IF(Sheet1!A1 <> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` nhấn Enter.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Để so sánh sự khác biệt giữa hai bảng, bạn chỉ cần kéo chuột từ ô A1 đến hết vùng dữ liệu cần so sánh. Ngay lập tức, các dữ liệu khác biệt sẽ được hiển thị.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh 2 trang tính trong cùng một bảng Excel

Nếu hàm IF quá phức tạp, bạn có thể sử dụng cách so sánh hai trang tính (Sheet) trong cùng một bảng Excel. Dưới đây là quy trình để thực hiện kiểm tra:

Bước 1: Trong file Excel, vào tab Viewchọn New Window để mở một cửa sổ mới.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Trong cửa sổ đầu tiên, nhấn vào Sheet1 và chọn Sheet2 trong cửa sổ còn lại.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào mục View Side by Side để màn hình hiển thị hai trang tính song song, giúp việc so sánh trở nên dễ dàng hơn.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh 2 file Excel bằng Compare and Merge Workbooks

Ngoài việc so sánh dữ liệu giữa hai file Excel, nếu bạn muốn hợp nhất chúng, hãy sử dụng tính năng Compare and Merge Workbooks. Tính năng này sẽ làm nổi bật những chỗ khác biệt để bạn dễ dàng nhận diện, cụ thể như sau:

Bước 1: Trong file Excel, nhấn vào tab File, sau đó kéo xuống và chọn tùy chọn Options.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Nhấp vào Quick Access Toolbar và chọn All Commands. Sau đó, trong danh sách thả xuống, tìm và chọn Compare and Merge Workbooks, nhấn Add và bấm OK để xác nhận.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Trong Excel, nhấn vào biểu tượng Compare and Merge Workbooks, sau đó chọn các file dữ liệu bạn muốn so sánh và hợp nhất trong cửa sổ mới.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn 5 cách đơn giản và nhanh chóng để so sánh sự khác biệt giữa 2 file Excel. Với các bước chi tiết, hy vọng bạn có thể dễ dàng thực hiện thành công việc so sánh dữ liệu trong 2 file hoặc bảng Excel. Điều này sẽ giúp bạn quản lý và theo dõi công việc hiệu quả hơn, đồng thời cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc.

Tải và sử dụng Live Tiktok Studio 2024 cực dễ

Tải và sử dụng Live Tiktok Studio 2024 cực dễ

TikTok Studio là công cụ mạnh mẽ giúp tạo video chuyên nghiệp hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tải và sử ...

Thoát Telegram nhanh chóng trên điện thoại và máy tính

Thoát Telegram nhanh chóng trên điện thoại và máy tính

Dù là ứng dụng phổ biến, nhưng không phải ai cũng biết cách đăng xuất tài khoản Telegram. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn ...

Cách xem Tarot miễn phí trên Zalo đơn giản và hiệu quả

Cách xem Tarot miễn phí trên Zalo đơn giản và hiệu quả

Bạn có thể xem Tarot ngay trên điện thoại qua Zalo mà không cần đến chuyên gia hay địa điểm truyền thống. Hãy khám phá ...

Cách mở khóa đơn giản và nhanh chóng khi quên Passcode điện thoại

Cách mở khóa đơn giản và nhanh chóng khi quên Passcode điện thoại

Cài đặt Passcode trên iPhone hoặc Android là quan trọng để bảo mật, nhưng quên mật khẩu có thể gây rắc rối. Xem bài viết ...

Thu hồi tin nhắn trên Telegram đơn giản

Thu hồi tin nhắn trên Telegram đơn giản

Cách thu hồi tin nhắn trên Telegram giúp bạn nhanh chóng xóa hoặc sửa những tin nhắn gửi nhầm hoặc sai sót. Bài viết sau ...

Đọc thêm

Lịch thi đấu bóng đá hôm nay 19/2 và sáng 20/2: Lịch thi đấu V-League - Viettel vs CAHN; AFC Champions League 2 - Sanfrecce Hiroshima vs Nam Định

Lịch thi đấu bóng đá hôm nay 19/2 và sáng 20/2: Lịch thi đấu V-League - Viettel vs CAHN; AFC Champions League 2 - Sanfrecce Hiroshima vs Nam Định

Lịch thi đấu bóng đá hôm nay 19/2 và sáng 20/2: Lịch thi đấu V-League - Viettel vs CAHN; Champions League - Real Madrid vs Man City...
Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Tư ngày 19/2/2025: Bạch Dương sự nghiệp suôn sẻ

Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Tư ngày 19/2/2025: Bạch Dương sự nghiệp suôn sẻ

Tử vi hôm nay 19/2/2024 của 12 cung hoàng đạo - Ma Kết, Bảo Bình, Song Ngư, Bạch Dương, Kim Ngưu, Song Tử, Cự Giải, Sư Tử, Xử Nữ, Thiên ...
Lịch âm hôm nay 2025: Xem lịch âm 19/2/2025, Lịch vạn niên ngày 19 tháng 2 năm 2025

Lịch âm hôm nay 2025: Xem lịch âm 19/2/2025, Lịch vạn niên ngày 19 tháng 2 năm 2025

Lịch âm 19/2. Lịch âm hôm nay 19/2/2025? Âm lịch hôm nay 19/2. Lịch vạn niên 19/2/2025. Ngày hôm nay tốt hay xấu? Xem ngày giờ, hướng tốt xấu...
Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 19/2/2025: Tuổi Tỵ gia đạo an yên

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 19/2/2025: Tuổi Tỵ gia đạo an yên

Xem tử vi 19/2 - tử vi 12 con giáp hôm nay 19/2/2025 - Tý, Sửu, Dần, Mão, Thìn, Tỵ, Ngọ, Mùi, Thân, Dậu, Tuất và Hợi về công việc, ...
Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ phương thức, nâng cao chất lượng hợp tác giữa các địa phương của Việt Nam và Quảng Tây, Trung Quốc

Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ phương thức, nâng cao chất lượng hợp tác giữa các địa phương của Việt Nam và Quảng Tây, Trung Quốc

Việc Bí thư Quảng Tây thăm Việt Nam trong ba năm liên tiếp đã thể hiện sự coi trọng của Quảng Tây đối với quan hệ hợp tác với các ...
Kết quả đàm phán Nga-Mỹ: Kết thúc thành công, đề xuất kế hoạch hòa bình 3 giai đoạn, nguy cơ EU và Ukraine bị gạt khỏi bàn hòa đàm

Kết quả đàm phán Nga-Mỹ: Kết thúc thành công, đề xuất kế hoạch hòa bình 3 giai đoạn, nguy cơ EU và Ukraine bị gạt khỏi bàn hòa đàm

Cuộc đàm phán kéo dài 4 tiếng rưỡi trong ngày 18/2 giữa hai phái đoàn cấp cao của Nga và Mỹ tại Saudi Arabia đạt được thành công.
Thế giới rúng động: Thuyết âm mưu hay là sự rối ren binh pháp

Thế giới rúng động: Thuyết âm mưu hay là sự rối ren binh pháp

Thế giới rúng động với 3 sự kiện: cuộc điện đàm giữa 2 Tổng thống Donald Trump và Vladimir Putin, Hội nghị An ninh Munich và thỏa thuận đất hiếm.
Nước Mỹ dưới thời Donald Trump 2.0: ‘Cuộc cách mạng’ toàn diện và công cuộc tái cấu trúc quyền lực toàn cầu

Nước Mỹ dưới thời Donald Trump 2.0: ‘Cuộc cách mạng’ toàn diện và công cuộc tái cấu trúc quyền lực toàn cầu

Diễn biến mới là bước 'dạo đầu', báo hiệu sự thay đổi sâu sắc trong chiến lược toàn cầu của Mỹ, định hình lại quan hệ đồng minh và thiết lập trật tự thế giới ...
Thông điệp từ thỏa thuận đất hiếm ở Ukraine

Thông điệp từ thỏa thuận đất hiếm ở Ukraine

Tổng thống Mỹ Donald Trump không ngần ngại công khai ý tưởng về việc Kiev trao cho Washington quyền khai thác đất hiếm trị giá 500 tỷ USD đổi lấy viện trợ Mỹ.
Cực nào với châu Âu trong thế giới đang biến động?

Cực nào với châu Âu trong thế giới đang biến động?

Trong bối cảnh Mỹ rút khỏi các cam kết quốc tế, châu Âu chưa rõ mình sẽ gắn với cực nào để duy trì ảnh hưởng.
Quà đến từ đâu hay ai quyết định kết cục xung đột ở Ukraine

Quà đến từ đâu hay ai quyết định kết cục xung đột ở Ukraine

Lo lắng vì xung đột Nga-Ukraine kéo dài, nhiều người kỳ vọng Tổng thống Donald Trump sẽ thúc các bên đóng băng chiến sự, ngồi vào bàn đàm phán.
Câu hỏi khó về tự chủ quốc phòng của châu Âu

Câu hỏi khó về tự chủ quốc phòng của châu Âu

Rời Hội nghị tại Brussels, các quan chức EU, NATO và Anh vẫn chưa hết băn khoăn với câu hỏi làm thế nào để tự chủ về quốc phòng.
Năng lượng - Con 'át chủ bài' thầm lặng định hình cục diện thế giới

Năng lượng - Con 'át chủ bài' thầm lặng định hình cục diện thế giới

Dầu mỏ và khí đốt nắm trong tay quyền lực rộng lớn, đủ sức định hình cấu trúc địa chính trị toàn cầu.
Mỹ đang 'hụt hơi' trong cuộc đua vũ khí siêu thanh với Trung Quốc và Nga?

Mỹ đang 'hụt hơi' trong cuộc đua vũ khí siêu thanh với Trung Quốc và Nga?

Bị trì hoãn, thất bại về công nghệ và thiếu chiến lược rõ ràng, chương trình vũ khí siêu thanh của Mỹ đang kém phong độ so với Trung Quốc và Nga.
Bị EU đe dọa, số phận 'hạm đội bóng tối' của Nga sẽ ra sao?

Bị EU đe dọa, số phận 'hạm đội bóng tối' của Nga sẽ ra sao?

Số phận của những con tàu thuộc 'hạm đội bóng tối' của Nga đang bị đe dọa trước động thái mới của một số quốc gia thuộc EU.
Ấn Độ lên ngôi, Pakistan lép vế: Ván bài mới của Mỹ ở Nam Á?

Ấn Độ lên ngôi, Pakistan lép vế: Ván bài mới của Mỹ ở Nam Á?

Quan hệ giữa Mỹ và hai 'ông lớn' Nam Á chứng kiến nhiều thăng trầm, nay chính quyền Tổng thống Trump 2.0 hứa hẹn tái định hình tam giác này.
Ngoại giao Mặt trăng của Trung Quốc: Tham vọng soán ngôi 'đế chế' vũ trụ Mỹ

Ngoại giao Mặt trăng của Trung Quốc: Tham vọng soán ngôi 'đế chế' vũ trụ Mỹ

Từ trường phái ngoại giao gấu trúc nổi tiếng, Trung Quốc dần hình thành một công cụ đối ngoại mới mang tên ngoại giao Mặt trăng.
Tổng thống Trump ưu ái Nhật Bản hay 'nước cờ bậc thầy' của Tokyo?

Tổng thống Trump ưu ái Nhật Bản hay 'nước cờ bậc thầy' của Tokyo?

Chắc chắn sẽ không có nhiều ngoại lệ trong những chính sách phục vụ mục tiêu 'nước Mỹ trên hết' của Tổng thống Trump.
Phiên bản di động