5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

So sánh 2 file Excel trên dữ liệu trong kinh doanh và tài chính rất quan trọng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách so sánh 2 bảng Excel, hãy tham khảo 5 gợi ý sau!
Theo dõi Baoquocte.vn trên
5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Để giúp các bạn so sánh 2 file Excel để tìm ra điểm chung hay khác biệt rất đơn giản. Chỉ cần các bạn thực hiện theo một trong năm cách dưới đây. Đó là:

Hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 file Excel thủ công

Đây là phương pháp so sánh dữ liệu trùng trong 2 file Excel dành cho trường hợp bạn cần kiểm tra chi tiết và đảm bảo độ chính xác 100%. Để thực hiện so sánh dữ liệu thủ công, bạn làm như sau:

Bước 1: Trước tiên, mở hai file bạn muốn so sánh ở hai tab khác nhau trên màn hình. Sau đó, sao chép cột cần kiểm tra trùng lặp và dán vào một ô trống trong file còn lại.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Kiểm tra từng ô và cột đã chọn, sau đó so sánh giá trị giữa hai file để tìm ra sự khác biệt.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Khi phát hiện sự khác biệt, hãy tạo ghi chú trực tiếp trên file để dễ dàng theo dõi và xác định phương án xử lý phù hợp.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 4: Nếu bảng có nhiều cột và hàng cần so sánh, hãy tổ chức dữ liệu một cách khoa học để thuận tiện cho quá trình kiểm tra.

Bước 5: Dựa trên các thông tin khác biệt đã thu thập, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa, thêm mới hoặc xóa dữ liệu để đảm bảo tính thống nhất giữa hai file.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh 2 file Excel bằng View Side by Side

Sử dụng tùy chọn View Side by Side để so sánh dữ liệu giữa 2 file Excel, hãy mở hai bảng Excel cần kiểm tra và sắp xếp chúng theo chiều ngang hoặc dọc. Sau đó, tiến hành so sánh dữ liệu theo quy trình sau:

Bước 1: Trên file Excel, vào tab View và chọn tùy chọn View Side by Side.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Để thuận tiện hơn trong việc so sánh, hãy nhấn Arrange All để điều chỉnh cách hiển thị của hai bảng Excel. Chọn tùy chọn Verticalbấm OK để hai bảng hiển thị song song theo chiều dọc.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Enable Synchronous Scrolling để cuộn đồng thời hai file Excel. Điều này giúp việc kiểm tra trở nên dễ dàng hơn, giúp bạn nhanh chóng phát hiện sự khác biệt giữa hai file.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 file Excel bằng hàm IF

Nếu hai file hoặc bảng Excel bạn cần kiểm tra chứa nhiều dữ liệu, việc so sánh theo hai cách trên có thể mất nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn có thể áp dụng phương pháp dưới đây để phát hiện sự khác biệt nhanh chóng hơn:

Bước 1: Trong file Excel, hãy đưa hai tệp dữ liệu cần so sánh vào các bảng Sheet1Sheet2. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu + để mở một bảng mới bên cạnh.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Nhấn chuột vào ô A1 của cả Sheet1 và Sheet2. Sau đó, trong ô A1 của bảng mới, nhập hàm `=IF(Sheet1!A1 <> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` nhấn Enter.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Để so sánh sự khác biệt giữa hai bảng, bạn chỉ cần kéo chuột từ ô A1 đến hết vùng dữ liệu cần so sánh. Ngay lập tức, các dữ liệu khác biệt sẽ được hiển thị.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh 2 trang tính trong cùng một bảng Excel

Nếu hàm IF quá phức tạp, bạn có thể sử dụng cách so sánh hai trang tính (Sheet) trong cùng một bảng Excel. Dưới đây là quy trình để thực hiện kiểm tra:

Bước 1: Trong file Excel, vào tab Viewchọn New Window để mở một cửa sổ mới.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Trong cửa sổ đầu tiên, nhấn vào Sheet1 và chọn Sheet2 trong cửa sổ còn lại.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào mục View Side by Side để màn hình hiển thị hai trang tính song song, giúp việc so sánh trở nên dễ dàng hơn.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh 2 file Excel bằng Compare and Merge Workbooks

Ngoài việc so sánh dữ liệu giữa hai file Excel, nếu bạn muốn hợp nhất chúng, hãy sử dụng tính năng Compare and Merge Workbooks. Tính năng này sẽ làm nổi bật những chỗ khác biệt để bạn dễ dàng nhận diện, cụ thể như sau:

Bước 1: Trong file Excel, nhấn vào tab File, sau đó kéo xuống và chọn tùy chọn Options.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Nhấp vào Quick Access Toolbar và chọn All Commands. Sau đó, trong danh sách thả xuống, tìm và chọn Compare and Merge Workbooks, nhấn Add và bấm OK để xác nhận.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Trong Excel, nhấn vào biểu tượng Compare and Merge Workbooks, sau đó chọn các file dữ liệu bạn muốn so sánh và hợp nhất trong cửa sổ mới.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn 5 cách đơn giản và nhanh chóng để so sánh sự khác biệt giữa 2 file Excel. Với các bước chi tiết, hy vọng bạn có thể dễ dàng thực hiện thành công việc so sánh dữ liệu trong 2 file hoặc bảng Excel. Điều này sẽ giúp bạn quản lý và theo dõi công việc hiệu quả hơn, đồng thời cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc.

Tải và sử dụng Live Tiktok Studio 2024 cực dễ

Tải và sử dụng Live Tiktok Studio 2024 cực dễ

TikTok Studio là công cụ mạnh mẽ giúp tạo video chuyên nghiệp hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tải và sử ...

Thoát Telegram nhanh chóng trên điện thoại và máy tính

Thoát Telegram nhanh chóng trên điện thoại và máy tính

Dù là ứng dụng phổ biến, nhưng không phải ai cũng biết cách đăng xuất tài khoản Telegram. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn ...

Cách xem Tarot miễn phí trên Zalo đơn giản và hiệu quả

Cách xem Tarot miễn phí trên Zalo đơn giản và hiệu quả

Bạn có thể xem Tarot ngay trên điện thoại qua Zalo mà không cần đến chuyên gia hay địa điểm truyền thống. Hãy khám phá ...

Cách mở khóa đơn giản và nhanh chóng khi quên Passcode điện thoại

Cách mở khóa đơn giản và nhanh chóng khi quên Passcode điện thoại

Cài đặt Passcode trên iPhone hoặc Android là quan trọng để bảo mật, nhưng quên mật khẩu có thể gây rắc rối. Xem bài viết ...

Thu hồi tin nhắn trên Telegram đơn giản

Thu hồi tin nhắn trên Telegram đơn giản

Cách thu hồi tin nhắn trên Telegram giúp bạn nhanh chóng xóa hoặc sửa những tin nhắn gửi nhầm hoặc sai sót. Bài viết sau ...

Xem nhiều

Đọc thêm

Siêu cảng Chancay hiện thực hóa con đường Inca

Siêu cảng Chancay hiện thực hóa con đường Inca

Sau tám năm thi công, giai đoạn đầu tiên của khu phức hợp siêu cảng Chancay trong khuôn khổ Sáng kiến Vành đai và con đường khánh thành tại Peru.
Tiểu sử Tổng thống Bulgaria Rumen Radev - Nguyên thủ quốc gia đầu tiên được Chủ tịch nước Lương Cường tiếp đón chính thức tại Việt Nam

Tiểu sử Tổng thống Bulgaria Rumen Radev - Nguyên thủ quốc gia đầu tiên được Chủ tịch nước Lương Cường tiếp đón chính thức tại Việt Nam

Từ ngày 24-28/11, Tổng thống Bulgaria Rumen Radev và Phu nhân sẽ thăm chính thức Việt Nam theo lời mời của Chủ tịch nước Lương Cường.
Báo cáo quốc gia lần thứ hai thể hiện trách nhiệm và nỗ lực của Việt Nam trong thực thi Công ước chống tra tấn

Báo cáo quốc gia lần thứ hai thể hiện trách nhiệm và nỗ lực của Việt Nam trong thực thi Công ước chống tra tấn

Ngày 22/11, Hội thảo 'Giới thiệu Báo cáo quốc gia lần thứ hai của Việt Nam về thực thi Công ước chống tra tấn' được tổ chức tại Hà Nội.
Vịnh Hạ Long và những lần được thế giới trao 'vương miện'

Vịnh Hạ Long và những lần được thế giới trao 'vương miện'

Cách đây gần 30 năm, ngày 17/12/1994, tại Thái Lan, lần đầu tiên Vịnh Hạ Long được công nhận là Di sản thiên nhiên thế giới.
Jaguar thay đổi logo, chuẩn bị 'lột xác' hoàn toàn

Jaguar thay đổi logo, chuẩn bị 'lột xác' hoàn toàn

Jaguar vừa thay đổi bộ nhận diện gồm logo và biểu tượng, chuẩn bị chuyển mình thành một thương hiệu xe điện hạng sang.
Lịch thi đấu của đội tuyển Việt Nam tại chuyến tập huấn Hàn Quốc

Lịch thi đấu của đội tuyển Việt Nam tại chuyến tập huấn Hàn Quốc

Thầy trò đội tuyển Việt Nam sẽ có đợt tập huấn 10 ngày tại Hàn Quốc với 3 trận đá tập nhằm kiểm tra, đánh giá lực lượng và hoàn ...
Kiến tạo lòng tin, thúc đẩy đối thoại

Kiến tạo lòng tin, thúc đẩy đối thoại

ADMM+ ngày càng thể hiện vai trò là nền tảng cho hợp tác trên thực tế và có ý nghĩa giữa ASEAN với các nước bên ngoài khu vực trong lĩnh vực an ninh.
Bước đi lịch sử tại Hội nghị thượng đỉnh G20

Bước đi lịch sử tại Hội nghị thượng đỉnh G20

Đánh thuế giới siêu giàu là một trong những chủ đề quan trọng tại Hội nghị thượng đỉnh Nhóm các nền kinh tế phát triển và mới nổi hàng đầu thế giới.
Thế giới sẽ thế nào khi ông Donald Trump trở lại Nhà Trắng

Thế giới sẽ thế nào khi ông Donald Trump trở lại Nhà Trắng

Trở lại Nhà Trắng một cách mạnh mẽ, áp đảo, Tổng thống đắc cử Donald Trump sẽ 'đối đãi' với thế giới như thế nào trong nhiệm kỳ 2.0 vẫn là câu hỏi bỏ ngỏ.
Tuần lễ cấp cao APEC 2024: Thúc đẩy nguyên tắc đa phương

Tuần lễ cấp cao APEC 2024: Thúc đẩy nguyên tắc đa phương

Không chỉ thúc đẩy hợp tác khu vực, Tuần lễ cấp cao APEC từ 10 đến 16/11 tại Peru còn là cơ hội để thúc đẩy các nguyên tắc đa phương.
Israel-Iran: Trả đũa trong tính toán

Israel-Iran: Trả đũa trong tính toán

Israel tiến hành tập kích đường không vào nhiều mục tiêu ở Iran. Đợt tấn công trả đũa của Israel có những điểm đáng chú ý và đặt ra nhiều vấn đề.
Phần Lan-Trung Quốc: Van giảm áp

Phần Lan-Trung Quốc: Van giảm áp

Không chỉ thúc đẩy quan hệ song phương, chuyến thăm Trung Quốc của Tổng thống Phần Lan còn góp phần ổn định quan hệ Trung Quốc EU...
'Hạt hòa bình' gieo mầm ngoại giao nông sản Mỹ-Trung

'Hạt hòa bình' gieo mầm ngoại giao nông sản Mỹ-Trung

Nhóm các nhà nghiên cứu Mỹ và Trung Quốc đang tiến hành dự án 'hạt hòa bình' nhằm thúc đẩy cân bằng thương mại nông nghiệp giữa hai nước.
Xung đột Nga-Ukraine: Đoán ý đồ người kế nhiệm, Tổng thống Biden đi thêm nước cờ 'một mũi tên trúng hai đích'

Xung đột Nga-Ukraine: Đoán ý đồ người kế nhiệm, Tổng thống Biden đi thêm nước cờ 'một mũi tên trúng hai đích'

Mặc dù sắp mãn nhiệm nhưng Tổng thống Mỹ Joe Biden đã có một quyết định quan trọng liên quan đến xung đột Nga-Ukraine.
Cái 'gật đầu muộn mằn' của Tổng thống Biden với Ukraine: Thay đổi cục diện hay thêm dầu vào lửa?

Cái 'gật đầu muộn mằn' của Tổng thống Biden với Ukraine: Thay đổi cục diện hay thêm dầu vào lửa?

Tổng thống Joe Biden đã quyết định 'xé rào' vũ khí cho Ukraine. Tuy nhiên, những 'đòn giáng' không thể tạo ra bằng lời nói.
Ngoại giao đa phương của Việt Nam tạo tiếng vang trên truyền thông Mexico

Ngoại giao đa phương của Việt Nam tạo tiếng vang trên truyền thông Mexico

Truyền thông Mexico đề cao vị thế và sự tham gia, đóng góp hiệu quả của Việt Nam tại các diễn đàn đa phương gần đây như APEC, G20...
Mỹ-Trung chạy đua ngoại giao đường sắt, tìm đường tới mỏ khoáng sản châu Phi

Mỹ-Trung chạy đua ngoại giao đường sắt, tìm đường tới mỏ khoáng sản châu Phi

Nhằm tiếp cận trữ lượng khoáng sản khổng lồ của châu Phi, Mỹ và Trung Quốc đã bỏ vốn đầu tư cơ sở hạ tầng, bao gồm ngoại giao đường sắt tại đây.
Chuyên gia Trung Quốc: Bài viết 'Chống lãng phí' của Tổng Bí thư Tô Lâm nêu bật nhiệm vụ quan trọng của Việt Nam trước cơ hội lịch sử

Chuyên gia Trung Quốc: Bài viết 'Chống lãng phí' của Tổng Bí thư Tô Lâm nêu bật nhiệm vụ quan trọng của Việt Nam trước cơ hội lịch sử

Chuyên gia Trung Quốc: Bài viết 'Chống lãng phí' của Tổng Bí thư Tô Lâm nêu bật nhiệm vụ quan trọng của Việt Nam trước cơ hội lịch sử của “kỷ nguyên vươn mình".
Phiên bản di động