5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

So sánh 2 file Excel trên dữ liệu trong kinh doanh và tài chính rất quan trọng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách so sánh 2 bảng Excel, hãy tham khảo 5 gợi ý sau!
Theo dõi Baoquocte.vn trên
5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Để giúp các bạn so sánh 2 file Excel để tìm ra điểm chung hay khác biệt rất đơn giản. Chỉ cần các bạn thực hiện theo một trong năm cách dưới đây. Đó là:

Hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 file Excel thủ công

Đây là phương pháp so sánh dữ liệu trùng trong 2 file Excel dành cho trường hợp bạn cần kiểm tra chi tiết và đảm bảo độ chính xác 100%. Để thực hiện so sánh dữ liệu thủ công, bạn làm như sau:

Bước 1: Trước tiên, mở hai file bạn muốn so sánh ở hai tab khác nhau trên màn hình. Sau đó, sao chép cột cần kiểm tra trùng lặp và dán vào một ô trống trong file còn lại.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Kiểm tra từng ô và cột đã chọn, sau đó so sánh giá trị giữa hai file để tìm ra sự khác biệt.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Khi phát hiện sự khác biệt, hãy tạo ghi chú trực tiếp trên file để dễ dàng theo dõi và xác định phương án xử lý phù hợp.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 4: Nếu bảng có nhiều cột và hàng cần so sánh, hãy tổ chức dữ liệu một cách khoa học để thuận tiện cho quá trình kiểm tra.

Bước 5: Dựa trên các thông tin khác biệt đã thu thập, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa, thêm mới hoặc xóa dữ liệu để đảm bảo tính thống nhất giữa hai file.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh 2 file Excel bằng View Side by Side

Sử dụng tùy chọn View Side by Side để so sánh dữ liệu giữa 2 file Excel, hãy mở hai bảng Excel cần kiểm tra và sắp xếp chúng theo chiều ngang hoặc dọc. Sau đó, tiến hành so sánh dữ liệu theo quy trình sau:

Bước 1: Trên file Excel, vào tab View và chọn tùy chọn View Side by Side.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Để thuận tiện hơn trong việc so sánh, hãy nhấn Arrange All để điều chỉnh cách hiển thị của hai bảng Excel. Chọn tùy chọn Verticalbấm OK để hai bảng hiển thị song song theo chiều dọc.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Enable Synchronous Scrolling để cuộn đồng thời hai file Excel. Điều này giúp việc kiểm tra trở nên dễ dàng hơn, giúp bạn nhanh chóng phát hiện sự khác biệt giữa hai file.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 file Excel bằng hàm IF

Nếu hai file hoặc bảng Excel bạn cần kiểm tra chứa nhiều dữ liệu, việc so sánh theo hai cách trên có thể mất nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn có thể áp dụng phương pháp dưới đây để phát hiện sự khác biệt nhanh chóng hơn:

Bước 1: Trong file Excel, hãy đưa hai tệp dữ liệu cần so sánh vào các bảng Sheet1Sheet2. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu + để mở một bảng mới bên cạnh.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Nhấn chuột vào ô A1 của cả Sheet1 và Sheet2. Sau đó, trong ô A1 của bảng mới, nhập hàm `=IF(Sheet1!A1 <> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` nhấn Enter.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Để so sánh sự khác biệt giữa hai bảng, bạn chỉ cần kéo chuột từ ô A1 đến hết vùng dữ liệu cần so sánh. Ngay lập tức, các dữ liệu khác biệt sẽ được hiển thị.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh 2 trang tính trong cùng một bảng Excel

Nếu hàm IF quá phức tạp, bạn có thể sử dụng cách so sánh hai trang tính (Sheet) trong cùng một bảng Excel. Dưới đây là quy trình để thực hiện kiểm tra:

Bước 1: Trong file Excel, vào tab Viewchọn New Window để mở một cửa sổ mới.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Trong cửa sổ đầu tiên, nhấn vào Sheet1 và chọn Sheet2 trong cửa sổ còn lại.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào mục View Side by Side để màn hình hiển thị hai trang tính song song, giúp việc so sánh trở nên dễ dàng hơn.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Hướng dẫn so sánh 2 file Excel bằng Compare and Merge Workbooks

Ngoài việc so sánh dữ liệu giữa hai file Excel, nếu bạn muốn hợp nhất chúng, hãy sử dụng tính năng Compare and Merge Workbooks. Tính năng này sẽ làm nổi bật những chỗ khác biệt để bạn dễ dàng nhận diện, cụ thể như sau:

Bước 1: Trong file Excel, nhấn vào tab File, sau đó kéo xuống và chọn tùy chọn Options.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 2: Nhấp vào Quick Access Toolbar và chọn All Commands. Sau đó, trong danh sách thả xuống, tìm và chọn Compare and Merge Workbooks, nhấn Add và bấm OK để xác nhận.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Bước 3: Trong Excel, nhấn vào biểu tượng Compare and Merge Workbooks, sau đó chọn các file dữ liệu bạn muốn so sánh và hợp nhất trong cửa sổ mới.

5 cách loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu giữa 2 file Excel

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn 5 cách đơn giản và nhanh chóng để so sánh sự khác biệt giữa 2 file Excel. Với các bước chi tiết, hy vọng bạn có thể dễ dàng thực hiện thành công việc so sánh dữ liệu trong 2 file hoặc bảng Excel. Điều này sẽ giúp bạn quản lý và theo dõi công việc hiệu quả hơn, đồng thời cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc.

Tải và sử dụng Live Tiktok Studio 2024 cực dễ

Tải và sử dụng Live Tiktok Studio 2024 cực dễ

TikTok Studio là công cụ mạnh mẽ giúp tạo video chuyên nghiệp hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tải và sử ...

Thoát Telegram nhanh chóng trên điện thoại và máy tính

Thoát Telegram nhanh chóng trên điện thoại và máy tính

Dù là ứng dụng phổ biến, nhưng không phải ai cũng biết cách đăng xuất tài khoản Telegram. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn ...

Cách xem Tarot miễn phí trên Zalo đơn giản và hiệu quả

Cách xem Tarot miễn phí trên Zalo đơn giản và hiệu quả

Bạn có thể xem Tarot ngay trên điện thoại qua Zalo mà không cần đến chuyên gia hay địa điểm truyền thống. Hãy khám phá ...

Cách mở khóa đơn giản và nhanh chóng khi quên Passcode điện thoại

Cách mở khóa đơn giản và nhanh chóng khi quên Passcode điện thoại

Cài đặt Passcode trên iPhone hoặc Android là quan trọng để bảo mật, nhưng quên mật khẩu có thể gây rắc rối. Xem bài viết ...

Thu hồi tin nhắn trên Telegram đơn giản

Thu hồi tin nhắn trên Telegram đơn giản

Cách thu hồi tin nhắn trên Telegram giúp bạn nhanh chóng xóa hoặc sửa những tin nhắn gửi nhầm hoặc sai sót. Bài viết sau ...

Xem nhiều

Đọc thêm

Đối ngoại trong tuần: Thủ tướng kết thúc tốt đẹp chuyến công tác Trung Đông; công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam

Đối ngoại trong tuần: Thủ tướng kết thúc tốt đẹp chuyến công tác Trung Đông; công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam

Báo TG&VN điểm lại một số hoạt động nổi bật của đối ngoại Việt Nam trong tuần từ 28/10-4/11.
Núi lửa một nước Đông Nam Á phun trào, 10 người thiệt mạng

Núi lửa một nước Đông Nam Á phun trào, 10 người thiệt mạng

Ít nhất 10 người đã thiệt mạng sau khi núi lửa Lewotobi Laki-laki ở miền Đông Indonesia phun trào.
Philippines tạo đà thúc đẩy ngành công nghiệp Halal với Saudi Arabia

Philippines tạo đà thúc đẩy ngành công nghiệp Halal với Saudi Arabia

Philippines đang tìm kiếm quan hệ đối tác mới với Saudi Arabia trong các lĩnh vực phát triển bền vững và Halal.
Giá vàng hôm nay 5/11/2024: Giá vàng biến động trước bầu cử Mỹ, cơn sốt quý kim khiến BRICS và giới tỷ phú sục sôi, vàng nhẫn tiếp đà giảm

Giá vàng hôm nay 5/11/2024: Giá vàng biến động trước bầu cử Mỹ, cơn sốt quý kim khiến BRICS và giới tỷ phú sục sôi, vàng nhẫn tiếp đà giảm

Giá vàng hôm nay 5/11/2024: Giá vàng biến động trước bầu cử Mỹ, ông Trump có thể đẩy quý kim lên 2.900 USD/ounce. Giá vàng nhẫn tiếp đà đi xuống.
Giá tiêu hôm nay 5/11/2024: Ngành hồ tiêu Việt Nam hưởng lợi nhờ giá xuất khẩu cao; sản lượng giảm, bà con xu hướng đầu cơ

Giá tiêu hôm nay 5/11/2024: Ngành hồ tiêu Việt Nam hưởng lợi nhờ giá xuất khẩu cao; sản lượng giảm, bà con xu hướng đầu cơ

Giá tiêu hôm nay 5/11/2024 tại thị trường trong nước tiếp tục ổn định ở một số địa phương trọng điểm, giao dịch từ 140.000 - 141.000 đồng/kg.
Bộ trưởng Ngoại giao tặng Bằng khen và Tuyên dương tập thể, cá nhân đóng góp tích cực trong xuất bản cuốn sách của cố Tổng Bí thư

Bộ trưởng Ngoại giao tặng Bằng khen và Tuyên dương tập thể, cá nhân đóng góp tích cực trong xuất bản cuốn sách của cố Tổng Bí thư

Bộ Ngoại giao tuyên dương các tập thể, cá nhân đã đóng góp tích cực, hiệu quả trong quá trình biên soạn và xuất bản cuốn sách của Tổng Bí ...
Israel-Iran: Trả đũa trong tính toán

Israel-Iran: Trả đũa trong tính toán

Israel tiến hành tập kích đường không vào nhiều mục tiêu ở Iran. Đợt tấn công trả đũa của Israel có những điểm đáng chú ý và đặt ra nhiều vấn đề.
Phần Lan-Trung Quốc: Van giảm áp

Phần Lan-Trung Quốc: Van giảm áp

Không chỉ thúc đẩy quan hệ song phương, chuyến thăm Trung Quốc của Tổng thống Phần Lan còn góp phần ổn định quan hệ Trung Quốc EU...
Bán đảo Triều Tiên nóng ran, căng thẳng leo thang, 'gọi tên' bờ vực chiến tranh

Bán đảo Triều Tiên nóng ran, căng thẳng leo thang, 'gọi tên' bờ vực chiến tranh

Bán đảo Triều Tiên bất ngờ trở nên nóng bỏng nhất trong 70 năm qua, đến mức nhiều chuyên gia nhận định tình thế bên miệng hố chiến tranh...
Hội nghị thượng đỉnh BRICS và công cụ nâng tầm tự chủ

Hội nghị thượng đỉnh BRICS và công cụ nâng tầm tự chủ

Tăng cường quyền tự chủ và chủ quyền tài chính, giảm phụ thuộc vào hệ thống do phương Tây chi phối là một trong những trọng tâm của Hội nghị BRICS...
Tổng thống Mỹ đến Đức: Chuyến chia tay không nhẹ nhàng!

Tổng thống Mỹ đến Đức: Chuyến chia tay không nhẹ nhàng!

Không còn đua tiếp vào Nhà Trắng khiến việc đến Đức lần này của ông Joe Biden trở thành chuyến đi tạm biệt châu Âu trên cương vị Tổng thống Mỹ.
ASEAN tiếp tục khẳng định vai trò trung tâm

ASEAN tiếp tục khẳng định vai trò trung tâm

Không chỉ thảo luận vấn đề nội bộ, Hội nghị cấp cao ASEAN và các hội nghị liên quan còn là cơ hội để Hiệp hội khẳng định vai trò trung tâm của mình.
Bầu cử Mỹ trước 'giờ G': 'Kỳ phùng địch thủ' Trung Quốc vẫn gia tăng sức ảnh hưởng, chiến lược châu Á sẽ được định hình ra sao?

Bầu cử Mỹ trước 'giờ G': 'Kỳ phùng địch thủ' Trung Quốc vẫn gia tăng sức ảnh hưởng, chiến lược châu Á sẽ được định hình ra sao?

Cả ông Trump và bà Harris đều đang tìm cách mô tả bên kia là 'yếu thế trước Trung Quốc' trong nỗ lực vượt qua phe đối lập.
Quan hệ Mỹ-Anh hậu bầu cử: Hai ngã rẽ trước chân trời mới

Quan hệ Mỹ-Anh hậu bầu cử: Hai ngã rẽ trước chân trời mới

Quan hệ truyền thống Mỹ-Anh có thể sẽ đổi khác, khi cuộc bầu cử sắp tới mở ra hai viễn cảnh khác nhau cho mối thâm tình này.
Bài phát biểu tranh cử cuối cùng của bà Kamala Harris: Những 'đòn công kích' phút chót, so sánh rất giàu hình ảnh

Bài phát biểu tranh cử cuối cùng của bà Kamala Harris: Những 'đòn công kích' phút chót, so sánh rất giàu hình ảnh

Phó Tổng thống Kamala Harris đã có bài phát biểu khép lại chiến dịch tranh cử tại công viên Ellipse ở Washington, D.C.
'Ván cờ' Nga-Ukraine trước ngã rẽ bầu cử Mỹ

'Ván cờ' Nga-Ukraine trước ngã rẽ bầu cử Mỹ

Kết quả bầu cử Tổng thống Mỹ năm 2024 sẽ có ảnh hưởng lớn đến cục diện xung đột Nga-Ukraine.
Quan hệ Mỹ-Ấn đi về đâu sau khi Nhà Trắng đổi chủ?

Quan hệ Mỹ-Ấn đi về đâu sau khi Nhà Trắng đổi chủ?

Bất kể ai giành chiến thắng trong cuộc bầu cử Tổng thống Mỹ, chính quyền Washington mới cần tiếp tục xây dựng quan hệ hợp tác tốt đẹp với Ấn Độ.
Gia tăng 'sức nóng', BRICS được định vị là nhân tố chủ chốt trong quản trị toàn cầu tương lai

Gia tăng 'sức nóng', BRICS được định vị là nhân tố chủ chốt trong quản trị toàn cầu tương lai

Sức ảnh hưởng toàn cầu đang gia tăng của BRICS định vị nhóm này sẽ là một nhân tố chủ chốt trong quản trị toàn cầu tương lai.
Phiên bản di động