Chuyện hậu cần ở Hội nghị Ngoại giao, Ngoại vụ

Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. Trụ sở ICC (Trung tâm Hội nghị quốc tế) ở ngay trên phố Lê Hồng Phong, rất gần trụ sở Bộ Ngoại giao. Có lẽ, đó cũng là một trong những điều may mắn cho các cán bộ, nhân viên của Bộ Ngoại giao được phân công đảm nhận công tác hậu cần cho sự kiện Hội nghị Ngoại giao 29 (HNNG 29) và Hội nghị Ngoại vụ 18 (HNNV 18). 
TIN LIÊN QUAN
chuyen hau can o hoi nghi ngoai giao ngoai vu Một số hình ảnh bên lề HNNG 29 “Nâng cao hiệu quả ngoại giao phục vụ phát triển” (tiếp)
chuyen hau can o hoi nghi ngoai giao ngoai vu Một số hình ảnh bên lề HNNG 29 “Nâng cao hiệu quả ngoại giao phục vụ phát triển”

Trong những ngày này, hai sự kiện lớn của Bộ Ngoại giao đang thu hút sự quan tâm của đông đảo công chúng, khi những tin tức, hình ảnh về HNNG 29 và HNNV 18 được truyền thông đăng tải khá dày đặc. Tuy nhiên, không nhiều người biết rằng, để những sự kiện trọng đại như vậy của Ngành diễn ra suôn sẻ thì bộ phận hậu cần đã phải khởi động từ nhiều tháng trước đó.

Lượng công việc đồ sộ

Được biết ngay từ 2-3 tháng trước khi Hội nghị diễn ra, nhiều đơn vị đã bắt tay vào việc. Các mảng việc được sắp xếp phân công cụ thể, từ khâu xây dựng nội dung tài liệu sao cho khoa học, đến việc sắp xếp cho các trưởng đại diện gặp gỡ lãnh đạo cấp cao, tiếp kiến các đại biểu từ địa phương, từ việc xây dựng kịch bản, đến phông, bàn, ăn ở, đi lại của các đại biểu... các nhóm việc đều được Văn phòng Bộ và Cục Ngoại vụ khớp nối hoàn chỉnh, với sự hỗ trợ của các đơn vị trong Bộ, như Cục Quản trị - Tài vụ, liên quan cơ sở vật chất phục vụ cho Hội nghị, và Cục Lễ tân Nhà nước - liên quan đến công tác lễ tân tổ chức hội nghị.

Đặc biệt, công tác hậu cần cho hai Hội nghị bắt đầu “cấp tập” khoảng 10 ngày trước khi sự kiện diễn ra, tạo nên một không khí khẩn trương ở khắp các đơn vị trong Bộ.

chuyen hau can o hoi nghi ngoai giao ngoai vu
Ban Thư ký phục vụ Hội nghị Ngoại vụ 18. (Ảnh: Q. Hòa)

Có thể nói, khó khăn nhất của công tác hậu cần là nhóm chuẩn bị tài liệu, bởi một tuần trước khi Hội nghị diễn ra, công tác xin ý kiến từ các đơn vị trong Bộ đến các địa phương để rồi tập hợp các nội dung sao cho khoa học nhất khiến các thành viên trong nhóm mất rất nhiều thời gian. Công việc diễn ra liên tục, có khi nhiều nhóm làm việc đến 12 giờ đêm mới kịp chuẩn bị đủ tài liệu cho các đại biểu.

Bên cạnh lượng công việc đồ sộ của nhóm hậu cần phục vụ HNNG 29, một mảng công việc không kém phần quan trọng, là công tác hậu cần cho HNNV 18.

Để có cái nhìn đầy đủ hơn về công tác này, tôi đã có cuộc trò chuyện với ông Phạm Việt Chiến, Phó Cục trưởng Cục Ngoại vụ (Bộ Ngoại giao), người được các sĩ quan liên lạc (Liaison Officer - LO) yêu mến đặt cho chức danh “Tư lệnh hậu cần” của HNNV.

Trong thời điểm hết sức căng thẳng và bận rộn bởi Hội nghị đang diễn ra, câu chuyện giữa chúng tôi bị ngắt quãng nhiều lần bởi những cuộc điện thoại tới tấp và cả những công văn giấy tờ cần giải quyết gấp…

Ông Phạm Việt Chiến cho biết, theo chỉ đạo Lãnh đạo Bộ, quá trình thực hiện công tác chuẩn bị cho HNNV 18 không chỉ có sự tham gia của Cục Ngoại vụ, mà còn có nhiều đơn vị khác của Bộ.

Nỗ lực vì thành công chung

Một trong những nét mới của công tác hậu cần cho HNNG 29 và HNNV 18 năm nay là sự góp mặt của các sĩ quan liên lạc - LO, phụ trách việc làm cầu nối giữa Ban Tổ chức và địa phương. Các LO có trách nhiệm đón tiếp đại biểu, thông báo chương trình, chuyển phát tài liệu và thu xếp các cuộc gặp bên lề giữa các lãnh đạo địa phương và Trưởng cơ quan đại diện. Trong đó, việc thu xếp các cuộc gặp đòi hỏi sự phối hợp rất nhịp nhàng, ăn ý sao cho vừa đạt hiệu quả công việc mà không ảnh hưởng tới lịch trình của các đại biểu.

Ông Chiến chia sẻ: “Công việc của LO như làm dâu trăm họ. Rất may là các cán bộ này không chỉ có kinh nghiệm mà còn có trách nhiệm cao và sự tận tâm với công việc nên tinh thần chung của Ban Tổ chức là làm sao đảm bảo các đại biểu địa phương có được điều kiện ăn ở, làm việc thuận tiện và hiệu quả nhất trong thời gian diễn ra hội nghị đã được các LO đảm bảo”.

Dù thời tiết không thuận lợi do ảnh hưởng của cơn bão số 3, nhưng từ 6 giờ sáng, các LO và các bộ phận có liên quan đã nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình để hai hội nghị diễn ra đúng như kế hoạch và được các đại biểu đánh giá rất cao.

chuyen hau can o hoi nghi ngoai giao ngoai vu Nơi tiền đồn của đối ngoại đa phương (phần 1)

Trả lời phỏng vấn phóng viên báo TG&VN bên lề Hội nghị Ngoại giao 29 (22-26/8) tại Hà Nội, Đại sứ Nguyễn Trung Thành khẳng ...

chuyen hau can o hoi nghi ngoai giao ngoai vu Khẳng định vai trò chủ công của đối ngoại trong sự nghiệp bảo vệ Tổ quốc

Đó là chia sẻ của Thứ trưởng Ngoại giao Đặng Đình Quý trong cuộc trả lời phỏng vấn báo chí về Hội nghị Ngoại giao ...

chuyen hau can o hoi nghi ngoai giao ngoai vu Thủ tướng: Những yêu cầu mới với ngành Ngoại giao

“Tôi lắng nghe ý kiến các đồng chí, việc gì có lợi cho Tổ quốc, tôi sẽ chỉ đạo thực hiện ngay, khắc phục tình ...

Minh Hòa

Bài viết cùng chủ đề

Hội nghị Ngoại giao lần thứ 30

Đọc thêm

Chính phủ kiên quyết kiểm soát dịch Covid-19 hiệu quả, góp phần thúc đẩy phục hồi nhanh và phát triển bền vững

Chính phủ kiên quyết kiểm soát dịch Covid-19 hiệu quả, góp phần thúc đẩy phục hồi nhanh và phát triển bền vững

Baoquocte.vn. Văn phòng Chính phủ vừa phát đi Thông báo kết luận của Ban chỉ đạo quốc gia phòng, chống dịch Covid-19 tại Phiên họp thứ 16.
Điều gì khiến bom tấn Hạ cánh khẩn cấp nhận 'cơn mưa' lời khen?

Điều gì khiến bom tấn Hạ cánh khẩn cấp nhận 'cơn mưa' lời khen?

Baoquocte.vn. Emergency Declaration (Hạ cánh khẩn cấp) vừa ra rạp Việt ngày 12/8 đã nhận cơm mưa lời khen và thu về 5 tỷ đồng ngay ngày đầu công chiếu.
XSHCM 13/8, trực tiếp kết quả xổ số TP. Hồ Chí Minh hôm nay thứ 7 ngày 13/8/2022. KQXSHCM 13/8/2022

XSHCM 13/8, trực tiếp kết quả xổ số TP. Hồ Chí Minh hôm nay thứ 7 ngày 13/8/2022. KQXSHCM 13/8/2022

Baoquocte.vn. XSHCM 13/8. Trực tiếp kết quả xổ số TP. Hồ Chí Minh hôm nay - XSHCM 13/8/2022. xổ số thành phố. xo so Ho Chi Minh. KQXSHCM.
Quả bóng vàng 2022: Ronaldo tiếp tục góp mặt, Messi 'ra rìa', lộ diện ứng viên nặng kí nhất

Quả bóng vàng 2022: Ronaldo tiếp tục góp mặt, Messi 'ra rìa', lộ diện ứng viên nặng kí nhất

Baoquocte.vn. Rạng sáng ngày 13/8 (theo giờ Việt Nam), tạp chí France Football công bố 30 đề cử cho Quả bóng vàng 2022 (Ballon d'Or).
Kim ngạch thương mại Việt Nam-Lào tăng 54,1% trong tháng Bảy, tiếp tục kỳ vọng ở tháng Tám

Kim ngạch thương mại Việt Nam-Lào tăng 54,1% trong tháng Bảy, tiếp tục kỳ vọng ở tháng Tám

Baoquocte.vn. Kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam sang Lào tăng tháng thứ ba liên tiếp, sẽ tiếp tục tăng do kinh tế Lào đã ổn định trở lại.
Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp ngày 14/8/2022: Tuổi Tỵ tài chính ổn định

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp ngày 14/8/2022: Tuổi Tỵ tài chính ổn định

Baoquocte.vn. Tử vi hôm nay ngày 14/8/2022 của 12 con giáp - tuổi Tý, Sửu, Dần, Mão, Thìn, Tỵ, Ngọ, Mùi, Thân, Dậu, Tuất và Hợi về công việc, tài lộc...
Lịch âm 14/8, âm lịch hôm nay Chủ Nhật ngày 14/8/2022 tốt hay xấu? Lịch vạn niên 14/8/2022

Lịch âm 14/8, âm lịch hôm nay Chủ Nhật ngày 14/8/2022 tốt hay xấu? Lịch vạn niên 14/8/2022

Baoquocte.vn. Lịch âm 14/8. âm lịch hôm nay 14/8. Xem âm lịch hôm nay ngày 14/8/2022 tốt hay xấu? Lịch vạn niên ngày 14 tháng 8 năm 2022 hôm nay.
XSBP 13/8, kết quả xổ số Bình Phước hôm nay 13/8/2022 - KQXSBP thứ 7

XSBP 13/8, kết quả xổ số Bình Phước hôm nay 13/8/2022 - KQXSBP thứ 7

Baoquocte.vn. XSBP 13/8. Trực tiếp kết quả xổ số Bình Phước nhanh nhất hôm nay - XSBP 13/8/2022. Ket qua xo so Binh Phuoc. KQXSBP.
Vietlott 13/8, kết quả xổ số Vietlott Power hôm nay 13/8/2022. xổ số Power 655 hôm nay

Vietlott 13/8, kết quả xổ số Vietlott Power hôm nay 13/8/2022. xổ số Power 655 hôm nay

Baoquocte.vn. Vietlott 13/8. Vietlott Power 13/8. TGVN sẽ cập nhật kết quả xổ số Vietlott hôm nay thứ 7 ngày 13/8/2022. xo so Vietlott 655 hôm nay. xs Power hom nay.
XSLA 13/8, kết quả xổ số Long An hôm nay 13/8/2022 - KQXSLA thứ 7

XSLA 13/8, kết quả xổ số Long An hôm nay 13/8/2022 - KQXSLA thứ 7

Baoquocte.vn. XSLA 13/8. Trực tiếp kết quả xổ số Long An nhanh nhất hôm nay - XSLA 13/8/2022. ket qua xo so Long An. KQXSLA
Sa Pa gia nhập Liên minh du lịch quốc tế các thành phố hữu nghị thành phố Côn Minh (Trung Quốc)

Sa Pa gia nhập Liên minh du lịch quốc tế các thành phố hữu nghị thành phố Côn Minh (Trung Quốc)

Baoquocte.vn. Việc Sa Pa chính thức gia nhập Liên minh du lịch quốc tế các thành phố hữu nghị thành phố Côn Minh sẽ thúc đẩy giao lưu văn hóa giữa hai bên.
Tăng cường quan hệ hợp tác giữa Học viện Ngoại giao Việt Nam-Ai Cập

Tăng cường quan hệ hợp tác giữa Học viện Ngoại giao Việt Nam-Ai Cập

Baoquocte.vn. Đại sứ Nguyễn Huy Dũng đã thăm Học viện Ngoại giao (IDS) trực thuộc Bộ Ngoại giao Ai Cập, làm việc với Đại sứ Walid Haggag, Giám đốc IDS.
Việt Nam là cửa ngõ để tiếp cận thị trường ASEAN của Thổ Nhĩ Kỳ

Việt Nam là cửa ngõ để tiếp cận thị trường ASEAN của Thổ Nhĩ Kỳ

Baoquocte.vn. Trả lời thời báo kinh tế Dunya News, Đại sứ Đỗ Sơn Hải cho rằng, Thổ Nhĩ Kỳ có thể tiếp cận thị trường 680 triệu dân ASEAN thông qua Việt Nam.
Các cơ quan đại diện tại một số địa bàn phối hợp triển khai công tác đối ngoại đa phương

Các cơ quan đại diện tại một số địa bàn phối hợp triển khai công tác đối ngoại đa phương

Baoquocte.vn. Việc tăng cường điều phối giữa các cơ quan đại diện cùng tham gia công tác đối ngoại đa phương là hết sức cần thiết.
Nỗ lực xây dựng đội ngũ cán bộ Ngoại giao trẻ bản lĩnh, chuyên nghiệp và hiện đại

Nỗ lực xây dựng đội ngũ cán bộ Ngoại giao trẻ bản lĩnh, chuyên nghiệp và hiện đại

Baoquocte.vn. Ngày 11/8 tại Hà Nội, Đoàn Thanh niên Bộ Ngoại giao tổ chức Đại hội Đoàn Thanh niên Bộ Ngoại giao lần thứ XIX nhiệm kỳ 2022-2027.
Chung tay xúc tiến tiêu thụ nhãn và nông sản Hưng Yên tại thị trường Tây Nam Trung Quốc

Chung tay xúc tiến tiêu thụ nhãn và nông sản Hưng Yên tại thị trường Tây Nam Trung Quốc

Baoquocte.vn. Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Côn Minh vận động các doanh nghiệp tham dự kết nối với Hội nghị trực tuyến xúc tiến tiêu thụ nhãn và nông sản Hưng Yên.
Hai công dân Việt Nam đã được rời Tây Ban Nha, Bộ Ngoại giao sẽ tiếp tục phối hợp xử lý tình hình

Hai công dân Việt Nam đã được rời Tây Ban Nha, Bộ Ngoại giao sẽ tiếp tục phối hợp xử lý tình hình

Baoquocte.vn. Ngày 11/8, Người phát ngôn Bộ Ngoại giao thông tin, 2 công dân Việt Nam bị bắt giữ tại Tây Ban Nha đã rời sở tại và về nước.
Việt Nam chủ động phối hợp với các cơ quan đại diện nước ngoài nhằm tháo gỡ vướng mắc liên quan hộ chiếu mẫu mới

Việt Nam chủ động phối hợp với các cơ quan đại diện nước ngoài nhằm tháo gỡ vướng mắc liên quan hộ chiếu mẫu mới

Baoquocte.vn. Bộ Ngoại giao và Bộ Công an đề nghị các nước phối hợp trong việc tháo gỡ khó khăn, sớm cấp thị thực cho hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam.
Hợp tác chặt chẽ với cảnh sát Anh để nhận dạng các nạn nhân người Việt trong vụ cháy ở Manchester

Hợp tác chặt chẽ với cảnh sát Anh để nhận dạng các nạn nhân người Việt trong vụ cháy ở Manchester

Baoquocte.vn. Cục Lãnh sự và Đại sứ quán Việt Nam tại Anh đang nỗ lực để nhận dạng và xác minh các nạn nhân người Việt trong vụ cháy tại Manchester.
Anh công bố danh tính 4 người Việt nghi mất tích trong vụ hoả hoạn tại Manchester

Anh công bố danh tính 4 người Việt nghi mất tích trong vụ hoả hoạn tại Manchester

Baoquocte.vn. Chiều 4/8, cảnh sát khu vực Greater Manchester (GMP) đã chính thức công bố danh tính 4 người Việt Nam được cho là mất tích trong vụ cháy xảy ra hôm 7/5.
Đại sứ quán Việt Nam tại CH Czech tích cực gỡ rối liên quan đến hộ chiếu mới

Đại sứ quán Việt Nam tại CH Czech tích cực gỡ rối liên quan đến hộ chiếu mới

Baoquocte.vn. Theo Đại sứ Thái Xuân Dũng, công dân có nhu cầu bổ sung nơi sinh vào hộ chiếu mới có thể đến Đại sứ quán Việt Nam tại CH Czech để được hỗ trợ.
Anh thông báo tiếp tục công nhận hộ chiếu mới của Việt Nam

Anh thông báo tiếp tục công nhận hộ chiếu mới của Việt Nam

Baoquocte.vn. Ngày 3/8, Đại sứ quán Anh tại Hà Nội ra thông báo khẳng định Vương quốc Anh tiếp tục công nhận mẫu hộ chiếu mới của Việt Nam.
Những điều 'bỏ túi' khi giao tiếp với người Ấn Độ (Phần 1)

Những điều 'bỏ túi' khi giao tiếp với người Ấn Độ (Phần 1)

Baoquocte.vn. Ấn Độ là nơi tồn tại nhiều nền tôn giáo và các quy tắc trong cuộc sống hàng ngày. Khi giao tiếp với người Ấn Độ, cần lưu ý một số điều dưới đây.
Hiệu lực và trách nhiệm thi hành Nghị định số 18/2022/NĐ-CP về nghi lễ đối ngoại thuộc về ai?

Hiệu lực và trách nhiệm thi hành Nghị định số 18/2022/NĐ-CP về nghi lễ đối ngoại thuộc về ai?

Baoquocte.vn. Điều 43 và 44 Nghị định số 18/2022/NĐ-CP về nghi lễ đối ngoại quy định về hiệu lực và trách nhiệm trong việc thi hành Nghị định.
Các cấp tham dự chiêu đãi kỷ niệm Quốc khánh nước ngoài, kỷ niệm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao

Các cấp tham dự chiêu đãi kỷ niệm Quốc khánh nước ngoài, kỷ niệm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao

Baoquocte.vn. Điều 41 Nghị định số 18/2022/NĐ-CP về cấp tham dự các cuộc chiêu đãi kỷ niệm Quốc khánh nước ngoài, kỷ niệm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao.
Trưởng Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam tham dự các hoạt động

Trưởng Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam tham dự các hoạt động

Baoquocte.vn. Điều 40 Nghị định số 18/2022/NĐ-CP về nghi lễ đối ngoại quy định việc Trưởng Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam tham dự các hoạt động.
Những nước nào có Ngày Quốc khánh trong tháng 8?

Những nước nào có Ngày Quốc khánh trong tháng 8?

Baoquocte.vn. Trong tháng 8, có 25 quốc gia kỷ niệm Ngày Quốc khánh, trong đó có Thuỵ Sỹ, Bờ Biển Ngà, Singapore, Pakistan, Hàn Quốc, Ấn Độ, Indonesia, Ukraine,...
Đại sứ chào xã giao, chào từ biệt Lãnh đạo Đảng, Nhà nước

Đại sứ chào xã giao, chào từ biệt Lãnh đạo Đảng, Nhà nước

Baoquocte.vn. Điều 38 Nghị định số 18/2022/NĐ-CP về nghi lễ đối ngoại quy định việc Đại sứ chào xã giao, chào từ biệt Lãnh đạo Đảng, Nhà nước.
Phiên bản di động