Phía sau những thành công của Hội nghị Ngoại giao 30

Phát biểu tại phiên Bế mạc Hội nghị Ngoại giao 30 chiều ngày 17/8, Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao Phạm Bình Minh đánh giá, Hội nghị đã thành công tốt đẹp trên tất cả các mặt, nâng tầm ngoại giao Việt Nam. Đóng góp vào thành công chung của Hội nghị là những nỗ lực không mệt mỏi, sự phối hợp nhịp nhàng của rất nhiều đơn vị, bộ phận, từ nội dung, thông tin đến hậu cần, lễ tân… Nhân dịp này, Báo TG&VN đã phỏng vấn nhanh một trong số rất nhiều người đã không quản ngày đêm tham gia trực tiếp vào quá trình chuẩn bị cho sự kiện quan trọng này. 
Theo dõi Baoquocte.vn trên
TIN LIÊN QUAN
phia sau nhung thanh cong cua hoi nghi ngoai giao 30 Hội nghị Ngoại giao 30: Đẩy mạnh ngoại giao phục vụ phát triển
phia sau nhung thanh cong cua hoi nghi ngoai giao 30 Những hình ảnh tại Phiên Bế mạc Hội nghị Ngoại giao 30
phia sau nhung thanh cong cua hoi nghi ngoai giao 30
Toàn cảnh phiên bế mạc. (Ảnh: Tuấn Anh)

Tất cả đều hướng đến một mục tiêu chung

phia sau nhung thanh cong cua hoi nghi ngoai giao 30
Ông Lê Công Dũng (ngoài cùng bên phải) cùng các Đại biểu tại Hội nghị Ngoại giao 30. (Ảnh: Tuấn Anh)

Lê Công Dũng , Phó Cục trưởng Cục Quản trị Tài vụ

Để chuẩn bị cho Hội nghị Ngoại giao 30, Cục Quản trị Tài vụ đã được giao chuẩn bị hậu cần từ trước đó 3-4 tháng. Mọi năm, Hội nghị được tổ chức ở Trung tâm Hội nghị quốc tế, mọi công tác hậu cần do phía Trung tâm lo, Cục chỉ đứng ra ký hợp đồng, phối hợp để xử lý các vấn đề phát sinh. Tuy nhiên, năm nay, Hội nghị được tổ chức tại Nhà làm việc của Bộ Ngoại giao trên phố Lê Quang Đạo nên toàn bộ phần công tác hậu cần đều do Cục Quản trị Tài vụ đảm nhận, triển khai.

Đây là một khó khăn, thách thức đối với công tác chuẩn bị cho Hội nghị vì Nhà làm việc mới đi vào hoạt động trong thời gian chưa được bao lâu, nhiều hạng mục vẫn chưa hoàn thành, chưa được bàn giao, nghiệm thu. Nhiệm vụ đặt ra đối với Cục là phải làm sao chuẩn bị đầy đủ, chu đáo các hạng mục cần thiết để phục vụ cho một Hội nghị lớn kéo dài 2 tuần, với trên 7.000 lượt đại biểu, khách mời, trong đó có những khách mời ở cấp cao nhất của Đảng, Nhà nước, Chính phủ... Trước yêu cầu đó, tôi cũng như các anh chị em trong Cục đều xác định, đây không chỉ là nhiệm vụ mới nhưng cũng là một vinh dự đối với Cục.

Công tác chuẩn bị đã được lên kế hoạch chi tiết, khẩn trương. Về cơ sở vật chất, với những hạng mục thực sự cần thiết như thang máy, thiết bị phòng cháy chữa cháy hay công năng một số phòng cũng được điều chỉnh ngay theo góp ý của Lãnh đạo Bộ và yêu cầu của Hội nghị. Có những phòng trong dự án ban đầu xây dựng khá nhỏ đã được cơi nới rộng ra, được điều chỉnh phù hợp. Ngoài ra, cảnh quan, trang trí bên ngoài cũng được Cục và Ban quản lý dự án phối hợp điều chỉnh.

Thứ hai, dù đội ngũ phục vụ hoàn toàn mới nhưng phải hoạt động liên tục với cường độ rất cao, đòi hỏi anh chị em phải có tinh thần trách nhiệm lớn. Tôi được biết, có những người ở cách xa trụ sở Bộ đến 20 – 30km nhưng ngày nào cũng có mặt trước 6 giờ sáng và ở lại đến tận 8, 9 giờ tối để chuẩn bị tốt nhất cho công tác hậu cần. Không chỉ nỗ lực mà đòi hỏi anh chị em phải có tinh thần trách nhiệm rất lớn mới làm được. Tất cả đều hướng đến một mục tiêu chung là làm sao cho Hội nghị được tổ chức thành công nhất.

Sự phối hợp giữa Cục và các đơn vị liên quan như Văn phòng Bộ, Cục Lễ tân… cũng rất nhịp nhàng, nhuần nhuyễn “trên từng milimét” nên mọi yêu cầu từ cơ bản cũng như phát sinh đều được giải quyết kịp thời. Có những lúc Hội nghị yêu cầu trong vòng 24 giờ phải hoàn thành một hạng mục rất khó (thiết kế một phòng lớn phục vụ 400 đại biểu liên tục trong 1 tuần) nhưng cuối cùng cũng được giải quyết thành công.

Có thể nói, ấn tượng nhất đối với tôi đó là sự phối hợp, tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong Cục. Trước khi rời trụ sở sau mỗi một ngày phục vụ Hội nghị, toàn bộ anh em đều ở lại để họp rà soát. Tại các cuộc như vậy hoàn toàn không có những điều tiếng, trách móc mà chỉ đọng lại những tiếng cười, sự chia sẻ rất gần gũi để chuẩn bị được tốt hơn cho ngày hôm sau. Theo tôi, thành công của Cục Quản trị Tài vụ đó là vận hành một bộ máy rất lớn, gần như là không chuyên nhưng lại hoạt động cực kỳ chuyên nghiệp và có trách nhiệm, góp phần không nhỏ vào thành công chung của Hội nghị.

phia sau nhung thanh cong cua hoi nghi ngoai giao 30
Bà Phan Kiều Nga (bên trái) và Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc tại Hội nghị Ngoại giao 30. (Ảnh: Tuấn Anh)

Tự hào là cán bộ Ngoại giao

Phan Kiều Nga, Phó Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước

Sau 5 ngày làm việc chính thức, có thể nói Hội nghị Ngoại giao 30 đã thành công tốt đẹp. Trước đó, chúng ta cũng đã tổ chức thành công Hội nghị Ngoại vụ 19, Hội nghị công tác Đảng ngoài nước 2018, một số phiên họp khu vực và tọa đàm giữa các Đại sứ với doanh nghiệp…

Tôi có vinh dự được tham gia phục vụ nhiều kỳ Hội nghị Ngoại giao và Ngoại Vụ. Năm nay, Hội nghị của chúng ta có rất nhiều điểm nhấn so với những Hội nghị trước. Thứ nhất, lần đầu tiên tại phiên Khai mạc, chúng ta đã vinh dự được đón cả 4 Lãnh đạo cấp cao nhất của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội và 8 Ủy viên Bộ Chính trị, 4 đồng chí trong Ban Bí thư tới tham dự.

Thứ hai, chúng ta vinh dự được Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng dự và phát biểu chỉ đạo tại phiên khai mạc, Chủ tịch nước Trần Đại Quang tiếp đoàn Lãnh đạo Bộ Ngoại giao và Trưởng các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc dự và phát biểu tại phiên họp toàn thể “Phương hướng đối ngoại: đẩy mạnh  ngoại giao phục vụ phát triển trong thời kỳ hội nhập quốc tế sâu rộng”; Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Thị Kim Ngân dự và phát biểu tại phiên toàn thể “Đối ngoại Quốc hội trong thời kỳ hội nhập quốc tế sâu rộng”.

Thứ ba, lần đầu tiên chúng ta tổ chức Hội nghị tại Nhà làm việc Bộ Ngoại giao số 2 Lê Quang Đạo.

Để có một kỳ Hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp như vậy là do công tác tổ chức và chuẩn bị đã được triển khai rất tốt. Công tác chuẩn bị cho Hội nghị được khởi động từ rất sớm, khoảng một năm trước. Hàng tháng, Ban Tổ chức đều có các buổi họp để cập nhật tiến độ và rà soát các công tác liên quan chuẩn bị cho Hội nghị. Văn phòng Bộ đã phát huy tích cực vai trò điều phối chung. Các khâu tổ chức được chuẩn bị rất kỹ càng. Các bạn tình nguyện viên được tập huấn, phân công phục vụ các Lãnh đạo và nguyên Lãnh đạo cấp cao, đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ tối đa các khách mời từ việc di chuyển tới việc tham dự các hoạt động hội nghị, bao gồm cả các hoạt động bên lề.

Nhận thức được trách nhiệm to lớn trong việc tổ chức chu đáo Hội nghị, Cục Lễ tân Nhà nước đã phát huy vai trò của mình trong công tác Lễ tân, phối hợp với các đơn vị trong Bộ và chủ động tham gia đóng góp vào hầu hết các hoạt động của hội nghị. Tiêu biểu, triển khai vẽ sơ đồ, phân khu đại biểu tại tất cả các phiên họp; tổ chức cho đoàn đại biểu Lãnh đạo Bộ và Trưởng các CQĐD đặt vòng hoa và viếng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh. Đồng thời, là đầu mối điều phối, thu xếp đón tiếp, sắp xếp vị trí ngồi cho các đồng chí Lãnh đạo cấp cao tới dự Hội nghị. Thu xếp, xây dựng kịch bản buổi Chủ tịch nước tiếp và chiêu đãi đoàn Lãnh đạo Bộ và Trưởng các CQĐD. Thu xếp buổi Thủ tướng Chính phủ chiêu đãi đoàn Lãnh đạo Bộ và Trưởng các CQĐD…

Có thể nói, trong thành công chung của Hội nghị, được đánh giá là diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp không thể không nhắc tới những đóng góp thầm lặng, không kém phần quan trọng của cán bộ Cục Lễ tân Nhà nước. Xuyên suốt quá trình diễn ra Hội nghị, hầu như ngày nào cũng có hoạt động liên quan đến lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội. Quá trình chuẩn bị công tác lễ tân cho hội nghị được triển khai có bài bản, kỹ lưỡng, chi tiết và hết sức tỉ mỉ, đảm bảo không xảy ra sai sót khi hội nghị diễn ra.

Nói về cảm xúc sau khi Hội nghị thành công, tôi không khỏi bồi hồi, xúc động. Cảm nhận của cá nhân về Hội nghị lần này là niềm tự hào. Tự hào được đứng trong hàng ngũ cán bộ Ngoại giao. Tự hào nhận thấy, đội ngũ cán bộ ngoại giao có trình độ, chuyên nghiệp nhận được sự đánh giá cao của tất cả các đồng chí Lãnh đạo cấp cao. Tự hào, ngưỡng mộ các đàn anh, đàn chị, các Trưởng cơ quan đại diện Việt Nam về nước tham dự Hội nghị. Tự hào về truyền thống gia đình từ cha tôi tới chị tôi đều đã và đang cống hiến cho ngành Ngoại giao…

Tôi tự nhận thấy, trách nhiệm của bản thân, là thế hệ sau, cần cố gắng phấn đấu hơn nữa để có thể đóng góp phần nhỏ bé của mình vào thành công chung của Ngoại giao Việt Nam cũng như đóng góp cho công cuộc xây dựng đất nước.

phia sau nhung thanh cong cua hoi nghi ngoai giao 30 Hội nghị Ngoại giao 30: Doanh nghiệp gọi - Đại sứ trả lời

Cùng với mạng lưới gần 100 cơ quan đại diện ở nước ngoài, ngành Ngoại giao đã đồng hành, hỗ trợ hiệu quả doanh nghiệp ...

phia sau nhung thanh cong cua hoi nghi ngoai giao 30 Các Đại sứ trả lời phỏng vấn bên lề Hội nghị Ngoại giao 30

Nhân dịp tham dự Hội nghị Ngoại giao 30, các đại sứ, nhà ngoại giao giàu kinh nghiệm đã có những chia sẻ tâm huyết ...

phia sau nhung thanh cong cua hoi nghi ngoai giao 30 (Infographic) Các kỳ Hội nghị Ngoại giao (từ 1957 đến 2018)

Cùng nhìn lại 29 kỳ Hội nghị Ngoại giao từ năm 1957 đến nay.

Bài viết cùng chủ đề

Hội nghị Ngoại giao lần thứ 30

Đọc thêm

XSMB 30/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Bắc hôm nay thứ Bảy ngày 30/3/2024. dự đoán XSMB 30/3/2024

XSMB 30/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Bắc hôm nay thứ Bảy ngày 30/3/2024. dự đoán XSMB 30/3/2024

XSMB 30/3 - Trực tiếp kết quả xổ số miền Bắc 30/3/2024. xổ số hôm nay 30/3. dự đoán xổ số miền Bắc thứ 7. kết quả xổ số ngày ...
XSMT 30/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Trung hôm nay thứ Bảy ngày 30/3/2024. SXMT 30/3/2024

XSMT 30/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Trung hôm nay thứ Bảy ngày 30/3/2024. SXMT 30/3/2024

XSMT 30/3 - Kết quả xổ số ngày 30 tháng 3. SXMT 30/3. trực tiếp kết quả xổ số miền Trung 30/3/2024. xổ số hôm nay 30/3. xổ số miền ...
XSMN 30/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Nam hôm nay thứ Bảy 30/3/2024. xổ số hôm nay 30/3

XSMN 30/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Nam hôm nay thứ Bảy 30/3/2024. xổ số hôm nay 30/3

XSMN 30/3 - kết quả xổ số ngày 30 tháng 3. trực tiếp xổ số miền Nam 30/3/2024. xổ số miền Nam thứ 7. xo so mien nam. SXMN 30/3/2024. ...
Liệu Ukraine có thuyết phục được Ấn Độ trong quan hệ với Nga?

Liệu Ukraine có thuyết phục được Ấn Độ trong quan hệ với Nga?

Bộ trưởng Ngoại giao Ukraine Dmitry Kuleba đến thăm New Delhi trong bối cảnh Ukraine nỗ lực giành lấy sự ủng hộ của Ấn Độ.
Bạn có thể bị trầm cảm trong công việc nếu xuất hiện những thói quen sau

Bạn có thể bị trầm cảm trong công việc nếu xuất hiện những thói quen sau

Tờ HuffPost đã tham khảo các nhà trị liệu để tổng kết ra 5 thói quen làm việc thường được ngụy trang là dấu hiệu của trầm cảm. Xin giới ...
Hoa hậu Thanh Hằng duyên dáng trong áo dài 4 tà của NTK Tiến Trần

Hoa hậu Thanh Hằng duyên dáng trong áo dài 4 tà của NTK Tiến Trần

Với vẻ đẹp nữ tính, cổ điển, Hoa hậu Thanh Hằng khoe trọn thân hình mềm mại qua bộ áo dài voan 2 lớp, rũ mềm theo vóc dáng.
Hiện chưa có thông tin thương vong liên quan đến người Việt trong vụ tấn công tại Moscow

Hiện chưa có thông tin thương vong liên quan đến người Việt trong vụ tấn công tại Moscow

Tham tán Vũ Sơn Việt cho biết, hiện chưa có thông tin thương vong liên quan đến người Việt trong vụ tấn công tại Moscow.
Việt Nam nỗ lực triển khai thủ tục lãnh sự giúp các thuyền viên tàu True Confidence sớm về nước

Việt Nam nỗ lực triển khai thủ tục lãnh sự giúp các thuyền viên tàu True Confidence sớm về nước

Người phát ngôn Phạm Thu Hằng thông tin về việc hỗ trợ đưa thi hài Đại phó Đặng Duy Kiên, thuyền viên tàu True Confidence bị tập kích.
Ba thuyền viên trong vụ tàu True Confidence bị tấn công đã khởi hành từ Djibouti về Việt Nam

Ba thuyền viên trong vụ tàu True Confidence bị tấn công đã khởi hành từ Djibouti về Việt Nam

Đại sứ quán Việt Nam tại Ai Cập phối hợp với các cơ quan liên quan hoàn tất các thủ tục để các thuyền viên được về nước nhanh chóng, an toàn.
Bộ Ngoại giao thông tin về việc thuyền viên Việt Nam trên tàu True Confidence bị tấn công trên biển

Bộ Ngoại giao thông tin về việc thuyền viên Việt Nam trên tàu True Confidence bị tấn công trên biển

Theo thông tin sơ bộ, trên tàu có 4 thuyền viên Việt Nam, 1 thuyền viên đã tử vong và 3 thuyền viên trong tình trạng sức khỏe bình thường.
Cảnh sát Nhật Bản đã bắt giữ nghi phạm vụ sát hại công dân Việt Nam tại Higashiomo

Cảnh sát Nhật Bản đã bắt giữ nghi phạm vụ sát hại công dân Việt Nam tại Higashiomo

Một công dân Việt Nam được cho là bị sát hại tại Higashiomo, Shiga, Nhật Bản. Cảnh sát Nhật Bản đã bắt giữ 1 nghị phạm và đang tiếp tục điều tra.
Đại sứ quán Việt Nam tại Anh thông tin về 7 người nhập cư được cho là công dân Việt Nam

Đại sứ quán Việt Nam tại Anh thông tin về 7 người nhập cư được cho là công dân Việt Nam

Đại sứ quán Việt Nam tại Anh và Bắc Ireland thông tin về 7 người nhập cư trong xe tải được cho là công dân Việt Nam tại cảng East Sussex, Vương quốc Anh.
Tìm hiểu các nguyên tắc trong việc lựa chọn thực đơn chiêu đãi đối ngoại

Tìm hiểu các nguyên tắc trong việc lựa chọn thực đơn chiêu đãi đối ngoại

Chiều 22/3, đã diễn ra sinh hoạt chuyên đề với chủ đề 'Các nguyên tắc trong việc lựa chọn thực đơn chiêu đãi đối ngoại'.
Khám phá văn hóa giao tiếp của đất nước vạn đảo Indonesia (Phần 2)

Khám phá văn hóa giao tiếp của đất nước vạn đảo Indonesia (Phần 2)

Là một quốc gia Đông Nam Á, Indonesia gần gũi với Việt Nam, nhưng nước này có 86% dân số theo Hồi giáo tạo nên khác biệt trong văn hoá giao tiếp.
Khám phá văn hóa giao tiếp của đất nước vạn đảo Indonesia (Phần 1)

Khám phá văn hóa giao tiếp của đất nước vạn đảo Indonesia (Phần 1)

Là quốc gia Đông Nam Á nên Indonesia gần gũi với Việt Nam, nhưng 86% dân số nước này theo Hồi giáo tạo nên khác biệt trong văn hoá giao tiếp.
Những điều cần biết để không bỡ ngỡ khi đến xứ sở hoa tulip Hà Lan

Những điều cần biết để không bỡ ngỡ khi đến xứ sở hoa tulip Hà Lan

Khi gặp một người Hà Lan bất kì, thật khó để nhận xét về địa vị hay khả năng tài chính của họ thông qua vẻ bề ngoài...
Đôi điều cần biết về văn hóa giao tiếp ở Bỉ - 'trái tim của châu Âu'

Đôi điều cần biết về văn hóa giao tiếp ở Bỉ - 'trái tim của châu Âu'

Cùng khám phá đôi nét về văn hóa giao tiếp và con người Bỉ để hiểu rõ hơn về đất nước được coi là 'trái tim châu Âu' qua bài viết dưới đây!
Những nước nào có Ngày Quốc khánh trong tháng 12?

Những nước nào có Ngày Quốc khánh trong tháng 12?

Trong tháng 12 có 12 quốc gia kỷ niệm Ngày Quốc khánh, bao gồm Romania, Lào, UAE, Thái Lan, Phần Lan, Burkina Faso, Kenya, Bhutan, Niger, Qatar...
Đại sứ Phạm Thị Thanh Bình: Dấu mốc trên hành trình mới của quan hệ Việt Nam-Phần Lan

Đại sứ Phạm Thị Thanh Bình: Dấu mốc trên hành trình mới của quan hệ Việt Nam-Phần Lan

Phần Lan ca ngợi Việt Nam là một điển hình trong chuyển đối mối quan hệ từ nước nhận viện trợ sang đối tác bình đẳng.
Đại sứ Marc Knapper: Đối thoại cấp Bộ trưởng Ngoại giao là chìa khóa thực hiện Tuyên bố chung Hoa Kỳ - Việt Nam

Đại sứ Marc Knapper: Đối thoại cấp Bộ trưởng Ngoại giao là chìa khóa thực hiện Tuyên bố chung Hoa Kỳ - Việt Nam

Đại sứ Hoa Kỳ tại Việt Nam khẳng định hai nước cần nỗ lực hàng ngày để đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra trong Tuyên bố chung tháng 9/2023.
Phụ nữ Việt-Lào đơm hoa cho tình hữu nghị vĩ đại

Phụ nữ Việt-Lào đơm hoa cho tình hữu nghị vĩ đại

Đại sứ Lào Khamphao Ernthavanh ấp ủ nhiều ưu tiên về thúc đẩy bình đẳng giới và nâng cao vị thế phụ nữ trong nhiệm kỳ mới của mình tại Việt Nam.
Ngoại giao cà phê: Starbucks có thể giúp cải thiện mối quan hệ Trung-Mỹ?

Ngoại giao cà phê: Starbucks có thể giúp cải thiện mối quan hệ Trung-Mỹ?

Cựu đại sứ Trung Quốc tại Mỹ Cui Tiankai nói rằng Starbucks có thể đóng góp vào việc tăng cường sự hiểu biết giữa hai nước còn Bí thư Thành uỷ Thượng Hải Chen Jining ...
Thúc đẩy xây dựng cộng đồng chia sẻ tương lai giữa các nước Lan Thương - Mekong hướng tới hòa bình và thịnh vượng

Thúc đẩy xây dựng cộng đồng chia sẻ tương lai giữa các nước Lan Thương - Mekong hướng tới hòa bình và thịnh vượng

Nhân dịp Tuần lễ Lan Thương - Mekong năm 2024, Đại sứ Trung Quốc tại Việt Nam Hùng Ba có bài viết gửi Báo Thế giới & Việt Nam. Xin trân trọng giới thiệu bài ...
Bộ trưởng Argentina Diana Elena Mondinon: 'Việt Nam là hình mẫu phát triển của đất nước chúng tôi'

Bộ trưởng Argentina Diana Elena Mondinon: 'Việt Nam là hình mẫu phát triển của đất nước chúng tôi'

Argentina coi trọng hợp tác với Việt Nam và Việt Nam là ví dụ điển hình về tăng trưởng kinh tế.
Phiên bản di động