Cơ quan phụ trách công tác lễ tân ở các nước được tổ chức như thế nào?

Đơn vị Lễ tân đặt ở Bộ Ngoại giao có thể được gọi là Vụ lễ tân của Nhà nước, Vụ Lễ tân thống nhất hoặc Cục Lễ tân Nhà nước, nhưng cũng có nhiều nước gọi ngắn gọn là Vụ Lễ tân.

Tại một số nước bên cạnh Cơ quan Lễ tân đặt ở Bộ Ngoại giao, chuyên trách về công việc Lễ tân Ngoại giao, còn có Vụ Lễ tân Phủ Tổng thống, Vụ Lễ tân Phủ Thủ tướng. Ở một số nước Xã hội Chủ nghĩa trước đây còn có thêm Vụ Lễ tân của Trung ương Đảng. Văn phòng Quốc hội một số nước cũng có bộ phận giúp việc về lễ tân. Tại một vài nước xã hội chủ nghĩa trước đây, người đứng đầu Đảng đồng thời đứng đầu Nhà nước, thường có Ban Lễ tân của Đảng và Nhà nước đứng trên và chỉ đạo chung mọi việc của các Vụ Lễ tân.

Nếu đặt ở Bộ Ngoại giao thì dù mang tên gọi thế nào Cơ quan Lễ tân cũng là một đơn vị trực thuộc Bộ Ngoại giao. Hoạt động của đơn vị mang tính chất vừa chính trị, vừa nghiệp vụ và trong mọi hoạt động của mình đều phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong Bộ.

Trường hợp Đơn vị lễ tân Ngoại giao được giao thêm chức năng Lễ tân Nhà nước thì hoạt động của đơn vị cũng có những đặc điểm riêng khác với các đơn vị khác trong Bộ Ngoại giao. Như ở Cuba, Vụ Lễ tân Bộ Ngoại giao phụ trách mọi hoạt động lễ tân của Trung ương Đảng, Quốc hội, Hội đồng Nhà nước, Hội đồng Bộ trưởng và Bộ Ngoại giao, một khối lượng lớn công việc của Vụ là giải quyết công việc lễ tân của các cơ quan ngoài Bộ Ngoại giao.