Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Google Docs được tích hợp tính năng kiểm tra chính tả tự động, nó không chỉ giúp bạn sửa lỗi chính tả mà còn có khả năng đề xuất từ khóa, kiểm tra cú pháp và ngữ pháp. Điều này giúp tài liệu của bạn tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo chính xác.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Kiểm tra chính tả là một phần quan trọng trong việc viết và biên tập văn bản để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp. Và Google Docs là một công cụ phổ biến, hiệu quả để thực hiện nhiệm vụ này. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách kiểm tra chính tả bằng Google Docs.

Kiểm tra chính tả khi viết từng ký tự

Kiểm tra lỗi chính tả khi viết từng ký tự là quá trình sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và cú pháp tích hợp trong ứng dụng Google Docs để đảm bảo từng ký tự và cấu trúc trong câu viết chính xác.

Khi bạn viết hoặc chỉnh sửa văn bản trên ứng dụng Google Docs, công cụ này sẽ tự động kiểm tra những lỗi chính tả, cú pháp và đề xuất cho bạn các sửa đổi khi cần thiết bằng cách gạch chân đỏ. Điều này sẽ giúp bạn viết tài liệu chính xác và dễ đọc hơn.

Để sử dụng tính năng này, bạn nhấn vào Công cụ. Sau đó, Chọn Chỉnh tả và ngữ pháp. Cuối cùng, nhấn chọn Hiển thị gợi ý chính tả.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Khi bạn viết sai chính tả thì Google sẽ tự động phát hiện lỗi và gợi ý cho bạn như hình ảnh bên dưới.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Kiểm tra chính tả khi dò đoạn văn bản

Để kiểm tra chính tả khi dò đoạn văn bản bằng Google Docs, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào Công cụ → Chọn Chính tả và ngữ pháp. Tiếp theo, nhấn chọn vào mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Bước 2: Sau đó, ứng dụng sẽ tự động phát hiện lỗi và đưa ra đề xuất đáp án đúng cho bạn. Nhấn vào Chấp nhận nếu bạn cảm thấy phù hợp.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Trường hợp viết đúng chính tả nhưng Google vẫn báo lỗi

Nếu bạn đã viết đúng chính tả nhưng Google Docs vẫn báo lỗi chính tả, điều này có thể là do:

- Từ không nằm trong từ điển: Một số từ hoặc thuật ngữ mới có thể không nằm trong từ điển của Google Docs. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm từ này vào từ điển cá nhân để tránh việc nó bị kiểm tra lỗi chính tả trong lần sau.

- Tên riêng và từ viết tắt: Google Docs có thể sẽ không nhận diện chính xác các tên riêng hoặc những từ viết tắt. Bạn cũng có thể thêm những từ này vào từ điển cá nhân để tránh báo lỗi.

- Ngôn ngữ khác nhau: Kiểm tra xem ngôn ngữ mà bạn đang sử dụng trong Google Docs có khớp với ngôn ngữ của tài liệu chưa. Google Docs sẽ kiểm tra chính tả dựa trên ngôn ngữ mà bạn đã chọn.

- Lỗi hệ thống: Sự cố tạm thời của hệ thống làm cho Google Docs báo lỗi chính tả sai. Nếu bạn tin rằng đây là trường hợp lỗi, bạn hãy thử làm mới trang hoặc thử lại sau một thời gian.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào Vị trí từ mà Google Docs báo lỗi. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng 3 chấm ngay bên cạnh.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Bước 2: Cuối cùng, chọn Thêm vào từ điển cá nhân là hoàn tất.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Như vậy là bạn đã khắc phục được lỗi này rồi.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Trên đây là hướng dẫn bạn cách kiểm tra chính tả bằng Google Docs một cách đơn giản và nhanh chóng. Chúc bạn thực hiện thành công.

Hướng dẫn cách chuyển ảnh từ iPhone sang MacBook siêu nhanh

Hướng dẫn cách chuyển ảnh từ iPhone sang MacBook siêu nhanh

Bạn đang tìm kiếm phương pháp hiệu quả và tiện lợi nhất để chuyển ảnh từ iPhone sang MacBook. Hãy tham khảo ngay cách chuyển ...

Nga trình làng máy bay không người lái chuyên phá mìn từ xa

Nga trình làng máy bay không người lái chuyên phá mìn từ xa

Ông Igor Stukalo, Giám đốc kỹ thuật của "Nhóm bảo vệ-UTTA" - công ty phát triển máy bay không người lái (UAV) cho biết, Nga ...

4 Cách lấy lại mật khẩu Facebook đã mất cực đơn giản

4 Cách lấy lại mật khẩu Facebook đã mất cực đơn giản

Bạn quên mật khẩu đăng nhập Facebook và không biết làm cách nào để lấy lại. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn ...

So sánh tốc độ xử lý giữa iPhone 15 Pro Max và Galaxy S23 Ultra

So sánh tốc độ xử lý giữa iPhone 15 Pro Max và Galaxy S23 Ultra

Nhiều người dùng đang đặt ra câu hỏi giữa bộ đôi smartphone cao cấp nhất hiện nay là iPhone 15 Pro Max và Galaxy S23 ...

Dùng máy bay không người lái vận chuyển đồ ăn cho học sinh vùng sâu vùng xa

Dùng máy bay không người lái vận chuyển đồ ăn cho học sinh vùng sâu vùng xa

Lần đầu tiên tại Vương quốc Anh, Hội đồng tỉnh Argyll và Bute đã hợp tác với hãng chế tạo máy bay không người lái ...

Xem nhiều

Đọc thêm

'Người thầy dạy học sinh bằng nhân cách của chính mình'

'Người thầy dạy học sinh bằng nhân cách của chính mình'

Người thầy phải trở nên tự tin, tự chủ và tự cập nhật bản thân, để AI chỉ là một trợ lý thông thái...
Kết quả bóng đá hôm nay 22/11 (mới nhất)

Kết quả bóng đá hôm nay 22/11 (mới nhất)

Xem kết quả bóng đá đêm qua và hôm nay 22/11, Cup C1, Ngoại hạng Anh, La Liga, Serie A, Tây Ban Nha, Anh, Pháp, Đức, Italy... đều được cập ...
Diễn viên Midu nền nã, thanh lịch trong tà áo dài

Diễn viên Midu nền nã, thanh lịch trong tà áo dài

Diễn viên Midu, Hoa hậu Đỗ Thị Hà xinh đẹp, ngọt ngào trong tà áo dài, người đẹp Lý Nhã Kỳ ngày càng gợi cảm.
Đại sứ Đỗ Hoàng Long chỉ ra 5 ý nghĩa lớn từ chuyến thăm Việt Nam của Tổng thống Bulgaria Rumen Radev

Đại sứ Đỗ Hoàng Long chỉ ra 5 ý nghĩa lớn từ chuyến thăm Việt Nam của Tổng thống Bulgaria Rumen Radev

Theo Đại sứ Đỗ Hoàng Long, chuyến thăm Việt Nam của Tổng thống Bulgaria Rumen Radev diễn ra khi Việt Nam-Bulgaria có nhiều bước phát triển quan trọng
Đại sứ Ukraine tuyên bố về Thế chiến III, Tổng thống Zelensky cầu viện phản ứng toàn cầu, Mỹ khẳng định không muốn đối đầu Nga

Đại sứ Ukraine tuyên bố về Thế chiến III, Tổng thống Zelensky cầu viện phản ứng toàn cầu, Mỹ khẳng định không muốn đối đầu Nga

Ukraine kêu gọi cộng đồng quốc tế đưa ra những kết luận đúng đắn và chấm dứt xung đột ở giữa nước này và Nga trong gần 3 năm qua.
Gặp gỡ hữu nghị kỷ niệm 70 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam-Mông Cổ

Gặp gỡ hữu nghị kỷ niệm 70 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam-Mông Cổ

Quan hệ giao lưu nhân dân Việt Nam-Mông Cổ đã phát triển qua nhiều thập kỷ, trở thành nền tảng vững chắc cho tình hữu nghị giữa hai nước.
Kiến tạo lòng tin, thúc đẩy đối thoại

Kiến tạo lòng tin, thúc đẩy đối thoại

ADMM+ ngày càng thể hiện vai trò là nền tảng cho hợp tác trên thực tế và có ý nghĩa giữa ASEAN với các nước bên ngoài khu vực trong lĩnh vực an ninh.
Bước đi lịch sử tại Hội nghị thượng đỉnh G20

Bước đi lịch sử tại Hội nghị thượng đỉnh G20

Đánh thuế giới siêu giàu là một trong những chủ đề quan trọng tại Hội nghị thượng đỉnh Nhóm các nền kinh tế phát triển và mới nổi hàng đầu thế giới.
Thế giới sẽ thế nào khi ông Donald Trump trở lại Nhà Trắng

Thế giới sẽ thế nào khi ông Donald Trump trở lại Nhà Trắng

Trở lại Nhà Trắng một cách mạnh mẽ, áp đảo, Tổng thống đắc cử Donald Trump sẽ 'đối đãi' với thế giới như thế nào trong nhiệm kỳ 2.0 vẫn là câu hỏi bỏ ngỏ.
Tuần lễ cấp cao APEC 2024: Thúc đẩy nguyên tắc đa phương

Tuần lễ cấp cao APEC 2024: Thúc đẩy nguyên tắc đa phương

Không chỉ thúc đẩy hợp tác khu vực, Tuần lễ cấp cao APEC từ 10 đến 16/11 tại Peru còn là cơ hội để thúc đẩy các nguyên tắc đa phương.
Israel-Iran: Trả đũa trong tính toán

Israel-Iran: Trả đũa trong tính toán

Israel tiến hành tập kích đường không vào nhiều mục tiêu ở Iran. Đợt tấn công trả đũa của Israel có những điểm đáng chú ý và đặt ra nhiều vấn đề.
Phần Lan-Trung Quốc: Van giảm áp

Phần Lan-Trung Quốc: Van giảm áp

Không chỉ thúc đẩy quan hệ song phương, chuyến thăm Trung Quốc của Tổng thống Phần Lan còn góp phần ổn định quan hệ Trung Quốc EU...
'Hạt hòa bình' gieo mầm ngoại giao nông sản Mỹ-Trung

'Hạt hòa bình' gieo mầm ngoại giao nông sản Mỹ-Trung

Nhóm các nhà nghiên cứu Mỹ và Trung Quốc đang tiến hành dự án 'hạt hòa bình' nhằm thúc đẩy cân bằng thương mại nông nghiệp giữa hai nước.
Xung đột Nga-Ukraine: Đoán ý đồ người kế nhiệm, Tổng thống Biden đi thêm nước cờ 'một mũi tên trúng hai đích'

Xung đột Nga-Ukraine: Đoán ý đồ người kế nhiệm, Tổng thống Biden đi thêm nước cờ 'một mũi tên trúng hai đích'

Mặc dù sắp mãn nhiệm nhưng Tổng thống Mỹ Joe Biden đã có một quyết định quan trọng liên quan đến xung đột Nga-Ukraine.
Cái 'gật đầu muộn mằn' của Tổng thống Biden với Ukraine: Thay đổi cục diện hay thêm dầu vào lửa?

Cái 'gật đầu muộn mằn' của Tổng thống Biden với Ukraine: Thay đổi cục diện hay thêm dầu vào lửa?

Tổng thống Joe Biden đã quyết định 'xé rào' vũ khí cho Ukraine. Tuy nhiên, những 'đòn giáng' không thể tạo ra bằng lời nói.
Ngoại giao đa phương của Việt Nam tạo tiếng vang trên truyền thông Mexico

Ngoại giao đa phương của Việt Nam tạo tiếng vang trên truyền thông Mexico

Truyền thông Mexico đề cao vị thế và sự tham gia, đóng góp hiệu quả của Việt Nam tại các diễn đàn đa phương gần đây như APEC, G20...
Mỹ-Trung chạy đua ngoại giao đường sắt, tìm đường tới mỏ khoáng sản châu Phi

Mỹ-Trung chạy đua ngoại giao đường sắt, tìm đường tới mỏ khoáng sản châu Phi

Nhằm tiếp cận trữ lượng khoáng sản khổng lồ của châu Phi, Mỹ và Trung Quốc đã bỏ vốn đầu tư cơ sở hạ tầng, bao gồm ngoại giao đường sắt tại đây.
Chuyên gia Trung Quốc: Bài viết 'Chống lãng phí' của Tổng Bí thư Tô Lâm nêu bật nhiệm vụ quan trọng của Việt Nam trước cơ hội lịch sử

Chuyên gia Trung Quốc: Bài viết 'Chống lãng phí' của Tổng Bí thư Tô Lâm nêu bật nhiệm vụ quan trọng của Việt Nam trước cơ hội lịch sử

Chuyên gia Trung Quốc: Bài viết 'Chống lãng phí' của Tổng Bí thư Tô Lâm nêu bật nhiệm vụ quan trọng của Việt Nam trước cơ hội lịch sử của “kỷ nguyên vươn mình".
Phiên bản di động