Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Google Docs được tích hợp tính năng kiểm tra chính tả tự động, nó không chỉ giúp bạn sửa lỗi chính tả mà còn có khả năng đề xuất từ khóa, kiểm tra cú pháp và ngữ pháp. Điều này giúp tài liệu của bạn tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo chính xác.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Kiểm tra chính tả là một phần quan trọng trong việc viết và biên tập văn bản để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp. Và Google Docs là một công cụ phổ biến, hiệu quả để thực hiện nhiệm vụ này. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách kiểm tra chính tả bằng Google Docs.

Kiểm tra chính tả khi viết từng ký tự

Kiểm tra lỗi chính tả khi viết từng ký tự là quá trình sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và cú pháp tích hợp trong ứng dụng Google Docs để đảm bảo từng ký tự và cấu trúc trong câu viết chính xác.

Khi bạn viết hoặc chỉnh sửa văn bản trên ứng dụng Google Docs, công cụ này sẽ tự động kiểm tra những lỗi chính tả, cú pháp và đề xuất cho bạn các sửa đổi khi cần thiết bằng cách gạch chân đỏ. Điều này sẽ giúp bạn viết tài liệu chính xác và dễ đọc hơn.

Để sử dụng tính năng này, bạn nhấn vào Công cụ. Sau đó, Chọn Chỉnh tả và ngữ pháp. Cuối cùng, nhấn chọn Hiển thị gợi ý chính tả.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Khi bạn viết sai chính tả thì Google sẽ tự động phát hiện lỗi và gợi ý cho bạn như hình ảnh bên dưới.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Kiểm tra chính tả khi dò đoạn văn bản

Để kiểm tra chính tả khi dò đoạn văn bản bằng Google Docs, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào Công cụ → Chọn Chính tả và ngữ pháp. Tiếp theo, nhấn chọn vào mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Bước 2: Sau đó, ứng dụng sẽ tự động phát hiện lỗi và đưa ra đề xuất đáp án đúng cho bạn. Nhấn vào Chấp nhận nếu bạn cảm thấy phù hợp.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Trường hợp viết đúng chính tả nhưng Google vẫn báo lỗi

Nếu bạn đã viết đúng chính tả nhưng Google Docs vẫn báo lỗi chính tả, điều này có thể là do:

- Từ không nằm trong từ điển: Một số từ hoặc thuật ngữ mới có thể không nằm trong từ điển của Google Docs. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm từ này vào từ điển cá nhân để tránh việc nó bị kiểm tra lỗi chính tả trong lần sau.

- Tên riêng và từ viết tắt: Google Docs có thể sẽ không nhận diện chính xác các tên riêng hoặc những từ viết tắt. Bạn cũng có thể thêm những từ này vào từ điển cá nhân để tránh báo lỗi.

- Ngôn ngữ khác nhau: Kiểm tra xem ngôn ngữ mà bạn đang sử dụng trong Google Docs có khớp với ngôn ngữ của tài liệu chưa. Google Docs sẽ kiểm tra chính tả dựa trên ngôn ngữ mà bạn đã chọn.

- Lỗi hệ thống: Sự cố tạm thời của hệ thống làm cho Google Docs báo lỗi chính tả sai. Nếu bạn tin rằng đây là trường hợp lỗi, bạn hãy thử làm mới trang hoặc thử lại sau một thời gian.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào Vị trí từ mà Google Docs báo lỗi. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng 3 chấm ngay bên cạnh.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Bước 2: Cuối cùng, chọn Thêm vào từ điển cá nhân là hoàn tất.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Như vậy là bạn đã khắc phục được lỗi này rồi.

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

Trên đây là hướng dẫn bạn cách kiểm tra chính tả bằng Google Docs một cách đơn giản và nhanh chóng. Chúc bạn thực hiện thành công.

Hướng dẫn cách chuyển ảnh từ iPhone sang MacBook siêu nhanh

Hướng dẫn cách chuyển ảnh từ iPhone sang MacBook siêu nhanh

Bạn đang tìm kiếm phương pháp hiệu quả và tiện lợi nhất để chuyển ảnh từ iPhone sang MacBook. Hãy tham khảo ngay cách chuyển ...

Nga trình làng máy bay không người lái chuyên phá mìn từ xa

Nga trình làng máy bay không người lái chuyên phá mìn từ xa

Ông Igor Stukalo, Giám đốc kỹ thuật của "Nhóm bảo vệ-UTTA" - công ty phát triển máy bay không người lái (UAV) cho biết, Nga ...

4 Cách lấy lại mật khẩu Facebook đã mất cực đơn giản

4 Cách lấy lại mật khẩu Facebook đã mất cực đơn giản

Bạn quên mật khẩu đăng nhập Facebook và không biết làm cách nào để lấy lại. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn ...

So sánh tốc độ xử lý giữa iPhone 15 Pro Max và Galaxy S23 Ultra

So sánh tốc độ xử lý giữa iPhone 15 Pro Max và Galaxy S23 Ultra

Nhiều người dùng đang đặt ra câu hỏi giữa bộ đôi smartphone cao cấp nhất hiện nay là iPhone 15 Pro Max và Galaxy S23 ...

Dùng máy bay không người lái vận chuyển đồ ăn cho học sinh vùng sâu vùng xa

Dùng máy bay không người lái vận chuyển đồ ăn cho học sinh vùng sâu vùng xa

Lần đầu tiên tại Vương quốc Anh, Hội đồng tỉnh Argyll và Bute đã hợp tác với hãng chế tạo máy bay không người lái ...

Xem nhiều

Đọc thêm

Tử vi 12 cung hoàng đạo Chủ Nhật 3/11/2024: Bọ Cạp đừng quá tự mãn

Tử vi 12 cung hoàng đạo Chủ Nhật 3/11/2024: Bọ Cạp đừng quá tự mãn

Tử vi hôm nay 3/11/2024 của 12 cung hoàng đạo - Ma Kết, Bảo Bình, Song Ngư, Bạch Dương, Kim Ngưu, Song Tử, Cự Giải, Sư Tử, Xử Nữ, Thiên ...
Lịch âm hôm nay 2024: Xem lịch âm 3/11/2024, Lịch vạn niên ngày 3 tháng 11 năm 2024

Lịch âm hôm nay 2024: Xem lịch âm 3/11/2024, Lịch vạn niên ngày 3 tháng 11 năm 2024

Lịch âm 3/11. Lịch âm hôm nay 3/11/2024? Âm lịch hôm nay 3/11. Lịch vạn niên 3/11/2024. Ngày hôm nay tốt hay xấu? Xem ngày giờ, hướng tốt xấu...
Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 3/11/2024: Tuổi Dậu nhân duyên tốt lành

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 3/11/2024: Tuổi Dậu nhân duyên tốt lành

Xem tử vi 3/11 - tử vi 12 con giáp hôm nay 3/11/2024 - Tý, Sửu, Dần, Mão, Thìn, Tỵ, Ngọ, Mùi, Thân, Dậu, Tuất và Hợi về công việc, ...
Thêm 9 quốc gia được Trung Quốc miễn thị thực trong nỗ lực thúc đẩy du lịch và ngoại giao

Thêm 9 quốc gia được Trung Quốc miễn thị thực trong nỗ lực thúc đẩy du lịch và ngoại giao

Công dân Hàn Quốc và Slovakia đã được thêm vào danh sách những người không cần thị thực để đến thăm trong tối đa 15 ngày
Giá tiêu hôm nay 3/11/2024: Thị trường giảm, nguy cơ mất mùa do thời tiết không thuận, nhiều đại lý, doanh nghiệp nhỏ trữ hàng chờ giá

Giá tiêu hôm nay 3/11/2024: Thị trường giảm, nguy cơ mất mùa do thời tiết không thuận, nhiều đại lý, doanh nghiệp nhỏ trữ hàng chờ giá

Giá tiêu hôm nay 3/11/2024 tại thị trường trong nước tiếp tục giảm ở một số địa phương trọng điểm, giao dịch từ 140.000 – 141.200 đồng/kg.
Giá vàng hôm nay 3/11/2024: Giá vàng rung lắc giữa sóng bầu cử Mỹ, lời khuyên cho nhà đầu tư thông minh, vàng nhẫn ‘dấn’ thêm một bước

Giá vàng hôm nay 3/11/2024: Giá vàng rung lắc giữa sóng bầu cử Mỹ, lời khuyên cho nhà đầu tư thông minh, vàng nhẫn ‘dấn’ thêm một bước

Giá vàng hôm nay 3/11/2024, giá vàng chao đảo trước một cuộc bầu cử Mỹ nhiều biến số. Thị trường trong nước biến động cùng chiều thế giới.
Israel-Iran: Trả đũa trong tính toán

Israel-Iran: Trả đũa trong tính toán

Israel tiến hành tập kích đường không vào nhiều mục tiêu ở Iran. Đợt tấn công trả đũa của Israel có những điểm đáng chú ý và đặt ra nhiều vấn đề.
Phần Lan-Trung Quốc: Van giảm áp

Phần Lan-Trung Quốc: Van giảm áp

Không chỉ thúc đẩy quan hệ song phương, chuyến thăm Trung Quốc của Tổng thống Phần Lan còn góp phần ổn định quan hệ Trung Quốc EU...
Bán đảo Triều Tiên nóng ran, căng thẳng leo thang, 'gọi tên' bờ vực chiến tranh

Bán đảo Triều Tiên nóng ran, căng thẳng leo thang, 'gọi tên' bờ vực chiến tranh

Bán đảo Triều Tiên bất ngờ trở nên nóng bỏng nhất trong 70 năm qua, đến mức nhiều chuyên gia nhận định tình thế bên miệng hố chiến tranh...
Hội nghị thượng đỉnh BRICS và công cụ nâng tầm tự chủ

Hội nghị thượng đỉnh BRICS và công cụ nâng tầm tự chủ

Tăng cường quyền tự chủ và chủ quyền tài chính, giảm phụ thuộc vào hệ thống do phương Tây chi phối là một trong những trọng tâm của Hội nghị BRICS...
Tổng thống Mỹ đến Đức: Chuyến chia tay không nhẹ nhàng!

Tổng thống Mỹ đến Đức: Chuyến chia tay không nhẹ nhàng!

Không còn đua tiếp vào Nhà Trắng khiến việc đến Đức lần này của ông Joe Biden trở thành chuyến đi tạm biệt châu Âu trên cương vị Tổng thống Mỹ.
ASEAN tiếp tục khẳng định vai trò trung tâm

ASEAN tiếp tục khẳng định vai trò trung tâm

Không chỉ thảo luận vấn đề nội bộ, Hội nghị cấp cao ASEAN và các hội nghị liên quan còn là cơ hội để Hiệp hội khẳng định vai trò trung tâm của mình.
Quan hệ Mỹ-Anh hậu bầu cử: Hai ngã rẽ trước chân trời mới

Quan hệ Mỹ-Anh hậu bầu cử: Hai ngã rẽ trước chân trời mới

Quan hệ truyền thống Mỹ-Anh có thể sẽ đổi khác, khi cuộc bầu cử sắp tới mở ra hai viễn cảnh khác nhau cho mối thâm tình này.
Bài phát biểu tranh cử cuối cùng của bà Kamala Harris: Những 'đòn công kích' phút chót, so sánh rất giàu hình ảnh

Bài phát biểu tranh cử cuối cùng của bà Kamala Harris: Những 'đòn công kích' phút chót, so sánh rất giàu hình ảnh

Phó Tổng thống Kamala Harris đã có bài phát biểu khép lại chiến dịch tranh cử tại công viên Ellipse ở Washington, D.C.
'Ván cờ' Nga-Ukraine trước ngã rẽ bầu cử Mỹ

'Ván cờ' Nga-Ukraine trước ngã rẽ bầu cử Mỹ

Kết quả bầu cử Tổng thống Mỹ năm 2024 sẽ có ảnh hưởng lớn đến cục diện xung đột Nga-Ukraine.
Quan hệ Mỹ-Ấn đi về đâu sau khi Nhà Trắng đổi chủ?

Quan hệ Mỹ-Ấn đi về đâu sau khi Nhà Trắng đổi chủ?

Bất kể ai giành chiến thắng trong cuộc bầu cử Tổng thống Mỹ, chính quyền Washington mới cần tiếp tục xây dựng quan hệ hợp tác tốt đẹp với Ấn Độ.
Gia tăng 'sức nóng', BRICS được định vị là nhân tố chủ chốt trong quản trị toàn cầu tương lai

Gia tăng 'sức nóng', BRICS được định vị là nhân tố chủ chốt trong quản trị toàn cầu tương lai

Sức ảnh hưởng toàn cầu đang gia tăng của BRICS định vị nhóm này sẽ là một nhân tố chủ chốt trong quản trị toàn cầu tương lai.
Chiến lược số hóa và người cao tuổi - Nhìn từ kinh nghiệm Nhật Bản

Chiến lược số hóa và người cao tuổi - Nhìn từ kinh nghiệm Nhật Bản

Theo Will Fee - nhà nghiên cứu của Tập đoàn Yuri có trụ sở tại Tokyo và là tác giả bài viết trên tờ Nikkei Asia có tiêu đề 'các nhà tuyển dụng Nhật Bản ...
Phiên bản di động