| Mẫu giấy mời Quốc khánh. |
Khi lập danh sách khánh mời cho tiệc chiêu đãi Quốc khánh, nên lập theo cơ cấu của từng cơ quan, tổ chức, tránh quên và sót khách mời, đặc biệt là các cựu đại sứ, bạn bè truyền thống, đại diện cộng đồng.
Tùy theo quy định và thông lệ lễ tân sở tại, có thể mời toàn bộ lãnh đạo sở tại, mặc dù trên thực tế chỉ có một số ít người tới dự được.
Tùy theo quan hệ để mời các cơ quan truyền thông nước sở tại.
Gửi giấy mời đi chậm nhất 3 tuần trước ngày chiêu đãi. Nhiều nơi có thông lệ gửi giấy mời trước 1-2 tháng.
Giấy mời gửi qua hòm thư tại Bộ Ngoại giao/thư điện tử/bưu điện/Fax tùy theo thông lệ sở tại.
Bố trí cán bộ tập hợp phản hồi tham dự của khách, đặc biệt là các khách VIP. Trước sự kiện 1 tuần, gọi điện khẳng định đối với các trường hợp chưa trả lời.
Gửi Công hàm đề nghị cơ quan lễ tân sở tại và các cơ quan chức năng địa phương giúp đảm bảo an ninh, an toàn giao thông, nơi tập kết phương tiện giao thông của khách mời tham dự tiệc chiêu đãi.