Tổng Lãnh sự Việt Nam tại Hong Kong và Macau Phạm Bình Đàm (trái) nhận Giấy Chấp thuận Lãnh sự từ Quyền Chủ nhiệm Văn phòng Đặc phái Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Khu Hành chính đặc biệt Hong Kong (Trung Quốc) Dương Nghĩa Thụy. (Ảnh: Yến Trang) |
Sau khi có Quyết định của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, Cục Lãnh sự làm công hàm kèm theo tiểu sử tóm tắt (CV) của Tổng Lãnh sự được bổ nhiệm gửi Đại sứ quán nước tiếp nhận tại Việt Nam để xin chấp thuận của Bộ Ngoại giao nước tiếp nhận (một số nước không quy định cần phải xin chấp thuận).
Đồng thời, Cục Lãnh sự có công điện thông báo cho Đại sứ quán ta ở nước tiếp nhận để phối hợp thúc đẩy việc chấp thuận.
Sau khi có chấp thuận của Bộ Ngoại giao nước tiếp nhận, Cục Lãnh sự trình Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ký Giấy ủy nhiệm Lãnh sự để chuyển cho Tổng Lãnh sự được bổ nhiệm.
Khi sang nước tiếp nhận, Tổng Lãnh sự gặp đại diện Bộ Ngoại giao (theo quy định của từng nước) để trao Giấy ủy nhiệm Lãnh sự và nhận Giấy Chấp thuận Lãnh sự (Exequator) và xin chào Lãnh đạo Bộ Ngoại giao, lãnh đạo chính quyền địa phương nơi Tổng Lãnh sự quán phụ trách.
Khi kết thúc nhiệm kỳ, Tổng Lãnh sự quán thông báo cho Bộ Ngoại giao nước và chính quyền địa phương tiếp nhận ngày Tổng Lãnh sự rời nước sở tại kết thúc nhiệm kỳ; tiến hành thu xếp cho Tổng Lãnh sự chào từ nhiệm Bộ Ngoại giao, chính quyền địa phương và Lãnh sự đoàn.