Tuyên truyền Hội nghị ASEAN 37: Vượt áp lực để tạo sự chuyên nghiệp

TGVN. Hội nghị Cấp cao ASEAN 37 và nhiều hội nghị quan trọng khác của năm ASEAN 2020 được tổ chức theo hình thức trực tuyến trong bối cảnh dịch Covid-19. Công tác thông tin tuyên truyền, vì vậy cũng cần phải thích ứng linh hoạt để tạo được hiệu quả tuyên truyền tối đa.

cong tac tuyen truyen hoi nghi cap cao asean 37 vuot ap luc de tao su chuyen nghiep

Bà Lê Thị Thu Hằng, Vụ trưởng Vụ Thông tin Báo chí, Người phát ngôn Bộ Ngoại giao trả lời phỏng vấn báo TG&VN bên lề Lễ khai mạc Hội nghị Cấp cao ASEAN lần thứ 37, sáng ngày 12/11.

Bên lề Lễ khai mạc Hội nghị Cấp cao ASEAN 37 sáng ngày 12/11, bà Lê Thị Thu Hằng, Vụ trưởng Vụ Thông tin Báo chí, Người phát ngôn Bộ Ngoại giao đã trả lời TG&VN về công tác tuyên truyền cho loạt Hội nghị Cấp cao ASEAN quan trọng nhất trong năm 2020.

Xin bà chia sẻ về quá trình chuẩn bị cho công tác tuyên truyền của Hội nghị Cấp cao ASEAN 37 và các Hội nghị Cấp cao liên quan?

Hội nghị Cấp cao ASEAN 37 và các Hội nghị Cấp cao liên quan là sự kiện quan trọng nhất trong năm Chủ tịch ASEAN 2020 của Việt Nam, vì vậy, kỳ hội nghị thu hút sự quan tâm đông đảo của dư luận.

Trong dịp này, có khoảng 300 nhà báo Việt Nam và quốc tế đăng ký tham dự đưa tin về hội nghị. Chúng tôi, trong Ban tổ chức gồm Bộ Ngoại giao, Bộ Thông tin và Truyền thông, doanh nghiệp, các cơ quan báo chí chủ chốt như Đài Truyền hình Việt Nam, Thông tấn xã Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam… đã có sự chuẩn bị chu đáo, kỹ càng để có thể tạo thuận lợi cho báo chí tác nghiệp một cách tốt nhất.

Đồng thời, trong bối cảnh dịch Covid-19 như hiện nay, không có phóng viên nước ngoài nào từ nước ngoài vào được Việt Nam để tác nghiệp, do đó, việc làm sao để cung cấp cho phóng viên ở nước ngoài những tin tức, hình ảnh một cách cập nhật nhất rất quan trọng.

Chúng tôi đã sử dụng, phát huy thế mạnh của công nghệ truyền thông mới, ngoài việc chuyển tải thông tin trên trang web của ASEAN, chúng tôi cũng tận dụng những công cụ mới như mạng xã hội. Toàn bộ các sự kiện như khai mạc, bế mạc hội nghị, họp báo... được truyền trực tiếp trên website Asean2020.vn cũng như các trang mạng xã hội.

Các sự kiện, cuộc họp diễn ra trong khuôn khổ kỳ hội nghị đều được ghi hình những phút đầu và cung cấp miễn phí cho báo chí trong và ngoài nước. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng quan tâm tới việc đảm bảo sức khỏe cho phóng viên tác nghiệp, bằng việc bố trí khu vực ăn, uống cho phóng viên ngay tại Trung tâm báo chí.

Toàn cảnh Lễ khai mạc Hội nghị Cấp cao ASEAN 37.

Với 100% cuộc họp diễn ra theo hình thức họp trực tuyến, điều này có giảm áp lực cho công tác báo chí hay không, thưa bà?

Tôi nghĩ là ngược lại, trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, áp lực của đội ngũ làm công tác truyền thông trong hội nghị lớn hơn rất nhiều. Bởi vì, bên cạnh việc đảm bảo cho phóng viên tác nghiệp trực tiếp, chúng tôi còn phải hỗ trợ các phóng viên tường thuật, theo sự kiện online.

Ngoài việc phải bố trí cơ sở vật chất, hậu cần cho phóng viên tác nghiệp trực tiếp với các kịch bản tác nghiệp cụ thể, chúng tôi phải cung cấp một cách kịp thời với chất lượng cao nhất cho các phóng viên ở bên ngoài Việt Nam, theo dõi và đưa tin về sự kiện.

Điều đặc biệt là lượng thông tin về Hội nghị Cấp cao ASEAN 36 và các hội nghị cấp cao liên quan hồi tháng 6 vừa qua trên các trang báo chí trong nước và nước ngoài còn lớn hơn so với các hội nghị mà chúng ta tổ chức theo hình thức trực tiếp trước đó.

Kỳ vọng của bà về công tác báo chí đưa tin về Hội nghị Cấp cao ASEAN 37 lần này?

Tôi rất tin tưởng vào đội ngũ báo chí, phóng viên Việt Nam tác nghiệp lần này. Đây là đội ngũ phóng viên có kinh nghiệm, bản lĩnh trong hoạt động thông tin đối ngoại. Đặc biệt, các phóng viên đã có kinh nghiệm trong quá trình gần một năm đưa tin các sự kiện trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19.

Xin cảm ơn bà!