| Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc cùng phu nhân và đoàn cấp cao Việt Nam đến sân bay quốc tế Stockholm Arlanda thăm chính thức Thụy Điển, ngày 26/5/2019. (Nguồn: TTXVN) |
Đón, tiễn đoàn tại sân bay
Thu xếp với Vụ Lễ tân nước sở tại để thành viên Cơ quan đại diện, đại diện cộng đồng, sinh viên ra sân bay đón, tiễn đoàn.
Trưởng Cơ quan đại diện tháp tùng lãnh đạo ta trong các hoạt động. Nếu có phu nhân lãnh đạo cấp cao thì phu nhân/phu quân Trưởng Cơ quan đại diện tham gia tháp tùng phu nhân lãnh đạo cấp cao trong hoạt động riêng.
Tùy theo tình hình nhân sự, Cơ quan đại diện bố trí cán bộ hỗ trợ đoàn các công việc cụ thể: Đón tại sân bay, đón tại khách sạn, hậu cần, an ninh, báo chí, hỗ trợ tổ chức diễn đàn doanh nghiệp/tiếp một số doanh nghiệp lớn sở tại.
Trường hợp cần thiết, có thể đề nghị Bộ cử người của Cục Lễ tân/ Vụ Khu vực sang trước để hỗ trợ đón đoàn.
Đón tiếp đoàn đến thăm Cơ quan đại diện
Nếu đoàn đến thăm, Cơ quan đại diện thu xếp mời đông đảo cán bộ, nhân viên Cơ quan đại diện, các văn phòng đại diện trực thuộc, sinh viên, đại diện cộng đồng đến tham dự.
Tùy theo số lượng người tham dự ở từng địa bàn, nếu đông người dự thì có thể tổ chức đại diện vẫy cờ, hoa trước cửa phòng gặp gỡ.
Nếu địa bàn ít người thì Trưởng Cơ quan đại diện đón Lãnh đạo tại nơi xe đỗ. Chuẩn bị ô trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.
Nếu địa bàn có điều kiện thuận lợi thì có thể làm pa-nô treo trên lễ đài chào mừng đoàn.