Nhỏ Bình thường Lớn

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bạn muốn tách file Word thành hai file trực tuyến? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu các giải pháp tốt nhất để xử lý tài liệu của bạn một cách chuyên nghiệp!
Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Tách file Word thành nhiều file với VBA nhanh chóng

VBA (Visual Basic for Applications) là một trong những công cụ mạnh mẽ trong Microsoft Office, cho phép tự động hóa các thao tác lặp lại một cách hiệu quả. Với VBA, bạn có thể dễ dàng tách file Word theo nhiều phương pháp khác nhau.

Cách tách file Word bằng dấu phân cách với VBA

Nếu như tài liệu Word của các bạn được chia thành nhiều phần dựa trên các tiêu đề hoặc dấu phân cách cụ thể, các bạn có thể sử dụng VBA để tách file theo những tiêu chí này.

Bước 1: Mở tài liệu Word và nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để truy cập cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 2: Chọn Insert và nhấp vào Module để thêm một module mới. Sau đó, dán đoạn mã sẵn có vào cửa sổ module.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 3: Chạy đoạn mã và tài liệu sẽ được tách ra thành các file riêng biệt, dựa trên dấu phân cách mà bạn đã chỉ định.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Cách tài liệu Word theo trang với VBA nhanh chóng

Nếu bạn cần tách tài liệu Word theo từng trang, bạn có thể thực hiện dễ dàng với VBA.

Bước 1: Mở tài liệu Word, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 2: Chọn Insert > Module để tạo một module mới, sau đó dán đoạn mã VBA dưới đây vào đó:

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 3: Chạy đoạn mã, và mỗi trang trong tài liệu sẽ được lưu thành một file riêng biệt. Với đoạn mã này, bạn sẽ có từng trang được tách ra thành các tài liệu độc lập.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Cách file Word thành các file con với Plugin Kutools

Nếu bạn không quen với việc sử dụng mã VBA, có thể thử sử dụng Kutools for Word, một plugin hữu ích giúp tách file Word chỉ với vài bước đơn giản.

Bước 1: Trước tiên, tải và cài đặt Kutools for Word từ trang web chính thức của phần mềm.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 2: Mở tài liệu Word của bạn, sau đó vào tab Kutools trên thanh công cụ và chọn tùy chọn "Split Document."

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 3: Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể lựa chọn phương thức tách tài liệu, chẳng hạn như theo trang, theo tiêu đề hoặc theo phân đoạn.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 4: Nhấn OK, và Kutools sẽ tự động phân chia tài liệu của bạn thành các file nhỏ theo lựa chọn của bạn.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Đây là một giải pháp nhanh chóng và tiện lợi cho những ai không quen với VBA. Kutools là công cụ tách file Word chuyên nghiệp với giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng.

Cách file word thành các file con với Web Docsoso

Ngoài việc sử dụng phần mềm hoặc VBA, các bạn cũng có thể tách file Word trực tuyến thông qua các công cụ như Docsoso, đó là:

Bước 1: Truy cập vào trang web docsoso.com.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 2: Tải lên tài liệu Word mà bạn muốn chia nhỏ.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 3: Lựa chọn cách tách tài liệu theo từng trang hoặc theo từng phần.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bước 4: Nhấn "Tách" và sau khi quá trình hoàn tất, bạn có thể tải về các file nhỏ đã được chia riêng.

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Phương pháp này vô cùng tiện lợi cho những ai muốn tách file Word nhanh chóng mà không cần cài đặt phần mềm hay có kỹ năng lập trình. Dù chọn cách tách file Word online hay qua phần mềm, bạn đều có thể tiết kiệm thời gian và quản lý tài liệu hiệu quả. Mỗi cách đều có ưu điểm riêng, từ tính linh hoạt của phần mềm đến sự tiện lợi của công cụ trực tuyến.

4 cách kiểm tra pin OPPO hiệu quả và chính xác nhất

4 cách kiểm tra pin OPPO hiệu quả và chính xác nhất

Kiểm tra tình trạng pin OPPO giúp bạn sử dụng smartphone hiệu quả và kịp thời xử lý sự cố. Bài viết này sẽ hướng ...

Tạo mã QR cho tài liệu cực dễ và chuyên nghiệp

Tạo mã QR cho tài liệu cực dễ và chuyên nghiệp

Biết cách tạo mã QR cho tài liệu là giải pháp hay để chia sẻ dữ liệu quan trọng một cách chuyên nghiệp và tiện ...

Top 11 cách làm mát iPhone hiệu quả và dễ dàng nhất

Top 11 cách làm mát iPhone hiệu quả và dễ dàng nhất

Duy trì nhiệt độ ổn định và làm mát iPhone đúng cách để bảo vệ thiết bị và kéo dài tuổi thọ pin. Bài viết ...

Cách kích hoạt eSIM trên iPhone nhanh chóng và hiệu quả

Cách kích hoạt eSIM trên iPhone nhanh chóng và hiệu quả

iPhone đang rất được ưa chuộng trên toàn cầu, và nhu cầu tìm hiểu cách sử dụng, cài đặt eSIM trên iPhone ngày càng cao. ...

Lặp lại tiêu đề bảng trong Word đơn giản, chính xác

Lặp lại tiêu đề bảng trong Word đơn giản, chính xác

Làm việc với bảng dài trong Word, việc lặp lại tiêu đề rất quan trọng để tiết kiệm thời gian. Dưới đây là hướng dẫn ...