Trước lễ đón, các thành viên Đoàn Cấp cao Việt Nam cùng người đứng đầu các bộ, ngành thuộc nội các Nhật Bản đã có mặt tại vị trí chờ. Đội danh dự Chính phủ Nhật Bản với dàn tiêu binh và ban quân nhạc trong quân phục chỉnh tề, nghiêm trang phục vụ lễ đón.
Thủ tướng Shinzo Abe mời Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc tới khu vực lễ đài. Quân nhạc cử Quốc thiều hai nước Việt Nam – Nhật Bản.
Thủ tướng Shinzo Abe mời Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc duyệt đội danh dự. Đến vị trí quốc kỳ, hai Thủ tướng nghiêng mình chào Quốc kỳ Việt Nam và Nhật Bản, tiếp tục duyệt đội danh dự và quay trở lại lễ đài.
Sau lễ đón, hai Thủ tướng bắt đầu cuộc hội đàm để trao đổi những vấn đề hợp tác song phương cũng như hợp tác quốc tế và chứng kiến hai bên trao đổi các văn kiện hợp tác. Sau đó, hai Thủ tướng có cuộc gặp gỡ báo chí để thông báo kết quả hội đàm.
