Tất cả những người tham gia hoạt động đối ngoại buộc phải hiểu biết công tác lễ tân?

Trong thực tế, tất cả những ai có hoạt động đối ngoại dù ở cương vị công tác nào, ít nhiều đều có làm công tác lễ tân. Các vị lãnh đạo chỉ đạo công tác lễ tân, ngoài việc cho ý kiến chỉ đạo về phương châm, về mức độ đón tiếp khách nhưng cũng trực tiếp làm những công việc lễ tân cụ thể.

Bộ trưởng chủ trì một cuộc chiêu đãi ngoại giao, ra sân bay đón tiễn một đoàn khác, Thủ tướng trong lễ đặt vòng hoa sửa sang lại băng viếng trước khi cúi đầu mặc niệm, Nguyên thủ Quốc gia dừng lại trước đội quân kỳ, cúi chào trước khi duyệt đội danh dự… cũng là những việc liên quan đến công tác lễ tân.

Trong ngành ngoại giao, cán bộ Vụ Lễ tân là những cán bộ được phân công chuyên trách công tác lễ tân, nhưng cán bộ các vụ khu vực và nghiệp vụ khác trong tiếp xúc đối ngoại, khi đi dự chiêu đãi, đón tiễn khách ở sân bay, đưa khách đi tham quan, tiếp xúc làm việc với khác… đều phải làm những công việc lễ tân nhất định.

Ở các Cơ quan đại diện ở nước ngoài, Đại sứ chỉ đạo công tác lễ tân của sứ quán, đồng thời cũng thực hiện phần công tác lễ tân của bản thân mình, khi chủ trì chiêu đãi hoặc đi dự chiêu đãi, khi trao huân chương, khi đi viếng tang… Người phiên dịch tiếp cận cho Lãnh đạo cũng không chỉ làm đơn thuận nhiệm vụ phiên dịch mà cũng phải có kiến thức nhất định về lễ tân, để làm phần công tác lễ tân của bản thân mình như đứng chỗ nào, ngồi chỗ nào, khi nào cần tránh ống kính của phóng viên… và giúp đỡ lãnh đạo khi cần thiết.

Phu nhân, phu quân của lãnh đạo hay các cán bộ ngoại giao tuy không thường xuyên và trực tiếp tham gia công tác đối ngoại, nhưng những trường hợp xuất hiện một mình hoặc đi cùng chồng hay vợ đều đòi hỏi phải có hiểu biết ở mức độ nhất định về lễ tân và biết làm một số công tác lễ tân cần thiết liên quan đến chính mình khi hoạt động đối ngoại với tư cách là phu nhân hay phu quân.