Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Để chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn, bạn nên giảm dung lượng file Word trước khi gửi. Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết cách giảm dung lượng file Word!
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Cách nén giảm dung lượng file Word đơn giản

Nén và giảm dung lượng file Word là cách hiệu quả để tối ưu không gian lưu trữ và dễ dàng chia sẻ tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách giảm chất lượng hình ảnh, xóa dữ liệu không cần thiết, và các phương pháp khác. Dưới đây là cách nén file Word bằng WinRAR để giảm dung lượng nhanh chóng.

Nén file Word bằng WinRAR

Sử dụng WinRAR để nén file Word là một cách đơn giản và hiệu quả để giảm dung lượng. Việc nén giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau, đó là:

Bước 1: Trước tiên, hãy chọn file Word cần nén, nhấp chuột phải và chọn "Add to archive..." từ menu ngữ cảnh.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Đặt tên cho file nén, chọn định dạng RAR, RAR5 hoặc ZIP, rồi nhấn "OK" để hoàn tất quá trình nén.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Sử dụng phần mềm SmallPDF

SmallPDF là một công cụ trực tuyến giúp giảm dung lượng file Word nhanh chóng mà không làm giảm chất lượng nội dung.

Bước 1: Truy cập trang web SmallPDF tại https://smallpdf.com/vi/compress-pdf và chọn tính năng nén file.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Click vào "Chọn tệp" để tải file cần nén lên.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 3: Lựa chọn "Nén cơ bản" hoặc "Nén mạnh" (cần trả phí), sau đó nhấn "Nén" để bắt đầu quá trình giảm dung lượng.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 4: Sau khi quá trình nén hoàn tất, nhấn "Tải xuống" để lưu file về thiết bị.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Nén ảnh trong file Word

Hình ảnh trong file Word thường làm tăng dung lượng tài liệu. Để giảm kích thước file mà vẫn giữ chất lượng hình ảnh, bạn có thể nén ảnh trực tiếp trong Word mà không cần sử dụng phần mềm bên ngoài.

Bước 1: Mở file Word có chứa ảnh cần nén, nhấp vào ảnh, chọn thẻ "Format" và sau đó chọn "Compress Pictures."

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Khi hộp thoại "Compress Pictures" xuất hiện, bỏ chọn "Apply only to this picture", sau đó chọn các tùy chọn nén ảnh phù hợp và nhấn "OK".

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Cách tắt tính năng chỉnh sửa ảnh trên Word hiệu quả

Tắt tính năng chỉnh sửa ảnh trong Word giúp loại bỏ dữ liệu không cần thiết và giảm dung lượng file mà không làm thay đổi nội dung hình ảnh.

Bước 1: Mở file Word cần nén, chọn "File" và vào "Options."

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Trong hộp thoại "Options," chọn "Advanced," sau đó tìm mục "Image Size and Quality." Bỏ chọn ô "Do not compress images in file" và nhấn "OK" để giảm dung lượng file.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Xóa các khoảng trắng dư thừa

Loại bỏ khoảng trắng không cần thiết trong file Word giúp tài liệu gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, đồng thời giảm dung lượng file.

Bước 1: Mở file Word cần nén, nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Trong phần "Find what," nhập hai dấu cách và trong "Replace with," nhập một dấu cách, sau đó nhấn "Replace All."

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 3: Sau khi hoàn tất, các khoảng trắng thừa sẽ được loại bỏ, nhấn "OK" để hoàn thành.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Giảm dung lượng file Word với WeCompress

WeCompress là công cụ trực tuyến giúp giảm dung lượng file Word nhanh chóng mà không cần cài đặt phần mềm. Bạn chỉ cần tải lên tài liệu và WeCompress sẽ tự động giảm dung lượng mà không làm giảm chất lượng.

Bước 1: Truy cập trang web WeCompress tại: https://www.wecompress.com/en/

Bước 2: Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu cộng giữa màn hình để tải file của bạn lên, với giới hạn tối đa là 50MB.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 3: Sau khi file được tải lên, quá trình nén sẽ tự động bắt đầu. Khi hoàn tất, bạn có thể tải file về ngay lập tức.

Không chèn thêm font chữ vào Word nhanh chóng

Chèn font chữ đặc biệt vào file Word có thể làm tăng dung lượng tài liệu. Để giảm kích thước file, hãy sử dụng phông chữ mặc định trong Word để tối ưu dung lượng và tránh lỗi hiển thị khi chia sẻ.

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở file Word và chọn mục "File."

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Chọn "Options," sau đó vào "Save" và bỏ chọn mục “Embed fonts in the file” để hoàn tất.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Không dán hình ảnh trực tiếp vào file Word hiệu quả

Dán hình ảnh trực tiếp từ website vào file Word có thể làm tăng dung lượng tệp đáng kể. Để giảm dung lượng file, bạn nên chèn hình ảnh thông qua công cụ Insert và chọn Picture trong Microsoft Word. Trước khi chèn, hãy tối ưu hóa hình ảnh bằng cách chuyển đổi từ định dạng PNG sang JPG và sử dụng các công cụ nén ảnh trực tuyến như tinypng.com để giảm kích thước ảnh.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Loại bỏ nội dung không cần thiết trong file tiện lợi

Khi file Word chứa nhiều hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu và dữ liệu khác, dung lượng của file có thể tăng lên đáng kể. Để giảm dung lượng, bạn nên rà soát lại tài liệu và xóa bỏ những phần không cần thiết. Nếu cần chia sẻ file, bạn có thể cắt hoặc di chuyển các nội dung không liên quan sang một file khác để việc tải và chia sẻ trở nên dễ dàng hơn.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Với 9 cách giảm dung lượng file Word đơn giản được chia sẻ, bạn sẽ dễ dàng tối ưu hóa tài liệu mà không gặp khó khăn. Những thủ thuật này không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn giúp quá trình chia sẻ và xử lý file trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

4 cách kiểm tra pin OPPO hiệu quả và chính xác nhất

4 cách kiểm tra pin OPPO hiệu quả và chính xác nhất

Kiểm tra tình trạng pin OPPO giúp bạn sử dụng smartphone hiệu quả và kịp thời xử lý sự cố. Bài viết này sẽ hướng ...

Tạo mã QR cho tài liệu cực dễ và chuyên nghiệp

Tạo mã QR cho tài liệu cực dễ và chuyên nghiệp

Biết cách tạo mã QR cho tài liệu là giải pháp hay để chia sẻ dữ liệu quan trọng một cách chuyên nghiệp và tiện ...

Top 11 cách làm mát iPhone hiệu quả và dễ dàng nhất

Top 11 cách làm mát iPhone hiệu quả và dễ dàng nhất

Duy trì nhiệt độ ổn định và làm mát iPhone đúng cách để bảo vệ thiết bị và kéo dài tuổi thọ pin. Bài viết ...

Cách kích hoạt eSIM trên iPhone nhanh chóng và hiệu quả

Cách kích hoạt eSIM trên iPhone nhanh chóng và hiệu quả

iPhone đang rất được ưa chuộng trên toàn cầu, và nhu cầu tìm hiểu cách sử dụng, cài đặt eSIM trên iPhone ngày càng cao. ...

Lặp lại tiêu đề bảng trong Word đơn giản, chính xác

Lặp lại tiêu đề bảng trong Word đơn giản, chính xác

Làm việc với bảng dài trong Word, việc lặp lại tiêu đề rất quan trọng để tiết kiệm thời gian. Dưới đây là hướng dẫn ...

Đọc thêm

Lịch thi đấu bóng đá hôm nay 19/2 và sáng 20/2: Lịch thi đấu V-League - Viettel vs CAHN; AFC Champions League 2 - Sanfrecce Hiroshima vs Nam Định

Lịch thi đấu bóng đá hôm nay 19/2 và sáng 20/2: Lịch thi đấu V-League - Viettel vs CAHN; AFC Champions League 2 - Sanfrecce Hiroshima vs Nam Định

Lịch thi đấu bóng đá hôm nay 19/2 và sáng 20/2: Lịch thi đấu V-League - Viettel vs CAHN; Champions League - Real Madrid vs Man City...
Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Tư ngày 19/2/2025: Bạch Dương sự nghiệp suôn sẻ

Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Tư ngày 19/2/2025: Bạch Dương sự nghiệp suôn sẻ

Tử vi hôm nay 19/2/2024 của 12 cung hoàng đạo - Ma Kết, Bảo Bình, Song Ngư, Bạch Dương, Kim Ngưu, Song Tử, Cự Giải, Sư Tử, Xử Nữ, Thiên ...
Lịch âm hôm nay 2025: Xem lịch âm 19/2/2025, Lịch vạn niên ngày 19 tháng 2 năm 2025

Lịch âm hôm nay 2025: Xem lịch âm 19/2/2025, Lịch vạn niên ngày 19 tháng 2 năm 2025

Lịch âm 19/2. Lịch âm hôm nay 19/2/2025? Âm lịch hôm nay 19/2. Lịch vạn niên 19/2/2025. Ngày hôm nay tốt hay xấu? Xem ngày giờ, hướng tốt xấu...
Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 19/2/2025: Tuổi Tỵ gia đạo an yên

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 19/2/2025: Tuổi Tỵ gia đạo an yên

Xem tử vi 19/2 - tử vi 12 con giáp hôm nay 19/2/2025 - Tý, Sửu, Dần, Mão, Thìn, Tỵ, Ngọ, Mùi, Thân, Dậu, Tuất và Hợi về công việc, ...
Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ phương thức, nâng cao chất lượng hợp tác giữa các địa phương của Việt Nam và Quảng Tây, Trung Quốc

Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ phương thức, nâng cao chất lượng hợp tác giữa các địa phương của Việt Nam và Quảng Tây, Trung Quốc

Việc Bí thư Quảng Tây thăm Việt Nam trong ba năm liên tiếp đã thể hiện sự coi trọng của Quảng Tây đối với quan hệ hợp tác với các ...
Kết quả đàm phán Nga-Mỹ: Kết thúc thành công, đề xuất kế hoạch hòa bình 3 giai đoạn, nguy cơ EU và Ukraine bị gạt khỏi bàn hòa đàm

Kết quả đàm phán Nga-Mỹ: Kết thúc thành công, đề xuất kế hoạch hòa bình 3 giai đoạn, nguy cơ EU và Ukraine bị gạt khỏi bàn hòa đàm

Cuộc đàm phán kéo dài 4 tiếng rưỡi trong ngày 18/2 giữa hai phái đoàn cấp cao của Nga và Mỹ tại Saudi Arabia đạt được thành công.
Thế giới rúng động: Thuyết âm mưu hay là sự rối ren binh pháp

Thế giới rúng động: Thuyết âm mưu hay là sự rối ren binh pháp

Thế giới rúng động với 3 sự kiện: cuộc điện đàm giữa 2 Tổng thống Donald Trump và Vladimir Putin, Hội nghị An ninh Munich và thỏa thuận đất hiếm.
Nước Mỹ dưới thời Donald Trump 2.0: ‘Cuộc cách mạng’ toàn diện và công cuộc tái cấu trúc quyền lực toàn cầu

Nước Mỹ dưới thời Donald Trump 2.0: ‘Cuộc cách mạng’ toàn diện và công cuộc tái cấu trúc quyền lực toàn cầu

Diễn biến mới là bước 'dạo đầu', báo hiệu sự thay đổi sâu sắc trong chiến lược toàn cầu của Mỹ, định hình lại quan hệ đồng minh và thiết lập trật tự thế giới ...
Thông điệp từ thỏa thuận đất hiếm ở Ukraine

Thông điệp từ thỏa thuận đất hiếm ở Ukraine

Tổng thống Mỹ Donald Trump không ngần ngại công khai ý tưởng về việc Kiev trao cho Washington quyền khai thác đất hiếm trị giá 500 tỷ USD đổi lấy viện trợ Mỹ.
Cực nào với châu Âu trong thế giới đang biến động?

Cực nào với châu Âu trong thế giới đang biến động?

Trong bối cảnh Mỹ rút khỏi các cam kết quốc tế, châu Âu chưa rõ mình sẽ gắn với cực nào để duy trì ảnh hưởng.
Quà đến từ đâu hay ai quyết định kết cục xung đột ở Ukraine

Quà đến từ đâu hay ai quyết định kết cục xung đột ở Ukraine

Lo lắng vì xung đột Nga-Ukraine kéo dài, nhiều người kỳ vọng Tổng thống Donald Trump sẽ thúc các bên đóng băng chiến sự, ngồi vào bàn đàm phán.
Câu hỏi khó về tự chủ quốc phòng của châu Âu

Câu hỏi khó về tự chủ quốc phòng của châu Âu

Rời Hội nghị tại Brussels, các quan chức EU, NATO và Anh vẫn chưa hết băn khoăn với câu hỏi làm thế nào để tự chủ về quốc phòng.
Năng lượng - Con 'át chủ bài' thầm lặng định hình cục diện thế giới

Năng lượng - Con 'át chủ bài' thầm lặng định hình cục diện thế giới

Dầu mỏ và khí đốt nắm trong tay quyền lực rộng lớn, đủ sức định hình cấu trúc địa chính trị toàn cầu.
Mỹ đang 'hụt hơi' trong cuộc đua vũ khí siêu thanh với Trung Quốc và Nga?

Mỹ đang 'hụt hơi' trong cuộc đua vũ khí siêu thanh với Trung Quốc và Nga?

Bị trì hoãn, thất bại về công nghệ và thiếu chiến lược rõ ràng, chương trình vũ khí siêu thanh của Mỹ đang kém phong độ so với Trung Quốc và Nga.
Bị EU đe dọa, số phận 'hạm đội bóng tối' của Nga sẽ ra sao?

Bị EU đe dọa, số phận 'hạm đội bóng tối' của Nga sẽ ra sao?

Số phận của những con tàu thuộc 'hạm đội bóng tối' của Nga đang bị đe dọa trước động thái mới của một số quốc gia thuộc EU.
Ấn Độ lên ngôi, Pakistan lép vế: Ván bài mới của Mỹ ở Nam Á?

Ấn Độ lên ngôi, Pakistan lép vế: Ván bài mới của Mỹ ở Nam Á?

Quan hệ giữa Mỹ và hai 'ông lớn' Nam Á chứng kiến nhiều thăng trầm, nay chính quyền Tổng thống Trump 2.0 hứa hẹn tái định hình tam giác này.
Ngoại giao Mặt trăng của Trung Quốc: Tham vọng soán ngôi 'đế chế' vũ trụ Mỹ

Ngoại giao Mặt trăng của Trung Quốc: Tham vọng soán ngôi 'đế chế' vũ trụ Mỹ

Từ trường phái ngoại giao gấu trúc nổi tiếng, Trung Quốc dần hình thành một công cụ đối ngoại mới mang tên ngoại giao Mặt trăng.
Tổng thống Trump ưu ái Nhật Bản hay 'nước cờ bậc thầy' của Tokyo?

Tổng thống Trump ưu ái Nhật Bản hay 'nước cờ bậc thầy' của Tokyo?

Chắc chắn sẽ không có nhiều ngoại lệ trong những chính sách phục vụ mục tiêu 'nước Mỹ trên hết' của Tổng thống Trump.
Phiên bản di động