Hướng dẫn cách tắt ẩn danh trên Google Docs tiện lợi và đơn giản

Tắt ẩn danh trên Google Docs rất nhanh, giúp quản lý tài liệu dễ dàng và hiển thị danh tính người chỉnh sửa. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách bật/tắt tính năng này.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Hướng dẫn cách tắt ẩn danh trên Google Docs tiện lợi và đơn giản.
Hướng dẫn cách tắt ẩn danh trên Google Docs tiện lợi và đơn giản.

Việc tắt ẩn danh trên Google Docs thực hiện nhanh chóng và giúp bạn quản lý tài liệu dễ dàng hơn, đồng thời hiển thị rõ danh tính người chỉnh sửa. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách bật và tắt tính năng này để bạn sử dụng Google Docs hiệu quả.

Hướng dẫn tắt ẩn danh trên Google Docs nhanh chóng

Dưới đây là cách tắt chế độ ẩn danh trên Google Docs, giúp mọi người truy cập hiển thị tên thật thay vì biểu tượng động vật. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu và truy cập cài đặt chia sẻ

Đăng nhập vào Google, mở tài liệu cần chỉnh sửa và nhấn nút Chia sẻ ở góc trên bên phải. Một cửa sổ xuất hiện với các tùy chọn quyền truy cập hiện tại.

Mở tài liệu và truy cập cài đặt chia sẻ.
Mở tài liệu và truy cập cài đặt chia sẻ.

Bước 2: Điều chỉnh quyền truy cập

Nếu tài liệu đang để chế độ Bất kỳ ai có liên kết, người truy cập sẽ hiển thị dưới dạng ẩn danh (biểu tượng động vật). Để tắt, mở menu thả xuống và chọn Hạn chế, chỉ những người được mời mới có thể truy cập.

Điều chỉnh quyền truy cập.
Điều chỉnh quyền truy cập.

Bước 3: Thêm người dùng bằng email

Trong ô Thêm người, nhóm hoặc sự kiện, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa. Chọn vai trò phù hợp: Người xem, Người nhận xét, hoặc Người chỉnh sửa, sau đó nhấn Gửi. Khi họ mở tài liệu bằng tài khoản Google, tên sẽ hiển thị thay vì biểu tượng động vật.

Thêm người dùng bằng email.
Thêm người dùng bằng email.

Cách bật ẩn danh trên Google Docs đơn giản

Nếu muốn quay lại chế độ ẩn danh, bạn có thể thực hiện nhanh chóng để bảo vệ danh tính, đặc biệt khi dùng máy công cộng.

Bật ẩn danh bằng chế độ ẩn danh/InPrivate

Mở trình duyệt (Chrome, Firefox hoặc Safari) và nhấn Ctrl + Shift + N (Windows) hoặc Command + Shift + N (Mac) để mở cửa sổ ẩn danh. Tiếp theo, truy cập Google Docs, lúc này tên của bạn sẽ hiển thị dưới dạng động vật, đảm bảo quyền riêng tư khi chỉnh sửa tài liệu.

Bật ẩn danh bằng chế độ ẩn danh/InPrivate.
Bật ẩn danh bằng chế độ ẩn danh/InPrivate.

Ẩn danh trên Google Docs bằng cách đăng xuất tài khoản

Bạn cũng có thể ẩn danh bằng cách đăng xuất khỏi tài khoản Google. Nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc phải trên Google Docs và chọn Đăng xuất khỏi tất cả các tài khoản. Khi truy cập các tài liệu công khai, tên bạn sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng động vật ẩn danh.

Ẩn danh trên Google Docs bằng cách đăng xuất tài khoản.
Ẩn danh trên Google Docs bằng cách đăng xuất tài khoản.

Việc bật hay tắt ẩn danh trên Google Docs giúp bạn chủ động kiểm soát quyền riêng tư và danh tính khi chia sẻ tài liệu. Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn ẩn danh để bảo mật hoặc hiện danh để dễ quản lý và theo dõi người chỉnh sửa, từ đó sử dụng Google Docs hiệu quả hơn.

Cách trang trí iPhone thay đổi giao diện mạo độc đáo đơn giản

Trang trí iPhone giúp máy đẹp hơn và thể hiện cá tính. Với mẹo đổi hình nền, sắp xếp ứng dụng và dùng theme miễn ...

Cách ẩn nội dung thông báo trên Xiaomi dễ dàng và hiệu quả

Ẩn nội dung thông báo trên Xiaomi giúp giữ riêng tư, tránh người khác thấy tin nhắn trên màn hình khóa. Chỉ với vài thao ...

Cách để laptop không tắt màn hình Win 11 nhanh chóng, dễ dàng

Cách ngăn laptop tắt màn hình trên Win 11 giúp bạn làm việc liền mạch mà không bị gián đoạn. Bài viết sẽ hướng dẫn ...

Bật mí cách chỉnh sửa file PDF trong Canva nhanh chóng

PDF là định dạng phổ biến nhưng khó chỉnh sửa. Với Canva, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nội dung PDF trực quan và ...

Cách tạo Genmoji bằng Apple Intelligence trên iPhone đơn giản

Tính năng Genmoji trên iPhone cho phép tạo emoji độc đáo từ mô tả ngắn, giúp cuộc trò chuyện sinh động, cá nhân hóa và ...

Đọc thêm

Việt Nam và Thái Lan tăng cường kết nối qua Hành lang Kinh tế Đông - Tây

Việt Nam và Thái Lan tăng cường kết nối qua Hành lang Kinh tế Đông - Tây

Tổng Lãnh sự Việt Nam tại Savannakhet Nguyễn Văn Dũng chào xã giao Tổng Lãnh sự Thái Lan Patt Padhamachit.
Thủ tướng tiếp Quốc vụ khanh Bộ Ngoại giao Ấn Độ: Việt Nam là đối tác then chốt của Ấn Độ trong ASEAN

Thủ tướng tiếp Quốc vụ khanh Bộ Ngoại giao Ấn Độ: Việt Nam là đối tác then chốt của Ấn Độ trong ASEAN

Chiều 26/8, tại Trụ sở Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Hưng đã tiếp Ngài Pabitra Margherita, Quốc vụ khanh Bộ Ngoại giao Ấn Độ.
Tuyên Quang: ‘Địa chỉ đỏ’ lưu giữ truyền thống vẻ vang ngành Ngoại giao

Tuyên Quang: ‘Địa chỉ đỏ’ lưu giữ truyền thống vẻ vang ngành Ngoại giao

Sáng 26/8, Học viện Ngoại giao tổ chức đoàn dâng hương Khu Di tích Bộ Ngoại giao tại Tuyên Quang nhân dịp kỷ niệm 81 năm ngày thành lập ngành ...
Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm tiếp Chủ nhiệm Ban Kiểm tra Trung ương Lào

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm tiếp Chủ nhiệm Ban Kiểm tra Trung ương Lào

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm tiếp Chủ nhiệm Ban Kiểm tra Trung ương, Tổng Thanh tra Nhà nước, Trưởng ban Phòng chống tham nhũng Trung ương Lào.
Động lực mới nâng cao hiệu quả đối ngoại, hội nhập quốc tế

Động lực mới nâng cao hiệu quả đối ngoại, hội nhập quốc tế

Bộ Ngoại giao tổ chức Hội nghị hướng dẫn triển khai các Nghị định quy định chi tiết một số điều của Nghị quyết số 250/2025/QH15 của Quốc hội.
Tỉnh Lâm Đồng rà soát, tiêm bù vaccine cho trẻ trước khi bước vào năm học mới

Tỉnh Lâm Đồng rà soát, tiêm bù vaccine cho trẻ trước khi bước vào năm học mới

Chuẩn bị bước vào năm học mới, nhiều phụ huynh trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng đã đưa trẻ đến các điểm tiêm chủng để tiêm bù vaccine.
Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình thăm Triều Tiên: Tái định vị giữa thế giới phân cực

Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình thăm Triều Tiên: Tái định vị giữa thế giới phân cực

Chuyến thăm của ông Tập Cận Bình khẳng định, Trung Quốc vẫn là nhân tố không thể thiếu trên con đường hướng tới bán đảo Triều Tiên hòa bình và ổn định lâu dài.
Thượng đỉnh Mỹ-Trung: Hướng tới ổn định chiến lược và thể chế hóa khuôn khổ hợp tác thực chất

Thượng đỉnh Mỹ-Trung: Hướng tới ổn định chiến lược và thể chế hóa khuôn khổ hợp tác thực chất

Cuộc gặp thượng đỉnh giữa hai nhà lãnh đạo Mỹ và Trung Quốc thể hiện nhu cầu lớn của cả hai về ổn định chiến lược và thúc đẩy hợp tác.
Những vấn đề phức tạp của xung đột Trung Đông

Những vấn đề phức tạp của xung đột Trung Đông

Sau hơn hai tháng bom đạn bao phủ vùng Vịnh, cuộc xung đột ở Trung Đông vẫn mờ mịt, nhưng hậu họa thì đã rõ.
Myanmar: Cuộc chuyển giao quyền lực

Myanmar: Cuộc chuyển giao quyền lực

Quá trình chuyển giao quyền lực tại Myanmar từ chính quyền quân sự sang chính phủ dân sự chính danh đã bắt đầu.
Hội nghị Ngoại trưởng G7: Ngăn cú sốc năng lượng toàn cầu

Hội nghị Ngoại trưởng G7: Ngăn cú sốc năng lượng toàn cầu

Việc G7 tổ chức cuộc họp khẩn cấp về nguồn cung dầu mỏ tại Paris là để khẳng định vai trò trung tâm của nhóm trong định hình kinh tế và quản trị toàn cầu.
Chương mới của quan hệ đồng minh Mỹ-Nhật Bản

Chương mới của quan hệ đồng minh Mỹ-Nhật Bản

Thủ tướng Nhật Bản Takaichi Sanae đã lên đường sang Washington trong chuyến thăm 4 ngày (từ ngày 18/3).
Mỹ tạm dừng xử lý hồ sơ thị thực nhập cư trên toàn cầu

Mỹ tạm dừng xử lý hồ sơ thị thực nhập cư trên toàn cầu

Chính quyền Tổng thống Donald Trump đã tạm dừng xử lý tất cả hồ sơ xin thị thực nhập cư tại các đại sứ quán và lãnh sự quán Mỹ trên toàn thế giới.
Từ UAV của Ukraine, nhìn về công nghiệp quốc phòng Mỹ

Từ UAV của Ukraine, nhìn về công nghiệp quốc phòng Mỹ

Trong một năm, Ukraine sản xuất số lượng UAV tấn công nhiều hơn tổng số mà chương trình UAV chủ lực của Lầu Năm Góc dự kiến đặt hàng cho đến năm 2027.
Học giả Nhật Bản: Cần một chính sách đa chiều để giải quyết 'cơn đau đầu' tỷ lệ sinh thấp

Học giả Nhật Bản: Cần một chính sách đa chiều để giải quyết 'cơn đau đầu' tỷ lệ sinh thấp

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tỷ lệ sinh thấp tại Nhật Bản, song nước này cần một nỗ lực đa chiều để có thể giải quyết bài toán trên.
Chuyên gia Viện Kinh tế quốc tế Peterson bình luận gì về tương lai thuế quan Mỹ?

Chuyên gia Viện Kinh tế quốc tế Peterson bình luận gì về tương lai thuế quan Mỹ?

Chuyên gia Viện Kinh tế quốc tế Peterson (Mỹ) dự báo, bức tường thuế quan Mỹ sẽ được duy trì ít nhất đến năm 2029 sau khi ông Trump rời ghế Tổng thống.
Thứ các quốc gia châu Á cần, Trung Quốc có, Bắc Kinh khẳng định ưu thế trong cuộc đua AI toàn cầu

Thứ các quốc gia châu Á cần, Trung Quốc có, Bắc Kinh khẳng định ưu thế trong cuộc đua AI toàn cầu

Các quốc gia châu Á chọn con đường tự chủ chiến lược, tự mình kiểm soát năng lực AI thay vì thuê từ một nền tảng nước ngoài. Và Trung Quốc đáp ứng được điều ...
Người Mỹ thắt chặt hầu bao nhưng vẫn không bỏ cà phê, đồ ăn nhanh và những món ‘tự thưởng’

Người Mỹ thắt chặt hầu bao nhưng vẫn không bỏ cà phê, đồ ăn nhanh và những món ‘tự thưởng’

Người tiêu dùng Mỹ đang cắt giảm các khoản mua lớn nhưng vẫn dành tiền cho những món nhỏ mang lại cảm giác hưởng thụ.
Phiên bản di động