Hướng dẫn cách tắt ẩn danh trên Google Docs tiện lợi và đơn giản

Tắt ẩn danh trên Google Docs rất nhanh, giúp quản lý tài liệu dễ dàng và hiển thị danh tính người chỉnh sửa. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách bật/tắt tính năng này.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Hướng dẫn cách tắt ẩn danh trên Google Docs tiện lợi và đơn giản.
Hướng dẫn cách tắt ẩn danh trên Google Docs tiện lợi và đơn giản.

Việc tắt ẩn danh trên Google Docs thực hiện nhanh chóng và giúp bạn quản lý tài liệu dễ dàng hơn, đồng thời hiển thị rõ danh tính người chỉnh sửa. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách bật và tắt tính năng này để bạn sử dụng Google Docs hiệu quả.

Hướng dẫn tắt ẩn danh trên Google Docs nhanh chóng

Dưới đây là cách tắt chế độ ẩn danh trên Google Docs, giúp mọi người truy cập hiển thị tên thật thay vì biểu tượng động vật. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu và truy cập cài đặt chia sẻ

Đăng nhập vào Google, mở tài liệu cần chỉnh sửa và nhấn nút Chia sẻ ở góc trên bên phải. Một cửa sổ xuất hiện với các tùy chọn quyền truy cập hiện tại.

Mở tài liệu và truy cập cài đặt chia sẻ.
Mở tài liệu và truy cập cài đặt chia sẻ.

Bước 2: Điều chỉnh quyền truy cập

Nếu tài liệu đang để chế độ Bất kỳ ai có liên kết, người truy cập sẽ hiển thị dưới dạng ẩn danh (biểu tượng động vật). Để tắt, mở menu thả xuống và chọn Hạn chế, chỉ những người được mời mới có thể truy cập.

Điều chỉnh quyền truy cập.
Điều chỉnh quyền truy cập.

Bước 3: Thêm người dùng bằng email

Trong ô Thêm người, nhóm hoặc sự kiện, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa. Chọn vai trò phù hợp: Người xem, Người nhận xét, hoặc Người chỉnh sửa, sau đó nhấn Gửi. Khi họ mở tài liệu bằng tài khoản Google, tên sẽ hiển thị thay vì biểu tượng động vật.

Thêm người dùng bằng email.
Thêm người dùng bằng email.

Cách bật ẩn danh trên Google Docs đơn giản

Nếu muốn quay lại chế độ ẩn danh, bạn có thể thực hiện nhanh chóng để bảo vệ danh tính, đặc biệt khi dùng máy công cộng.

Bật ẩn danh bằng chế độ ẩn danh/InPrivate

Mở trình duyệt (Chrome, Firefox hoặc Safari) và nhấn Ctrl + Shift + N (Windows) hoặc Command + Shift + N (Mac) để mở cửa sổ ẩn danh. Tiếp theo, truy cập Google Docs, lúc này tên của bạn sẽ hiển thị dưới dạng động vật, đảm bảo quyền riêng tư khi chỉnh sửa tài liệu.

Bật ẩn danh bằng chế độ ẩn danh/InPrivate.
Bật ẩn danh bằng chế độ ẩn danh/InPrivate.

Ẩn danh trên Google Docs bằng cách đăng xuất tài khoản

Bạn cũng có thể ẩn danh bằng cách đăng xuất khỏi tài khoản Google. Nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc phải trên Google Docs và chọn Đăng xuất khỏi tất cả các tài khoản. Khi truy cập các tài liệu công khai, tên bạn sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng động vật ẩn danh.

Ẩn danh trên Google Docs bằng cách đăng xuất tài khoản.
Ẩn danh trên Google Docs bằng cách đăng xuất tài khoản.

Việc bật hay tắt ẩn danh trên Google Docs giúp bạn chủ động kiểm soát quyền riêng tư và danh tính khi chia sẻ tài liệu. Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn ẩn danh để bảo mật hoặc hiện danh để dễ quản lý và theo dõi người chỉnh sửa, từ đó sử dụng Google Docs hiệu quả hơn.

Cách trang trí iPhone thay đổi giao diện mạo độc đáo đơn giản

Trang trí iPhone giúp máy đẹp hơn và thể hiện cá tính. Với mẹo đổi hình nền, sắp xếp ứng dụng và dùng theme miễn ...

Cách ẩn nội dung thông báo trên Xiaomi dễ dàng và hiệu quả

Ẩn nội dung thông báo trên Xiaomi giúp giữ riêng tư, tránh người khác thấy tin nhắn trên màn hình khóa. Chỉ với vài thao ...

Cách để laptop không tắt màn hình Win 11 nhanh chóng, dễ dàng

Cách ngăn laptop tắt màn hình trên Win 11 giúp bạn làm việc liền mạch mà không bị gián đoạn. Bài viết sẽ hướng dẫn ...

Bật mí cách chỉnh sửa file PDF trong Canva nhanh chóng

PDF là định dạng phổ biến nhưng khó chỉnh sửa. Với Canva, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nội dung PDF trực quan và ...

Cách tạo Genmoji bằng Apple Intelligence trên iPhone đơn giản

Tính năng Genmoji trên iPhone cho phép tạo emoji độc đáo từ mô tả ngắn, giúp cuộc trò chuyện sinh động, cá nhân hóa và ...

Đọc thêm

Gần nửa triệu người dân Thái Nguyên tham gia tìm hiểu ứng, dụng trí tuệ nhân tạo

Gần nửa triệu người dân Thái Nguyên tham gia tìm hiểu ứng, dụng trí tuệ nhân tạo

Từ đầu năm tới nay có hơn 400.000 người tại tỉnh Thái Nguyên tham gia tìm hiểu và ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công việc, đời sống.
Cảnh báo mưa dông ở Hà Nội, lũ quét ở 4 tỉnh phía Bắc

Cảnh báo mưa dông ở Hà Nội, lũ quét ở 4 tỉnh phía Bắc

Cảnh báo mưa dông mạnh tại Hà Nội và nguy cơ lũ quét, sạt lở đất tại các tỉnh Lai Châu, Sơn La, Lào Cai và Phú Thọ trong những ...
Haaland lột xác hình ảnh tại World Cup 2026

Haaland lột xác hình ảnh tại World Cup 2026

Erling Haaland biết đến như một 'cỗ máy ghi bàn' với vẻ ngoài lạnh lùng, tuy nhiên, World Cup 2026 đang mang đến một hình ảnh hoàn toàn khác về ...
Thương vụ chuyển nhượng Ederson tới Man Utd bất ngờ bị hủy bỏ

Thương vụ chuyển nhượng Ederson tới Man Utd bất ngờ bị hủy bỏ

Man Utd thông báo hủy thương vụ Ederson với Atalanta dù đã thống nhất mức phí 35 triệu bảng Anh.
Nhan sắc ngọt ngào của diễn viên Phan Minh Huyền

Nhan sắc ngọt ngào của diễn viên Phan Minh Huyền

Phan Minh Huyền, với biệt danh Huyền Lizzie, gây ấn tượng bởi nhan sắc trẻ trung và phong cách thời trang tinh tế khi đón tuổi 37.
Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm: Bảo vệ vững chắc an ninh trên các không gian, lĩnh vực mới

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm: Bảo vệ vững chắc an ninh trên các không gian, lĩnh vực mới

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm đề nghị lực lượng An ninh nhân dân thống nhất nhận thức về tư duy an ninh quốc gia, bảo vệ an ...
Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình thăm Triều Tiên: Tái định vị giữa thế giới phân cực

Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình thăm Triều Tiên: Tái định vị giữa thế giới phân cực

Chuyến thăm của ông Tập Cận Bình khẳng định, Trung Quốc vẫn là nhân tố không thể thiếu trên con đường hướng tới bán đảo Triều Tiên hòa bình và ổn định lâu dài.
Thượng đỉnh Mỹ-Trung: Hướng tới ổn định chiến lược và thể chế hóa khuôn khổ hợp tác thực chất

Thượng đỉnh Mỹ-Trung: Hướng tới ổn định chiến lược và thể chế hóa khuôn khổ hợp tác thực chất

Cuộc gặp thượng đỉnh giữa hai nhà lãnh đạo Mỹ và Trung Quốc thể hiện nhu cầu lớn của cả hai về ổn định chiến lược và thúc đẩy hợp tác.
Những vấn đề phức tạp của xung đột Trung Đông

Những vấn đề phức tạp của xung đột Trung Đông

Sau hơn hai tháng bom đạn bao phủ vùng Vịnh, cuộc xung đột ở Trung Đông vẫn mờ mịt, nhưng hậu họa thì đã rõ.
Myanmar: Cuộc chuyển giao quyền lực

Myanmar: Cuộc chuyển giao quyền lực

Quá trình chuyển giao quyền lực tại Myanmar từ chính quyền quân sự sang chính phủ dân sự chính danh đã bắt đầu.
Hội nghị Ngoại trưởng G7: Ngăn cú sốc năng lượng toàn cầu

Hội nghị Ngoại trưởng G7: Ngăn cú sốc năng lượng toàn cầu

Việc G7 tổ chức cuộc họp khẩn cấp về nguồn cung dầu mỏ tại Paris là để khẳng định vai trò trung tâm của nhóm trong định hình kinh tế và quản trị toàn cầu.
Chương mới của quan hệ đồng minh Mỹ-Nhật Bản

Chương mới của quan hệ đồng minh Mỹ-Nhật Bản

Thủ tướng Nhật Bản Takaichi Sanae đã lên đường sang Washington trong chuyến thăm 4 ngày (từ ngày 18/3).
Cuộc đàm phán Mỹ-Iran ngày 11/7: Phép thử cuối cùng của ngoại giao Trung Đông?

Cuộc đàm phán Mỹ-Iran ngày 11/7: Phép thử cuối cùng của ngoại giao Trung Đông?

Trong lúc xung đột Mỹ-Iran leo thang, giới quan sát đang dồn sự chú ý vào vòng đàm phán được lên kế hoạch diễn ra vào ngày 11/7 tại Islamabad.
Xung đột Mỹ-Iran đưa châu Phi đứng trước ngã rẽ tự chủ chiến lược

Xung đột Mỹ-Iran đưa châu Phi đứng trước ngã rẽ tự chủ chiến lược

Xung đột Mỹ-Iran đang buộc Chính phủ các nước châu Phi đánh giá lại những ưu tiên an ninh và kinh tế trước tác động tới thị trường dầu mỏ và tài chính.
Trung lập chiến lược – Một lợi thế cạnh tranh mới của châu Á?

Trung lập chiến lược – Một lợi thế cạnh tranh mới của châu Á?

Đây là tiêu đề bài viết của tác giả Sonal Varma - nhà kinh tế trưởng tại Nomura phụ trách khu vực châu Á (không bao gồm Nhật Bản), đăng trên Nikkei Asia.
Nhu cầu du lịch chữa bệnh của Mỹ bất ngờ tăng, thị trường nào đang được hưởng lợi?

Nhu cầu du lịch chữa bệnh của Mỹ bất ngờ tăng, thị trường nào đang được hưởng lợi?

Theo CNN, người dân Mỹ đang lựa chọn nhiều quốc gia châu Á làm điểm đến du lịch kết hợp chữa bệnh.
Ukraine 'chốt đơn' liên tiếp 3 thỏa thuận hợp tác sản xuất UAV với các quốc gia châu Âu

Ukraine 'chốt đơn' liên tiếp 3 thỏa thuận hợp tác sản xuất UAV với các quốc gia châu Âu

Tổng thống Ukraine ngày 7/7 cho biết, nước này đã ký thêm ba thỏa thuận hợp tác về máy bay không người lái (UAV) với Đan Mạch, Estonia và Hà Lan.
Thủ tướng Nhật Bản thăm Ấn Độ: Có hay không một xung lực mới cho hợp tác song phương?

Thủ tướng Nhật Bản thăm Ấn Độ: Có hay không một xung lực mới cho hợp tác song phương?

Theo Modern Diplomacy, chuyến thăm Ấn Độ của Thủ tướng Nhật Bản như một bước làm sâu sắc thêm mối quan hệ song phương vốn đã bền chặt.
Phiên bản di động