| Bảy nguyên tắc ngôi thứ chính thức trong hoạt động đối ngoại. |
Nguyên tắc linh hoạt và có tiêu chí
Tuổi và thâm niên là hai tiêu chí tương tự nhau để xác lập ngôi thứ. Về tuổi, người nhiều tuổi xếp trên người ít tuổi. Về thâm niên, giữa hai người có cương vị như nhau, người có cương vị lâu hơn được ưu tiên.
Nếu thâm niên như nhau, người nhiều tuổi được xếp trên. Người tiền nhiệm xếp sau người đương nhiệm, người giữ cương vị danh dự xếp sau người giữ chức vụ thực tế.
Nguyên tắc tôn trọng khách nước ngoài
Thứ tự lễ tân của những người thuộc đoàn khách nước ngoài của một nước do chính quyền nước đó xác định chứ không phải nước chủ nhà.
Trong trường hợp thứ tự lễ tân của đoàn khách không rõ ràng, đoàn tự chỉ định thứ bậc của mỗi người. Chủ nhà cũng có thế tìm hiểu, tham khảo cơ quan đại diện của nước khách.
Mặt khác, cùng ngang hàng với nhau, khách nước ngoài đến thăm được xếp trên khách thuộc nước chủ nhà.
Nguyên tắc tôn trọng các cặp vợ chồng
Tại buổi lễ hay buổi biểu diễn, các cặp vợ chồng được xếp cạnh nhau theo cấp bậc của người giữ cương vị được mời trừ khi vợ hoặc chồng người được mời có ngôi thứ chính thức cao hơn.
Trong bàn tiệc, các cặp vợ chồng thường được xếp tách nhau ra.
Trong buổi tiệc chiêu đãi chính thức, chỗ ngồi của phu quân Trưởng cơ quan đại diện ngoại giao không được ưu tiên như phu nhân Trưởng cơ quan đại diện ngoại giao. Thông thường, người phu quân này được xếp sau viên chức của cơ quan đại diện sẽ làm Đại biện lâm thời khi Trưởng cơ quan đại diện ngoại giao vắng mặt.