Cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word đơn giản và tiện lợi

Khi soạn văn bản hành chính, để tránh nhập lại quốc hiệu tiêu ngữ nhiều lần và sai định dạng, bạn có thể thiết lập tự động trong Word chỉ với vài thao tác đơn giản.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word đơn giản và tiện lợi.
Cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word đơn giản và tiện lợi.

Khi soạn thảo văn bản hành chính, việc nhập đi nhập lại quốc hiệu tiêu ngữ vừa tốn thời gian vừa dễ sai định dạng. Bạn có thể cài đặt chức năng chèn tự động trong Word, giúp thêm quốc hiệu tiêu ngữ nhanh chóng và chuẩn xác chỉ với vài bước đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện.

Hướng dẫn viết quốc hiệu tiêu ngữ trong Word nhanh chóng

Bước 1: Trên máy tính, mở Word và vào thẻ Insert, sau đó chọn Table để tạo một bảng mới. Đây là bước cơ bản để bố trí quốc hiệu tiêu ngữ theo đúng khuôn khổ văn bản hành chính.

Trên máy tính, mở Word và vào thẻ Insert, sau đó chọn Table để tạo một bảng mới.
Trên máy tính, mở Word và vào thẻ Insert, sau đó chọn Table để tạo một bảng mới.

Bước 2: Chọn số ô phù hợp, thường là 6 hoặc 8 ô, tùy vào nhu cầu và bố cục bạn muốn sử dụng. Việc này giúp quốc hiệu tiêu ngữ hiển thị cân đối và rõ ràng trên trang văn bản.

Chọn số ô phù hợp, thường là 6 hoặc 8 ô, tùy vào nhu cầu và bố cục bạn muốn sử dụng.
Chọn số ô phù hợp, thường là 6 hoặc 8 ô, tùy vào nhu cầu và bố cục bạn muốn sử dụng.

Bước 3: Nhập nội dung vào từng ô của bảng. Lưu ý phải trình bày đúng chuẩn theo quy định pháp luật về quốc hiệu và tiêu ngữ. Phần hướng dẫn chi tiết về cách trình bày sẽ được đề cập ở mục 3 bên dưới để bạn tham khảo.

Nhập nội dung vào từng ô của bảng.
Nhập nội dung vào từng ô của bảng.

Bước 4: Sau khi hoàn tất việc nhập nội dung, chọn Borders > No Border để loại bỏ viền bảng, giúp văn bản nhìn chuyên nghiệp và đúng chuẩn hành chính.

Sau khi hoàn tất việc nhập nội dung, chọn Borders
Sau khi hoàn tất việc nhập nội dung, chọn Borders.

Hướng dẫn tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word dễ dàng

Bước 1: Khi đã soạn xong đoạn quốc hiệu tiêu ngữ, bạn mở File trên Word rồi chọn Options để truy cập vào cài đặt nâng cao.

Bạn mở File trên Word rồi chọn Options.
Bạn mở File trên Word rồi chọn Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Options, vào mục Proofing và nhấn vào AutoCorrect Options để thiết lập chức năng tự động chèn văn bản.

Trong cửa sổ Options, vào mục Proofing và nhấn vào AutoCorrect Options.
Trong cửa sổ Options, vào mục Proofing và nhấn vào AutoCorrect Options.

Bước 3: Tại đây, bạn đặt một từ viết tắt dễ nhớ, ví dụ qh hoặc qhtn, đại diện cho đoạn quốc hiệu tiêu ngữ, sau đó nhấn Add và OK để hoàn tất.

Tại đây, bạn đặt một từ viết tắt dễ nhớ.
Tại đây, bạn đặt một từ viết tắt dễ nhớ.

Tiếp theo sau đó, mỗi khi nhập cụm từ viết tắt này trong Word, đoạn quốc hiệu tiêu ngữ sẽ tự động xuất hiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và luôn đảm bảo đúng định dạng chuẩn.

Kết quả.
Kết quả.

Việc thiết lập quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word không chỉ giúp bạn soạn thảo văn bản hành chính nhanh chóng mà còn đảm bảo đúng chuẩn trình bày theo quy định pháp luật. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và làm việc hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay mẹo này để mỗi văn bản hành chính của bạn đều chuyên nghiệp, gọn gàng và chính xác.

Mách bạn cách khắc phục lỗi 404 trên điện thoại nhanh chóng

Lỗi 404 trên điện thoại khiến không truy cập được website, gây gián đoạn lướt web và ảnh hưởng trải nghiệm. Dưới đây là nguyên ...

Cách chỉnh ảnh màu film online siêu đẹp, tạo hiệu ứng nghệ thuật dễ dàng

Màu film mang vẻ hoài cổ, nhẹ nhàng, giúp ảnh trở nên nghệ thuật. Chỉ cần filter film là ảnh ấn tượng ngay. Dưới đây ...

Cách khắc phục iPhone 11 bị sọc màn hình dễ dàng và hiệu quả

iPhone 11 bị sọc màn hình khiến trải nghiệm hàng ngày khó chịu, xuất hiện sọc mờ, sọc đen, giật lag hay loạn cảm ứng. ...

Mách bạn cách ghi âm cuộc gọi iOS 18.7 nhanh chóng và đơn giản

Tính năng ghi âm cuộc gọi trên iOS 18.7 cho phép lưu lại nội dung quan trọng. Vậy cách ghi âm và nghe lại cuộc ...

Hướng dẫn cách khắc phục khi iPad bị vô hiệu hóa hiệu quả

iPad bị vô hiệu hóa thường do nhập sai mật khẩu nhiều lần hoặc lỗi cập nhật phần mềm. Tình trạng này khóa thiết bị ...

Đọc thêm

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 11/10/2026: Tuổi Hợi tinh thần minh mẫn

Tử vi hôm nay, xem tử vi 12 con giáp hôm nay ngày 11/10/2026: Tuổi Hợi tinh thần minh mẫn

Xem tử vi 11/10 - tử vi 12 con giáp hôm nay 11/10/2026 - Tý, Sửu, Dần, Mão, Thìn, Tỵ, Ngọ, Mùi, Thân, Dậu, Tuất và Hợi về công việc, ...
Tử vi 12 cung hoàng đạo Chủ Nhật 11/10/2026: Cự Giải tài chính khá tốt

Tử vi 12 cung hoàng đạo Chủ Nhật 11/10/2026: Cự Giải tài chính khá tốt

Tử vi hôm nay 11/10/2026 của 12 cung hoàng đạo – Ma Kết, Bảo Bình, Song Ngư, Bạch Dương, Kim Ngưu, Song Tử, Cự Giải, Sư Tử, Xử Nữ, Thiên ...
Lịch âm hôm nay 2026: Xem lịch âm 11/10/2026, Lịch vạn niên ngày 11 tháng 10 năm 2026

Lịch âm hôm nay 2026: Xem lịch âm 11/10/2026, Lịch vạn niên ngày 11 tháng 10 năm 2026

Lịch âm 11/10. Lịch âm 11/10/2026? Âm lịch hôm nay 11/10. Lịch vạn niên 11/10/2026. Ngày hôm nay tốt hay xấu? Xem ngày giờ, hướng tốt xấu...
TP. Bắc Ninh lần đầu tổ chức Liên hoan các làng Quan họ gốc năm 2026

TP. Bắc Ninh lần đầu tổ chức Liên hoan các làng Quan họ gốc năm 2026

Thông qua chương trình, các làng Quan họ có cơ hội giới thiệu nét đặc sắc trong thực hành di sản, làn điệu dân ca, lề lối giao tiếp, ứng ...
PETROVIETNAM khuyến khích đối tác Murphy Oil (Hoa Kỳ) áp dụng công nghệ tiên tiến vào hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí tại Việt Nam

PETROVIETNAM khuyến khích đối tác Murphy Oil (Hoa Kỳ) áp dụng công nghệ tiên tiến vào hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí tại Việt Nam

PETROVIETNAM khuyến khích đối tác Murphy Oil (Hoa Kỳ) áp dụng công nghệ tiên tiến vào hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí tại Việt Nam.
Hoan nghênh việc EU đưa Việt Nam ra khỏi danh sách các quốc gia không hợp tác về thuế

Hoan nghênh việc EU đưa Việt Nam ra khỏi danh sách các quốc gia không hợp tác về thuế

Người Phát ngôn Bộ Ngoại giao Phạm Thu Hằng nêu rõ Việt Nam hoan nghênh việc EU đưa Việt Nam ra khỏi danh sách các quốc gia không hợp tác ...
Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình thăm Triều Tiên: Tái định vị giữa thế giới phân cực

Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình thăm Triều Tiên: Tái định vị giữa thế giới phân cực

Chuyến thăm của ông Tập Cận Bình khẳng định, Trung Quốc vẫn là nhân tố không thể thiếu trên con đường hướng tới bán đảo Triều Tiên hòa bình và ổn định lâu dài.
Thượng đỉnh Mỹ-Trung: Hướng tới ổn định chiến lược và thể chế hóa khuôn khổ hợp tác thực chất

Thượng đỉnh Mỹ-Trung: Hướng tới ổn định chiến lược và thể chế hóa khuôn khổ hợp tác thực chất

Cuộc gặp thượng đỉnh giữa hai nhà lãnh đạo Mỹ và Trung Quốc thể hiện nhu cầu lớn của cả hai về ổn định chiến lược và thúc đẩy hợp tác.
Những vấn đề phức tạp của xung đột Trung Đông

Những vấn đề phức tạp của xung đột Trung Đông

Sau hơn hai tháng bom đạn bao phủ vùng Vịnh, cuộc xung đột ở Trung Đông vẫn mờ mịt, nhưng hậu họa thì đã rõ.
Myanmar: Cuộc chuyển giao quyền lực

Myanmar: Cuộc chuyển giao quyền lực

Quá trình chuyển giao quyền lực tại Myanmar từ chính quyền quân sự sang chính phủ dân sự chính danh đã bắt đầu.
Hội nghị Ngoại trưởng G7: Ngăn cú sốc năng lượng toàn cầu

Hội nghị Ngoại trưởng G7: Ngăn cú sốc năng lượng toàn cầu

Việc G7 tổ chức cuộc họp khẩn cấp về nguồn cung dầu mỏ tại Paris là để khẳng định vai trò trung tâm của nhóm trong định hình kinh tế và quản trị toàn cầu.
Chương mới của quan hệ đồng minh Mỹ-Nhật Bản

Chương mới của quan hệ đồng minh Mỹ-Nhật Bản

Thủ tướng Nhật Bản Takaichi Sanae đã lên đường sang Washington trong chuyến thăm 4 ngày (từ ngày 18/3).
South China Morning Post: Cơm gà Hội An là đại diện tiêu biểu cho ẩm thực miền Trung Việt Nam

South China Morning Post: Cơm gà Hội An là đại diện tiêu biểu cho ẩm thực miền Trung Việt Nam

Món cơm gà Hội An của Việt Nam vừa được giới thiệu trên SCMP, với những nhận xét tích cực về hương vị, cách chế biến và sự kết hợp tinh tế giữa các nguyên ...
Dấu hỏi lớn về kỷ nguyên Brexit, Thủ tướng Burnham đang tìm đường đưa Anh trở lại với châu Âu?

Dấu hỏi lớn về kỷ nguyên Brexit, Thủ tướng Burnham đang tìm đường đưa Anh trở lại với châu Âu?

Thủ tướng Anh khiến nhiều người bất ngờ, trong đó có không ít thành viên nội các, khi bất ngờ mở lại vấn đề Brexit và quan hệ giữa Anh và EU.
Thấy gì từ việc Mỹ rút quân khỏi Iraq?

Thấy gì từ việc Mỹ rút quân khỏi Iraq?

Việc Mỹ rút quân khỏi các căn cứ còn lại tại Iraq làm dấy lên lo ngại về việc khoảng trống an ninh có thể xuất hiện.
Dấu hỏi cho nội hàm của Hiệp ước quốc phòng Saudi Arabia-Pakistan-Thổ Nhĩ Kỳ

Dấu hỏi cho nội hàm của Hiệp ước quốc phòng Saudi Arabia-Pakistan-Thổ Nhĩ Kỳ

Thỏa thuận quốc phòng giữa Thổ Nhĩ Kỳ, Saudi Arabia và Pakistan có thể phát triển thành một cơ chế an ninh khu vực rộng hơn.
TikTok đạt thỏa thuận đầu tiên với một bang Mỹ về an toàn trẻ vị thành niên

TikTok đạt thỏa thuận đầu tiên với một bang Mỹ về an toàn trẻ vị thành niên

TikTok đạt thỏa thuận với Alabama ngay trước phiên tòa về cáo buộc nền tảng gây hại cho thanh thiếu niên, trong đó có các cam kết mới về giới hạn sử dụng.
The Canadian Press: Việc thiết lập quan hệ Đối tác chiến lược Việt Nam-Canada cho thấy hai nước sẽ tăng cường hợp tác trong các mục tiêu dài hạn

The Canadian Press: Việc thiết lập quan hệ Đối tác chiến lược Việt Nam-Canada cho thấy hai nước sẽ tăng cường hợp tác trong các mục tiêu dài hạn

The Canadian Press đã có bài viết đánh giá cao chuyến thăm cấp Nhà nước Canada của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm.
Phiên bản di động