Cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word đơn giản và tiện lợi

Khi soạn văn bản hành chính, để tránh nhập lại quốc hiệu tiêu ngữ nhiều lần và sai định dạng, bạn có thể thiết lập tự động trong Word chỉ với vài thao tác đơn giản.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word đơn giản và tiện lợi.
Cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word đơn giản và tiện lợi.

Khi soạn thảo văn bản hành chính, việc nhập đi nhập lại quốc hiệu tiêu ngữ vừa tốn thời gian vừa dễ sai định dạng. Bạn có thể cài đặt chức năng chèn tự động trong Word, giúp thêm quốc hiệu tiêu ngữ nhanh chóng và chuẩn xác chỉ với vài bước đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện.

Hướng dẫn viết quốc hiệu tiêu ngữ trong Word nhanh chóng

Bước 1: Trên máy tính, mở Word và vào thẻ Insert, sau đó chọn Table để tạo một bảng mới. Đây là bước cơ bản để bố trí quốc hiệu tiêu ngữ theo đúng khuôn khổ văn bản hành chính.

Trên máy tính, mở Word và vào thẻ Insert, sau đó chọn Table để tạo một bảng mới.
Trên máy tính, mở Word và vào thẻ Insert, sau đó chọn Table để tạo một bảng mới.

Bước 2: Chọn số ô phù hợp, thường là 6 hoặc 8 ô, tùy vào nhu cầu và bố cục bạn muốn sử dụng. Việc này giúp quốc hiệu tiêu ngữ hiển thị cân đối và rõ ràng trên trang văn bản.

Chọn số ô phù hợp, thường là 6 hoặc 8 ô, tùy vào nhu cầu và bố cục bạn muốn sử dụng.
Chọn số ô phù hợp, thường là 6 hoặc 8 ô, tùy vào nhu cầu và bố cục bạn muốn sử dụng.

Bước 3: Nhập nội dung vào từng ô của bảng. Lưu ý phải trình bày đúng chuẩn theo quy định pháp luật về quốc hiệu và tiêu ngữ. Phần hướng dẫn chi tiết về cách trình bày sẽ được đề cập ở mục 3 bên dưới để bạn tham khảo.

Nhập nội dung vào từng ô của bảng.
Nhập nội dung vào từng ô của bảng.

Bước 4: Sau khi hoàn tất việc nhập nội dung, chọn Borders > No Border để loại bỏ viền bảng, giúp văn bản nhìn chuyên nghiệp và đúng chuẩn hành chính.

Sau khi hoàn tất việc nhập nội dung, chọn Borders
Sau khi hoàn tất việc nhập nội dung, chọn Borders.

Hướng dẫn tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word dễ dàng

Bước 1: Khi đã soạn xong đoạn quốc hiệu tiêu ngữ, bạn mở File trên Word rồi chọn Options để truy cập vào cài đặt nâng cao.

Bạn mở File trên Word rồi chọn Options.
Bạn mở File trên Word rồi chọn Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Options, vào mục Proofing và nhấn vào AutoCorrect Options để thiết lập chức năng tự động chèn văn bản.

Trong cửa sổ Options, vào mục Proofing và nhấn vào AutoCorrect Options.
Trong cửa sổ Options, vào mục Proofing và nhấn vào AutoCorrect Options.

Bước 3: Tại đây, bạn đặt một từ viết tắt dễ nhớ, ví dụ qh hoặc qhtn, đại diện cho đoạn quốc hiệu tiêu ngữ, sau đó nhấn AddOK để hoàn tất.

Tại đây, bạn đặt một từ viết tắt dễ nhớ.
Tại đây, bạn đặt một từ viết tắt dễ nhớ.

Tiếp theo sau đó, mỗi khi nhập cụm từ viết tắt này trong Word, đoạn quốc hiệu tiêu ngữ sẽ tự động xuất hiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và luôn đảm bảo đúng định dạng chuẩn.

Kết quả.
Kết quả.

Việc thiết lập quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word không chỉ giúp bạn soạn thảo văn bản hành chính nhanh chóng mà còn đảm bảo đúng chuẩn trình bày theo quy định pháp luật. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và làm việc hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay mẹo này để mỗi văn bản hành chính của bạn đều chuyên nghiệp, gọn gàng và chính xác.

Mách bạn cách khắc phục lỗi 404 trên điện thoại nhanh chóng

Lỗi 404 trên điện thoại khiến không truy cập được website, gây gián đoạn lướt web và ảnh hưởng trải nghiệm. Dưới đây là nguyên ...

Cách chỉnh ảnh màu film online siêu đẹp, tạo hiệu ứng nghệ thuật dễ dàng

Màu film mang vẻ hoài cổ, nhẹ nhàng, giúp ảnh trở nên nghệ thuật. Chỉ cần filter film là ảnh ấn tượng ngay. Dưới đây ...

Cách khắc phục iPhone 11 bị sọc màn hình dễ dàng và hiệu quả

iPhone 11 bị sọc màn hình khiến trải nghiệm hàng ngày khó chịu, xuất hiện sọc mờ, sọc đen, giật lag hay loạn cảm ứng. ...

Mách bạn cách ghi âm cuộc gọi iOS 18.7 nhanh chóng và đơn giản

Tính năng ghi âm cuộc gọi trên iOS 18.7 cho phép lưu lại nội dung quan trọng. Vậy cách ghi âm và nghe lại cuộc ...

Hướng dẫn cách khắc phục khi iPad bị vô hiệu hóa hiệu quả

iPad bị vô hiệu hóa thường do nhập sai mật khẩu nhiều lần hoặc lỗi cập nhật phần mềm. Tình trạng này khóa thiết bị ...

Đọc thêm

Tuyên Quang: ‘Địa chỉ đỏ’ lưu giữ truyền thống vẻ vang ngành Ngoại giao

Tuyên Quang: ‘Địa chỉ đỏ’ lưu giữ truyền thống vẻ vang ngành Ngoại giao

Sáng 26/8, Học viện Ngoại giao tổ chức đoàn dâng hương Khu Di tích Bộ Ngoại giao tại Tuyên Quang nhân dịp kỷ niệm 81 năm ngày thành lập ngành ...
Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm tiếp Chủ nhiệm Ban Kiểm tra Trung ương Lào

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm tiếp Chủ nhiệm Ban Kiểm tra Trung ương Lào

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm tiếp Chủ nhiệm Ban Kiểm tra Trung ương, Tổng Thanh tra Nhà nước, Trưởng ban Phòng chống tham nhũng Trung ương Lào.
Động lực mới nâng cao hiệu quả đối ngoại, hội nhập quốc tế

Động lực mới nâng cao hiệu quả đối ngoại, hội nhập quốc tế

Bộ Ngoại giao tổ chức Hội nghị hướng dẫn triển khai các Nghị định quy định chi tiết một số điều của Nghị quyết số 250/2025/QH15 của Quốc hội.
Tỉnh Lâm Đồng rà soát, tiêm bù vaccine cho trẻ trước khi bước vào năm học mới

Tỉnh Lâm Đồng rà soát, tiêm bù vaccine cho trẻ trước khi bước vào năm học mới

Chuẩn bị bước vào năm học mới, nhiều phụ huynh trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng đã đưa trẻ đến các điểm tiêm chủng để tiêm bù vaccine.
Thành phố Huế đăng cai Diễn đàn Hợp tác địa phương Việt-Nhật 2026

Thành phố Huế đăng cai Diễn đàn Hợp tác địa phương Việt-Nhật 2026

Diễn đàn Hợp tác địa phương Việt-Nhật 2026 sẽ diễn ra tại Huế từ ngày 5-6/9, mở thêm không gian thúc đẩy hợp tác số, xanh và bền vững.
Hội nghị Bộ trưởng Lao động ASEAN (ALMM) lần thứ 29

Hội nghị Bộ trưởng Lao động ASEAN (ALMM) lần thứ 29

Hội nghị Bộ trưởng Lao động ASEAN lần thứ 29 diễn ra với chủ đề 'Thúc đẩy nguồn nhân lực ASEAN: Chứng nhận kỹ năng hướng tới sự công nhận ...
Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình thăm Triều Tiên: Tái định vị giữa thế giới phân cực

Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình thăm Triều Tiên: Tái định vị giữa thế giới phân cực

Chuyến thăm của ông Tập Cận Bình khẳng định, Trung Quốc vẫn là nhân tố không thể thiếu trên con đường hướng tới bán đảo Triều Tiên hòa bình và ổn định lâu dài.
Thượng đỉnh Mỹ-Trung: Hướng tới ổn định chiến lược và thể chế hóa khuôn khổ hợp tác thực chất

Thượng đỉnh Mỹ-Trung: Hướng tới ổn định chiến lược và thể chế hóa khuôn khổ hợp tác thực chất

Cuộc gặp thượng đỉnh giữa hai nhà lãnh đạo Mỹ và Trung Quốc thể hiện nhu cầu lớn của cả hai về ổn định chiến lược và thúc đẩy hợp tác.
Những vấn đề phức tạp của xung đột Trung Đông

Những vấn đề phức tạp của xung đột Trung Đông

Sau hơn hai tháng bom đạn bao phủ vùng Vịnh, cuộc xung đột ở Trung Đông vẫn mờ mịt, nhưng hậu họa thì đã rõ.
Myanmar: Cuộc chuyển giao quyền lực

Myanmar: Cuộc chuyển giao quyền lực

Quá trình chuyển giao quyền lực tại Myanmar từ chính quyền quân sự sang chính phủ dân sự chính danh đã bắt đầu.
Hội nghị Ngoại trưởng G7: Ngăn cú sốc năng lượng toàn cầu

Hội nghị Ngoại trưởng G7: Ngăn cú sốc năng lượng toàn cầu

Việc G7 tổ chức cuộc họp khẩn cấp về nguồn cung dầu mỏ tại Paris là để khẳng định vai trò trung tâm của nhóm trong định hình kinh tế và quản trị toàn cầu.
Chương mới của quan hệ đồng minh Mỹ-Nhật Bản

Chương mới của quan hệ đồng minh Mỹ-Nhật Bản

Thủ tướng Nhật Bản Takaichi Sanae đã lên đường sang Washington trong chuyến thăm 4 ngày (từ ngày 18/3).
Mỹ tạm dừng xử lý hồ sơ thị thực nhập cư trên toàn cầu

Mỹ tạm dừng xử lý hồ sơ thị thực nhập cư trên toàn cầu

Chính quyền Tổng thống Donald Trump đã tạm dừng xử lý tất cả hồ sơ xin thị thực nhập cư tại các đại sứ quán và lãnh sự quán Mỹ trên toàn thế giới.
Từ UAV của Ukraine, nhìn về công nghiệp quốc phòng Mỹ

Từ UAV của Ukraine, nhìn về công nghiệp quốc phòng Mỹ

Trong một năm, Ukraine sản xuất số lượng UAV tấn công nhiều hơn tổng số mà chương trình UAV chủ lực của Lầu Năm Góc dự kiến đặt hàng cho đến năm 2027.
Học giả Nhật Bản: Cần một chính sách đa chiều để giải quyết 'cơn đau đầu' tỷ lệ sinh thấp

Học giả Nhật Bản: Cần một chính sách đa chiều để giải quyết 'cơn đau đầu' tỷ lệ sinh thấp

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tỷ lệ sinh thấp tại Nhật Bản, song nước này cần một nỗ lực đa chiều để có thể giải quyết bài toán trên.
Chuyên gia Viện Kinh tế quốc tế Peterson bình luận gì về tương lai thuế quan Mỹ?

Chuyên gia Viện Kinh tế quốc tế Peterson bình luận gì về tương lai thuế quan Mỹ?

Chuyên gia Viện Kinh tế quốc tế Peterson (Mỹ) dự báo, bức tường thuế quan Mỹ sẽ được duy trì ít nhất đến năm 2029 sau khi ông Trump rời ghế Tổng thống.
Thứ các quốc gia châu Á cần, Trung Quốc có, Bắc Kinh khẳng định ưu thế trong cuộc đua AI toàn cầu

Thứ các quốc gia châu Á cần, Trung Quốc có, Bắc Kinh khẳng định ưu thế trong cuộc đua AI toàn cầu

Các quốc gia châu Á chọn con đường tự chủ chiến lược, tự mình kiểm soát năng lực AI thay vì thuê từ một nền tảng nước ngoài. Và Trung Quốc đáp ứng được điều ...
Người Mỹ thắt chặt hầu bao nhưng vẫn không bỏ cà phê, đồ ăn nhanh và những món ‘tự thưởng’

Người Mỹ thắt chặt hầu bao nhưng vẫn không bỏ cà phê, đồ ăn nhanh và những món ‘tự thưởng’

Người tiêu dùng Mỹ đang cắt giảm các khoản mua lớn nhưng vẫn dành tiền cho những món nhỏ mang lại cảm giác hưởng thụ.
Phiên bản di động