Hướng dẫn chi tiết cách tạo chữ ký Gmail đơn giản, chuyên nghiệp

Tạo chữ ký Gmail giúp bức thư của bạn khi gửi đi sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. Hãy tìm hiểu ngay cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp bằng máy tính trong bài viết dưới đây nhé.

Để tạo chữ ký Gmail trên máy tính nhanh chóng và chính xác, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây.

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy “Đăng nhập vào Gmail” của mình trên máy tính. Sau đó, bạn chọn vào biểu tượng Cài đặt có hình bánh răng và nhấn tiếp vào “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.

Bước 2: Tại giao diện “Cài đặt Chung” bạn hãy kéo xuống bên dưới. Lúc này, bạn sẽ thấy mục “Chữ ký”, bạn hãy tích chọn vào phần sử dụng chữ ký.

Bước 3: Tiếp đến, bạn sẽ nhập toàn bộ nội dung trong chữ ký muốn hiển thị. Thông thường sẽ gồm có: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ Website, Facebook, địa chỉ Gmail khác nếu có,…Sau đó, bạn chọn “biểu tượng hình ảnh” để thêm biểu tượng icon nếu muốn.

Bước 4: Sau khi hoàn tất ở bước 3 sẽ hiển thị khung để tải hình ảnh đã có lên, bạn nhấn vào “Nút chọn” ở ngay bên dưới. Ngoài ra, bạn còn có thể chèn “URL hình ảnh”, Gmail sẽ tự động tìm kiếm hình ảnh thông qua link URL.

Tại đây, hình ảnh sau khi tải lên có thể “điều chỉnh kích thước” mong muốn và phù hợp với giao diện chữ ký.

Bước 5: Tiếp đến, bạn bôi đen vào hình ảnh đã tải rồi ấn vào “Biểu tượng liên kết” để có thể “Chèn link liên hệ” trong hình ảnh.

Trong phần khung chỉnh sửa liên kết bạn chỉ cần nhập URL trang Web để khi người nhận click vào phần hình ảnh sẽ chuyển tới trang web của bạn. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng địa chỉ Gmail gán vào biểu tượng Gmail thì chỉ cần chọn vào “Địa chỉ Gmail” sau đó nhấn nút “OK” để lưu.

Bước 6: Sau khi hoàn tất các bước trên bạn chọn “Lưu thay đổi” để lưu lại phần chữ ký đã tạo.

Trên đây là chi tiết cách tạo chữ ký Gmail. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn tạo ra được những mẫu chữ ký chuyên nghiệp nhất để gây ấn tượng cho người nhận.