Nhẹ nhõm, tự hào nhưng…lại lo!

“Cảm giác nhẹ nhõm sau một năm thành công nhưng lại lo cho năm tới... Người làm lễ tân hay lo xa.”
Theo dõi Baoquocte.vn trên

Ông Mai Phước Dũng, Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao đã chia sẻ với chúng tôi như vậy trong một buổi chiều cuối năm. Cuộc trò chuyện gần một tiếng đồng hồ giúp chúng tôi hiểu hơn về hậu trường của các chuyến thăm cấp cao là những con người nhiều đêm không ngủ, những hành trình dài ngày đầy căng thẳng và những trái tim “chung thủy” với nghề.

nhe nhom tu hao nhung lai lo
Ông Mai Phước Dũng (ngoài cùng bên trái) trong chuyến tháp tùng Chủ tịch nước Trương Tấn Sang dự Hội nghị Cấp cao APEC, tháng 11/2015.

“Đã quen nghề chiến đấu”

Ông Dũng chia sẻ rằng năm 2015 (từ tháng Năm) khi ông bắt đầu nhận nhiệm vụ mới là Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước cũng là năm ông cùng đồng nghiệp đón số đoàn kỷ lục: 153 đoàn các cấp vào thăm Việt Nam so với 145 đoàn năm ngoái, đồng thời, phục vụ nhiều chuyến thăm nước ngoài của các lãnh đạo cấp cao như Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Thủ tướng, Chủ tịch Quốc hội và các Phó Thủ tướng…

Đâu phải lịch trình các chuyến thăm ra nước ngoài và các đoàn đến Việt Nam rải đều trong mười hai tháng. Tháng nào cũng có đoàn vào, đoàn ra nhưng năm qua, ông Dũng cùng đồng nghiệp phải làm việc căng thẳng nhất trong hai tháng cao điểm là tháng Tám và tháng Mười Một. Ông chia sẻ rằng, cuối tháng Tám, đầu tháng Chín, Cục không chỉ chuẩn bị cho Lễ kỷ niệm 70 năm thành lập Ngành Ngoại giao, diễn ra trọng thị theo nghi lễ nhà nước, mà còn tổ chức chiêu đãi Quốc khánh 2/9 cấp nhà nước với 580 khách tại Nhà Quốc hội, lễ diễu binh, diễu hành mừng Ngày Độc lập. Thậm chí, trước đó, ngày 31/8, Cục còn đón đoàn Tổng thống Venezuela sang thăm cấp nhà nước.

Tháng 11/2015, trong ba ngày liên tiếp, mùng bốn, mùng năm và mùng sáu, Cục tham gia đón ba đoàn cấp nhà nước sang thăm Việt Nam bao gồm đoàn của Tổng thống Iceland, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Trung Quốc và Tổng thống Italy. “Trong năm APEC 2006, chúng ta từng đón năm đoàn cấp cao trong hai ngày nhưng ở thời điểm bình thường thì chưa bao giờ trong ba ngày chúng ta đón ba đoàn cấp nhà nước như vừa qua”, ông Dũng cho biết.

Dồn dập là vậy, “căng” là vậy nhưng tất cả công việc đều diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch, kể cả việc đón đoàn yêu cầu chính trị rất cao như đoàn Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình. Đây thực sự là một thành công lớn. Cục trưởng Dũng cho biết, làm được điều đó là nhờ “Lãnh đạo chỉ đạo sát sao. Anh em lễ tân làm việc không quản ngày đêm, phối hợp với tất cả các Bộ, ban, ngành và các lực lượng tham gia, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra nhịp nhàng, chu đáo”.

Khối lượng công việc “khủng” như vậy nhưng khi kể lại, ông Dũng chỉ nói giản dị: “Một năm không bị chê, không để xảy ra sai sót là thắng lợi rồi!”. Ông Dũng chia sẻ rằng nhiều lúc cũng cảm thấy quá tải, mệt mỏi nhưng luôn tự động viên mình cố gắng bởi tất cả đồng nghiệp cùng phải cố gắng và vì “đã quen nghề chiến đấu”.

Câu chuyện tại Nhà Trắng

Tháng Ba tới đánh dấu hai mươi sáu năm vào nghề lễ tân ngoại giao của ông Dũng. Gần ba mươi năm trước, ông về Bộ và bắt đầu gắn với công việc lễ tân từ đó đến giờ, dù ở nước ngoài hay trong nước. Ông chia sẻ, công việc vất vả, đi nhiều, đòi hỏi phải tuân thủ “kịch bản” nhưng cũng phải linh hoạt trong mọi tình huống. Ai mà không yêu nghề thì sẽ không thể gắn bó được lâu dài.

Với ông, năm 2015 là một hành trình đáng nhớ. Trong năm qua ông đã tham gia tháp tùng nhiều đoàn cấp cao ra nước ngoài. Mỗi chuyến đi không những làm cho những “trang nhật ký nghề” của ông dày hơn, khiến ông “say” nghề hơn mà còn đọng lại cảm giác tự hào và yêu đất nước Việt Nam hơn.

“Chuyến thăm Mỹ của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng từ ngày 5–9/7 đọng lại trong tôi nhiều kỷ niệm đáng nhớ nhất. Trước chuyến thăm, tôi sang Mỹ tiền trạm và “nằm” ở đó năm ngày nhằm rà soát lại các khâu chuẩn bị trước khi đoàn sang. Đặc biệt, trong chương trình Tổng Bí thư gặp Tổng thống Barack Obama, tôi là một trong năm cán bộ tùy tùng của Tổng Bí thư được vào Nhà Trắng. Tôi ngồi bên ngoài phòng chờ, cạnh phòng Bầu Dục thấy quá giờ 25 phút mà vẫn chưa thấy Tổng Bí thư đi ra. Lúc đó, tôi nghĩ chuyến thăm đã cực kỳ thành công”, Cục trưởng Dũng say sưa kể lại.

Chuyến thăm này được Tổng Bí thư khen là hoàn hảo từ nội dung cho tới lễ tân, an ninh và báo chí. Để làm được điều đó, ông và đồng nghiệp phải chuẩn bị chu đáo từng khâu một, lên kịch bản kỹ lưỡng, dự đoán mọi tình huống phát sinh.

Trong năm APEC 2006, chúng ta từng đón năm đoàn cấp cao trong hai ngày nhưng ở thời điểm bình thường thì chưa bao giờ trong ba ngày chúng ta đón ba đoàn cấp nhà nước như vừa qua", ông Dũng cho biết.

Chuẩn mực mới về lễ tân

Ấn tượng thứ hai mà ông chia sẻ là khi Việt Nam đăng cai Đại hội đồng Liên minh Nghị viện thế giới lần thứ 132 (IPU-132). Tổng Thư ký IPU Martin Chungong đã dành nhiều lời khen ngợi, đánh giá cao nhất và khẳng định Việt Nam đã đưa ra những chuẩn mực mới về lễ tân.

Với hơn 160 đoàn, khoảng 2.000 đại biểu, đội ngũ lễ tân đã phải làm việc không ngừng nghỉ. Bản thân ông Dũng, sau khi vừa kết thúc nhiệm vụ là Tổng Lãnh sự Việt Nam tại Sydney (Australia) và về nước tháng 11/2014, ông đã tham gia xây dựng toàn bộ kịch bản lễ tân cho sự kiện này, từ khâu đón tiếp tại sân bay, tiệc chiêu đãi, lễ khai mạc… Cục cũng đã giúp Quốc hội đào tạo tình nguyện viên, điều hành xe. Những hình ảnh hoành tráng trong đêm Gala tại Hoàng thành Thăng Long đã đi vào trái tim các đại biểu IPU khi tới Việt Nam.

Lễ kỷ niệm Quốc khánh 2/9 với sự chuẩn bị công phu, hoành tráng, trang trọng hay đoàn Thủ tướng tham dự COP 21 tại Paris cũng là những dịp đáng nhớ của ông và đồng nghiệp trong năm qua. Ông kể lại rằng, trong bối cảnh nước Pháp đang căng thẳng trong cuộc chiến chống khủng bố, an ninh siết chặt, đoàn Việt Nam ta sang tham dự COP 21 đông và chương trình hoạt động dày đặc khiến đội ngũ lễ tân rất khó xoay xở để đặt khách sạn, bố trí xe cộ.

“Chúng tôi phải rà soát kỹ càng, xe này giờ này dùng cho ai, phải tính toán kỹ lưỡng để không phải thuê xe nhiều quá, tránh lãng phí. Ban tổ chức chỉ cho đoàn Việt Nam 6 thẻ ra vào, vì vậy, chúng tôi phải cân nhắc từng cái thẻ để hài hòa thành phần của đoàn trong các sự kiện COP 21”, ông Dũng nói.

Nhớ lại hành trình đó, Cục trưởng Dũng vẫn rất vui khi trong thời gian hai tiếng ngồi chờ giữa các phiên họp của Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng, ông và Thứ trưởng Ngoại giao Hà Kim Ngọc thu xếp được 23 trưởng đoàn các nước gặp song phương với Thủ tướng, góp phần vào thành công của chuyến đi.

Chẳng có hành trình nào và điểm đến nào giống nhau và nỗi lo của những người làm công tác lễ tân như ông thì luôn thường trực. Ông chia sẻ rằng khi nào đoàn về tới sân bay mà tất cả mọi người không kêu mất hành lý thì lúc đó mới thực sự nhẹ nhõm và an tâm. Sau đó, nỗi lo cho một chuyến hành trình mới lại bắt đầu…

Hồ Vân - Phạm Hằng

Bài viết cùng chủ đề

Báo Xuân Bính Thân 2016

Đọc thêm

XSMB 29/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Bắc hôm nay thứ 6 ngày 29/3/2024. dự đoán XSMB 29/3/2024

XSMB 29/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Bắc hôm nay thứ 6 ngày 29/3/2024. dự đoán XSMB 29/3/2024

XSMB 29/3 - Trực tiếp xổ số miền Bắc 29/3/2024. xổ số hôm nay 29/3. kết quả xổ số miền Bắc hôm nay. dự đoán xổ số miền Bắc thứ ...
XSMT 29/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Trung hôm nay thứ Sáu ngày 29/3/2024. SXMT 29/3/2024

XSMT 29/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Trung hôm nay thứ Sáu ngày 29/3/2024. SXMT 29/3/2024

XSMT 29/3 - xổ số hôm nay 29/3. trực tiếp xổ số miền Trung 29/3/2024. kết quả xổ số miền Trung hôm nay. xổ số miền Trung thứ 6. SXMT ...
XSMN 29/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Nam hôm nay thứ Sáu 29/3/2024. xổ số hôm nay 29/3

XSMN 29/3, trực tiếp kết quả xổ số miền Nam hôm nay thứ Sáu 29/3/2024. xổ số hôm nay 29/3

XSMN 29/3 - kết quả xổ số ngày 29 tháng 3. trực tiếp kết quả xổ số miền Nam 29/3/2024. xổ số hôm nay 29/3. xo so mien nam. SXMN ...
Dự sự kiện, Hoa hậu Đặng Thu Thảo tinh tế kết hợp đầm lụa và trang sức kim cương

Dự sự kiện, Hoa hậu Đặng Thu Thảo tinh tế kết hợp đầm lụa và trang sức kim cương

Hoa hậu Việt Nam 2012 Đặng Thu Thảo tôn dáng vẻ sang trọng với bộ trang phục màu kem, dùng trang sức xa xỉ làm điểm nhấn.
Nhịp cầu cho doanh nghiệp Việt tham gia sâu vào chuỗi giá trị toàn cầu

Nhịp cầu cho doanh nghiệp Việt tham gia sâu vào chuỗi giá trị toàn cầu

Diễn đàn Nhịp cầu phát triển giúp các địa phương và doanh nghiệp Việt Nam hội nhập và tham gia sâu vào chuỗi giá trị toàn cầu.
Hà Nội công bố 3 môn thi vào lớp 10 công lập

Hà Nội công bố 3 môn thi vào lớp 10 công lập

Chiều nay (28/3), UBND TP Hà Nội tổ chức họp báo thông tin về tình hình kinh tế - xã hội Quý I năm 2024, công bố 3 môn thi ...
Canada đẩy mạnh hợp tác nông nghiệp với Việt Nam và khu vực Ấn Độ Dương-Thái Bình Dương

Canada đẩy mạnh hợp tác nông nghiệp với Việt Nam và khu vực Ấn Độ Dương-Thái Bình Dương

Bà Deidrah Kelly, Giám đốc điều hành IPAAO và Đại sứ Canada tại Việt Nam Shawn Steil trả lời phỏng vấn về hợp tác với Việt Nam và các nước khu vực.
Đại hội đồng Liên hợp quốc thông qua Nghị quyết do Việt Nam đề xuất  về Ngày quốc tế Vui chơi

Đại hội đồng Liên hợp quốc thông qua Nghị quyết do Việt Nam đề xuất về Ngày quốc tế Vui chơi

Phát biểu giới thiệu Nghị quyết, Đại sứ Đặng Hoàng Giang nêu bật vai trò và ý nghĩa của vui chơi đối với phát triển con người và đời sống xã hội.
Công chúa Thái Lan sáng tác và trình diễn tác phẩm âm nhạc về Việt Nam

Công chúa Thái Lan sáng tác và trình diễn tác phẩm âm nhạc về Việt Nam

'Việt Nam an lòng' là bài thơ do Công chúa Maha Chakri Sirindhorn sáng tác, kể về những tình cảm tốt đẹp của bà trước phong cảnh, con người Việt Nam.
Australia cam kết tiếp tục thúc đẩy mở cửa thị trường hơn nữa đối với hàng nông sản Việt Nam

Australia cam kết tiếp tục thúc đẩy mở cửa thị trường hơn nữa đối với hàng nông sản Việt Nam

Đại sứ Việt Nam tại Australia Phạm Hùng Tâm gặp Thượng nghị sĩ, đồng Bộ trưởng Thương mại Tim Ayres tại trụ sở Nghị viện Australia.
Đại sứ Đỗ Sơn Hải tham dự hội thảo về quan hệ Việt Nam-Thổ Nhĩ Kỳ tại trường ASBU

Đại sứ Đỗ Sơn Hải tham dự hội thảo về quan hệ Việt Nam-Thổ Nhĩ Kỳ tại trường ASBU

Lãnh đạo trường Đại học Khoa học xã hội Ankara mong muốn có thêm các sự kiện để sinh viên có cơ hội tìm hiểu thêm về đất nước, con người Việt Nam.
Việt Nam hoan nghênh Nghị quyết về việc ngừng bắn tại Dải Gaza

Việt Nam hoan nghênh Nghị quyết về việc ngừng bắn tại Dải Gaza

Người phát ngôn Bộ Ngoại giao trả lời câu hỏi về phản ứng của Việt Nam trước việc HĐBA LHQ thông qua Nghị quyết về việc ngừng bắn tại Dải Gaza.
Hiện chưa có thông tin thương vong liên quan đến người Việt trong vụ tấn công tại Moscow

Hiện chưa có thông tin thương vong liên quan đến người Việt trong vụ tấn công tại Moscow

Tham tán Vũ Sơn Việt cho biết, hiện chưa có thông tin thương vong liên quan đến người Việt trong vụ tấn công tại Moscow.
Việt Nam nỗ lực triển khai thủ tục lãnh sự giúp các thuyền viên tàu True Confidence sớm về nước

Việt Nam nỗ lực triển khai thủ tục lãnh sự giúp các thuyền viên tàu True Confidence sớm về nước

Người phát ngôn Phạm Thu Hằng thông tin về việc hỗ trợ đưa thi hài Đại phó Đặng Duy Kiên, thuyền viên tàu True Confidence bị tập kích.
Ba thuyền viên trong vụ tàu True Confidence bị tấn công đã khởi hành từ Djibouti về Việt Nam

Ba thuyền viên trong vụ tàu True Confidence bị tấn công đã khởi hành từ Djibouti về Việt Nam

Đại sứ quán Việt Nam tại Ai Cập phối hợp với các cơ quan liên quan hoàn tất các thủ tục để các thuyền viên được về nước nhanh chóng, an toàn.
Bộ Ngoại giao thông tin về việc thuyền viên Việt Nam trên tàu True Confidence bị tấn công trên biển

Bộ Ngoại giao thông tin về việc thuyền viên Việt Nam trên tàu True Confidence bị tấn công trên biển

Theo thông tin sơ bộ, trên tàu có 4 thuyền viên Việt Nam, 1 thuyền viên đã tử vong và 3 thuyền viên trong tình trạng sức khỏe bình thường.
Cảnh sát Nhật Bản đã bắt giữ nghi phạm vụ sát hại công dân Việt Nam tại Higashiomo

Cảnh sát Nhật Bản đã bắt giữ nghi phạm vụ sát hại công dân Việt Nam tại Higashiomo

Một công dân Việt Nam được cho là bị sát hại tại Higashiomo, Shiga, Nhật Bản. Cảnh sát Nhật Bản đã bắt giữ 1 nghị phạm và đang tiếp tục điều tra.
Đại sứ quán Việt Nam tại Anh thông tin về 7 người nhập cư được cho là công dân Việt Nam

Đại sứ quán Việt Nam tại Anh thông tin về 7 người nhập cư được cho là công dân Việt Nam

Đại sứ quán Việt Nam tại Anh và Bắc Ireland thông tin về 7 người nhập cư trong xe tải được cho là công dân Việt Nam tại cảng East Sussex, Vương quốc Anh.
Đại sứ Phạm Thị Thanh Bình: Dấu mốc trên hành trình mới của quan hệ Việt Nam-Phần Lan

Đại sứ Phạm Thị Thanh Bình: Dấu mốc trên hành trình mới của quan hệ Việt Nam-Phần Lan

Phần Lan ca ngợi Việt Nam là một điển hình trong chuyển đối mối quan hệ từ nước nhận viện trợ sang đối tác bình đẳng.
Đại sứ Marc Knapper: Đối thoại cấp Bộ trưởng Ngoại giao là chìa khóa thực hiện Tuyên bố chung Hoa Kỳ - Việt Nam

Đại sứ Marc Knapper: Đối thoại cấp Bộ trưởng Ngoại giao là chìa khóa thực hiện Tuyên bố chung Hoa Kỳ - Việt Nam

Đại sứ Hoa Kỳ tại Việt Nam khẳng định hai nước cần nỗ lực hàng ngày để đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra trong Tuyên bố chung tháng 9/2023.
Phụ nữ Việt-Lào đơm hoa cho tình hữu nghị vĩ đại

Phụ nữ Việt-Lào đơm hoa cho tình hữu nghị vĩ đại

Đại sứ Lào Khamphao Ernthavanh ấp ủ nhiều ưu tiên về thúc đẩy bình đẳng giới và nâng cao vị thế phụ nữ trong nhiệm kỳ mới của mình tại Việt Nam.
Ngoại giao cà phê: Starbucks có thể giúp cải thiện mối quan hệ Trung-Mỹ?

Ngoại giao cà phê: Starbucks có thể giúp cải thiện mối quan hệ Trung-Mỹ?

Cựu đại sứ Trung Quốc tại Mỹ Cui Tiankai nói rằng Starbucks có thể đóng góp vào việc tăng cường sự hiểu biết giữa hai nước còn Bí thư Thành uỷ Thượng Hải Chen Jining ...
Thúc đẩy xây dựng cộng đồng chia sẻ tương lai giữa các nước Lan Thương - Mekong hướng tới hòa bình và thịnh vượng

Thúc đẩy xây dựng cộng đồng chia sẻ tương lai giữa các nước Lan Thương - Mekong hướng tới hòa bình và thịnh vượng

Nhân dịp Tuần lễ Lan Thương - Mekong năm 2024, Đại sứ Trung Quốc tại Việt Nam Hùng Ba có bài viết gửi Báo Thế giới & Việt Nam. Xin trân trọng giới thiệu bài ...
Bộ trưởng Argentina Diana Elena Mondinon: 'Việt Nam là hình mẫu phát triển của đất nước chúng tôi'

Bộ trưởng Argentina Diana Elena Mondinon: 'Việt Nam là hình mẫu phát triển của đất nước chúng tôi'

Argentina coi trọng hợp tác với Việt Nam và Việt Nam là ví dụ điển hình về tăng trưởng kinh tế.
Phiên bản di động