Nhẹ nhõm, tự hào nhưng…lại lo!

“Cảm giác nhẹ nhõm sau một năm thành công nhưng lại lo cho năm tới... Người làm lễ tân hay lo xa.”
Theo dõi Baoquocte.vn trên

Ông Mai Phước Dũng, Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao đã chia sẻ với chúng tôi như vậy trong một buổi chiều cuối năm. Cuộc trò chuyện gần một tiếng đồng hồ giúp chúng tôi hiểu hơn về hậu trường của các chuyến thăm cấp cao là những con người nhiều đêm không ngủ, những hành trình dài ngày đầy căng thẳng và những trái tim “chung thủy” với nghề.

nhe nhom tu hao nhung lai lo
Ông Mai Phước Dũng (ngoài cùng bên trái) trong chuyến tháp tùng Chủ tịch nước Trương Tấn Sang dự Hội nghị Cấp cao APEC, tháng 11/2015.

“Đã quen nghề chiến đấu”

Ông Dũng chia sẻ rằng năm 2015 (từ tháng Năm) khi ông bắt đầu nhận nhiệm vụ mới là Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước cũng là năm ông cùng đồng nghiệp đón số đoàn kỷ lục: 153 đoàn các cấp vào thăm Việt Nam so với 145 đoàn năm ngoái, đồng thời, phục vụ nhiều chuyến thăm nước ngoài của các lãnh đạo cấp cao như Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Thủ tướng, Chủ tịch Quốc hội và các Phó Thủ tướng…

Đâu phải lịch trình các chuyến thăm ra nước ngoài và các đoàn đến Việt Nam rải đều trong mười hai tháng. Tháng nào cũng có đoàn vào, đoàn ra nhưng năm qua, ông Dũng cùng đồng nghiệp phải làm việc căng thẳng nhất trong hai tháng cao điểm là tháng Tám và tháng Mười Một. Ông chia sẻ rằng, cuối tháng Tám, đầu tháng Chín, Cục không chỉ chuẩn bị cho Lễ kỷ niệm 70 năm thành lập Ngành Ngoại giao, diễn ra trọng thị theo nghi lễ nhà nước, mà còn tổ chức chiêu đãi Quốc khánh 2/9 cấp nhà nước với 580 khách tại Nhà Quốc hội, lễ diễu binh, diễu hành mừng Ngày Độc lập. Thậm chí, trước đó, ngày 31/8, Cục còn đón đoàn Tổng thống Venezuela sang thăm cấp nhà nước.

Tháng 11/2015, trong ba ngày liên tiếp, mùng bốn, mùng năm và mùng sáu, Cục tham gia đón ba đoàn cấp nhà nước sang thăm Việt Nam bao gồm đoàn của Tổng thống Iceland, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Trung Quốc và Tổng thống Italy. “Trong năm APEC 2006, chúng ta từng đón năm đoàn cấp cao trong hai ngày nhưng ở thời điểm bình thường thì chưa bao giờ trong ba ngày chúng ta đón ba đoàn cấp nhà nước như vừa qua”, ông Dũng cho biết.

Dồn dập là vậy, “căng” là vậy nhưng tất cả công việc đều diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch, kể cả việc đón đoàn yêu cầu chính trị rất cao như đoàn Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận Bình. Đây thực sự là một thành công lớn. Cục trưởng Dũng cho biết, làm được điều đó là nhờ “Lãnh đạo chỉ đạo sát sao. Anh em lễ tân làm việc không quản ngày đêm, phối hợp với tất cả các Bộ, ban, ngành và các lực lượng tham gia, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra nhịp nhàng, chu đáo”.

Khối lượng công việc “khủng” như vậy nhưng khi kể lại, ông Dũng chỉ nói giản dị: “Một năm không bị chê, không để xảy ra sai sót là thắng lợi rồi!”. Ông Dũng chia sẻ rằng nhiều lúc cũng cảm thấy quá tải, mệt mỏi nhưng luôn tự động viên mình cố gắng bởi tất cả đồng nghiệp cùng phải cố gắng và vì “đã quen nghề chiến đấu”.

Câu chuyện tại Nhà Trắng

Tháng Ba tới đánh dấu hai mươi sáu năm vào nghề lễ tân ngoại giao của ông Dũng. Gần ba mươi năm trước, ông về Bộ và bắt đầu gắn với công việc lễ tân từ đó đến giờ, dù ở nước ngoài hay trong nước. Ông chia sẻ, công việc vất vả, đi nhiều, đòi hỏi phải tuân thủ “kịch bản” nhưng cũng phải linh hoạt trong mọi tình huống. Ai mà không yêu nghề thì sẽ không thể gắn bó được lâu dài.

Với ông, năm 2015 là một hành trình đáng nhớ. Trong năm qua ông đã tham gia tháp tùng nhiều đoàn cấp cao ra nước ngoài. Mỗi chuyến đi không những làm cho những “trang nhật ký nghề” của ông dày hơn, khiến ông “say” nghề hơn mà còn đọng lại cảm giác tự hào và yêu đất nước Việt Nam hơn.

“Chuyến thăm Mỹ của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng từ ngày 5–9/7 đọng lại trong tôi nhiều kỷ niệm đáng nhớ nhất. Trước chuyến thăm, tôi sang Mỹ tiền trạm và “nằm” ở đó năm ngày nhằm rà soát lại các khâu chuẩn bị trước khi đoàn sang. Đặc biệt, trong chương trình Tổng Bí thư gặp Tổng thống Barack Obama, tôi là một trong năm cán bộ tùy tùng của Tổng Bí thư được vào Nhà Trắng. Tôi ngồi bên ngoài phòng chờ, cạnh phòng Bầu Dục thấy quá giờ 25 phút mà vẫn chưa thấy Tổng Bí thư đi ra. Lúc đó, tôi nghĩ chuyến thăm đã cực kỳ thành công”, Cục trưởng Dũng say sưa kể lại.

Chuyến thăm này được Tổng Bí thư khen là hoàn hảo từ nội dung cho tới lễ tân, an ninh và báo chí. Để làm được điều đó, ông và đồng nghiệp phải chuẩn bị chu đáo từng khâu một, lên kịch bản kỹ lưỡng, dự đoán mọi tình huống phát sinh.

Trong năm APEC 2006, chúng ta từng đón năm đoàn cấp cao trong hai ngày nhưng ở thời điểm bình thường thì chưa bao giờ trong ba ngày chúng ta đón ba đoàn cấp nhà nước như vừa qua", ông Dũng cho biết.

Chuẩn mực mới về lễ tân

Ấn tượng thứ hai mà ông chia sẻ là khi Việt Nam đăng cai Đại hội đồng Liên minh Nghị viện thế giới lần thứ 132 (IPU-132). Tổng Thư ký IPU Martin Chungong đã dành nhiều lời khen ngợi, đánh giá cao nhất và khẳng định Việt Nam đã đưa ra những chuẩn mực mới về lễ tân.

Với hơn 160 đoàn, khoảng 2.000 đại biểu, đội ngũ lễ tân đã phải làm việc không ngừng nghỉ. Bản thân ông Dũng, sau khi vừa kết thúc nhiệm vụ là Tổng Lãnh sự Việt Nam tại Sydney (Australia) và về nước tháng 11/2014, ông đã tham gia xây dựng toàn bộ kịch bản lễ tân cho sự kiện này, từ khâu đón tiếp tại sân bay, tiệc chiêu đãi, lễ khai mạc… Cục cũng đã giúp Quốc hội đào tạo tình nguyện viên, điều hành xe. Những hình ảnh hoành tráng trong đêm Gala tại Hoàng thành Thăng Long đã đi vào trái tim các đại biểu IPU khi tới Việt Nam.

Lễ kỷ niệm Quốc khánh 2/9 với sự chuẩn bị công phu, hoành tráng, trang trọng hay đoàn Thủ tướng tham dự COP 21 tại Paris cũng là những dịp đáng nhớ của ông và đồng nghiệp trong năm qua. Ông kể lại rằng, trong bối cảnh nước Pháp đang căng thẳng trong cuộc chiến chống khủng bố, an ninh siết chặt, đoàn Việt Nam ta sang tham dự COP 21 đông và chương trình hoạt động dày đặc khiến đội ngũ lễ tân rất khó xoay xở để đặt khách sạn, bố trí xe cộ.

“Chúng tôi phải rà soát kỹ càng, xe này giờ này dùng cho ai, phải tính toán kỹ lưỡng để không phải thuê xe nhiều quá, tránh lãng phí. Ban tổ chức chỉ cho đoàn Việt Nam 6 thẻ ra vào, vì vậy, chúng tôi phải cân nhắc từng cái thẻ để hài hòa thành phần của đoàn trong các sự kiện COP 21”, ông Dũng nói.

Nhớ lại hành trình đó, Cục trưởng Dũng vẫn rất vui khi trong thời gian hai tiếng ngồi chờ giữa các phiên họp của Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng, ông và Thứ trưởng Ngoại giao Hà Kim Ngọc thu xếp được 23 trưởng đoàn các nước gặp song phương với Thủ tướng, góp phần vào thành công của chuyến đi.

Chẳng có hành trình nào và điểm đến nào giống nhau và nỗi lo của những người làm công tác lễ tân như ông thì luôn thường trực. Ông chia sẻ rằng khi nào đoàn về tới sân bay mà tất cả mọi người không kêu mất hành lý thì lúc đó mới thực sự nhẹ nhõm và an tâm. Sau đó, nỗi lo cho một chuyến hành trình mới lại bắt đầu…

Hồ Vân - Phạm Hằng

Bài viết cùng chủ đề

Báo Xuân Bính Thân 2016
Ý kiến bạn đọc

* Vui lòng gõ tiếng Việt có dấu

Đọc thêm

Công bố logo 50 năm quan hệ ASEAN-New Zealand, Tổng thư ký Kao Kim Hourn nhận lời mời dự Diễn đàn Tương lai ASEAN

Công bố logo 50 năm quan hệ ASEAN-New Zealand, Tổng thư ký Kao Kim Hourn nhận lời mời dự Diễn đàn Tương lai ASEAN

Đại sứ Tôn Thị Ngọc Hương chuyển thư của Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao Bùi Thanh Sơn mời Tổng thư ký ASEAN tham dự Diễn đàn Tương lai ...
Ra mắt Ngôi nhà Ánh Dương tại Hoà Bình: Xua đi bóng tối của bạo lực giới

Ra mắt Ngôi nhà Ánh Dương tại Hoà Bình: Xua đi bóng tối của bạo lực giới

Sự ra mắt Trung tâm dịch vụ một cửa – Ngôi nhà Ánh Dương tỉnh Hòa Bình ngày 9/1 ghi dấu nỗ lực chống bạo lực trên cơ sở giới ...
Hội nghị hợp tác đầu tư Việt Nam-Lào: Thúc đẩy cùng phát triển bền vững và thịnh vượng

Hội nghị hợp tác đầu tư Việt Nam-Lào: Thúc đẩy cùng phát triển bền vững và thịnh vượng

Lãnh đạo cấp cao Việt Nam và Lào đã đặt quyết tâm nâng tầm hợp tác kinh tế, đầu tư thành một trụ cột vững chắc trong quan hệ giữa ...
Giá vàng hôm nay 10/1/2025: Giá vàng chờ thời điểm 'nhảy vọt', Trung Quốc nhập liền 10 tấn, Mỹ có thể mắc 'sai lầm tiền tệ tồi tệ nhất'

Giá vàng hôm nay 10/1/2025: Giá vàng chờ thời điểm 'nhảy vọt', Trung Quốc nhập liền 10 tấn, Mỹ có thể mắc 'sai lầm tiền tệ tồi tệ nhất'

Giá vàng hôm nay 10/1/2025: Giá vàng chờ thời điểm 'nhảy vọt', Trung Quốc nhập liền 10 tấn, Mỹ có thể mắc 'sai lầm tiền tệ tồi tệ nhất'.
Giá tiêu hôm nay 10/1/2025: Thị trường biến động không đồng nhất, nông dân, đại lý và nhà xuất khẩu hạn chế giao dịch và tiếp tục trữ hàng

Giá tiêu hôm nay 10/1/2025: Thị trường biến động không đồng nhất, nông dân, đại lý và nhà xuất khẩu hạn chế giao dịch và tiếp tục trữ hàng

Giá tiêu hôm nay 10/1/2025 tại thị trường trong nước biến động không đồng nhất ở các địa phương trọng điểm, giao dịch từ 149.500 – 151.000 đồng/kg.
Tiền Giang gặt hái 'trái ngọt' từ việc trải thảm đỏ thu hút đầu tư

Tiền Giang gặt hái 'trái ngọt' từ việc trải thảm đỏ thu hút đầu tư

Năm 2024, Tiền Giang thu hút thêm 6 dự án đầu tư vào các khu công nghiệp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho 39 lượt dự ...
Công bố logo 50 năm quan hệ ASEAN-New Zealand, Tổng thư ký Kao Kim Hourn nhận lời mời dự Diễn đàn Tương lai ASEAN

Công bố logo 50 năm quan hệ ASEAN-New Zealand, Tổng thư ký Kao Kim Hourn nhận lời mời dự Diễn đàn Tương lai ASEAN

Đại sứ Tôn Thị Ngọc Hương chuyển thư của Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao Bùi Thanh Sơn mời Tổng thư ký ASEAN tham dự Diễn đàn Tương lai ASEAN 2025.
Mong muốn Việt Nam sớm khai trương Đại sứ quán tại Ireland

Mong muốn Việt Nam sớm khai trương Đại sứ quán tại Ireland

Thứ trưởng Ngoại giao Lê Thị Thu Hằng đề nghị Việt Nam-Ireland cần tiếp tục thúc đẩy đàm phán, ký kết Hiệp định miễn thị thực cho người mang hộ chiếu ngoại giao.
Dấu ấn trao đổi văn hóa giữa Việt Nam và Brunei năm 2024

Dấu ấn trao đổi văn hóa giữa Việt Nam và Brunei năm 2024

Trong tổng thể quan hệ Đối tác toàn diện Việt Nam - Brunei Darussalam, trao đổi văn hóa và giao lưu nhân dân được xác định là lĩnh vực hợp tác ưu tiên.
Thứ trưởng Ngoại giao Lê Thị Thu Hằng điện đàm với Thứ trưởng Ngoại giao Uzbekistan Ilkhom Khaydarov

Thứ trưởng Ngoại giao Lê Thị Thu Hằng điện đàm với Thứ trưởng Ngoại giao Uzbekistan Ilkhom Khaydarov

Thứ trưởng Ngoại giao Lê Thị Thu Hằng điện đàm với Thứ trưởng Ngoại giao Uzbekistan Ilkhom Khaydarov nhằm thúc đẩy quan hệ hợp tác song phương.
Xuân Quê hương 2025 tại Angola: Rộn ràng không khí mừng Đảng, mừng Xuân, đón chào năm mới

Xuân Quê hương 2025 tại Angola: Rộn ràng không khí mừng Đảng, mừng Xuân, đón chào năm mới

Đông đảo bà con người Việt Nam từ thủ đô Luanda và các tỉnh của Angola đã đến dự Xuân Quê hương 2025 do Đại sứ quán Việt Nam tại Angola tổ chức.
Đại sứ quán Việt Nam tại Sri Lanka tổ chức Xuân Quê hương 2025

Đại sứ quán Việt Nam tại Sri Lanka tổ chức Xuân Quê hương 2025

Đại sứ Trịnh Thị Tâm mong muốn trong năm 2025, cộng đồng người Việt tại Sri Lanka tiếp tục đoàn kết, phát huy những giá trị tốt đẹp của dân tộc...
Chưa ghi nhận công dân Việt Nam là nạn nhân trận động đất ở Trung Quốc

Chưa ghi nhận công dân Việt Nam là nạn nhân trận động đất ở Trung Quốc

Chiều ngày 9/1, Người phát ngôn Bộ Ngoại giao Phạm Thu Hằng thông tin một số hoạt động bảo hộ công dân tại Hàn Quốc và Trung Quốc.
Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản nỗ lực hỗ trợ công dân bị thương trong vụ cháy nổ nhà máy sơn tại Osaka

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản nỗ lực hỗ trợ công dân bị thương trong vụ cháy nổ nhà máy sơn tại Osaka

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản khẩn trương tìm hiểu tình hình và hỗ trợ 2 công dân Việt Nam bị thương trong vụ nổ nhà máy sơn tại Osaka.
Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản nhanh chóng hỗ trợ công dân bị nợ lương

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản nhanh chóng hỗ trợ công dân bị nợ lương

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản xuống địa phương hỗ trợ, đồng hành giải quyết vụ việc một công ty Nhật Bản nợ lương người lao động Việt Nam.
Singapore đã bắt giữ và xét xử kẻ sát hại công dân người Việt

Singapore đã bắt giữ và xét xử kẻ sát hại công dân người Việt

Người phát ngôn Bộ Ngoại giao cập nhật một số thông tin liên quan đến vụ việc công dân người Việt bị sát hại tại Singapore.
Đại sứ quán Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ bảo hộ công dân tại Syria trong trường hợp khẩn cấp

Đại sứ quán Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ bảo hộ công dân tại Syria trong trường hợp khẩn cấp

Đại sứ quán Việt Nam tại Iran kiêm nhiệm Syria sáng 8/12 cảnh báo công dân Việt Nam không nên đến Syria vào thời điểm này.
Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023: Để chính sách song hành với thực tiễn bảo đảm quyền của người di cư

Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023: Để chính sách song hành với thực tiễn bảo đảm quyền của người di cư

Theo Phó Cục trưởng Cục Lãnh sự, Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 cho thấy những kết quả đạt được trong xây dựng hoàn thiện chính sách liên quan đến di cư.
Đại sứ Khamphao Ernthavanh: Thành công của Việt Nam là niềm vui và niềm tin của nhân dân Lào

Đại sứ Khamphao Ernthavanh: Thành công của Việt Nam là niềm vui và niềm tin của nhân dân Lào

Chuyến thăm lần này của Thủ tướng Phạm Minh Chính chắc chắn sẽ tiếp tục làm sâu sắc hơn nữa mối quan hệ đặc biệt Lào-Việt Nam.
Thủ tướng Phạm Minh Chính thăm Lào: Khởi động quyết tâm tạo đột phá mới, siết chặt tay cùng 'vươn mình'

Thủ tướng Phạm Minh Chính thăm Lào: Khởi động quyết tâm tạo đột phá mới, siết chặt tay cùng 'vươn mình'

Thủ tướng Phạm Minh Chính sẽ cùng Thủ tướng Lào đồng chủ trì Kỳ họp lần thứ 47 Ủy ban liên Chính phủ Việt Nam-Lào
‘Bản hòa âm’ giữa ngoại giao khoa học và thành phố

‘Bản hòa âm’ giữa ngoại giao khoa học và thành phố

Ngày nay, việc kết hợp ngoại giao thành phố và ngoại giao khoa học được xem là giải pháp chiến lược nhằm ứng phó các thách thức toàn cầu...
Những lần ngoại giao ẩm thực gây rắc rối 'dở khóc dở cười'

Những lần ngoại giao ẩm thực gây rắc rối 'dở khóc dở cười'

Một số bữa tiệc đã khiến nước chủ nhà hoặc khách mời rơi vào tình thế khó xử...
Nghĩa tình sắt son đặc biệt Việt Nam - Cuba

Nghĩa tình sắt son đặc biệt Việt Nam - Cuba

Trong lịch sử thế giới đương đại, hiếm có mối quan hệ nào đặc biệt như quan hệ giữa hai Đảng, hai Nhà nước và nhân dân hai nước Việt Nam – Cuba.
Lực lượng bảo vệ biên giới Việt Nam-Campuchia đã làm tốt sứ mệnh

Lực lượng bảo vệ biên giới Việt Nam-Campuchia đã làm tốt sứ mệnh

Sự hợp tác chặt chẽ giữa các tỉnh giáp biên giới của Campuchia và Việt Nam đã tạo nên một đường biên giới hòa bình, cùng phát triển.
Phiên bản di động