| Quà tặng đối ngoại Việt Nam chuẩn bị cho truyền thông quốc tế tại Hội nghị Thượng đỉnh Mỹ-Triều lần 2. (Nguồn: TTXVN) |
Việc tặng quà của các cơ quan đại diện nước ngoài tại nước sở tại vào các dịp đặc biệt như giáng sinh, năm mới, ngày lễ Quốc khánh, kỷ niệm sự kiện ngoại giao giữa hai nước… hoặc nhân một chuyến thăm hay tổ chức một sự kiện là tập quán lễ tân ngoại giao phổ biến.
Lựa chọn quà tặng
Cơ quan đại diện cần nắm được tập quán tặng quà của nước sở tại, nên tìm hiểu sở thích, quan tâm của đối tượng được tặng quà và chú ý tránh những vấn đề nhạy cảm, kiêng kỵ trong quà tặng.
Quà tặng nên là các sản phẩm mỹ nghệ Việt Nam như trà, cà phê, bánh mứt kẹo truyền thống (phải bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm, bao bì song ngữ, đúng chuẩn quốc tế, có ghi rõ thành phần nguyên liệu, hạn sử dụng); các sản phẩm thủ công như đồ tơ lụa truyền thống (nên có kèm tờ giới thiệu xuất xứ, quy trình sản xuất, sách sử dụng, bảo quản…); các sản phẩm văn hóa như sách, sách tranh ảnh có thể đặt ở phòng tiếp khách…
Quà tặng nên là các sản phẩm có giá trị nghệ thuật, có tính sáng tạo, mang nội dung văn hóa/lịch sử Việt Nam, hoặc mang một ý nghĩa đặc biệt, nhân văn, phân biệt với đồ lưu niệm là các sản phẩm làm hàng loạt.
Đối với quà tặng là các sản phẩm thủ công mỹ nghệ nên có tờ giới thiệu về sản phẩm kèm theo, ví dụ một hộp cắm bút bằng tre do một tổ chức của các em khuyết tật làm hay một sản phẩm từ vật liệu tái chế, thân thiện môi trường.
Cần lưu ý giá trị của quà tặng. Có nước quy định quà tặng không quá 50 USD hay 100 USD (hơn 100 USD cá nhân phải nộp công).
Cách thức trao quà tặng
Có thể trực tiếp trao quà tặng hoặc thông qua lễ tân. Thông thường, trao quà trực tiếp hay gián tiếp nên trao đổi, thống nhất giữa bên trao và bên nhận.
Trao quà trực tiếp thường được áp dụng trong những tình huống thân mật như gặp gỡ, tiếp xúc, chào xã giao, nhân một bữa tiệc, một chuyến thăm hoặc một sự kiện nào đó.
Trao quà gián tiếp được áp dụng rộng rãi vào các dịp ngày lễ, ngày kỷ niệm, hoặc nhân một chuyến thăm, là cách thức chuyển qua lễ tân hay thông qua trung gian gửi quà đến địa chỉ người nhận.
Quà được đóng gói cẩn thận kèm theo danh thiếp hoặc thiếp chúc mừng của người gửi.
Đóng gói quà tặng
Hình thức đóng gói và danh thiếp gửi kèm cần thể hiện sự trọng thị của người tặng, mặt khác, lưu ý tránh để việc đóng gói quá phức tạp hoặc vận chuyển không cẩn thận làm hỏng quà tặng, đặc biệt là những món quà bằng gốm sứ, pha lê hay tranh nghệ thuật.