Quốc thư và nghi thức trình Quốc thư

Quang Hiếu
Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. TGVN. Trước khi đi nhận nhiệm vụ, các Đại sứ sẽ đến Cục Lễ tân để nhận Quốc thư (hay Thư ủy nhiệm) để mang theo. Tùy theo mỗi nước mà nghi lễ trình Quốc thư sẽ khác nhau.
Quốc thư và nghi thức trình Quốc thư
Đại sứ Việt Nam tại Mỹ Hà Kim Ngọc trình Quốc thư tới Tổng thống Mỹ Donald Trump năm 2018.

Trên cơ sở Quyết định của Chủ tịch nước và thông tin về tên, chức danh đầy đủ của Nguyên thủ Quốc gia, Quốc hiệu, thủ đô nước tiếp nhận do Vụ khu vực cung cấp, Cục Lễ tân Nhà nước sẽ soạn thảo Quốc thư (gồm Thư ủy nhiệm Đại sứ mới – Letter of Credence và Thư triệu hồi Đại sứ tiền nhiệm – Letter of Recall) trình Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ký tắt, sau đó trình Chủ tịch nước ký chính thức.

Trước khi đi nhận nhiệm vụ, Đại sứ đến Cục Lễ tân nhận Quốc thư để mang theo. Quốc thư tại mỗi nước (kể cả nước kiêm nhiệm) gồm: hai bản chính (một bản để trình lên Nguyên thủ Quốc gia nước tiếp nhận, một bản để Đại sứ lưu), một bản sao (bản sao này không có chữ ký và không đóng dấu) để Đại sứ trình đại diện Bộ Ngoại giao (có thể là Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng hoặc Vụ trưởng Lễ tân tùy theo quy định của từng nước) trước khi trình chính thức.

Đại sứ có trách nhiệm kiểm tra kĩ các thông tin ghi trong Quốc thư, nếu thấy có sai sót hoặc bạn đã thay đổi Nguyên thủ Quốc gia thì yêu cầu làm lại Quốc thư.

Trao bản sao Quốc thư

Theo thông lệ lễ tân, sau khi đến thủ đô nước tiếp nhận một vài ngày, Đại sứ gặp Vụ trưởng Vụ Lễ tân để trao bản sao Quốc thư (ở một vài nước, Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng Ngoại giao nhận bản sao).

Nói chung, các nước không tổ chức thành buổi lễ mà chỉ tổ chức cho Vụ trưởng Lễ tân tiếp Đại sứ để nhận bản sao Quốc thư và giới thiệu nghi thức, thời gian lễ trình Quốc thư.

Tại cuộc tiếp này, Đại sứ chủ động trao bản sao cho Vụ trưởng Vụ Lễ tân, sau đó Vụ trưởng sẽ thông báo về lễ trình thư (nghi lễ, thời gian, trang phục, số lượng cán bộ Đại sứ quán tham dự). Gần đây, một số nước yêu cầu Đại sứ trao bản sao là bản chụp Quốc thư.

Tại buổi tiếp này, nếu Vụ trưởng Vụ Lễ tân không đề cập thì Đại sứ chủ động hỏi quy định của nước sở tại về những hoạt động, tiếp xúc mà Đại sứ tiến cử (Đại sứ đã trao bản sao mà chưa trình Quốc thư lên Nguyên thủ Quốc gia: Ambassador – Designate) được làm. Nhiều nước có quy định khi chưa trình Quốc thư thì Đại sứ không ký các văn bản chính thức, không chủ trì các hoạt động chính thức, không chào xã giao, làm việc với lãnh đạo cấp cao.

Trình Quốc thư

Nhìn chung, mỗi nước có nghi thức lễ trình Quốc thư khác nhau. Một số nước có cử Quốc thiều hai nước và duyệt đội danh dự. Một số nước có quy định trong lễ trình Quốc thư, Đại sứ phải nói một vài câu trước khi trình thư lên Nguyên thủ Quốc gia nước tiếp nhận.

Ở một số nước, nghi thức buổi lễ trình Quốc thư rất đơn giản, Nguyên thủ Quốc gia nhận Quốc thư và chụp ảnh lưu niệm, không tiếp riêng.

Nếu nước sở tại không quy định cụ thể về trang phục trình Quốc thư (ví dụ: áo đuôi tôm đối với một số nước quân chủ), trang phục trình Quốc thư (của Đại sứ Việt Nam) là comple đối với Đại sứ nam và áo dài đối với Đại sứ nữ.

Khi trình Quốc thư lên Nguyên thủ Quốc gia, Đại sứ phải trình cả Thư ủy nhiệm Đại sứ mới và Thư triệu hồi Đại sứ tiền nhiệm (nếu đã có). Trước khi đi trình thư, Đại sứ chú ý kiểm tra lại thư và trực tiếp cầm thư, đặc biệt không nên đưa cho người ngồi xe khác cầm hộ để tránh xảy ra sự cố nếu xe đi sau bị chậm.

Tùy theo thực tế từng địa bàn, ngay sau khi kết thúc lễ trình Quốc thư trở về, Đại sứ quán có thể tổ chức cocktail nhẹ cảm ơn lãnh đạo, cán bộ lễ tân và đội xe hộ tống Đại sứ đi trình thư hoặc có quà lưu niệm tặng họ.

Theo thông lệ lễ tân, sau khi trình Quốc thư, Đại sứ gửi tới Đại sứ các nước khác trong Đoàn Ngoại giao thông báo đã trình Quốc thư. Thư cần gửi sớm, tốt nhất là 1-2 ngày sau khi đã trình Quốc thư.

TIN LIÊN QUAN
Đại sứ Trần Đức Bình chính thức nhậm chức Phó Tổng thư ký ASEAN
Tết đến Xuân về, tổ chức Tết cộng đồng sao mới đúng chuẩn?
Đại sứ Ngô Toàn Thắng trình Thư ủy nhiệm lên Quốc vương Kuwait
Quá trình chuẩn bị đi nhận nhiệm vụ của các Đại sứ
Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Nguyễn Phú Trọng tiếp các đại sứ trình Quốc thư

Đọc thêm

Covid-19 tại Việt Nam sáng 18/6: thêm 81 ca mắc mới, riêng Thành phố Hồ Chí Minh có 60 ca

Covid-19 tại Việt Nam sáng 18/6: thêm 81 ca mắc mới, riêng Thành phố Hồ Chí Minh có 60 ca

Baoquocte.vn. Bản tin dịch Covid-19 của Bộ Y tế sáng 18/6 cho biết có thêm 81 ca mắc Covid-19 trong nước, riêng TP. Hồ Chí Minh đã 61 ca.
Xuất khẩu ngày 15-18/6: Vải thiều ‘đắt như tôm tươi’ ở Pháp; ô tô Thái Lan áp đảo thị trường Việt; Trung Quốc tăng mạnh nhập gạo ST24.

Xuất khẩu ngày 15-18/6: Vải thiều ‘đắt như tôm tươi’ ở Pháp; ô tô Thái Lan áp đảo thị trường Việt; Trung Quốc tăng mạnh nhập gạo ST24.

Baoquocte.vn. Vải thiều được ưa chuộng ở Pháp; ô tô Thái Lan áp đảo thị trường Việt; Trung Quốc tăng nhập gạo ST24… là những tin chính trong bản tin xuất ...
Giá tiêu hôm nay 18/6: Thế giới tăng, cao nhất 74.000đ/kg; giá tiêu Việt có thể tăng ‘nóng’ trở lại

Giá tiêu hôm nay 18/6: Thế giới tăng, cao nhất 74.000đ/kg; giá tiêu Việt có thể tăng ‘nóng’ trở lại

Baoquocte.vn. Tính đến 0h15 ngày 18/6, giá tiêu giao ngay tại sàn Kochi - Ấn Độ ở mức 42.250 Rupee/tạ (cao nhất), 41.388,9 Rupee/tạ (thấp nhất).
Giá cao su hôm nay 18/6: Sàn Trung Quốc quay đầu tăng nhẹ, yếu tố mùa vụ tác động mạnh đến cao su Malaysia

Giá cao su hôm nay 18/6: Sàn Trung Quốc quay đầu tăng nhẹ, yếu tố mùa vụ tác động mạnh đến cao su Malaysia

Baoquocte.vn. Giá cao su hôm nay (18/6) ghi nhận tại sàn giao dịch Nhật Bản tiếp đà giảm giá, trong khi đó, tại Trung Quốc, giá đã dần phục hồi.
Giá cà phê hôm nay 18/6: Rớt giá thảm, nhà đầu cơ vội vã chốt giá; Cước vận tải 'đe dọa' giá xuất khẩu

Giá cà phê hôm nay 18/6: Rớt giá thảm, nhà đầu cơ vội vã chốt giá; Cước vận tải 'đe dọa' giá xuất khẩu

Baoquocte.vn. Giá cà phê trên cả hai sàn phái sinh hôm nay dắt tay nhau tụt dốc. Giá giảm mạnh đều ở cả hai sàn sau thông tin mới nhất từ ...
Giá vàng hôm nay 18/6: Vàng thế giới lao dốc quá nhanh, Fed ‘diều hâu' hơn dự đoán

Giá vàng hôm nay 18/6: Vàng thế giới lao dốc quá nhanh, Fed ‘diều hâu' hơn dự đoán

Baoquocte.vn. "Thái độ diều hâu" của Fed khiến giá vàng hôm nay "bốc hơi" hơn 70 USD chỉ sau 1 ngày. Giá vàng SJC duy trì đà giảm mạnh từ đầu ...
XSMN 18/6 - Kết quả xổ số miền Nam hôm nay 18/6/2021 - xổ số hôm nay 18/6 - SXMN - KQXSMN

XSMN 18/6 - Kết quả xổ số miền Nam hôm nay 18/6/2021 - xổ số hôm nay 18/6 - SXMN - KQXSMN

Baoquocte.vn. XSMN 18/6. xổ số hôm nay 18/6. xổ số miền Nam hôm nay thứ 4 ngày 18/6/2021. KQXSMN thứ 4. SXMN 18/6. KQSXMN.
XSBD 18/6 - Kết quả xổ số Bình Dương hôm nay 18/6/2021 - SXBD 18/6 - KQXSBD thứ 6

XSBD 18/6 - Kết quả xổ số Bình Dương hôm nay 18/6/2021 - SXBD 18/6 - KQXSBD thứ 6

Baoquocte.vn. XSBD 18/6. KQXSBD 18/6. xổ số Bình Dương hôm nay ngày 181 tháng 6 năm 2021. xo so binh duong. KQXSBD.
Lịch âm 18/6 - Xem âm lịch hôm nay thứ 6 ngày 18/6/2021 chính xác nhất - Lịch vạn niên 11/6/2021

Lịch âm 18/6 - Xem âm lịch hôm nay thứ 6 ngày 18/6/2021 chính xác nhất - Lịch vạn niên 11/6/2021

Baoquocte.vn. Lịch âm 18/6. Âm lịch hôm nay 18/6. Xem âm lịch hôm nay ngày 18/6/2021 chính xác nhất. Lịch vạn niên ngày 18 tháng 6 năm 2021 hôm nay.
XSMT 18/6 - Kết quả xổ số miền Trung hôm nay 18/6/2021 - xổ số hôm nay - SXMT 18/6 - KQXSMT

XSMT 18/6 - Kết quả xổ số miền Trung hôm nay 18/6/2021 - xổ số hôm nay - SXMT 18/6 - KQXSMT

Baoquocte.vn. XSMT 18/6. xổ số miền Trung hôm nay thứ 6 ngày 18/6/2021. KQXSMT thứ 6. SXMT 18/6. xổ số hôm nay. KQSXMT.
Tổng Lãnh sự Lê Quang Long chào xã giao Thị trưởng Frankfurt Peter Feldmann

Tổng Lãnh sự Lê Quang Long chào xã giao Thị trưởng Frankfurt Peter Feldmann

Baoquocte.vn. Ngày 17/6, Tổng Lãnh sự Lê Quang Long đã đến chào xã giao ông Peter Feldmann, Thị trưởng Frankfurt nhân dịp bắt đầu nhiệm kỳ công tác.
Lấy ý kiến đóng góp cho dự thảo Chiến lược Ngoại giao văn hóa đến năm 2030

Lấy ý kiến đóng góp cho dự thảo Chiến lược Ngoại giao văn hóa đến năm 2030

Baoquocte.vn. Ngày 17/6 diễn ra cuộc họp lấy ý kiến về Báo cáo tổng kết 10 năm thực hiện Chiến lược Ngoại giao văn hóa đến năm 2020.
Khẩn trương sử dụng 10,5 triệu USD từ Quỹ ASEAN ứng phó Covid-19 để mua vaccine

Khẩn trương sử dụng 10,5 triệu USD từ Quỹ ASEAN ứng phó Covid-19 để mua vaccine

Baoquocte.vn. Ngày 17/6, ASEAN đã tổ chức Hội nghị tham vấn chung ASEAN (JCM) dưới sự chủ trì của nước Chủ tịch 2021 Brunei.
Tăng cường quan hệ kinh tế, thương mại Việt Nam-Venezuela

Tăng cường quan hệ kinh tế, thương mại Việt Nam-Venezuela

Baoquocte.vn. Việc tăng cường, trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp Việt Nam-Venezuela có ý nghĩa quan trọng, góp phần thúc đẩy quan hệ hai nước.
Thúc đẩy, tăng cường quan hệ hợp tác giữa Việt Nam và bang British Columbia, Canada

Thúc đẩy, tăng cường quan hệ hợp tác giữa Việt Nam và bang British Columbia, Canada

Baoquocte.vn. Thống đốc Janet Austin đánh giá cao những ưu tiên công việc trong nhiệm kỳ công tác của Tổng Lãnh sự Việt Nam và hứa sẽ hỗ trợ tích cực.
Tác động của dịch Covid-19 đến nỗ lực phòng chống khủng bố và chủ nghĩa cực đoan bạo lực

Tác động của dịch Covid-19 đến nỗ lực phòng chống khủng bố và chủ nghĩa cực đoan bạo lực

Baoquocte.vn. Đại sứ Phạm Hải Anh khẳng định, yếu tố quan trọng hàng đầu trong chống khủng bố hiện nay là đoàn kết và tăng cường hợp tác quốc tế.
Đại sứ quán Việt Nam tại Israel thăm sinh viên gần Dải Gaza

Đại sứ quán Việt Nam tại Israel thăm sinh viên gần Dải Gaza

Baoquocte.vn. Ngày 27/5, Đại sứ Đỗ Minh Hùng cùng đoàn cán bộ Đại sứ quán Việt Nam tại Israel đến thăm Trung tâm Sderod gần Dải Gaza, nơi có sinh viên Việt Nam theo học.
Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ thông tin về việc người Việt được giải cứu trên biển khi vượt biên sang Anh

Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ thông tin về việc người Việt được giải cứu trên biển khi vượt biên sang Anh

Baoquocte.vn. Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ đang liên hệ chặt chẽ với chính quyền sở tại để nắm bắt thông tin về số người được giải cứu và thực hiện bảo hộ công dân.
Người Việt tại Israel phát huy đoàn kết, bản lĩnh kiên cường giữa 'chảo lửa' Trung Đông

Người Việt tại Israel phát huy đoàn kết, bản lĩnh kiên cường giữa 'chảo lửa' Trung Đông

Baoquocte.vn. Căng thẳng Israel-Palestine leo thang, cộng đồng người Việt tại Israel vẫn giữ vững tinh thần, phát huy bản lĩnh kiên cường trong mọi hoàn cảnh.
Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan bảo hộ 5 ngư dân gặp nạn tại tỉnh Rayong

Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan bảo hộ 5 ngư dân gặp nạn tại tỉnh Rayong

Baoquocte.vn. Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan phối hợp với cơ quan chức năng sở tại xác minh công dân và giải quyết vụ việc.
Đại sứ quán Việt Nam tại Lào tích cực bảo hộ công dân giữa đại dịch Covid-19

Đại sứ quán Việt Nam tại Lào tích cực bảo hộ công dân giữa đại dịch Covid-19

Baoquocte.vn. Tham tán Nguyễn Duy Quận cho biết, Đại sứ quán Việt Nam tại Lào đã tích cực phối hợp với cơ quan chức năng để bảo hộ công dân.
Bộ Ngoại giao thông tin về người phụ nữ Việt tử vong tại Lào do Covid-19

Bộ Ngoại giao thông tin về người phụ nữ Việt tử vong tại Lào do Covid-19

Baoquocte.vn. Hiện thi hài người phụ nữ Việt mắc Covid-19 tại Lào đã được hỏa táng theo quy định phòng chống dịch bệnh.
Hoàng gia Anh - 'Quyền lực mềm' của xứ sở sương mù

Hoàng gia Anh - 'Quyền lực mềm' của xứ sở sương mù

Baoquocte.vn. Vai trò tích cực của Hoàng gia Anh tại Hội nghị thượng đỉnh G7 vừa qua đã một lần nữa minh chứng cho 'quyền lực mềm' của xứ sở sương mù.
Đại sứ Nguyễn Khắc Huỳnh: Nhà phân tích chính trị ngoại giao tài ba

Đại sứ Nguyễn Khắc Huỳnh: Nhà phân tích chính trị ngoại giao tài ba

Baoquocte.vn. Ông Lê Thiết Thảo, Lãnh sự danh dự Mozambique tại Việt Nam luôn nhớ về Đại sứ Nguyễn Khắc Huỳnh như một nhà ngoại giao tài ba, mẫu mực.
Đại sứ Nguyễn Khắc Huỳnh: Một khoảng trống để lại…

Đại sứ Nguyễn Khắc Huỳnh: Một khoảng trống để lại…

Baoquocte.vn. Với Đại sứ Đặng Giang, ông Nguyễn Khắc Huỳnh vừa là thủ trưởng vừa là người thầy có ảnh hưởng nhất trong sự nghiệp ngoại giao của mình…
Ngoại giao bóng chày tái xuất trong quan hệ Mỹ-Cuba

Ngoại giao bóng chày tái xuất trong quan hệ Mỹ-Cuba

Baoquocte.vn. Các thành viên của đội tuyển bóng chày Cuba đã được Đại sứ quán Mỹ ở Havana cấp thị thực để tham dự giải đấu vòng loại Olympic khu vực châu Mỹ.
Nhà ngoại giao Nguyễn Khắc Huỳnh: Cánh chim không mỏi

Nhà ngoại giao Nguyễn Khắc Huỳnh: Cánh chim không mỏi

Baoquocte.vn. Ngành Ngoại giao Việt Nam mất đi một nhà ngoại giao lão thành: Đại sứ Nguyễn Khắc Huỳnh.
Nhà ngoại giao Nguyễn Cơ Thạch và câu chuyện về 2.238 cuốn sách

Nhà ngoại giao Nguyễn Cơ Thạch và câu chuyện về 2.238 cuốn sách

Baoquocte.vn. Tôi rất may mắn khi công tác tại Học viện Ngoại giao, nơi đặt tủ sách của cố Phó Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng, Bộ trưởng Ngoại giao Nguyễn Cơ Thạch.
Phiên bản di động