Thị trường văn phòng tìm cách thích ứng sau đại dịch Covid-19

TGVN. Giảm mật độ xây dựng các tòa nhà, ứng dụng công nghệ và thúc đẩy làm việc từ xa đang là hướng đi mới cho các doanh nghiệp tái cấu trúc văn phòng sau đại dịch Covid-19, khiến thị trường văn phòng phải tìm cách để thích ứng các yêu cầu mới.

Tập đoàn Jones Lang LaSalle (JLL) vừa mới công bố khảo sát 200 nhà lãnh đạo cấp cao. Họ là những CEO của các doanh nghiệp bất động sản trong khu vực châu Á-Thái Bình Dương về xu hướng tái cấu trúc thị trường văn phòng làm việc nhằm thích ứng với hoàn cảnh mới.

Giám đốc Nghiên cứu JLL châu Á-Thái Bình Dương Roddy Allan cho biết, đại dịch Covid-19 đã và đang không ngừng thay đổi môi trường làm việc cũng như cách con người tiếp cận công việc chỉ trong một đêm. Giới chuyên gia cũng chỉ ra bốn xu hướng thay đổi của thị trường văn phòng, theo khảo sát được từ các CEO sau cú sốc của đại dịch Covid-19.

Thứ nhất, ưu tiên chú trọng cho sức khỏe. Các doanh nghiệp coi đây là nền tảng thay đổi thiết kế văn phòng nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của lực lượng lao động có tính phân tán và linh hoạt hơn trước. 58% các nhà lãnh đạo chú trọng đề cao sức khỏe và thể trạng của nhân viên được coi là ưu tiên đầu tư hàng đầu.

Nhằm hỗ trợ các mục tiêu về an toàn văn phòng và đảm bảo tính linh hoạt cho các nhóm làm việc, nhu cầu về không gian hoặc những tài sản chất lượng cao hơn có thể tăng lên và danh mục đầu tư cũng có thể bổ sung các văn phòng vừa, nhỏ hoặc không gian linh hoạt/co-working.

Thị trường văn phòng tìm cách thích ứng sau đại dịch Covid-19

Thứ hai, giảm mật độ làm việc tại các văn phòng. Điều này cần có sự kết hợp chặt chẽ của các chiến lược kinh doanh để đạt được mật độ không gian văn phòng sao cho phù hợp. Để đáp ứng được những yêu cầu về sức khỏe và tăng cường thể chất, văn phòng mới với số lượng chỗ ngồi trung bình giảm vừa phải cho mỗi 100 nhân viên. Bên cạnh đó là thiết kế và bố trí lại không gian sao cho phù hợp với việc giãn cách, chia nhóm và bố trí thêm nhiều ca làm việc, hỗ trợ việc giảm mật độ tại các tòa nhà.

Thứ ba, triển khai ứng dụng công nghệ cao tại văn phòng. Ứng dụng công nghệ được coi là yếu tố quan trọng tạo ra sự thành công của các mô hình làm việc mới. Nhân viên sẽ chủ động làm việc năng suất hơn khi họ nắm rõ về công nghệ. Những người được trang bị các công cụ phức tạp cũng sẽ làm việc có năng suất tốt hơn.

Các phương tiện cho phép làm việc từ xa và cộng tác trong văn phòng cũng được các nhà lãnh đạo xem là khoản đầu tư quan trọng gấp đôi so với bất kỳ công nghệ nào khác. Đầu tư vào công nghệ tại văn phòng tiếp tục được các nhà lãnh đạo coi trọng trong tương lai.

Thứ tư, ưu tiên làm việc từ xa. Làm việc từ xa được phát triển mạnh mẽ hơn dưới tác động của đại dịch Covid-19. Đây sẽ là xu hướng sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động đầu tư kinh doanh văn phòng trong thời gian tới.

Nhân viên sẽ được tận hưởng sự linh hoạt mà hình thức làm việc từ xa đem lại, trong đời sống cá nhân và nghề nghiệp của họ. Các nhà tuyển dụng cũng dần nhận ra rằng, nhiều vị trí công việc có thể làm từ xa. Các nhà lãnh đạo cũng nên cân nhắc việc đầu tư tích cực vào các công nghệ tối ưu hóa năng suất và sự hợp tác giữa các lực lượng đang làm việc tại chỗ và từ xa.