Mời chiêu đãi và đi dự tiệc chiêu đãi

Quang Hiếu
Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. TGVN. Việc mời chiêu đãi và đi dự tiệc chiêu đãi có những quy tắc cần tuân thủ để thể hiện sự chu đáo với khách mời và sự tôn trọng với người mời.
Mời chiêu đãi và đi dự tiệc chiêu đãi
Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc chủ trì tiệc chiêu đãi Đoàn Ngoại giao năm 2018. (Nguồn: VGP)

Giấy mời chiêu đãi được làm bằng giấy cứng, in sẵn. Ngôn ngữ giấy mời được sử dụng theo ngôi thứ ba, súc tích, rõ ràng. Nội dung giấy mời được thể hiện dưới dạng một câu duy nhất, không có dấu ngắt câu với bố cục cơ bản: tên người mời và chức danh hoặc chỉ có chức danh không có tên và khoảng trống để điền tên khách mời, lý do mời, ngày, giờ, địa điểm, yêu cầu “đề nghị trả lời” (R.S.V.P.) cùng với số điện thoại và số fax/email ở góc phải bên dưới, quy định về trang phục ở góc trái bên dưới.

Thông thường, nếu mời tiệc ngồi phải ghi “đề nghị trả lời” (R.S.V.P.) trước để biết được số lượng khách mời sẽ tới dự giúp sắp xếp sơ đồ bàn ăn hợp lý. Cần phải ấn định thời hạn trả lời giấy mời để kịp có các biện pháp xử lý, mời thêm khách, gọi điện nhắc khách. Nếu chấp nhận cho thay người thì phải biết người đi thay là ai.

Bên cạnh lựa chọn phông chữ phù hợp đối với một số từ và cụm từ, khoảng cách giữa chúng, sử dụng màu sắc và kích cỡ giấy mời để tạo sự thu hút, việc in các biểu tượng, huy hiệu, logo hoặc biểu trưng trên giấy mời cũng đóng vai trò quan trọng. Giấy mời với danh nghĩa là cơ quan đại diện hoặc Trưởng cơ quan đại diện có in Quốc huy.

Chỉ sử dụng mực màu đen để in giấy mời.

Phong bì đựng giấy mời chiêu đãi có màu sắc phù hợp với giấy mời bên trong, đề tên và địa chỉ người được mời.

Thời hạn gửi giấy mời

Nên gửi giấy mời sớm đến khách để thể hiện sự chu đáo. Việc gửi giấy mời sát thời gian diễn ra sự kiện có thể khiến khách không có thời gian chuẩn bị hoặc sắp xếp lịch công tác để đến dự. Nếu mời dự tiệc, nên gửi giấy mời trước ít nhất hai tuần đến một tháng. Nếu mời dự chiêu đãi, nên mời trước ít nhất là 10 ngày, tốt nhất là 14 ngày. Nếu vì lý do kỹ thuật phải gửi giấy mời chậm, phải sử dụng fax để thông báo trước cho khách, đồng thời gửi giấy mời cho khách sau đó.

Các cơ quan đại diện có thể tham khảo mẫu giấy mời của nước sở tại hoặc Đoàn Ngoại giao để chọn loại mẫu thích hợp.

Trả lời giấy mời

Khi được mời dự tiệc, cần phải có trả lời khẳng định tham dự hoặc không đến dự. Việc từ chối tham dự nên được thực hiện trong thời gian sớm nhất có thể để thể hiện sự tôn trọng, lịch sự đối với người mời.

Trong trường hợp không thể tham dự và cử người đi đại diện tới sự kiện được mời, phía được mời cần có thông báo cho bên tổ chức tên, chức danh của người thay thế. Người đi dự thay không nhất thiết được xếp vào vị trí lễ tân của người mình thay thế, mà sẽ có vị trí phù hợp với địa vị của mình.

Đi dự tiệc

Trước khi đi dự các sự kiện cần đọc kĩ giấy mời về thời gian, địa điểm, trang phục; nên đến đúng giờ hoặc chậm vài phút, không nên đến trước. Trang phục theo quy định trong giấy mời hoặc trang phục công sở lịch sự, phù hợp tính chất sự kiện nếu giấy mời không đề cập.

Trong trường hợp đi dự sự kiện là tiệc chiêu đãi, cùng với phép lịch sự xã giao thông thường trong giao tiếp xã hội, cần lưu ý những quy tắc bất thành văn sau:

* Đi dự tiệc ngồi, cần trả lời khẳng định trước để chủ tiệc sắp chỗ.

* Khi ngồi ở bàn tiệc, tư thế nên ngay ngắn, lưng thẳng, không dựa vào thành ghế mà chỉ chạm vào lưng ghế. Hai tay nếu không dùng để cắt thức ăn thì có thể đặt trên mép bàn, không tỳ khuỷu tay trên mặt bàn. Khi nói chuyện với người bên này, không quay hẳn lưng lại người bên kia.

* Nếu được mời đến dự cơm thân tại nhà riêng, nên mang theo quà tặng phù hợp với văn hóa sở tại. Nếu chủ nhà có phu nhân thì tặng hoa hoặc một sản phẩm văn hóa dân tộc.

* Nam giới luôn phải mời phụ nữ bằng tay phải, không được dùng tay trái.

TIN LIÊN QUAN
Việt Nam đứng thứ tư về số lượng du học sinh tại Australia trong năm 2020
Mỹ phát triển hệ thống kết hợp với F-35 đánh chặn tên lửa siêu âm Nga
Cập nhật Covid-19 ngày 9/3: Mỹ có tin vui; Canada chọn Ngày Tưởng niệm người tử vong do Covid-19; Diễn biến xấu tại Italy
Lựa chọn và chuẩn bị thực đơn chiêu đãi
Các hình thức chiêu đãi ngoại giao

Đọc thêm

Vietlott 28/10. Kết quả xổ số Vietlott Power thứ 5 ngày 28/10/2021. xổ số Power 655 hôm nay

Vietlott 28/10. Kết quả xổ số Vietlott Power thứ 5 ngày 28/10/2021. xổ số Power 655 hôm nay

Baoquocte.vn. Vietlott 28/10. Trực tiếp kết quả xổ số Vietlott hôm nay 28/10/2021 nhanh nhất và chính xác nhất từ trường quay. XS Power 655 hom nay.
XSTN 28/10, trực tiếp kết quả xổ số Tây Ninh hôm nay 28/10/2021. XSTN Thứ 5

XSTN 28/10, trực tiếp kết quả xổ số Tây Ninh hôm nay 28/10/2021. XSTN Thứ 5

Baoquocte.vn. XSTN 28/10. Trực tiếp kết quả xổ số Tây Ninh nhanh nhất hôm nay ngày 28 tháng 10 năm 2021. KQXSTN 28/10/2021. Ket qua xo so Tay Ninh.
XSBTH 28/10, trực tiếp kết quả xổ số Bình Thuận hôm nay 28/10/2021. XSBTH thứ 5

XSBTH 28/10, trực tiếp kết quả xổ số Bình Thuận hôm nay 28/10/2021. XSBTH thứ 5

Baoquocte.vn. XSBTH 28/10. Trực tiếp kết quả xổ số Bình Thuận nhanh nhất hôm nay ngày 28 tháng 10 năm 2021. KQXSBTH 28/10/2021. Ket qua xo so Binh Thuan.
TP. Hồ Chí Minh dự kiến mở cửa trường học thế nào?

TP. Hồ Chí Minh dự kiến mở cửa trường học thế nào?

Baoquocte.vn. Sở GD&ĐT TP. Hồ Chí Minh đưa ra phương án dự kiến mở cửa trường học đối với địa bàn cấp độ 1 và 2 (nguy cơ thấp và trung ...
Hai mẹ con tê giác trắng phương Bắc cuối cùng và cuộc chạy đua để cứu giống loài

Hai mẹ con tê giác trắng phương Bắc cuối cùng và cuộc chạy đua để cứu giống loài

Baoquocte.vn. Các nhà khoa học cho biết một trong hai con tê giác trắng phương Bắc cuối cùng trên thế giới, đã được cho 'nghỉ hưu' từ chương trình nhân giống.
EU tận dụng cơ hội, vào 'vai' chỗ dựa cho Moldova giữa căng thẳng với Nga về khí đốt

EU tận dụng cơ hội, vào 'vai' chỗ dựa cho Moldova giữa căng thẳng với Nga về khí đốt

Baoquocte.vn. EU cung cấp cho Moldova 60 triệu Euro để giải quyết cuộc khủng hoảng khí đốt sau khi Gazprom của Nga đột ngột tăng giá khí đốt bán cho Moldova.
Thực hiện các khuyến nghị UPR chu kỳ III: Để không ai bị bỏ lại phía sau

Thực hiện các khuyến nghị UPR chu kỳ III: Để không ai bị bỏ lại phía sau

Baoquocte.vn. Thực hiện UPR chu kỳ III, Việt Nam đã có những bước tiến trong việc bảo đảm quyền con người trong lĩnh vực lao động, xã hội và bình đẳng ...
Khôi phục thỏa thuận hạt nhân: Iran tuyên bố đồng ý nối lại đàm phán, Mỹ nói lời đầu

Khôi phục thỏa thuận hạt nhân: Iran tuyên bố đồng ý nối lại đàm phán, Mỹ nói lời đầu

Baoquocte.vn. Nhà đàm phán hạt nhân hàng đầu của Iran cho hay, đàm phán hạt nhân của nước này với 6 cường quốc sẽ được nối lại trước cuối tháng 11 ...
Tình hình Syria: Thổ Nhĩ Kỳ truy kích phe thân Mỹ, gây sức ép lên cả Nga; Moscow ra cảnh báo

Tình hình Syria: Thổ Nhĩ Kỳ truy kích phe thân Mỹ, gây sức ép lên cả Nga; Moscow ra cảnh báo

Baoquocte.vn. Thổ Nhĩ Kỳ triển khai hàng trăm binh sĩ tại khu vực miền Bắc Syria để mở một cuộc tấn công nhằm vào lực lượng người Kurd được Mỹ hậu ...
Barcelona sa thải HLV Ronald Koeman

Barcelona sa thải HLV Ronald Koeman

Baoquocte.vn. Tương lai của HLV Ronald Koeman ở Barcelona đã chính thức chấm dứt sau khi đội bóng 0-1 trước Vallecano, Sergi Barjuan sẽ tạm thời quản lý CLB.
Tòa Trọng tài thường trực PCA thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Tòa Trọng tài thường trực PCA thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Baoquocte.vn. Lễ ký thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam và Tòa Trọng tài thường trực (PCA) về việc thành lập văn phòng đại diện của PCA tại Việt Nam.
Hội thảo khoa học Tư tưởng và chính sách đối ngoại của Đảng Cộng sản Việt Nam, Đảng Cộng sản Trung Quốc trong bối cảnh mới

Hội thảo khoa học Tư tưởng và chính sách đối ngoại của Đảng Cộng sản Việt Nam, Đảng Cộng sản Trung Quốc trong bối cảnh mới

Baoquocte.vn. Học viện Ngoại giao Việt Nam phối hợp với Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam và Viện Nghiên cứu các vấn đề quốc tế Trung Quốc (CIIS) tổ chức hội thảo khoa học.
Thúc đẩy hợp tác và phát triển các tỉnh biên giới Việt Nam-Campuchia

Thúc đẩy hợp tác và phát triển các tỉnh biên giới Việt Nam-Campuchia

Baoquocte.vn. Là nội dung chính tại cuộc họp SOM chuẩn bị cho phiên họp toàn thể Hội nghị hợp tác và phát triển các tỉnh biên giới Việt Nam-Campuchia lần thứ 11.
Việt Nam-Bờ Biển Ngà tăng cường các hoạt động giao lưu kinh tế

Việt Nam-Bờ Biển Ngà tăng cường các hoạt động giao lưu kinh tế

Baoquocte.vn. Việt Nam-Bờ Biển Ngà nhất trí phối hợp thúc đẩy các hoạt động xúc tiến thương mại-đầu tư, tạo cầu nối giữa doanh nghiệp hai nước.
Việt Nam cần tận dụng trạng thái ‘bình thường mới’ để thúc đẩy phục hồi bền vững kinh tế - xã hội

Việt Nam cần tận dụng trạng thái ‘bình thường mới’ để thúc đẩy phục hồi bền vững kinh tế - xã hội

Baoquocte.vn. Thứ trưởng Vũ Quang Minh và Giám đốc WB tại Việt Nam chủ trì đối thoại chính sách để thúc đẩy phục hồi kinh tế trong trạng thái ‘bình thường mới’.
Phiên họp triển khai công tác bảo hộ công dân và người Việt Nam ở nước ngoài trong tình hình mới

Phiên họp triển khai công tác bảo hộ công dân và người Việt Nam ở nước ngoài trong tình hình mới

Baoquocte.vn. Phiên họp chuyên đề về công tác người Việt Nam ở nước ngoài và công tác bảo hộ công dân nhằm triển khai Kết luận số 12-KL/TW của Bộ Chính trị.
Bộ Ngoại giao cập nhật chính sách lãnh sự với Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Bộ Ngoại giao cập nhật chính sách lãnh sự với Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Baoquocte.vn. Bộ Ngoại giao lần đầu tiên tổ chức Hội nghị gặp mặt các Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam để cập nhật chính sách về công tác lãnh sự.
Bảo hộ công dân là nhiệm vụ rất quan trọng trong công tác đối ngoại

Bảo hộ công dân là nhiệm vụ rất quan trọng trong công tác đối ngoại

Baoquocte.vn. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện hoạt động bảo hộ công dân.
Lần đầu tiên diễn ra Hội nghị Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài

Lần đầu tiên diễn ra Hội nghị Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài

Baoquocte.vn. Hội nghị có sự tham dự của 13 Đại sứ, 25 Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài, 15 ứng viên Lãnh sự danh dự với gần gần 150 điểm cầu ở nước ...
Bộ Ngoại giao tích cực bảo hộ công dân Việt Nam gặp nạn tại Saudi Arabia

Bộ Ngoại giao tích cực bảo hộ công dân Việt Nam gặp nạn tại Saudi Arabia

Baoquocte.vn. Người Phát ngôn Bộ Ngoại giao Việt Nam Lê Thị Thu Hằng đã thông tin về các biện pháp bảo hộ một công dân Việt Nam gặp nạn tại Saudi Arabia.
Kiên Giang hỗ trợ lao động Việt Nam tại Campuchia trong bối cảnh dịch Covid-19

Kiên Giang hỗ trợ lao động Việt Nam tại Campuchia trong bối cảnh dịch Covid-19

Baoquocte.vn. Tổng Lãnh sự quán sẽ sử dụng khoản hỗ trợ này của tỉnh Kiên Giang để mua gạo, các nhu yếu phẩm thiết yếu phục vụ công tác cứu trợ.
Chuyến bay đặc biệt ngày 3/9 từ Saudi Arabia

Chuyến bay đặc biệt ngày 3/9 từ Saudi Arabia

Baoquocte.vn. Ngày 3/9, chuyến bay của Bamboo Airways từ Saudi Arabia hạ cánh ở Việt Nam, mang theo gần 240 công dân Việt Nam...
Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài: Hoạt động hiệu quả với nhiều thành tích nổi bật

Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài: Hoạt động hiệu quả với nhiều thành tích nổi bật

Baoquocte.vn. Mạng lưới Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài đang phục vụ thiết thực cho các định hướng đối ngoại lớn, như một binh chủng đối ngoại đặc biệt.
Phụ nữ ngoại giao: Tỏa sáng trước thách thức của đại dịch

Phụ nữ ngoại giao: Tỏa sáng trước thách thức của đại dịch

Baoquocte.vn. Chính trong thời điểm dịch Covid-19, những phẩm chất cao đẹp của phụ nữ ngoại giao lại càng được phát huy như những đóa hoa nở rộ giữa đại dịch.
Đại sứ Na Uy: Việt Nam là đối tác quốc tế có trách nhiệm

Đại sứ Na Uy: Việt Nam là đối tác quốc tế có trách nhiệm

Baoquocte.vn. Đại sứ Na Uy tại Việt Nam Grete Lochen nêu bật vai trò của chủ nghĩa đa phương trong một thế giới nhiều thách thức.
Việt Nam-Philippines: Chia sẻ nhiều lợi ích chung, trân quý những tình cảm đẹp

Việt Nam-Philippines: Chia sẻ nhiều lợi ích chung, trân quý những tình cảm đẹp

Baoquocte.vn. Trong gần 3 năm công tác của tôi tại Philippines, quan hệ Đối tác chiến lược giữa Việt Nam và Philippines tiếp tục được tăng cường về mọi mặt.
Nâng tầm đối ngoại đa phương: Chủ động, tích cực, đóng góp thực chất tại Liên hợp quốc

Nâng tầm đối ngoại đa phương: Chủ động, tích cực, đóng góp thực chất tại Liên hợp quốc

Baoquocte.vn. Thời gian qua, Việt Nam liên tục thể hiện vai trò chủ động tại các thể chế đa phương và tổ chức quốc tế, đặc biệt là tại Liên hợp quốc.
Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài: Những ‘cánh tay nối dài’ của công tác ngoại giao văn hoá

Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài: Những ‘cánh tay nối dài’ của công tác ngoại giao văn hoá

Baoquocte.vn. Vụ trưởng Vụ NGVH-UNESCO Mai Phan Dũng đề cao vai trò của các Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài đối với công tác ngoại giao văn hoá.
Phiên bản di động