Mời chiêu đãi và đi dự tiệc chiêu đãi

Quang Hiếu
TGVN. Việc mời chiêu đãi và đi dự tiệc chiêu đãi có những quy tắc cần tuân thủ để thể hiện sự chu đáo với khách mời và sự tôn trọng với người mời.
Theo dõi Baoquocte.vn trên
Mời chiêu đãi và đi dự tiệc chiêu đãi
Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc chủ trì tiệc chiêu đãi Đoàn Ngoại giao năm 2018. (Nguồn: VGP)

Giấy mời chiêu đãi được làm bằng giấy cứng, in sẵn. Ngôn ngữ giấy mời được sử dụng theo ngôi thứ ba, súc tích, rõ ràng. Nội dung giấy mời được thể hiện dưới dạng một câu duy nhất, không có dấu ngắt câu với bố cục cơ bản: tên người mời và chức danh hoặc chỉ có chức danh không có tên và khoảng trống để điền tên khách mời, lý do mời, ngày, giờ, địa điểm, yêu cầu “đề nghị trả lời” (R.S.V.P.) cùng với số điện thoại và số fax/email ở góc phải bên dưới, quy định về trang phục ở góc trái bên dưới.

Thông thường, nếu mời tiệc ngồi phải ghi “đề nghị trả lời” (R.S.V.P.) trước để biết được số lượng khách mời sẽ tới dự giúp sắp xếp sơ đồ bàn ăn hợp lý. Cần phải ấn định thời hạn trả lời giấy mời để kịp có các biện pháp xử lý, mời thêm khách, gọi điện nhắc khách. Nếu chấp nhận cho thay người thì phải biết người đi thay là ai.

Bên cạnh lựa chọn phông chữ phù hợp đối với một số từ và cụm từ, khoảng cách giữa chúng, sử dụng màu sắc và kích cỡ giấy mời để tạo sự thu hút, việc in các biểu tượng, huy hiệu, logo hoặc biểu trưng trên giấy mời cũng đóng vai trò quan trọng. Giấy mời với danh nghĩa là cơ quan đại diện hoặc Trưởng cơ quan đại diện có in Quốc huy.

Chỉ sử dụng mực màu đen để in giấy mời.

Phong bì đựng giấy mời chiêu đãi có màu sắc phù hợp với giấy mời bên trong, đề tên và địa chỉ người được mời.

Thời hạn gửi giấy mời

Nên gửi giấy mời sớm đến khách để thể hiện sự chu đáo. Việc gửi giấy mời sát thời gian diễn ra sự kiện có thể khiến khách không có thời gian chuẩn bị hoặc sắp xếp lịch công tác để đến dự. Nếu mời dự tiệc, nên gửi giấy mời trước ít nhất hai tuần đến một tháng. Nếu mời dự chiêu đãi, nên mời trước ít nhất là 10 ngày, tốt nhất là 14 ngày. Nếu vì lý do kỹ thuật phải gửi giấy mời chậm, phải sử dụng fax để thông báo trước cho khách, đồng thời gửi giấy mời cho khách sau đó.

Các cơ quan đại diện có thể tham khảo mẫu giấy mời của nước sở tại hoặc Đoàn Ngoại giao để chọn loại mẫu thích hợp.

Trả lời giấy mời

Khi được mời dự tiệc, cần phải có trả lời khẳng định tham dự hoặc không đến dự. Việc từ chối tham dự nên được thực hiện trong thời gian sớm nhất có thể để thể hiện sự tôn trọng, lịch sự đối với người mời.

Trong trường hợp không thể tham dự và cử người đi đại diện tới sự kiện được mời, phía được mời cần có thông báo cho bên tổ chức tên, chức danh của người thay thế. Người đi dự thay không nhất thiết được xếp vào vị trí lễ tân của người mình thay thế, mà sẽ có vị trí phù hợp với địa vị của mình.

Đi dự tiệc

Trước khi đi dự các sự kiện cần đọc kĩ giấy mời về thời gian, địa điểm, trang phục; nên đến đúng giờ hoặc chậm vài phút, không nên đến trước. Trang phục theo quy định trong giấy mời hoặc trang phục công sở lịch sự, phù hợp tính chất sự kiện nếu giấy mời không đề cập.

Trong trường hợp đi dự sự kiện là tiệc chiêu đãi, cùng với phép lịch sự xã giao thông thường trong giao tiếp xã hội, cần lưu ý những quy tắc bất thành văn sau:

* Đi dự tiệc ngồi, cần trả lời khẳng định trước để chủ tiệc sắp chỗ.

* Khi ngồi ở bàn tiệc, tư thế nên ngay ngắn, lưng thẳng, không dựa vào thành ghế mà chỉ chạm vào lưng ghế. Hai tay nếu không dùng để cắt thức ăn thì có thể đặt trên mép bàn, không tỳ khuỷu tay trên mặt bàn. Khi nói chuyện với người bên này, không quay hẳn lưng lại người bên kia.

* Nếu được mời đến dự cơm thân tại nhà riêng, nên mang theo quà tặng phù hợp với văn hóa sở tại. Nếu chủ nhà có phu nhân thì tặng hoa hoặc một sản phẩm văn hóa dân tộc.

* Nam giới luôn phải mời phụ nữ bằng tay phải, không được dùng tay trái.

TIN LIÊN QUAN
Việt Nam đứng thứ tư về số lượng du học sinh tại Australia trong năm 2020
Mỹ phát triển hệ thống kết hợp với F-35 đánh chặn tên lửa siêu âm Nga
Cập nhật Covid-19 ngày 9/3: Mỹ có tin vui; Canada chọn Ngày Tưởng niệm người tử vong do Covid-19; Diễn biến xấu tại Italy
Lựa chọn và chuẩn bị thực đơn chiêu đãi
Các hình thức chiêu đãi ngoại giao

Xem nhiều

Đọc thêm

Việt Nam đóng góp tích cực tại Hội nghị An ninh Istanbul lần thứ 10

Việt Nam đóng góp tích cực tại Hội nghị An ninh Istanbul lần thứ 10

Đại diện Việt Nam đã tham dự Hội nghị An ninh Istanbul lần thứ 10 từ ngày 21-22/11.
Tổng thống Rumen Radev xúc động gặp gỡ những người Việt từng sinh sống và học tập ở Bulgaria

Tổng thống Rumen Radev xúc động gặp gỡ những người Việt từng sinh sống và học tập ở Bulgaria

Tổng thống Rumen Radev đã gặp gỡ Hội Hữu nghị Việt Nam-Bulgaria và bạn bè Việt Nam từng học tập, công tác tại Bulgaria.
Giá vàng hôm nay 25/11/2024: Giá vàng lại tăng vọt, gần 150 USD trong nửa ngày, tin địa chính trị 'nóng hổi' thị trường 'nóng rẫy', còn cơ hội không?

Giá vàng hôm nay 25/11/2024: Giá vàng lại tăng vọt, gần 150 USD trong nửa ngày, tin địa chính trị 'nóng hổi' thị trường 'nóng rẫy', còn cơ hội không?

Giá vàng hôm nay 25/11/2024: Giá vàng lại tăng vọt, gần 150 USD trong nửa ngày, tin tức địa chính trị 'nóng hổi' thị trường nóng rẫy, còn cơ hội ...
Giá tiêu hôm nay 25/11/2024: Thị trường phản ứng trái chiều; người trồng lo lắng trước nguy cơ mất mùa vụ thu hoạch 2025

Giá tiêu hôm nay 25/11/2024: Thị trường phản ứng trái chiều; người trồng lo lắng trước nguy cơ mất mùa vụ thu hoạch 2025

Giá tiêu hôm nay 25/11/2024 tại thị trường trong nước tăng ở một số địa phương trọng điểm, giao dịch từ 139.000 – 140.000 đồng/kg.
Phu nhân Thủ tướng Phạm Minh Chính tìm hiểu văn hoá ‘xứ sở Samba’ và quốc đảo Vùng Caribe

Phu nhân Thủ tướng Phạm Minh Chính tìm hiểu văn hoá ‘xứ sở Samba’ và quốc đảo Vùng Caribe

Phu nhân Thủ tướng, bà Lê Thị Bích Trân đã có nhiều hoạt động tìm hiểu văn hoá của Brazil và Cộng hoà Dominica.
Huế đón nhận Bằng công nhận mới của UNESCO về Di sản Tư liệu khu vực châu Á - Thái Bình Dương

Huế đón nhận Bằng công nhận mới của UNESCO về Di sản Tư liệu khu vực châu Á - Thái Bình Dương

Thừa Thiên Huế đón nhận Bằng công nhận Di sản Tư liệu khu vực châu Á-Thái Bình Dương của UNESCO cho 'Những bản đúc nổi trên chín đỉnh đồng ở ...
Việt Nam đóng góp tích cực tại Hội nghị An ninh Istanbul lần thứ 10

Việt Nam đóng góp tích cực tại Hội nghị An ninh Istanbul lần thứ 10

Đại diện Việt Nam đã tham dự Hội nghị An ninh Istanbul lần thứ 10 từ ngày 21-22/11.
Việt Nam - Điểm đến và hợp tác quan trọng của các địa phương Argentina

Việt Nam - Điểm đến và hợp tác quan trọng của các địa phương Argentina

Từ ngày 21-23/11, Đại sứ Việt Nam tại Argentina Ngô Minh Nguyệt, đã có chuyến công tác tới thành phố Reconquista, tỉnh Santa Fe, miền Bắc Argentina.
Phim Việt Nam lay động trái tim khán giả tại Riyadh

Phim Việt Nam lay động trái tim khán giả tại Riyadh

Đại sứ quán Việt Nam tại Saudi Arabia tổ chức chiếu phim 'Lật mặt 7: Một điều ước' trong khuôn khổ Liên hoan phim quốc tế 'Ambassador’s Choice' lần thứ 12.
Việt Nam-Ấn Độ diễn tập khả năng phối hợp trong hoạt động gìn giữ hòa bình Liên hợp quốc

Việt Nam-Ấn Độ diễn tập khả năng phối hợp trong hoạt động gìn giữ hòa bình Liên hợp quốc

Diễn tập song phương giữa Việt Nam và Ấn Độ về gìn giữ hòa bình Liên hợp quốc năm 2024 lần thứ 5 đã diễn ra thành công tại bang Haryana, Ấn Độ.
Trao Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ cho hai đồng Chủ tịch Ủy ban Kinh tế Nhật-Việt

Trao Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ cho hai đồng Chủ tịch Ủy ban Kinh tế Nhật-Việt

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản đã tổ chức lễ trao Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ cho hai đồng Chủ tịch Ủy ban Kinh tế Nhật-Việt.
Cập nhật kiến thức và nghiệp vụ đối ngoại dành cho công chức, viên chức ngoại vụ địa phương vùng Đồng bằng sông Cửu Long

Cập nhật kiến thức và nghiệp vụ đối ngoại dành cho công chức, viên chức ngoại vụ địa phương vùng Đồng bằng sông Cửu Long

Qua đó, trang bị cho cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn kiến thức về kỹ năng đối ngoại trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng.
Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023: Để chính sách song hành với thực tiễn bảo đảm quyền của người di cư

Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023: Để chính sách song hành với thực tiễn bảo đảm quyền của người di cư

Theo Phó Cục trưởng Cục Lãnh sự, Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 cho thấy những kết quả đạt được trong xây dựng hoàn thiện chính sách liên quan đến di cư.
Đại diện Phái đoàn IOM: Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 phản ánh nỗ lực thúc đẩy di cư an toàn

Đại diện Phái đoàn IOM: Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 phản ánh nỗ lực thúc đẩy di cư an toàn

Theo Quyền Trưởng đại diện Phái đoàn IOM, Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023 đã góp phần củng cố vị thế quốc gia đi đầu trong việc triển khai Thỏa thuận GCM.
Công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam với nhiều nội dung mới lần đầu tiên được cập nhật

Công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam với nhiều nội dung mới lần đầu tiên được cập nhật

Sáng ngày 29/10, tại Hà Nội, Bộ Ngoại giao Việt Nam phối hợp với Tổ chức Di cư quốc tế (IOM) tổ chức Hội thảo công bố Hồ sơ Di cư Việt Nam 2023.
Công dân Việt Nam tại Trung Đông cần chủ động tìm nơi trú ẩn

Công dân Việt Nam tại Trung Đông cần chủ động tìm nơi trú ẩn

Theo thông tin mới nhất từ cơ quan đại diện Việt Nam tại khu vực Trung Đông, các công dân Việt Nam hiện vẫn đang an toàn.
Đại sứ quán Việt Nam khuyến cáo cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Israel

Đại sứ quán Việt Nam khuyến cáo cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Israel

Căn cứ tình hình tại Israel và để đảm bảo an toàn về con người và tài sản, Đại sứ quán Việt Nam gửi thông báo đến cộng đồng người Việt tại Israel.
Tiếp tục khuyến cáo công dân Việt Nam rời khỏi Lebanon trước nguy cơ xung đột

Tiếp tục khuyến cáo công dân Việt Nam rời khỏi Lebanon trước nguy cơ xung đột

Ngày 26/9, Đại sứ quán Việt Nam tại Ai Cập kiêm nhiệm Lebanon tiếp tục đề nghị công dân Việt Nam rời khỏi quốc gia đang có nguy cơ xung đột.
Khói bụi đưa Ấn Độ và Pakistan xích lại

Khói bụi đưa Ấn Độ và Pakistan xích lại

Gần đây, cả thành phố Lahore, tỉnh Punjab của Pakistan và thủ đô New Delhi của Ấn Độ đều được xếp vào danh sách những thành phố ô nhiễm nhất thế giới.
Tiếp cận thông tin quốc tế qua Thế giới và Việt Nam

Tiếp cận thông tin quốc tế qua Thế giới và Việt Nam

Từ một độc giả trung thành đến cộng tác viên của Báo Thế giới và Việt Nam là hành trình tiếp cận tri thức, thông tin quốc tế nhiều kỷ niệm của tôi.
Đại sứ Bulgaria kỳ vọng về kết quả hữu hình cho quan hệ song phương qua chuyến thăm của Tổng thống Rumen Radev

Đại sứ Bulgaria kỳ vọng về kết quả hữu hình cho quan hệ song phương qua chuyến thăm của Tổng thống Rumen Radev

Theo Đại sứ Bulgaria Pavlin Todorov, chuyến thăm của Tổng thống Bulgaria Rumen Radev thể hiện cam kết tăng cường và nâng cao quan hệ với Việt Nam.
Tăng cường hợp tác giáo dục Việt Nam-Venezuela

Tăng cường hợp tác giáo dục Việt Nam-Venezuela

Hợp tác giáo dục góp phần thúc đẩy quan hệ hữu nghị và hợp tác giữa nhân dân hai nước Venezuela-Việt Nam.
Việt Nam-Bulgaria trước ngưỡng cửa 75 năm thiết lập quan hệ ngoại giao

Việt Nam-Bulgaria trước ngưỡng cửa 75 năm thiết lập quan hệ ngoại giao

Đôi dòng chia sẻ về quan hệ hữu nghị Việt Nam-Bulgaria nhân dịp Tổng thống Bulgaria Rumen Radev và Phu nhân sắp thăm chính thức Việt Nam.
Tạp chí Quan hệ Quốc tế ra đời như thế...

Tạp chí Quan hệ Quốc tế ra đời như thế...

Hành trình ra đời của Tạp chí Quan hệ Quốc tế, tiền thân của Báo Thế giới và Việt Nam là ấp ủ, quyết tâm của Lãnh đạo Bộ Ngoại giao 35 năm về trước.
Phiên bản di động