Mời chiêu đãi và đi dự tiệc chiêu đãi

Quang Hiếu
Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. TGVN. Việc mời chiêu đãi và đi dự tiệc chiêu đãi có những quy tắc cần tuân thủ để thể hiện sự chu đáo với khách mời và sự tôn trọng với người mời.
Mời chiêu đãi và đi dự tiệc chiêu đãi
Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc chủ trì tiệc chiêu đãi Đoàn Ngoại giao năm 2018. (Nguồn: VGP)

Giấy mời chiêu đãi được làm bằng giấy cứng, in sẵn. Ngôn ngữ giấy mời được sử dụng theo ngôi thứ ba, súc tích, rõ ràng. Nội dung giấy mời được thể hiện dưới dạng một câu duy nhất, không có dấu ngắt câu với bố cục cơ bản: tên người mời và chức danh hoặc chỉ có chức danh không có tên và khoảng trống để điền tên khách mời, lý do mời, ngày, giờ, địa điểm, yêu cầu “đề nghị trả lời” (R.S.V.P.) cùng với số điện thoại và số fax/email ở góc phải bên dưới, quy định về trang phục ở góc trái bên dưới.

Thông thường, nếu mời tiệc ngồi phải ghi “đề nghị trả lời” (R.S.V.P.) trước để biết được số lượng khách mời sẽ tới dự giúp sắp xếp sơ đồ bàn ăn hợp lý. Cần phải ấn định thời hạn trả lời giấy mời để kịp có các biện pháp xử lý, mời thêm khách, gọi điện nhắc khách. Nếu chấp nhận cho thay người thì phải biết người đi thay là ai.

Bên cạnh lựa chọn phông chữ phù hợp đối với một số từ và cụm từ, khoảng cách giữa chúng, sử dụng màu sắc và kích cỡ giấy mời để tạo sự thu hút, việc in các biểu tượng, huy hiệu, logo hoặc biểu trưng trên giấy mời cũng đóng vai trò quan trọng. Giấy mời với danh nghĩa là cơ quan đại diện hoặc Trưởng cơ quan đại diện có in Quốc huy.

Chỉ sử dụng mực màu đen để in giấy mời.

Phong bì đựng giấy mời chiêu đãi có màu sắc phù hợp với giấy mời bên trong, đề tên và địa chỉ người được mời.

Thời hạn gửi giấy mời

Nên gửi giấy mời sớm đến khách để thể hiện sự chu đáo. Việc gửi giấy mời sát thời gian diễn ra sự kiện có thể khiến khách không có thời gian chuẩn bị hoặc sắp xếp lịch công tác để đến dự. Nếu mời dự tiệc, nên gửi giấy mời trước ít nhất hai tuần đến một tháng. Nếu mời dự chiêu đãi, nên mời trước ít nhất là 10 ngày, tốt nhất là 14 ngày. Nếu vì lý do kỹ thuật phải gửi giấy mời chậm, phải sử dụng fax để thông báo trước cho khách, đồng thời gửi giấy mời cho khách sau đó.

Các cơ quan đại diện có thể tham khảo mẫu giấy mời của nước sở tại hoặc Đoàn Ngoại giao để chọn loại mẫu thích hợp.

Trả lời giấy mời

Khi được mời dự tiệc, cần phải có trả lời khẳng định tham dự hoặc không đến dự. Việc từ chối tham dự nên được thực hiện trong thời gian sớm nhất có thể để thể hiện sự tôn trọng, lịch sự đối với người mời.

Trong trường hợp không thể tham dự và cử người đi đại diện tới sự kiện được mời, phía được mời cần có thông báo cho bên tổ chức tên, chức danh của người thay thế. Người đi dự thay không nhất thiết được xếp vào vị trí lễ tân của người mình thay thế, mà sẽ có vị trí phù hợp với địa vị của mình.

Đi dự tiệc

Trước khi đi dự các sự kiện cần đọc kĩ giấy mời về thời gian, địa điểm, trang phục; nên đến đúng giờ hoặc chậm vài phút, không nên đến trước. Trang phục theo quy định trong giấy mời hoặc trang phục công sở lịch sự, phù hợp tính chất sự kiện nếu giấy mời không đề cập.

Trong trường hợp đi dự sự kiện là tiệc chiêu đãi, cùng với phép lịch sự xã giao thông thường trong giao tiếp xã hội, cần lưu ý những quy tắc bất thành văn sau:

* Đi dự tiệc ngồi, cần trả lời khẳng định trước để chủ tiệc sắp chỗ.

* Khi ngồi ở bàn tiệc, tư thế nên ngay ngắn, lưng thẳng, không dựa vào thành ghế mà chỉ chạm vào lưng ghế. Hai tay nếu không dùng để cắt thức ăn thì có thể đặt trên mép bàn, không tỳ khuỷu tay trên mặt bàn. Khi nói chuyện với người bên này, không quay hẳn lưng lại người bên kia.

* Nếu được mời đến dự cơm thân tại nhà riêng, nên mang theo quà tặng phù hợp với văn hóa sở tại. Nếu chủ nhà có phu nhân thì tặng hoa hoặc một sản phẩm văn hóa dân tộc.

* Nam giới luôn phải mời phụ nữ bằng tay phải, không được dùng tay trái.

TIN LIÊN QUAN
Việt Nam đứng thứ tư về số lượng du học sinh tại Australia trong năm 2020
Mỹ phát triển hệ thống kết hợp với F-35 đánh chặn tên lửa siêu âm Nga
Cập nhật Covid-19 ngày 9/3: Mỹ có tin vui; Canada chọn Ngày Tưởng niệm người tử vong do Covid-19; Diễn biến xấu tại Italy
Lựa chọn và chuẩn bị thực đơn chiêu đãi
Các hình thức chiêu đãi ngoại giao

Có thể bạn quan tâm

Đọc thêm

Cây táo nở hoa tập 7: Bị 'mắng vốn', Hạnh có đuổi em chồng ra khỏi nhà?

Cây táo nở hoa tập 7: Bị 'mắng vốn', Hạnh có đuổi em chồng ra khỏi nhà?

Baoquocte.vn. Cây táo nở hoa tập 7, sau khi bị chị dâu dạy dỗ, Báu đã lớn tiếng và tỏ ra hỗn láo. Dù vợ bị các em ăn hiếp nhưng ...
Australia và UNICEF hợp tác hỗ trợ phân phối vaccine phòng Covid-19 tại Việt Nam

Australia và UNICEF hợp tác hỗ trợ phân phối vaccine phòng Covid-19 tại Việt Nam

Baoquocte.vn. Ngày 19/4, Đại sứ quán Australia tại Việt Nam và UNICEF đã công bố gói hỗ trợ đưa vaccine Covid-19 vào Việt Nam trị giá 13,5 triệu AUD.
Các hãng truyền thông uy tín ở châu Á đánh giá cao ban lãnh đạo mới của Việt Nam

Các hãng truyền thông uy tín ở châu Á đánh giá cao ban lãnh đạo mới của Việt Nam

Baoquocte.vn. Nhiều hãng truyền thông uy tín của châu Á đã đưa tin đậm nét và đánh giá cao các nhà lãnh đạo mới được bầu của Việt Nam.
Lionel Messi: Vẫn hướng tới việc ở lại Barcelona, Erling Haaland ấn nút theo dõi trên Instagram để về cùng đội

Lionel Messi: Vẫn hướng tới việc ở lại Barcelona, Erling Haaland ấn nút theo dõi trên Instagram để về cùng đội

Baoquocte.vn. Erling Haaland chỉ xem xét đến Barca nếu Lionel Messi còn ở lại và đội bóng này có thể đáp ứng được mức lương 30 triệu Euro/năm với El Pulga.
Thị trường chứng khoán ngày 19/4: Đến chiều mới hồi sức

Thị trường chứng khoán ngày 19/4: Đến chiều mới hồi sức

Baoquocte.vn. Thị trường chứng khoán hôm nay 19/4 thận trọng đầu phiên, mặc dù sắc xanh vẫn chiếm ưu thế nhưng phải đến cuối phiên,chỉ số mới tăng điểm mạnh.
Vụ Navalny: EU tuyên bố quy trách nhiệm cho Nga, nói Moscow phải đáp ứng yêu cầu

Vụ Navalny: EU tuyên bố quy trách nhiệm cho Nga, nói Moscow phải đáp ứng yêu cầu

Baoquocte.vn. Đại diện cấp cao của EU Josep Borrell cho rằng, Nga phải cho phép nhân vật đối lập Alexei Navalny tiếp cận chăm sóc y tế chu đáo.
Lợi ích thương mại của UKVFTA đối với Việt Nam là rất lớn, nhanh và trực tiếp

Lợi ích thương mại của UKVFTA đối với Việt Nam là rất lớn, nhanh và trực tiếp

Baoquocte.vn. Theo ông Nguyễn Cảnh Cường, Tham tán thương mại Đại sứ quán Việt Nam tại Anh, lợi ích thương mại của UKVFTA đối với Việt Nam là rất lớn, nhanh ...
XSBL 20/4 - Kết quả xổ số Bạc Liêu hôm nay 20/4/2021 - SXBL 20/4 - KQXSBL thứ 3

XSBL 20/4 - Kết quả xổ số Bạc Liêu hôm nay 20/4/2021 - SXBL 20/4 - KQXSBL thứ 3

Baoquocte.vn. XSBL 20/4. KQXSBL 20/4. Xổ số Bạc Liêu hôm nay ngày 20 tháng 4 năm 2021. Xo so Bac Lieu. KQSXBL. SXBL 20/4.
Vụ học sinh ngộ độc thực phẩm: Trường Newton nói gì?

Vụ học sinh ngộ độc thực phẩm: Trường Newton nói gì?

Baoquocte.vn. Trường Newton đang cùng các bên cung cấp thực phẩm rà soát lại quy trình làm việc để tìm ra bất cập từ vụ học sinh ngộ độc thực phẩm.
Máy bay MiG-31BM của Nga tập luyện tránh đòn tấn công của đối phương

Máy bay MiG-31BM của Nga tập luyện tránh đòn tấn công của đối phương

Baoquocte.vn. Các tổ lái của máy bay tiêm kích MiG-31BM đã tiến hành các bài tập bay chiến thuật ở Đông Bắc nước Nga, Zvezda TV đưa tin.
Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn thực hiện hiệu quả nhiều Quy chế phối hợp

Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn thực hiện hiệu quả nhiều Quy chế phối hợp

Baoquocte.vn. Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn đã chủ trì Hội nghị báo cáo, đánh giá việc phối hợp giữa 3 đơn vị của Bộ Ngoại giao với các cơ quan Ngoại vụ địa phương.
Hội đồng Bảo an thông qua Nghị quyết về Libya, thảo luận về chống phổ biến vũ khí huỷ diệt hàng loạt

Hội đồng Bảo an thông qua Nghị quyết về Libya, thảo luận về chống phổ biến vũ khí huỷ diệt hàng loạt

Baoquocte.vn. Việt Nam đã chủ trì cuộc họp thông qua các Nghị quyết 2570 và 2571 liên quan đến tình hình Libya với 15/15 phiếu thuận.
Việt Nam-Đức nhất trí đẩy mạnh các hoạt động kết nối và hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp hai nước

Việt Nam-Đức nhất trí đẩy mạnh các hoạt động kết nối và hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp hai nước

Baoquocte.vn. Việt Nam-Đức nhất trí đẩy mạnh các hoạt động kết nối và hỗ trợ doanh nghiệp hai nước tìm kiếm cơ hội hợp tác, đầu tư, kinh doanh tại thị trường của nhau.
Thanh tra Bộ Ngoại giao thực hiện phương châm “quản lý đến đâu thanh, kiểm tra đến đó”

Thanh tra Bộ Ngoại giao thực hiện phương châm “quản lý đến đâu thanh, kiểm tra đến đó”

Baoquocte.vn. Công tác thanh tra chuyên ngành Ngoại giao tiếp tục góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đối ngoại của Bộ Ngoại giao...
Trao Huân chương hữu nghị cho Đại sứ Hoa Kỳ Daniel Kritenbrink

Trao Huân chương hữu nghị cho Đại sứ Hoa Kỳ Daniel Kritenbrink

Baoquocte.vn. Thứ trưởng Ngoại giao Nguyễn Quốc Dũng tiếp Đại sứ Hoa Kỳ tại Việt Nam Daniel Kritenbrink đến chào từ biệt trước khi kết thúc nhiệm kỳ công tác.
Tổ chức hoạt động ‘Đi theo dấu chân Chủ tịch Hồ Chí Minh - Kế thừa truyền thống hữu nghị Việt Nam-Trung Quốc’ tại Giang Tô

Tổ chức hoạt động ‘Đi theo dấu chân Chủ tịch Hồ Chí Minh - Kế thừa truyền thống hữu nghị Việt Nam-Trung Quốc’ tại Giang Tô

Baoquocte.vn. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Thượng Hải tổ chức hoạt động 'Đi theo dấu chân Chủ tịch Hồ Chí Minh - Kế thừa truyền thống hữu nghị Việt Nam-Trung Quốc'.
Người Việt Nam tại Séc đồng lòng quyết tâm vượt qua đại dịch Covid-19

Người Việt Nam tại Séc đồng lòng quyết tâm vượt qua đại dịch Covid-19

Baoquocte.vn. Ban chấp hành Hội người Việt Nam tại Séc đã tổ chức cuộc họp trực tuyến về tình hình phòng chống dịch Covid-19 trong cộng đồng.
Campuchia tiêm vaccine ngừa Covid-19 cho đoàn ngoại giao

Campuchia tiêm vaccine ngừa Covid-19 cho đoàn ngoại giao

Baoquocte.vn. Ngày 23/3, tại thủ đô Phnom Penh, Campuchia đã triển khai tiêm vaccine ngừa Covid-19 miễn phí cho cán bộ ngoại giao đoàn và thân nhân.
Bảo hộ công dân Việt Nam tại Đức: Tích cực phối hợp, sẵn sàng triển khai

Bảo hộ công dân Việt Nam tại Đức: Tích cực phối hợp, sẵn sàng triển khai

Baoquocte.vn. Cục Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Đức tích cực phối hợp với các cơ quan hữu quan để đưa 32 công dân Việt Nam về nước.
Hai chuyến bay đưa hơn 390 công dân Việt Nam từ Myanmar về nước, hạ cánh tại Đà Nẵng

Hai chuyến bay đưa hơn 390 công dân Việt Nam từ Myanmar về nước, hạ cánh tại Đà Nẵng

Baoquocte.vn. Ngày 4/3, các cơ quan chức năng Việt Nam phối hợp thực hiện 2 chuyến bay chở hơn 390 công dân từ Myanmar về Việt Nam.
Bão tuyết ở Texas: Sẵn sàng biện pháp bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp cần thiết

Bão tuyết ở Texas: Sẵn sàng biện pháp bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp cần thiết

Baoquocte.vn. Phần lớn gia đình người gốc Việt sinh sống và làm việc tại bang Texas đều bị ảnh hưởng như bị cắt điện mất nước.
Dịch Covid-19 ở Campuchia: Thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt tại Preah Sihanouk

Dịch Covid-19 ở Campuchia: Thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt tại Preah Sihanouk

Baoquocte.vn. Trước nguy cơ lây nhiễm dịch Covid-19 tại Campuchia, Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Preah Sihanouk đã ra thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt
Trung Quốc đang 'hụt hơi' trong chiến lược ngoại giao vaccine

Trung Quốc đang 'hụt hơi' trong chiến lược ngoại giao vaccine

Baoquocte.vn. Dù được triển khai sớm nhưng Bắc Kinh đang có phần 'hụt hơi' trong chiến lược ngoại giao vaccine Covid-19.
Đôi điều về Marc Knapper, nhà ngoại giao được đề cử làm Đại sứ Mỹ tại Việt Nam

Đôi điều về Marc Knapper, nhà ngoại giao được đề cử làm Đại sứ Mỹ tại Việt Nam

Baoquocte.vn. Nhà ngoại giao Mỹ Marc Knapper vừa được đề cử làm Đại sứ Mỹ tại Việt Nam. Sau đây là một số điểm nhấn đáng chú ý về cuộc đời và sự nghiệp của ông ...
Malaysia và tranh cãi về ngoại giao 'anh cả' với Trung Quốc

Malaysia và tranh cãi về ngoại giao 'anh cả' với Trung Quốc

Baoquocte.vn. Ngoại giao ‘anh cả’ của Ngoại trưởng Malaysia Datuk Seri Hishammuddin Hussein với Ngoại trưởng Trung Quốc Vương Nghị đã gây bão tại xứ sở dầu cọ.
Vài mẩu chuyện về Bộ trưởng Nguyễn Cơ Thạch trong quan hệ với Liên Xô

Vài mẩu chuyện về Bộ trưởng Nguyễn Cơ Thạch trong quan hệ với Liên Xô

Baoquocte.vn. Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng, Bộ trưởng Ngoại giao Nguyễn Cơ Thạch đã hết sức quan tâm phát triển quan hệ với Liên Xô.
Sáu yếu tố của nhà ngoại giao thế hệ Z

Sáu yếu tố của nhà ngoại giao thế hệ Z

Baoquocte.vn. Kỷ nguyên số đang đặt ra những thách thức, đòi hỏi những nhà ngoại giao trẻ phải hội tụ đủ bản lĩnh, tính chủ động, sáng tạo, đa năng và chuyên nghiệp.
Sau vụ Đại sứ Myanmar tại Anh bị nhốt bên ngoài, kịch bản tương tự sẽ diễn ra tại Berlin?

Sau vụ Đại sứ Myanmar tại Anh bị nhốt bên ngoài, kịch bản tương tự sẽ diễn ra tại Berlin?

Baoquocte.vn. Sau khi đăng tải thông điệp ủng hộ những người biểu tình, nhà ngoại giao Myanmar ở Đức nhận được thư thông báo đã bị sa thải và hộ chiếu đã bị thu hồi.
Phiên bản di động